怎样做好企业档案管理工作

篇一：浅谈事业单位如何做好档案管理工作

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浅谈事业单位如何做好档案管理工作

作者：崔伟娜

来源：《环球人文地理·评论版》2014年第05期

摘要：档案管理工作是事业单位各项管理工作的基础和前提，但是由于种种原因，档案管理工作的重要性在事业单位往往被忽视。本文结合档案工作实践经验，就当前形势下如何做好事业单位的档案管理工作进行了探讨。

关键词：事业单位；档案管理

随着事业单位改革提上日程，档案管理作为一个重要部门也日渐被重视。档案管理工作是事业单位各项管理工作的基础和前提，那么事业单位如何做好档案管理工作呢？我从以下几个方面论述一下：

一、现阶段事业单位档案管理工作存在的问题

（一）对档案管理工作重视程度不够

在事业单位，很多领导干部对档案管理重视不够，缺乏档案意识，不明白档案管理是怎么回事，甚至有人认为档案就是各种纸质材料的集合，没有必要存在专门部门管理档案。这种认识上的偏差，导致很多事业单位档案管理工作混乱，甚至有的事业单位根本就未设立档案室，没有专门人员管理档案。其实档案是各种具有保存价值的历史记录，它具有保密性、机要性，它是单位领导决策的重要依据，是社会了解一个单位的重要窗口，对事业单位各项工作的开展都起到指导作用。

（二）缺乏规范的制度化

篇一：浅谈如何做好档案管理工作

浅谈如何做好档案管理工作

如今社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起：

一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：

1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识

有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏

档案意识

文章论述了人事档案工作在开发人力资源,促进经济发展中的重要作用,对做好人事档案管理工作提出了要求。

《经济师)00 21年第 1期

●档案管理

怎做 样好

档 案

理作工●傅蓉

摘要：文章论述了人事档案工作在开发人力资源，促进经济发展中的重要作用，对做好人事档案管理工作提出了要求。 关键词：人事档案管理重要I工作要求}生中图分类号： 2 1 G 7文献标识码： A文章编号：0 4 4 1( 00)l2 9 0 10 - 9 4 2 1 O一 8— 1

使用工作。

编写案卷目录时，要用碳素墨水，字迹书写工整准确，目清楚，眉字迹美观，装订整齐，无金属物。对于破损的材料要裱糊修整，看不清的材料要复制，实现人事档案材料的完备、规范统一、使用方便、排列整齐美观。 五、强化利用。立人才信息库建

人事档案管理就是将人事档案的收集、理、整保管、定、计和提鉴统供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现 .以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的， 是个人经历、历、会关系、想晶德、务能力、学社思业工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录 .个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然是情

如何做好档案管理工作

进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。

一、搞好档案工作，领导重视是关键。

一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢？

(一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本

企业档案管理详细的流程图。

档案管理工作流程

【注1】接收根据《档案管理办法》规定属接收范围之档案

【注2】根据档案特性对其进行分类，并建立目录。

【注3】从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值，确定各类档案的管理期限。

【注4】根据档案类别及保客期限，进行编号，并标识在每份档案资上。

【注5】档案需借出，必须填写《重要文件及印鉴使用申请表》，并按计划时间归还。

【注6】档案需要销毁处理的，必须编制销毁清册，经公司最高领导批准后才可销毁。

【注7】管理人员至少每年两次对所保管的档案进行全面的维护与盘点，确保档案安全，及数据准确。

【注8】档案管理过程中所有资料的整理、备案。

精品文章

《怎样做好设备管理工作》关于设备管理工作，笔者觉得首先要分清企业的文化背景，日资企业文化生硬，设备管理工作比较呆板，灵活度不大，但是想做好却又是难度最大的，一般日资企业都有完整而严谨的设备管理制度，机器缺了个螺丝帽也会追究到人到事到时。日资企业高管都傲的很，根本看不起maidinchina.所以一般设备出现故障都不会找中国企业维修的（当然人家从来就不会用maidinchina），日资企业产品在还没有呈现在客户面前的所有时候，几乎和中国企业没有任何关系，给日资企业打工，尤其是设备管理的相关职务，工作中是不允许出现任何人为事故的，他们的设备咱赔不起啊，对待工作，要把每一样设备像对待自己未满月儿子一样呵护。任你能力多强，任你和上司关系多铁，都必须得细心细心再细心。

其次笔者想说的是美资企业。美资企业人家那都是大款啊，一台上班打卡机都必须得德国造，他们的设备采购、保养、维修几乎是不考虑资金成本的，给美国佬打工别怕花钱多，一台50w的设备，你花5w找维修商一天时间修好了，美国佬会夸你的工作他很满意；如果你花1千元、7天时间修好了，美国佬就会埋怨你这么简单的问题还用了这么长时间才搞定。所以给美国佬做设备管理工作，设备要挑贵的买质量好就行，设备出现故

浅谈如何加强学校档案管理工作

摘要：档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用。本文主要对如何加强高职学校档案管理工作进行探讨，以期档案管理规范化。 关键词：高职学校；档案管理；加强

学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，对于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，我校是高职学校，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。

一、深化档案管理意识

现阶段，我国许多高职学校对档案不够重视，认为档案管理可有可无。殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据，它是历史的记录、知识的载体。学校的档案管理是与学校各个部门、各个层面的各项工作分不开的，因此档案的管理工作有很强的的重要性和必要性，深化档案管理意识的具体工作如下。 1.学校要组织全员培训，定期或不定期学习学校档案相关知识，强化全体教职员工档案

浅谈如何加强学校档案管理工作

摘要：档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用。本文主要对如何加强高职学校档案管理工作进行探讨，以期档案管理规范化。 关键词：高职学校；档案管理；加强

学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，对于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，我校是高职学校，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。

一、深化档案管理意识

现阶段，我国许多高职学校对档案不够重视，认为档案管理可有可无。殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据，它是历史的记录、知识的载体。学校的档案管理是与学校各个部门、各个层面的各项工作分不开的，因此档案的管理工作有很强的的重要性和必要性，深化档案管理意识的具体工作如下。 1.学校要组织全员培训，定期或不定期学习学校档案相关知识，强化全体教职员工档案

学校档案管理工作总结

一、档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

二、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并

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坚持以人为本做好医院人事档案管理工作

作者：罗彬彬

来源：《管理观察》2015年第11期

摘要：新时期给医院人事档案工作指出了新的要求，怎样愈来愈好地为深化医院内部管理体制改革创造服务，是医院人事档案管理人员需要正确面对与认真思索的关键问题。本文以阐述强化人事档案管理是坚持以人为本的基础工作为切入点，结合分析目前医院人事档案管理存在的问题，探讨提出了改善医院人事档案管理存在问题的有效对策和建议。 关键词：以人为本 医院人事 档案管理

人事档案属于医院档案的关键构成内容之一，对医院的人事及信息管理具有重要意义。其真实地体现了医院专业技术工作者的学习与工作经历，包括其社会关系、政治思想、业务能力、进修培训状况、取得学术成果状况、科研水平能力、医德行为、工资状况和奖励处罚等诸多方面的状况，可谓个人经历与个人工作实际状况的真实记录。近些年来，伴随医疗卫生事业的进一步发展，医院领导班子愈来愈注重人力资源的开发和管理，给医院人事档案工作提出了新的要求，怎样愈来愈好地为深化医院内部管理体制改革创造服务，是医院人事档案管理人员需要正确面对与认真思索的关