标书制作技巧及word文档操作技巧

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目录

一、标书编制中使用的基本功能 (3)

1.1标书制作过程中用到的功能分析。 (3)

1.2页面布局的调整 (3)

1.2.1调整页边距 (3)

1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)

1.2.3插入分页符 (4)

1.3页眉页脚的添加 (4)

1.4插入页码 (4)

1.5字体和段落 (5)

1.5.1字体 (5)

1.5.2段落 (5)

1.6样式和标题隔页 (5)

1.6.1样式 (5)

1.6.2标题隔页 (5)

1.7插入目录 (6)

1.8插入图片注意事项 (6)

1.9插入表格注意事项。 (6)

1.10封面注意事项 (6)

1.11其他注意事项 (7)

1.11.1文件的大小 (7)

1.11.2标点符号的正确使用 (7)

1.11.3标书格式的总体设计 (7)

1.12兼容文档的转换 (7)

2.2显示所有格式标记 (8)

2.3复制粘贴 (8)

2.4格式刷 (8)

2.5插入制表符调整文档位置 (9)

2.6插入框线 (9)

.....

.

2.7 表格的调整 (9)

2.8 查找功能的应用 (10)

2.8.1查找特殊格式文档 (10)

2.8.2查找模糊词语 (10)

2.9 新建窗口 (10)

2.10 插入批注 (11)

2.11 文档中图片的提取 (11)

2.12 双面打印 (

Word 文档排版技巧

中国移动通信集团山东分公司员工培训中心 Word 2003 排版

主要内容Word 2003 Word 2007

文档排版技巧

Word 2003 文档排版技巧单 页 打 印 排 版 技 巧 双 页 打 印 排 版 技 巧

一、单页打印排版技巧

Word 2003 排版

打印要求:1.用A4纸，单页打印； 2.有封面和目录；

3.除封面和目录外，每页的页眉为本节的题目；4.除封面和目录外，每页的页码在页面底端的右

侧。目录之后为第1页。

单页排版技巧及步骤步骤一：设置页面步骤二：应用样式 步骤三：定位层次结构 步骤四：插入分节符 步骤五：添加页眉 步骤六：添加页码 步骤七：编辑目录

步骤一：设置页面

Word 2003

排版

设置页面

执行【文件】→【页面设置】命令或双击标尺 没有数字的位置，打开【页面设置】对话框。

设置页面

温故而知新—设置页面1.【页边距】选项卡：主要用于调整页面工作区的大小，设 置文本与纸张的边界间的距离及纸张的纵、横方向。 2.【纸张】选项卡：通过选择或自定义方式确定纸张的规格。 3.【版式】选项卡：主要设置页眉和页脚的奇偶页、首页形 式是否相同以及距边界的距离。 4.【文档网格】选项卡：通过选择网格选项来调整字与字、 行

Word操作技巧系列(十)

让WORD工作效率大增的“独门密技”

你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！

除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于“Office”系列的套装软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半。

而在这套软件中，“Word”又是大家最常用的工具之一，无论是打公文、写报告还是凑情书，都得用它。因此，笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！

这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，全都能用此省下不少操作时间：

快捷键 功能

＜Ctrl＞+＜C＞ 复制 ＜Ctrl＞+＜X＞ 剪切 ＜Ctrl＞+＜V＞ 粘贴 ＜Ctrl＞+＜Z＞ 复原 ＜Ctrl＞+＜A＞ 全选

＜Ctrl＞+＜F2＞ 打印预览 ＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一页

＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序关闭打开的文件

word排版及报纸版面制作

word排版技巧

学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

删除空

word排版及报纸版面制作

word排版技巧

学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

删除空

目 录

Word 2003 长篇文档排版技巧(1) ....................................... 1

一、设置纸张和文档网格 ....................................................................................................... 1 二、设置样式 ........................................................................................................................... 2 三、查看和修改文章的层次结构 ........................................................................................... 7 四、对文章的不同部分分节 .......................................................................................

word文档页码设置技巧

WORD文档中插入页码的问题

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每

Word文档双面打印技巧

一、分别打印奇数页和偶数页

如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。

从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。

1、在“打印”中，选择“奇数页”；

2、“选项”中，选中“后台打印”、“图形图像”、“允许重调A4/Letter纸型（E）”，不要选中“逆页序打印（R）”；

3、单击【确定】按钮开始打印。

打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。

4、打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。

1

注意：如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣。否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面

中考语文考试技巧

1、进入考场，首先要做的是让自己冷静下来。具体做法是：首先，做一次深呼吸，然后告诫自己：“欲速则不达”，“不要着急，按时交卷就行了”。 2、开考铃声响前有5分钟时间让你浏览试卷。此时不可用笔答题，否则违反考纪。你可以一边深呼吸，一边看试卷，但切记不可看作文题，以免影响答题情绪。

3、开考铃声响后允许答题。答题过程中要注意避免以下几种心态：1、偏急心态，为了抢时间，没有审清题目条件，慌忙答题，解决方法是心中默念：“匆忙做题，做了也白做”。2、固执心态，久攻不下的试题，又不愿意放弃，徒然浪费时间，解决方法是心中默念：“我攻不下，别人也攻不下，暂时先搁着，做了其它题目后或许会有灵感”。 4、时间安排策略

分配时间要服从于考试成功的目的，基本原则就是保证在能够得分的地方不丢分，不容易得分的地方争取尽可能多得分。在具体操作上，要求考生做到“量菜吃饭”，按“分数时间比”实用原则，分值大的题目多花些时间，分值小的题目少花一些时间；一看就会做的题目先花时间，需要考虑一下才能解答的题目放在第二梯队完成；难度最大的或从来没有见到过的题目，放在最后攻关。 时间安排大致可以是这样的

第2章 格式化文档技巧

不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。

2.1 格式化字符技巧

字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。

简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。

但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。

2.1.1 随意地选择字号

选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的择或输入字号。

下拉列表按钮，在字号