外贸单证操作基本流程

外贸跟单业务流程

跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单

接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：

（1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2） 确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一

1. 做shipping list，然后发shipping list与托书给货代订舱（一般要提前两周） 2. 货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货

3. 做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关

委托书，核销单）寄给货代

4. 向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况

5. 向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代

要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代 6. 有预录单之后将之穿着给春华

7. 做出口货物明细，将整个工作表 FU发给春华，同事要发票号 8. 有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号

9. 确定船开后，将FU与报关单发给春华，让其做产地证。（若是用空运的话一般不需要产

地证，需要做的话要提前做）

10. 期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai才

会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人）

11. 将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用

发票）——装箱单与出口专用发票各3份 12. 有了包干费水单后邮件给货代并要提单

13. 受到提单

Chapter 9

Certificate of Origin

ContentsDefinition Types Filling-in

Definition

含义

原产地证明书是证明货物原产地或制造地 的一种具有法律效力的证明文件，是进口 国对进口货物确定税率待遇、进口贸易统 计、实行数量限制和控制从特定国家进口 的主要依据。

Types

种类

按用途分为： 一般原产地证(C/O) 普惠制原产地证(GSP FORM A) 区域性经济集团互惠原产地证 例如：中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明 书(FORM E) 专用原产地证 例如：中国-智利自由贸易区原产地证书 (FORM F)

一般原产地证(C/O)申报时间 货物装运 前3天 签发机构 中国贸促会 或各地出入 境检验检疫局 申领程序 申请-审核签章

申请书填制说明 一般原产地证明填制说明-Consignee:填写进口方，不要与提单混淆 -Marks and numbers:运输标志具体填写 -Number and kind of packages; description of goods: 包装件数需同时注明大小写；商品名称具体填 写，商标、品牌、货号一般不填写；填写完毕后打上 结束符。 -Numb

实训1：信用证

1.1 实训目的

通过实训，使学习者能够了解信用证各当事人与合同当事人之间的关系，掌握信用证各条款的内容，并能结合合同等文件对信用证进行分析和审核，从而了解在一笔贸易中，买方对卖方在单据方面的制作要求，以便作好制单工作的各种前期准备工作。

1.2 信用证简介

信用证（LETTER OF CREDIT）是一种书面文件。是一家银行（开证行）根据客户（申请人）的要求和指示，或以其自身的名义，向受益人开立的，在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面承诺。《UCP 500》明确规定：“信用证方式下，各有关当事人处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为”，明确了信用证交易的标的是单据。

信用证作为国际贸易货款结算中使用最广泛的支付方式之一，解决了买卖双方互不 信任的矛盾。目前，虽说欧美企业贸易额的90％是采用非信用证方式进行交易的，但我国企业使用的比例高达80％以上，而且由于信用证业务遵循严格的单单一致、单证相符原则，卖方为了得到货款，就需向银行提交信用证规定的各种单据，这使信用证对单据的要求相对托收和汇付来讲要严格得多，因此掌握信用证制单是对国际商务单证工作人员的一种最基本的工作能力要求。

1.3 信用证审证要点：

分项练习一： 信用证参考答案

一、基础知识题

（一）选择题

1-5 AADAC 6-10 CBCBD （二）判断题：

1-5×××√× ×√√√√

二、操作题

（一） 根据下列合同审核信用证，指出不符点 1．“ON ISSUING BANK’S COUNTERS”应为

“ON ADVISING BANK’COUNTERS”或者“IN BENEFICIARY’S COUNTRY” 2．“AT 30 DAYS SIGHT DRAFT(S)” 应为“AT SIGHT DRAFT(S)”

3．“PARTIAL SHIPMENTS:PERMITTED”应为“PARTIAL SHIPMENTS：PROHIBITED” 4．“SHIPMENT PERIOD: NOT LATER THAN 000630.” 应为SHIPMENT PERIOD: NOT LATER THAN 000730

5．“ USD 45.00 EACH” 应为 “USD 45.00 PER DOZEN”

（二）根据下列合同审核信用证，指出不符点并撰写改证函 2、答案：审证意见： 审证结果：

1．信用证类型应为不可撤销，不是可撤销的。 2

全套外贸单证样本

全套外贸单证样本

出境货物报检单 (2)

中华人民共和国海关出口货物报关单 (3)

出口货物明细单格式A (3)

出口货物明细单格式B (4)

出口货物明细单格式C (5)

汇票 (6)

内销合同工矿产品 (7)

内销合同农副产品 (8)

普惠制产地证 (8)

商业发票标准 (9)

商业发票通用 (10)

受益人证明标准 (10)

受益人证明通用 (11)

提单 (11)

外销合同通用 (12)

形式发票标准 (13)

形式发票通用 (14)

一般产地证 (15)

装箱单标准 (16)

装箱单通用 (17)

全套外贸单证样本

出境货物报检单

中华人民共和国出入境检验检疫

出境货物报检单

报检单位(加盖公章)：*编号

报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日

全套外贸单证样本

[1-2 (2000.1.1)] 中华人民共和国海关出口货物报关单

出口货物明细单格式A

全套外贸单证样本

出口货物明细单格式B

全套外贸单证样本

出口货物明细单格式C

全套外贸单证样本

汇票

凭

Drawn under …………………………………………………………信用证

L/C NO ……………………….

日期

Dated……………………………... 支取Payable with interest @……..%……按….…息…

单证流程

1． 根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。 2． 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。 3． 到外汇管理局申领出口收汇核销单。

4． 海运询价，填写托书，委托货代订舱。取得三联单。

5． 把合同、发票、装箱单、出口收汇核销单、三联单、产地证等报关单证交于报关员或者报关行，以备报关。

6． 等海关放行后，从货代处取得提单、核销单，两份报关单证明联。 7． 把商检单证、海关单证各自存档，以备事后查看。

8． 准备核销单、报关单（核销联）、商业发票等核销单证到外汇管理局核销。 9． 准备报关单（退税联）、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。

商检流程（2-3天） 1． 从单证员处取得商检单证后，还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。

2． 等商检接受申报后，打印报检单，填妥资料并签字盖章。 3． 到商检大厅计费、交单。

4． 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。 5． 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。

6． 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或报关员报关。

报关流程（1-2天）

外贸出口操作流程详解

出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 Quote

book goods payment stock up packing pass procedure shipment transportation insurance bill of lading Settlement of exchange 一、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有： FOB\船上交货\、CNF\成本加运费\、CIF\成本、保险费加运费\等形式。

二、订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将

单证流程

1． 根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。 2． 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。 3． 到外汇管理局申领出口收汇核销单。

4． 海运询价，填写托书，委托货代订舱。取得三联单。

5． 把合同、发票、装箱单、出口收汇核销单、三联单、产地证等报关单证交于报关员或者报关行，以备报关。

6． 等海关放行后，从货代处取得提单、核销单，两份报关单证明联。 7． 把商检单证、海关单证各自存档，以备事后查看。

8． 准备核销单、报关单（核销联）、商业发票等核销单证到外汇管理局核销。 9． 准备报关单（退税联）、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。

商检流程（2-3天） 1． 从单证员处取得商检单证后，还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。

2． 等商检接受申报后，打印报检单，填妥资料并签字盖章。 3． 到商检大厅计费、交单。

4． 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。 5． 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。

6． 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或报关员报关。

报关流程（1-2天）

保险单

1、信用证规定“All documents should indicate the shipping mark.”，出口公司在保单的“Marks and Nos.”一栏应该填写（ ）

A：实际唛头 B：AS PER INVOICE NO. C：AS PER B/L NO. D：即可填写实际唛头，也可填写“AS PER INVOICE NO.” 2、假设提单的签发日是“MARCH 24, 2005”，那么以下保单的开航日期(slg. On or about)中，（ ）的填写是错误的？

A. MARCH 24, 2005 B. AS PER B/L

C. MARCH 30, 2005 D. MARCH 23, 2005 判断

1、我国某公司以CIF进口刚才一批，我方在收到国外发来的装船通知后，按事先签订的预约保险合同，将该通知交保险公司，保险公司的承保责任起讫应该为“仓至仓”。（ ） 2、当信用证要求提交的保单份数为“IN TWO COPIES”时，我方应提交两份副本。（ ）

原产地证

1 下列不属于普惠制原则