档案整理页码编写

关于档案整理过程中页码的编写问题

在各类的档案整理过程中，我想大家都遇到过页码的编写问题，因为我也曾为此大伤脑筋。所以就此话题愿与大家探讨交流。以下是我在遇到此类问题时的想法和做法，若有不当之处还请大家多多指教。

1.页码是否一定要编写？

在整理的过程中，因为编写页码是一个枯燥、量大的工作，而且由于种种原因导致现在的档案工作是人少量大，在这种情况下，所以很多人在想能不能把这个过程省略掉或者像有的人说的（做的）只是数一数，不一页一页的编只记下总的页数可以吗？

那么我们来谈一谈编页码的作用。个人觉得它至少有一下两个基本的作用。一是方便查找和利用，二是防止文件的某一部分遗失。还有我们在编制文件（案卷）目录的时候会出现页数（页次）一项。所以个人觉得页码是必须要编写的，而且要很认真、细心的编写，不能出现漏号、重号。

2.编写页码的工具是必须用铅笔还是？

我个人的建议是用铅笔编写。原因有两个，首先出错易改，因为编写页码本身比较枯燥，人很容易分神，档案容易出错。其次是出于长远考虑，档案整理一个永远存在的重要环节就是要对其价值的不断鉴定。如果要用水笔之类的不易擦去的书写工具，档案经过鉴定，重新组卷时就会出现多个页码，这样不易分辨、不整洁而且有损档案的寿命，尤其是对经过鉴

一、单选题

1.保持档案的历史联系，首先应保持档案在( C )。 A.时间上的联系 B.内容上的联系 C.来源上的联系 D.形式上的联系 2.全宗内档案分类的基本要求是（ D） A.主观性 B.抽象性 C.多样性 D.逻辑性 3．档号2-6-38-15中的38代表（C） A.页号或件号 B.目录号 C.案卷号 D.全宗号

4.全宗有多种补充形式，其中一种按照一定的特征组成的、档案的数量很少的若干全宗的集合的形式是（ B ） A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

5.两个单位合并，一般应形成（ C ）个全宗。 A、1 B、2 C、3 D、4 6.全宗汇集的形成原因是（ B ）。

A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗 7.整理工作的第一项工作是（B）。

A.立卷 B.区分全宗 C.拟定案卷标题 D.编目 8.以下内容中，（ C ）不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件

附件5

长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目

工程档案整理规范

一、资料整理的原则

根据城建档案管理的有关规定及公司要求，为进一步规范项目档案工作，提高档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。

二、资料整理的要求

建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装订、填写移交目录六个工作程序。

（一）文件材料的组卷要求

1、资料的排列：建筑工程档案的排列按照本规范及附件5.1《长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目建筑工程竣工档案移交目录》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。

2、资料的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件（如：施工许可证、规划许可证、施工图审查意见书、联合验收备案表等相关综合性文件）由建设单位整理组卷，分片区开

常见档案参考资料的编写方法

档案参考资料种类很多，用途广泛，发下十种常见参考资料及其编写方法：

一、大事记

大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。它可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性，是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。

（一）大事记的种类

目前，我国档案馆室所编的大事记主要有以下四种： 1.记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记，例如，《北京市**局大事记》（1949-2001）。企业、事业单位所编持续反映本单位情况的大事记类似于这种。

2.记载国家或个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。例如，《中华人民共和国大事记》（1949-2001）。

3.按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。例如，《日本军国主义侵华大事记》。

4.记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱）。例如，《孙中山年谱》。

（二）大事记的体例和结构

大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，交大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成：

1.题名，即大事记的标题。包

科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。这项工作包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。

科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

（一）分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。

2、型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

3、课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科

学校档案整理要点

A级指标——宣传工作

A5.1创设良好的语言文字规范化宣传环境：全市中小学、师范院校设立永久性宣传标语牌

永久性宣传牌、宣传挂图等宣传物品的文字、图片资料 A5.3精心组织每年的“推普周”活动，搞好语言文字规范化的宣传

（1）“推普周”活动

“推普周”活动计划、活动通知、活动开展原始资料（简报、照片影音资料、活动经费支持等）、活动总结、奖状证书等（含09、10、11三年）。

另：（1）“中华诵 中华赞”活动、“规范汉字书写大赛”活动（资料同上）。

（2）学习宣传《国家通用语言文字法》有举措（可通过“国旗下的演讲”形式，有图片音像资料、学习宣传资料等，09、10、11三年）。

B级指标——普及普通话

B3.1主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、检查、评估的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实

（1）各区教体局将普及普通话纳入到教育教学要求，

各级各类学校有落实此项要求的措施。

（2）普及普通话作为教育督导、检查、评估内容，措施到位，制度健全

①各区教体局有将普及普通话作为教育督导、检查、评估内容的相关文件或制度。

②各区教体局有普及普通话的措施或要求。

③各级各类学校有接受教育督导、检查、评估时的方案、总结、

XXX集团股份有限公司档案培训教材

编辑：XXX集团档案馆

2011年9月10日

档案管理及整理和编目

目录

1．第一章档案管理基础知识---------------------------------------------------------------1 2．第二章档案整理方法及质量要求----------------------------------------------------19 2.1第一节档案整理方法------------------------------------------------------------------19 2.2第二节档案整理质量要求------------------------------------------------------------20 2.3 第三节文书档案简化立卷十步法----------------------------------------------------38 3．第三章科技档案整理编目--------------------------------------------------------------41 4．第四章声像档案整理和编目-------

文书档案整理规范

市档案局企事业业务指导科

档 案

档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，是社会成员（组织与个人）在其社会活动中直接形成并具有保存价值的原始记录。

类别设置

机关、事业单位档案分类

1、文书档案

2、会计档案

3、基本建设档案

4、设备、仪器档案

5、照片档案

6、底片档案（也可与照片档案合装）

7、录音、录象带、光盘档案

8、其他特殊载体档案（如磁盘、软盘、缩微胶片）

9、 教学档案

10、科研档案

11、病历档案

12、其他专门档案

（如水利工程档案、城市建设档案、诉讼档案）

工业企业档案分类

1、党群工作类（代字：DQ）

2、行政管理类（代字：XZ）

3、经营管理类（代字：JY）

4、生产技术管理类（代字：SC）

5、产品类（代字：CP）

6、科学技术研究类（代字：KY）

7、基本建设类（代字：JJ）

8、设备仪器类（代字：SB）

9、 会计档案类（代字：KJ）

10、干部职工档案类（代字：GB）

11、特殊载体档案（声像档案）（代字：TS）

12、实物档案（代字：SW）

文书档案的概念

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的。概括地讲，文书档案是国家机关

第一章 奴隶社会时期（BC3500-AD476） 第一节 档案的产生 一、档案的起源和发现

1.档案起源的时间：奴隶社会 2.档案的起源地点：古代东方

3.理论：文字的产生、阶级和国家的出现，是档案起源的两个必备条件。 二、档案的类型

1.从载体角度划分：①石刻档案②泥板档案③纸草档案④棕榈叶档案⑤羊皮纸档案⑥蜡板档案

2.从内容角度划分：①宗教档案②皇权王位档案③经济档案④军事和外交档案⑤法典档案⑥科学文化档案

三、中外“档案”一词的源起 1.时间：明末清初；BC7世纪

2.出处：1638年《清太宗皇帝实录》，1707年《柳边纪略》；希腊文APXEIóV 3.含义：单义词；多义词

4.特点：与装具有关；表示重要 5.档案观：重存；重用

第二节 档案机构的出现

一、古代埃及（公元前3100年－公元前30年） 1.法老档案库；2.宰相档案库；3.神庙档案库。

二、古代两河流域（公元前3000年－公元前538年）

1.神庙档案库；2.王宫档案库；3.王国档案图书馆；4.私人档案库。 三、古代希腊（公元前2000－公元前146年） 1.王宫档案库；2.城邦档案库；3.王国档案图书馆。 四、古代罗马（公元前8世纪－公元476年）

1.预言书档案库；

照片档案整理方法步骤

照片档案整理方法步骤

?一、照片档案的定义

?照片档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片与题名三部分。

?二、照片档案整理原则

?照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管与利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒内,数字照片的光盘,移动硬盘应单独存放。

?三、照片档案整理方法步骤

?收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目?(一)照片档案收集

?1、收集范围

?(1)记录本单位主要职能活动与重要工作成果的照片。

?①领导人与著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

?②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

?③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其她异常情况与现象的照片。

?(2)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗与著名人物的照片。

?(3)其她具有保存价值的照片。

?2、收集要求:及时、齐全、完整。

?(1)对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为已

照片档案整理方法步骤

有。

(2)对存有真伪疑义的照片应采取