行政助理的工作岗位说明书

XXXXX有限公司

职位编号： A-05 职位说明书

岗位名称 岗位定员 薪酬类型 职位组织关系： 直属上级： 人力资源部经理 直属下级： 前台文秘、司机 职务概述： 1、在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常管理工作； 2、负责档案、资产的管理工作； 3、负责全面公共关系的建立，公司对外联络及公关接待工作； 4、确保行政后勤工作的顺利进行。 前台文秘 司机 行政助理 行政助理 1人 月薪月给制 所属部门 岗位职级 工作时间 行政管理中心 E级 工作单位 工资等级 E 上午9:00-12:00 下午12:30-5:00（周一至周六上班、周日休息） 组织结构： 人力资源部经理 ? 在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常事务管理工作； ? 参加本部门每周工作例会，准时完成周报、月报、半年报、年报等汇报工作内容； ? 负责公司各类总结、报告的汇总编制工作，及时呈送公司领导审批签发后，抄送有关人员审阅； ? 负责公司有关对外公文的起草、打印、抄送工作； 工 ? 协助总监全面负责公共关系的建立，做好公司对外联络及公关接待工作； 作 ? 负责落实会议、汇报制度的执行情况，并及时进行调整和完善； ? 加强公司档案及资产

XXXXX有限公司

职位编号： A-05 职位说明书

岗位名称 岗位定员 薪酬类型 职位组织关系： 直属上级： 人力资源部经理 直属下级： 前台文秘、司机 职务概述： 1、在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常管理工作； 2、负责档案、资产的管理工作； 3、负责全面公共关系的建立，公司对外联络及公关接待工作； 4、确保行政后勤工作的顺利进行。 前台文秘 司机 行政助理 行政助理 1人 月薪月给制 所属部门 岗位职级 工作时间 行政管理中心 E级 工作单位 工资等级 E 上午9:00-12:00 下午12:30-5:00（周一至周六上班、周日休息） 组织结构： 人力资源部经理 ? 在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常事务管理工作； ? 参加本部门每周工作例会，准时完成周报、月报、半年报、年报等汇报工作内容； ? 负责公司各类总结、报告的汇总编制工作，及时呈送公司领导审批签发后，抄送有关人员审阅； ? 负责公司有关对外公文的起草、打印、抄送工作； 工 ? 协助总监全面负责公共关系的建立，做好公司对外联络及公关接待工作； 作 ? 负责落实会议、汇报制度的执行情况，并及时进行调整和完善； ? 加强公司档案及资产

对公寓宿管科辅导员岗位的调查方法

一、访谈法

目的：通过面对面对交流，进一步的了解其岗位的设置目的及工作职责。 对公寓管理处辅导员所提出的问题如下： 1.有关工作时间方面的问题：

⑴实际上下班的时间是否随突发事件情况而经常变化？ 答:有时会发生变化，看突发时间的情况而定。 ⑵您所从事的工作是否属于忙闲不均？

答：有时会忙闲不均。最忙的时间分三个阶段：第一阶段是学生升本之后的时候，在3月份；第二阶段是接待新生入住公寓的时候，在7、8月份；第三阶段是毕业生离校的时候，发生在6、8月份

⑶在工作期间有无外出的情况

答：很少有，只有在学校招新生的时候外出。 ⑷工作时间的安排？

答:早上8;00~11:45 中午2:30~5:30 晚上没有什么具体的要求。 休息的时间为;周日和星期一的上午。 2.有关工作责权的问题

⑴在一般情况下，遇到什么问题需向本岗位的主管报告？

答：只要学生出现处分的情况，同学使用大功率，并且不愿意接受处分的，就必须要向上级报告;还有就是同学之间想要的调宿舍，并且协调不了的情况下。

⑵在日常生活中，是否出现过由于处理杂事而影响了本岗位主要工作的情况? 答：偶尔有，当出现突发事件的时候会影响。 ⑶在工作中您要做计划的程度

答：

对公寓宿管科辅导员岗位的调查方法

一、访谈法

目的：通过面对面对交流，进一步的了解其岗位的设置目的及工作职责。 对公寓管理处辅导员所提出的问题如下： 1.有关工作时间方面的问题：

⑴实际上下班的时间是否随突发事件情况而经常变化？ 答:有时会发生变化，看突发时间的情况而定。 ⑵您所从事的工作是否属于忙闲不均？

答：有时会忙闲不均。最忙的时间分三个阶段：第一阶段是学生升本之后的时候，在3月份；第二阶段是接待新生入住公寓的时候，在7、8月份；第三阶段是毕业生离校的时候，发生在6、8月份

⑶在工作期间有无外出的情况

答：很少有，只有在学校招新生的时候外出。 ⑷工作时间的安排？

答:早上8;00~11:45 中午2:30~5:30 晚上没有什么具体的要求。 休息的时间为;周日和星期一的上午。 2.有关工作责权的问题

⑴在一般情况下，遇到什么问题需向本岗位的主管报告？

答：只要学生出现处分的情况，同学使用大功率，并且不愿意接受处分的，就必须要向上级报告;还有就是同学之间想要的调宿舍，并且协调不了的情况下。

⑵在日常生活中，是否出现过由于处理杂事而影响了本岗位主要工作的情况? 答：偶尔有，当出现突发事件的时候会影响。 ⑶在工作中您要做计划的程度

答：

篇一：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

18、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性

医院工作岗位职责说明书

临床住院医师职责

（1）在科主任领导和主治医师指导下工作，根据实际工作能力、负责一定数量病员的医疗工作。

（2）对病员进行检查、诊断、治疗，开写医嘱并检查其执行情况，加强与患者的沟通交流，严格履行告知义务。

（3）书写病历，新入院病员的病历，一般应于病员入院后24小时内完成，并负责病员住院期间的病程记录，及时完成出院病员病案小结。

（4）向主治医师及时报告诊断、治疗上的困难以及病员病情的变化，提出需要转科或出院的意见。

（5）住院医师对所管病员应全面负责，每天至少查房2次，在下班以前，做好交班工作。对需要特殊观察的重症病员，用口头方式向值班医师交班。

（6）参加科内查房。对所管病员每天至少上、下午各巡诊一次。科主任，主治医师查房（巡诊）时，应详细汇报病员的病情和诊疗意见。请其他科室会诊时，应陪同诊视。

（7）认真执行各项规章制度和技术操作常规，亲自操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗，严防差错事故。

（8）认真学习、运用国内外的先进医学科学技术，积极开展新工作的意见，做好病员的思想工作。

（9）随时了解病员的思想、生活情况，征求病员对医疗、护理工作的意见，做好病员的思想工作。

临床主任医师职责

（1）在科主任领导下，指导全科医疗、教学、科研

篇一：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

职位名称：行政助理

所属部门：人事行政部

直属上级：人事行政经理

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经

网站运营岗位经理说明书

网站运营岗位经理说明书部门 职级 网站运营 网站运营经理 岗 位 现职人员 直属上级 岗位编号 直属下级 定员标准

一、岗位职责职责表述：负责对公司网站运营的整体思路的建议 职责一

工作时间百分比：

1.总体规划：依据公司的发展战略，对各电商系统进行调研、协商，制定出相应的运营思 司领导层审定；电子商务的策划，营销的方案策划，实施。行成公司电子商务系统模式。

工作任务

2.网站战略决策及网站运营计划监控， 3.协调运营团队整体工作.团队组建，电商运营部日常事务的安排分配，以及员工培训。 4.配合运营监对季度工作计划的提出与安排，实施并执行。

职责表述：建设推广的基础工作建设 职责二 工作任务

工作时间百分比：

1、 负责公司网站的建立，搭建市场销售与企业展示为一体的网络平台。网站内相关设计 善界面及交互环境、活动主题网站的设计。 公司信息系统的安全性监控。 2.负责网络的营销方案制定及网络的实际推广。

职责表述：数据统计分析 职责三 工作任务

工作时间百分比：

1.品牌整合营销传播,网络来源的分析，不断修正推广思路，对宣传推广的数据分析纺计， 2.分析有效的转化率，锁定有效的目标消费群体。用户行为、竞争对手分析。

职责表述：管理职责1.对基础工

网站运营岗位经理说明书

网站运营岗位经理说明书部门 职级 网站运营 网站运营经理 岗 位 现职人员 直属上级 岗位编号 直属下级 定员标准

一、岗位职责职责表述：负责对公司网站运营的整体思路的建议 职责一

工作时间百分比：

1.总体规划：依据公司的发展战略，对各电商系统进行调研、协商，制定出相应的运营思 司领导层审定；电子商务的策划，营销的方案策划，实施。行成公司电子商务系统模式。

工作任务

2.网站战略决策及网站运营计划监控， 3.协调运营团队整体工作.团队组建，电商运营部日常事务的安排分配，以及员工培训。 4.配合运营监对季度工作计划的提出与安排，实施并执行。

职责表述：建设推广的基础工作建设 职责二 工作任务

工作时间百分比：

1、 负责公司网站的建立，搭建市场销售与企业展示为一体的网络平台。网站内相关设计 善界面及交互环境、活动主题网站的设计。 公司信息系统的安全性监控。 2.负责网络的营销方案制定及网络的实际推广。

职责表述：数据统计分析 职责三 工作任务

工作时间百分比：

1.品牌整合营销传播,网络来源的分析，不断修正推广思路，对宣传推广的数据分析纺计， 2.分析有效的转化率，锁定有效的目标消费群体。用户行为、竞争对手分析。

职责表述：管理职责1.对基础工

行政助理工作手册

一、前台工作

（一）接待及门禁管理。

1、前台人员上班期间应注意得体着装，化淡妆；

2、公司门禁要求24小时关闭，上班时间（9:00-17:30）前台应随时有人在岗。若行政助理有需要暂时离开，应安排人代为值班并交代注意事项；

3、礼貌接待来访人员，主动询问来访事由；公司领导或来访客户进门时主动为其开启电子门禁；

4、及时、礼貌地接听电话并正确转接；接听电话时应使用标准用语，熟记公司总机号及常用分机号，快速转接不延误；

5、前台公共区域应时刻保持干净整洁，无纸屑等可见污渍。接待室（502、503）、会议室随时注意保持整洁。

6、午休时间（11:45-13:30）和夜间值班员接班前（每周一至周五17:30-18:30，周六16:00-17:30）前台采取轮班制安排人员值班。行政助理每月30日需排定下月午、晚间值班表，并将电子版发送到所有轮值人员。（注：因周六夜班值班员接班时间较晚，轮值人员可根据公司人员的留守情况适当安排下班时间，临走前须嘱咐最后离开的人员关闭电器和锁门）

7、午间值班时关闭大厅不需要的照明，秉持节约用电的原则。无人使用时关闭电扇、电灯、空调。夏天室内温度超过28度时方可开启空调，空调温度不应低于28度；大厅区域空调遥控器由行政助