外贸信函写作原则

全套外贸信函写作样本

全套外贸信函写作样本（一）

一、Courtesy 礼貌

语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。

例如：

We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.

You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.

二、Consideration 体谅

写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。 例如：

“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the bro

一 前言 二 写作原则

三 写作特点 比如商务信函有格式化的特点，许多套语等等

四 商务信函写作时应注意的问题（加上你本来的内容，融合你的写作技巧） 五 结论与体会

商务公文文体和公文语言的这些特点以及商务活动 本身的特点决定了商务信函的以下特点。 1．正确性（correctness）

毫无疑问，这是商务信函最为重要的特点，且是其 它特点的基础。舍此而谈其它特点没有任何意义。 这一点很容易理解。只有正确了，才可能去谈完整 性 （ completeness ）， 清 晰 性 （ clarity ）， 简 明 性 （conciseness），具体（concreteness），礼貌（courtesy） 等特点。

这里的正确性不仅指使用的语言无拼写、标点、语 法等方面的错误，传递的信息（如时间、地点、价格、 货号、数量、信用证号码等）准确无误，而且指要使用 正确的格式等等。

更有研究者（张彦，李师君 2005：171）指出，商

务信函的正确还应包括在翻译时译者必须对汉英的不同 表达习惯与方式都要有精确的把握。

2．完整性（completeness）商务信函的完整性指的是其必须包含所有必需的事 项和信息。

例如，报盘信就必须包括产品名称、数量

英文道歉信函外贸信函道歉信

外贸信函

道歉信

篇一：英文道歉信函

道歉信 letter of apology 我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。道歉信通常包括以下内容：表示歉意；道歉的原由；出现差错的原因；提出弥补措施；请求原谅。写道歉信的语言要诚挚，解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意。好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。 写作三步走：

表示歉意->说明具体原因、提出补救办法

->再次致歉、希望得到理解 tips:

在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。如果违反生活常识将导致扣分。 在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完满。 （1）directions:

you should write about 100 words on answer sheet 2. do not sign your own name at the end of the letter. use li ming instead. do not write the address. 范文： dear

目 录

摘要 .................................................................................................................................................. 1 Abstract ............................................................................................................................................. 1 引言 .................................................................................................................................................. 2 1. 礼貌原则............................................................

商务信函之礼貌原则

目 录

摘要 .......................................................2 Abstract ........................................................3 第一章 礼貌的定义和原则 ........................................4

1.1礼貌和礼貌原则 ........................................4 1.2 Leech的礼貌原则综述 ....................................5 1.3 礼貌原则之六大准则 .....................................5 第二章 商务信函的特点以及在实例中的运用 .........................7

2.1商务信函的特点 ..........................................7 2.2何谓“7C”原则以及在实例中的运 ..........................

外贸函电是现代国际贸易交流中一种非常重要的工具,并且有其特殊的写作原则。主要探讨外贸函电写作7C 原则的运用,以及如何利用函电进行有效的沟通。

外贸函电写作7C原则的运用

李芸

摘

要：外贸函电是现代国际贸易交流中一种非常重要的工具，并且有其特殊的写作原则。主要探讨外贸函电写作7C原则的运用，以及如何

利用函电进行有效的沟通。关键词：外贸函电；写作原则；有效沟通外贸函电是现代国际贸易交流中一种非常重要的工具。然而，在实际操作中，由于不了解外贸函电特殊的写作原则，收件人经常收到的信要么冗长，要么粗俗、要么语义不清、更甚者还有拼写和语法错误，无疑这都会阻碍有效的交流。实际上，外贸函电有其特殊的写作原则。与一般的交往信函不同，外贸信函的写作不追求语言的华丽优美和感情的细腻丰富，而讲求用精准朴实的语言，礼貌且明确地表达出写信人的意图。这也充分体现出商业领域效率优先的特性。函电写作的目在于有效地运用电函进行贸易磋商的同时，结交商伙伴，并取得对方的信任和尊重。为了更好地利用商业书信进行有效的沟通，我们有必要对其写作原则进行探讨和研究。

1Correctness正确

这里的正确除了指语法、标点及拼写正确外，还要求使用规范的语言，恰当的叙述，精确的数值。如在美式书信中称呼

?中文商务信函得写作格式

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?中文商业商务信函得写作格式?如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头?开头写收信人或收信单位得称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号、

(2)正文?信文得正文就是书信得主要部分,叙述商业业务往来联系得实质问题,通

常包括: ?①向收信人问候;

②写信得事由,例如何时收到对方得来信,表示谢意,对于来信中提到得问题答复等等;

③该信要进行得业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出得问题,阐明自己得想法或瞧法,

向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方得询问,则先答后问,以示尊重;

④提出进一步联系得希望、方式与要求。

(3)结尾?结尾往往用简单得一两句话,写明希望对方答复得要求。如“特此函达,即希

函复。"同时写表示祝愿或致敬得话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可与正文空开、“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名?署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)得偏右下方位

置。以单位名义发出得商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人得姓名。重要得商业信函,为郑重起见,也可加

商务英语信函写作概要

1. 传统纸质信函

1、信头 The heading

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date

3、封内地址 The inside address

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

4、事由 The subject heading

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼。

较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam,

Politeness Principle and Its Presentation

in Business Letters

Contents

Abstract .............................................................................................................. i 摘 要 ................................................................................................................ ii ⅠIntroduction ................................................................................................ 1

1.1 The Importance and Function of Business Letters ............................... 1 1.2 Principl

商务信函中的五W 原则-商务英语【商务邮件】

Dear Sirs,

With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet

No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export License. As soon as we are informed of the number of the Export License we will open the L/C by cable.

关于你们四月九日函，我们高兴地接受你们第8/070/02B 号报盘单所报100 吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。对商业信函的"完整" 要求

1. 一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；

2．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；

3．一封完整的书信，能够避免因为遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼( Lawsuit )；

4．有时，某些不显眼的书信或