会计电算软件

《会计电算化通用教学软件》 第一节账务处理基本操作 1．1系统管理 1、概述

内容包括：（1）、账套管理。（2）、年度账管理。（3）、操作员及其权限管理。（4）、注意事项：A在设置系统中的公式、参数时，所输入的标点符号必须在英文状态下输入。B进行应收应付款核算、工资、固定资产实验操作前，应以系统管理员身份引入教材配套相关的实验备份数据。

2、启动和注册系统管理

系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员（Admin）的身份，一是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对账套进行修改，对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份）以及该账套操作员权限的设置。

3、设置操作员。只能由系统管理员进行操作，功能主要包括增加、修改和删除操作员。 例1、增加操作员

编号：001 姓名：赵超 口令：1

编号：002 姓名：王刚 口令：2

操作步骤：1、执行“权限?操作员”命令，进入

会计电算化软件操作流程

会计电算化软件操作流程

会计电算化软件操作流程

一、系统管理

1、 启动系统管理：开始→程序→用友通软件→系统管理

2、 注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定

（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新建账套，账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）

3、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选总账系统→退出

增加操作员：权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号（ID号）、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出

4、 修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→确定主管，注意帐套号和年份，退出

二、总账系统

启动总账系统:开始→程序→用友通软件→企业门户→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确

会计电算化用友软件使用教程

第二章安装用友软件

1、安装财务软件前应先安装 MS SQL 2000或MSDE 2000。数据库的支持安装MSDE 2000公司 MSDE2000RelA文件夹，双击setup.exe进行默认安装。

2、安装用友通10.2管理软件

（1）运行用友通标准版setup.exe(安装类型是全部安装) 3、显示

（1）桌面上有系统管理和用友通图标；

（2）任务栏上有数据库运行标志。（电脑主机箱带一个绿色三角的符号） 第二讲建账（系统管理）

会计信息系统本身是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理，为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。 一、功能

1、 账套管理

在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。

用友软件中最多允许建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。 账套管理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。 2、 年度账管理

年度账与账套是两个不同的概念，一个

会计电算化用友软件操作流程

第一章 建账流程

一、增加操作员 双击鼠标左键打开桌面用友图标――双击鼠标左键打开系统服务――双击鼠标左键打开系统管理――点击系统――点击注册打开系统管理员（Admin）注册对话框――点击确定按钮――点击权限――点击操作员――点击增加按钮打开增加操作员对话框――输入操作员编码（可自行设置位数）――输入操作员姓名――输入操作员口令――确认口令――点击增加按钮后退出操作员即增加完成。二、建立新账套 仍在系统管理界面点击账套――点击建立打开账套信息对话框――输入账套号及账套名称――选择会计启用期间（一经确定不可更改）――点击下一步按钮――输入单位信息――点击下一步按钮――选择核算类型（一经确定不可更改）――设置基础信息是否分类――点击完成按钮――设置分类编码方案――设置小数点位数――创建账套完成。 三、设置权限 1、 设置明细权限：仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话 框――在画面右上角选择所需账套――在左边选择所需操作员――点击增加按钮打

第四、五章会计软件操作

一、单项选择题

1、（ C ）模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。P179倒数13 P179倒数13

A、总账 B、系统初始化 C、系统管理 D、UFO报表 2、系统最多可能建立（ D ）套账。P179倒数10 P179倒数13 A、996 B、997 C、998 D、999

3、以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是（ A ）。P180 8。9180第八九行

A、建立账套 B、修改账套 C、年度账清空 D、年度账引入 4、下列不属于建立账套时需要建立的信息有（ D ）。P182例3-5 P55倒数第四句 A、设置账套信息 B、设置单位信息 C、确定核算类型 D、输入期初余额 5、（ C ）可以指定某账套的账套主管。P180 5。6180：56

A、财务主管 B、软件操作员 C、系统管理员 D、财务总监 6、（ C ）科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。P56倒数856；倒数8 A、明细 B、末级 C、一级 D、二级 7、“管理费用”科

用友软件操作步骤

1. 用admin进入，单击系统→操作员→增加→保存

2. 2. 单击“账套”菜单下的“建立”子菜单，进入建立新单位账套的功能，输

入帐套号、账套名称和启用会计期，输入单位信息，输入核算信息，输入基础信息选项，设置编码方案，启用相应子系统。

3. 3. 用户以admin进入系统，单击“权限”菜单下的“权限”子菜单，选择701

帐套，选择孙权，单击增加按钮，双击固定资产，确定，在点增加，双击工资管理，确定。

4.打开财务应用程序，输入用户名13，选择帐套303度2010，操作日期2010年1月31日,单击总账→凭证→记账→根据提示进入下一步→完成

5.打开财务应用程序，输入用户名13，选择帐套302,度2010，操作日期2010年1月31日,单击总账→凭证→填制凭证→上张→单击借方科目→弹出辅助科目对话框→输入相关内容→将金额改为2000→保存

6.. 打开财务应用程序，输入用户名13，选择帐套304计年度2010，操作日期2010年1月31日，单击总账→期末→结账→完成

7.13打开财务应用程序，输入用户名13，选择帐套301计年度2010，操作日期2010年1月1日，基础设置→财务→外币种类→输入相关内容→确定

8.打开财务应用程序，输入用户

实训一 建账及财务分工

实训目的：

掌握用友财务软件系统管理的相关内容，理解系统管理在财务软件中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 实训内容：

1.建立核算单位账套 2.增加操作员 3.进行财务分工

4.账套数据输出及引入 实训资料： 一、建立新账套

（一）账套信息

账套号：3+两位数学号，如301、302等，或由教师指定；账套名称：江南机械制造股份有限公司；账套路径：E:\\×××(学生所在班级名称)；启用日期：2004年12月01日；会计期间设置：1月1日到12月31日。

（二）单位信息

单位名称：江南机械制造股份有限公司；单位简称：江南机械。地址：上海市浦东区杨高北路888号；法定代表人：张良 ；邮政编码：201003；联系电话及传真：58286658；电子邮件：JNJX@163.net；税号：310043100150018。 （三）核算类型

本币名称：人民币（代码：RMB）；行业性质：新会计制度科目（建账时按行业性质预置会计科目）。

（四）基础信息

进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类，有外币核算。 （五）分类编码方案

会计科目编码级次：42222；存货分类编码级次：223；客户分类编码级次：223

会计电算化通用教学软件操作教程

2013-05-07 1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。

启动系统管理?系统?注册?管理员：admin 密码：空

2、增加操作员。 编号 001 002 姓名 赵超 王刚 口令 1 2 权限?操作员?增加

3、设置账套信息。

为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月。 4、设置单位信息。

单位名称：北京友联科技有限责任公司； 简称：友联科技 5、确定核算类型

本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业

行业性质：新会计制度科目 账套主管：[001] 赵超

不选中“按行业性质预置科目”

6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。 7、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2—2，其他编码级次采用默认值。 8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。 9、启用总帐子系统。 3——9操作步骤如下：

账套?建立?账套号：666?账套名：北京友联科技有限责任公司?启用时间：2006年1月?点击下一步?填好单位名称和简称?下一步?

·初级会计电算化考试软件操作考生须知

每一位考生在提交成绩、自动退出考试程序后，都要执行一下桌面的快捷方式，双击运行，完成后会自动退出，如下图：

注意事项：更换软件后的电算化考试合格成绩标准为：客观题和实务题两部分，每一部分都达到30分； ·软件操作流程 建立新帐套(必需步骤)

必须要新建账套。系统自带[999]演示账套不能用于考试， 否则实务题成绩为0。

进入系统：双击桌面“系统管理”图标—打开系统管理窗口—系统(S)—注册—以系统管理员admin注册—第—次进入密码为空—确认

建立帐套以及帐套的备份

在权限菜单下增加操作员；赋予操作员权限默认帐套主管为demo密码：demo

1

·登录软件

选择自己建立的帐套和会计年度、操作日期(默认的即可) 增加会计科目(一级科目已经预置，二级需要设置)

录入期初余额

2

录入完期初余额后，进行试算平衡 ·填制凭证

先设置凭证类别 凭证摘要填写没有要求 填制凭证，点击增加

审核凭证

根据会计法规，审核与制单不能为同一人。

凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。

记帐

3

月末转账

方法：进入

会计电算化习题集（用友软件试用 理论部分）

《会计电算化》习题（理论部分）

一、不定项选择题

1.下列可在系统管理员中注册的是( ABXX )

A.系统管理员 B.会计主管 C.出纳 D.一般操作员 2.系统管理中，系统管理员对账套可进行的操作是( AXCD ) A.建立 B.修改 C.输出 D.引人 3.会计主管在系统管理中，对账套可进行的操作是( XBXX ) A.建立 B.修改 C.输出 D.引人 4.下列操作会计主管在年度账中可执行的是( ABCD )

A.结转上年度账 B.删除年度 C.输出 D.引入 5.系统管理员对权限可进行的设置是( AXCD )

A.增加.删除操作员 B.指定某账套最大操作员数 C.赋予操作员权限封存 D.启用某一操作员 6.下列必须在分类编码中设置的是( ABXD )

A.科目级长 B.部门编码级长 C.科目编码 D.项目分类级次 7.建账套所包含的步骤有( ABCD )