excel制作打印销售单

Excel制作打印工资条全程详解 2009-10-24 09:45

使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。

在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。

图 1 选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预

Excel 表格制作的常用技巧

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”

EXCEL表格制作及应用

1、 新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、 打开文件如下：

3、 在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：

在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、 用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。

这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、 鼠标移到工具栏：

点开化：

中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变

这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，

再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏

中这时表格中所有字就会居中了。

合并居中。

6、 鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中

右键第一行，点击设置单元格格式，

点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、 在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下

角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。

8、 接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：

把鼠标移到C处，出现向下

Excel2003制作柏拉图

3/28/2014

排列图制作

排列图的格式

排列图由一个横坐标、 两个纵坐标、几个按高低 顺序排列的矩形和一条累 计百分比折线组成。矩形 用于表示每个项目相应的 作用,按发生频数的高低 排列,累计频数线用于表 示各项目的累计作用。

因素

2

例数

累计%

柏拉托曲线

排列图制作

排列图的作用

利用排列图确定对质量改进最为重要的项目。 主要因素——累计频率在0~80%左右的若干因素,它们是影 响产品质量的关键原因,又称为A类因素。其个数为1~2个 ,最多3个,要重点解决。 有影响因素——累计频率在80~90%左右的若干因素,它们 对产品质量有一定的影响,又称为B类因素。 次要因素——累计频率在90~100%左右的若干因素,它们对 产品质量仅有轻微影响,又称为C类因素。

排列图制作

例数 累计%

A类因素

B类因素

C类因素

因素

3/28/2014

排列图制作 排列图制作目录

一 二 三 四 五 六 七 统计表快捷制作 两轴线柱图制作 两轴线柱图--坐标刻度调整 两轴线柱图--分类间距调整 两轴线柱图--线图x轴调整 两轴线柱图--线图y轴调整 两轴线柱图--标题显示调整

排列图制作

1 统计表快捷制作

3/28/2014

排列图制作 统计表制作

高一计算机会考excel部分练习,与练习2不同

学生成绩表

学号姓名

12张平

15王薇薇

17王虹

16刘明

18邓博伟

20刘珊珊

24张伟

10胡敏玲

平均分姓别男女女男男女男女语文9193967580858887数学7989489577947787英语8596868584847860总分名次

操作要求

1、计算出总分和各科平均分，并将平均分保留一位小数

2、按照总分从高到低排名次

3、将A1到H1合并及居中

4、将第一行的行高设置为25，第B列的列宽设置为10

5、将“姓名”列单元格设置成水平分散对齐，垂直居中对齐

Excel 表格制作的常用技巧

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”

Excel饼形图制作

在 工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一 种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表 工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。

打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导－步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮（如图1）。

在“图表向导－步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本 分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费 用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。

设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形

zl

年份 2006年 2007年 2008年 2009年

销售收入 5850789 8556650 10023450 8906578

销售成本 2574347 3764926 4410318 2391628

管理费用 760409 827090 917445 682805

1 销售收入 2006年 2009年 比较 5850789 8906578 52.23%

销售成本 2574347 2391628 -7.10%

管理费用 760409 682805 -10.21%

zl

上缴税金 584061 679063 892617 982420

净利润 1931972 3285571 380307190000002006年 10000000 2007年 2008年

48497258000000

上缴税金 584061 982420 68.21%

净利润 1931972 4849725 151.02%

7000000

6000000

5000000

4000000

3000000

2000000

1000000

0 2006年

销售收入

58507898906578

2009年比较

52.23%

zl

对比分析图2007年 2008年

销售收入

销售成本

管理费用

上缴税金

58507898906578

2574

一、EXCEL基本处理 二、EXCEL凼数应用 三、EXCEL图表制作

EXCEL基本处理一、简单的快捷操作 二、数据的格式设置 三、数据的输入技巧 四、数据的排序和筛选 五、数据的分类汇总 六、数据透视表

1、行列的简单操作

一、简单的快捷操作

1)、行列的选择、复制、删除等 2)、行列的添加和删除

常 用 的 简 单 快 捷 键

Ctrl+S Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H

保存 剪切 复制 粘贴 查找 替换

2、选择性粘贴(编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键)

1)、数值(数据完整)

2)、转置(横、竖转换) 3)、粘贴链接 (跟随原表格自动更新)

3、如何输入日期和时间？1)、快捷方式：ctrl+;——输入当前系统的日期 2)、快捷方式：ctrl+shift+;——输入当前系统的时间

可以通过excel的“格式”——“单元格格式”来设置日期和时间的显示方式。

插曲：显示出2009-12-01至 2009-12-31的日期，要求扣 除休息日(周六、周天)

“编辑” “序列”

—

“填充”——

4、利用自动更新提高数据输入的效率。例如：用“保险”——来替代“太平洋寿险泉州支公司” 方法：“工具”——“自动更正项”

二、数据的单元格设置

设置

zl

年份 2006年 2007年 2008年 2009年

销售收入 5850789 8556650 10023450 8906578

销售成本 2574347 3764926 4410318 2391628

管理费用 760409 827090 917445 682805

1 销售收入 2006年 2009年 比较 5850789 8906578 52.23%

销售成本 2574347 2391628 -7.10%

管理费用 760409 682805 -10.21%

zl

上缴税金 584061 679063 892617 982420

净利润 1931972 3285571 380307190000002006年 10000000 2007年 2008年

48497258000000

上缴税金 584061 982420 68.21%

净利润 1931972 4849725 151.02%

7000000

6000000

5000000

4000000

3000000

2000000

1000000

0 2006年

销售收入

58507898906578

2009年比较

52.23%

zl

对比分析图2007年 2008年

销售收入

销售成本

管理费用

上缴税金

58507898906578

2574