固定资产和办公用品管理办法

河南鑫安利安全科技股份有限公司

固定资产及日常办公用品管理办法

一、总则

为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。

二、范围

(一)固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过

两年的物品。

(二)日常办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具

系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。

三、固定资产管理

(一)综合办公室and后勤采购部为固定资产的管理部门。

四、XXXXX主要管理职责

(一)负责固定资产申购汇总、发放、登记，审核；

(二)负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；

(三)负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；

(四)负责固定资产的维修、保养；

(五)负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；

(六)负责固定资产处置（出售、报废等）；

五、财务部主要管理职责

(一)负责固定资产的计价、折旧核算；

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(二)参与进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点明

细；

(三)定期与XXXXX核对，确保帐、物，相符；

(四)参与固定资产处置（出售、报废）。

六、固定资产的购置流程

(一)由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”

（附1），部门负责

篇一：办公用品管理规定

办公用品管理规定

第一章 主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章 办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条 办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条 采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数

宜都华阳化工有限责任公司 办公类固定资产及办公用品管理制度 文件编号 页 码 SMP-RY-033-A0 1/8 1 目的

为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 2 适用范围

本制度适用于宜都市华阳化工有限责任公司（以下简称“公司”）所有办公资产的管理。 3 职责 3.1 办公室：

3.1.1 公司办公室负责办公用品的采购；

3.1.2 公司办公室负责办公用品领用、登记、发放，并建立相应的管理台帐； 3.1.3 办公室后勤文员具体负责本制度的执行； 3.2 采购部：

3.2.1 采购部负责办公类固定资产的采购； 3.2.2 严格按照本制度规定执行。 3.3 各部门：

3.3.1 加强对本部门非消耗类办公用品加强维护、消耗类办公用品节约使用； 3.3.2 严格按照本制度规定执行。 4 内容

4.1 公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类。

4.1.1 办公类固定资产：主要包括用于经营管理、行政办公的主要设备物品。包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办公桌、会议桌、办公椅、文

公司办公用品管理制度

公司办公用品管理

第一条：目的

为更好的控制办公用品消耗,规范公司办公用品的购买、发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：办公用品申请购买与领取流程管理

一、申请时间：每月28日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好，经部门领导审核，人资行政部汇总，常务副总审批后由人资行政部统一采购。 二、领取时间：每月办公用品领取时间为1-5日，由部门文员或主管统一领取，其他时间原则上不再领取办公用品，领取办公用品需填写《办公用品领用表》。

第三条：办公用品分类及领用管理

一、耐用办公用品

（一）耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、插线板等。

（二）耐用办公用品于员工入职或部门需要时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、消耗办公用品

（一）消耗办公用品包括：签字笔、圆珠笔、壁纸刀、胶带器、手套等。 （二）消耗办公用品在使用过程中可能会由于损坏而导致无法继续使用，要求以旧换新。

三：易耗办公用品

（一）易耗办公用品包括：二联打印纸、打印纸、POS机纸、收据本、销货清单、报销单、色带、记号笔、白板笔、袋子、胶带、一次性纸杯、签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、胶带、胶水、钉书针、回

综合部后勤办公用品管理办法

第一章 总则

为了更好的控制办公消耗成本, 规范办公用品的合理采购，领用和发放.加强对办公用品管理，控制费用开支，保证办公用品的有效使用和妥善保管，厉行节约，杜绝浪费，特制定本规定。

第二章 办公用品：

公司为各部门及个人配备的办公桌椅、电脑、电话机、计算器、订书机、 文件柜、打印机、扫描仪、饮水机；打印纸、墨盒、硒鼓等设备耗材；各类便笺、笔记本、笔墨等日常办公所需的易耗办公文具等。

第三章 办公用品上报计划、采购、发放。

第1条 办公用品由公司统一组织、集中采购。

第2条 各部室队组每月20号前按照《办公用品领用标准表》填写下月《办公用品需求计划表》，交回综合部后勤登记核实后，上报经营矿长、财务总监审批核准后由供应部统一采购。次月初根据各部室的上报办公用品需求计划表，发放各部门所需用品。

第3条 各部门临时急需特殊的办公用品由负责人填写《办公用品需求计划表》，并注明原因，经营矿长、财务总监审批核准后由公司相关人员实施采购。杜绝先领后批的现象。

第四章 办公用品管理办法。

第4条 办公必需品和耗用量大的用品应适量库存。

第5条 办公用品入库时，库管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行

公司办公用品的管理办法

1、目的

为加强公司办公用品管理，核算并控制各部门费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。 2、分类定义

2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

2.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

2.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3、职责

3.1公司副总经理负责办公用品的审批。 3.2部门负责人负责办公用品的审核。

3.3公司行政人事办公室主任负责办公用品的全面管理。 3.4公司行政人事办公室内勤具体负责执行。

3.5汽车由总经理特批，由李志荣全面负责购买、维修、管理等事宜。具体制度见《公司汽车管理办法》 4、具体规定

4.1 办公用品的申请

4.1.1办公用品申请各部门统一申请，每月20日前交至行政人事办公室主任处，过期申请表将归纳于下月采购中。办公用品未经申请和批准的一律不允许领用。《办公用品申请表》见附件1。

4.1.2因特殊原因需紧急处理采购的，由申请人填写《

公司办公用品的管理办法

1、目的

为加强公司办公用品管理，核算并控制各部门费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。 2、分类定义

2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

2.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

2.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3、职责

3.1公司副总经理负责办公用品的审批。 3.2部门负责人负责办公用品的审核。

3.3公司行政人事办公室主任负责办公用品的全面管理。 3.4公司行政人事办公室内勤具体负责执行。

3.5汽车由总经理特批，由李志荣全面负责购买、维修、管理等事宜。具体制度见《公司汽车管理办法》 4、具体规定

4.1 办公用品的申请

4.1.1办公用品申请各部门统一申请，每月20日前交至行政人事办公室主任处，过期申请表将归纳于下月采购中。办公用品未经申请和批准的一律不允许领用。《办公用品申请表》见附件1。

4.1.2因特殊原因需紧急处理采购的，由申请人填写《

办公物品管理台账序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 物品名称 打孔文件夹 打孔机 彩色文件夹 内页文件夹 鼠标垫 彩色打印纸(粉) 彩色打印纸(绿) 彩色打印纸(黄) 普通A4纸 大笔记本 小笔记本 胶棒 订书机(大) 订书机(小) 订书钉 记号笔(黑色) 记号笔(绿色) 记号笔(彩色) 签字笔 燕尾夹 电话 胶带纸 双面胶(大) 双面胶(中) 双面胶(小) 计算器 数量 30个 3 7 5 1 1包 1包 1包 3包 10本 4本 11个 1个 5个 2盒 14个 12个 4个 10盒 2盒 2部 2卷 2卷 3卷 3卷 1个 领用人

办公物品

办公物品管理台账部门 综合管理部 综合管理部 领用时间 2012.08.03 2012.08.03 领用数量 1 1 库存 2 4 备注

财务部

2012.08.04

1

0

公物品管理台账

河北首朗新能源科技

有限公司

办公用品管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和

管理工作，特制定本规定。 一、管理范围：

办公用品的分类：按用途和使用性质分为固定资产类（如电脑、打印机、空调等）和消耗类办公用品。其中消耗类办公用品分为：A一般办公用品B生活用品、C保洁用品、D劳保用品、E其他五部分，其中每个部分又分为易耗品01和耐用品02。 二、 办公用品的采购：

1.常用物品（A、B、C、E）（单价低于200元，低值消耗类如笔、本、复印纸、档案盒、文件夹等）由综合管理办公室专员根据消耗情况和每月盘点数量（每月25日之前办公用品仓管员完成盘点汇总）填写“计划采购需求单”（附件1）提交至部门主管审批，审核通过后，每月5号之前完成采购。计划之外的紧急需采购的

物品，填写“临时采购需求单”，通过部门级领导审批后进行采购；

2.高价值类办公用品（单价200元以上，如墨盒、硒鼓、文件柜电话机、装订机等）由综合管理办公室专员根据需求提交OA系统“采购申请单”，通过公司级领导审核后进行采购；

3.劳保用品（D）,由安全保卫部负责人员制定安全库存，然后根据每月的劳保盘点和安全库存制定每月的采购计划填写“计划采购需求单”（附件1）

学校办公用品管理制度办法

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方树泉中学办公用品管理办法

为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。

一、办公用品管理责任部门

办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。 （一）教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有：1.一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等； 2.专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。

（二）后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、

消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。

（三）办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、

橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信