原材料采购成本控制方案

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微利时代，如何降低采购成本？

文/文青青

采购作为企业生产经营的起始环节，是企业生产和销售的基础，也是企业经营中最大的成本领域。据统计分析，降低1%的采购成本相当于增加10%的销售额。因此，重视采购成本预算，加强采购成本控制，对提高企业竞争能力具有事半功倍的效果。

但是，实际采购工作却并非简单易行。要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效，有效的实施采购成本管理，要求企业必须对整个采购流程进行科学管理，将成本控制细化在采购活动的每一个环节。如何有效管理采购成本，具体分为以下几个部分：

1、事前管理

事前管理是企业在具体采购行为发生之前，对即将开

2、事中管理

事中管理是指企业按照“货比三家”降低和供价格变动报表等等。

3、事后管理

进一步加强对采购成本的管理，将采购成本的降低落到实处。约定价格调整的特定因素；利用数量折扣或支付

然而，需要指出的是，降低采购价格并不等于寻求最低的采购价格。在实际工作中，应该追求的是“采购最优成本”。如何做到“最优成本”，不同企业有各自的策略和方法，归纳有如下几种：

1、做好成本分析

成本分析是对每一种材料或每一项作业的成本进行分析，从而了解某种产品或项目的成本构成情况和变动规律，为降低成本找到方向。例如，一些劳务、

国有大中型企业加强成本管理是建立现代化企业制度、加强经营管理、转换经营机制、适应消费者需求,生产质优、量多、服务好、成本低、价格适中产品和不断提高经济效益的重要管理职能,也是现代企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。

某公司原材料采购与使用的成本控制

国有大中型企业加强成本管理是建立现代化企业制度、加强经营管理、转换经营机制、适应消费者需求，生产质优、量多、服务好、成本低、价格适中产品和不断提高经济效益的重要管理职能，也是现代企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。一般企业尤其是工业企业的产品制造成本中，直接材料费用所占的比例及对最终产品价格的影响相当大，控制好原材料采购和使用，以最少的支出取得较好的财务效果，是降低成本的重要途径。本文从湘潭电机股份有限公司一单位的原材料采购与使用管理的实际出发，谈几点体会与建议，希望对大家能有所裨益。

一、影响原材料采购成本的因素与控制措施

1.采购前期费用

一般来说，一旦企业生产计划要求的原材料供应计划确定以后，供应部门就会着手开始采购活动，采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、见面洽谈以及派出人员现场调访等，这些工作都会发生费用，这个方面如果控制不好，就会出现信息失真、质量不佳、差旅费用过高等问题。对

国有大中型企业加强成本管理是建立现代化企业制度、加强经营管理、转换经营机制、适应消费者需求,生产质优、量多、服务好、成本低、价格适中产品和不断提高经济效益的重要管理职能,也是现代企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。

某公司原材料采购与使用的成本控制

国有大中型企业加强成本管理是建立现代化企业制度、加强经营管理、转换经营机制、适应消费者需求，生产质优、量多、服务好、成本低、价格适中产品和不断提高经济效益的重要管理职能，也是现代企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。一般企业尤其是工业企业的产品制造成本中，直接材料费用所占的比例及对最终产品价格的影响相当大，控制好原材料采购和使用，以最少的支出取得较好的财务效果，是降低成本的重要途径。本文从湘潭电机股份有限公司一单位的原材料采购与使用管理的实际出发，谈几点体会与建议，希望对大家能有所裨益。

一、影响原材料采购成本的因素与控制措施

1.采购前期费用

一般来说，一旦企业生产计划要求的原材料供应计划确定以后，供应部门就会着手开始采购活动，采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、见面洽谈以及派出人员现场调访等，这些工作都会发生费用，这个方面如果控制不好，就会出现信息失真、质量不佳、差旅费用过高等问题。对

上海众业通电缆有限公司技术标准 Q/ZYT J 0400—2014 原材料采购规范

编制： 会签： 审核： 批准：

2014-05-10发布

2014-05-15实施

上海众业通电缆有限公司 发布 上海众业通电缆有限公司 技术文件 日期：2014年4月30日 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 文 件 名 称 电工圆铜线 电工圆铝线 电工圆铝杆 软聚氯乙烯塑料 阻燃型聚氯乙烯塑料 交联聚乙烯绝缘料 黑色聚乙烯塑料 原材料采购规范 目录 文件编号： 文件修订： 页码： 页码 1～3 4～6 7～9 10～11 12～13 14～15 16～18 19～20 21～23 24 25～26 27～30 31～33 33～35 36～37 38～39 ～ 备 注 版本号 Q/ZYT J 0401—2014 Q/ZYT J 0402—2014 Q/ZYT J 0403—2014 Q/ZYT J 0404—2014 Q/ZYT J 0405—2014 Q/ZYT J 0406—2014 Q/ZYT J 0407—2014

原材料采购管理方案及食品保存管理方案

1、采购原则

在原材料采购中，保证从正规渠道购进，并经过有关食品检验检疫部门的正规检验合格，严格执行国家相关法规。其中：（1）肉制品的采购实行定点采购，并提供定点采购的采购点的营业执照、经营许可证、卫生许可证、检验检疫合格证等。

（2）蔬菜类材料采购从正规市场购入并符合国家有关食品安全方面的规定，并配备快速检验农药残留设备。

（3）各种主食材料（米、面、油等）、辅料、调味品及卫生消毒用品、消耗品等从正规厂商或商场购入，指定品牌和采购渠道，并提供产品的品牌和采购点的营业执照、经营许可证、卫生许可证、检验检疫合格证等材料。

保证采购的产品的质量、杜绝使用三无产品、假冒伪劣、过期产品。

2、采购流程

总体流程：收集信息，询价，比价或招标、议价，考察，决定，订购，协调与沟通，催交，进货检收，报账付款，采购结束。

（1）做到采购的计划性：

有计划的提报所需物资可以避免原料积压、或者停工待料现象的发生，以提高效率降低成本。

计划必须按照固定格式并由食堂主管签字确认。临时性、紧急性采购按照需求由食堂主管签字确认后按流程进行采购。

（2）做到采购的合理性：

①对供应商的资格进行严格审查（考察供应商资质、供应能力和物资的质量水平等）。

②建立健全合

江苏悦达进出口有限公司 原材料采购管理办法（试行）

为加强原材料采购活动的管理，规范采购行为，保持合理原料储备，保证生产经营正常运转，降低采购成本，提高经济效益，特制定本制度。

一． 采购及付款程序

各单位应当按照核料、请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单（或采购合同）、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。具体操作程序：

1、核料：原材料采购必须根据产品销售合同，由生产部负责先进行封样确认，根据已确认的封样，由负责核料的人员核定单位材料消耗定额及材料消耗总额，并经生产主管签字确认。

2、请购：仓库保管员根据材料消耗定额，提供仓库材料结存数量，并由生产主管确认仓库中可使用或可替代使用的材料数量，据此确定实际应采购材料数量，编制材料申购单。

3、审批：上述程序形成的采购材料申请单，经财务负责人复核，报单位总经理批准后交供应部门执行。

4、采购：采购人员必须严格按照批准的材料申购单内容在规定的时

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间内完成采购，不得擅自改变申购单计划采购品种及数量。采购人员必须掌握所购材料的产地、规格、型号及数量，联系供应

篇一：材 料 采 购 合 同 范 本

材料采购合同

购货方：(以下简称甲方)

供货方： （以下简称乙方） 依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、行政法规，甲、乙

双方遵循平等、自愿、公平、诚信和互利的原则，经充分协商,就甲方 工程所需 的采购事宜，签订本合同，以资共同信守执行。

第一条 物资名称、规格型号、数量、单价、金额、生产厂家

收数量，甲方有权对合同中的数量和交货时间做调整，乙方不得有异议。

2、乙方负责运输并卸货至甲方指定地点，合同价款中已包括物资款、

运输费、装卸车费、管理费、利润、风险以及乙方因出售该物资应缴纳的

一切税费等全部费用。本合同材料单价一次包死，在合同履行过程中不再

做任何调整。本合同的总价为暂估价，甲方有权调整合同中材料计划或材

料数量，以调整后的数量和规格为准，不影响本合同单价及其他条款的执

行。

第二条 技术标准（包括质量要求）

1、进场的物资必须符合国家标准和 标准及甲方提出的要求，

如发生质量问题，实行包退、包换，确保进场材料质量合格率100%，并须在材料进场的同时提供材料的质量检验部门的产品材质证明书（甲方有权对所采购的材料进行进一步检测），且材质证明书内容要和现场进料单及标牌所标明内容相对应。甲方对产品的质量要求不限于施工

江苏悦达进出口有限公司 原材料采购管理办法（试行）

为加强原材料采购活动的管理，规范采购行为，保持合理原料储备，保证生产经营正常运转，降低采购成本，提高经济效益，特制定本制度。

一． 采购及付款程序

各单位应当按照核料、请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单（或采购合同）、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。具体操作程序：

1、核料：原材料采购必须根据产品销售合同，由生产部负责先进行封样确认，根据已确认的封样，由负责核料的人员核定单位材料消耗定额及材料消耗总额，并经生产主管签字确认。

2、请购：仓库保管员根据材料消耗定额，提供仓库材料结存数量，并由生产主管确认仓库中可使用或可替代使用的材料数量，据此确定实际应采购材料数量，编制材料申购单。

3、审批：上述程序形成的采购材料申请单，经财务负责人复核，报单位总经理批准后交供应部门执行。

4、采购：采购人员必须严格按照批准的材料申购单内容在规定的时

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间内完成采购，不得擅自改变申购单计划采购品种及数量。采购人员必须掌握所购材料的产地、规格、型号及数量，联系供应

原材料采购管理制度

1．原材料采购合同管理制度

物资采购合同管理制度

第一章 总则

第一条 目的。

为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护公司利益，特制定本管理制度。

第二条 适用范围。

本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购。

第三条 权责划分。

1．供应部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。

2．生产总调、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。

3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。

4．财务部负责合同资金的准备与结算

5、档案室负责合同原件的保管。

第二章 合同拟定、审批和签署

第四条 合同拟订。

1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。

2．采购合同部门主管应根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。

3、采购合同应本着先A级后B级，特出情况下经批准才能启动C级供应商。

第五条 合同必要条款。

1．交货地点、方式。

3．产品包装要求。

4．规格、特性指标含量。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备，如设备、非标准件、原料的特殊性要求等，应做详细要求，必要时签订技术指标含量必备协议书。

5．验收。

（1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于

物资采购成本计算

一、学习目标(一)、掌握物资采购成本的组成。 )、掌握物资采购成本的组成。 掌握物资采购成本的组成

(二)、能够准确计算物资的采购成本。 )、能够准确计算物资的采购成本。 能够准确计算物资的采购成本

(三)、让同学具备基本的职业素质。 )、让同学具备基本的职业素质。 让同学具备基本的职业素质

二、物资采购成本的组成买价(供货单位的发票价格) 买价(供货单位的发票价格)

物 资 采 购 成 本

采购费用

1、运杂费：运输、装卸、 保 运杂费：运输、装卸、 包装、 险、包装、仓储 等费用 2、运输途中的合理损耗 3、入库前的挑选整理费 4、进口物资负担的关税

遵循重要性原则，采购人员的差旅费不计入材料采购 遵循重要性原则， 成本，直接计入管理费用。 成本，直接计入管理费用。

三、物资采购成本计算方法1、买价：可直接计入各种材料的采购成本 、买价： 2、采购费用：若为一种材料采购而发生，可直接计入该 、采购费用：若为一种材料采购而发生， 种材料的采购成本；若为几种材料采购而共同发生， 种材料的采购成本；若为几种材料采购而共同发生，应按 一定的标准(一般为买价或重量)进行分配计入各种材料 一定的标准(一般为买价或重量) 的采购成本。见如下公式： 的采