办公室精细化管理举措

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办公室加强精细化管理

标签:文库时间:2024-07-04
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后勤办公室工作中的精细化管理

办公室作为管理的中枢部门,承上启下,对中心的内外衔接和正常运转起着重要的作用。办公室人员不仅要提升自身的业务水平和思想认识,也承担着从自身的角度,协助领导拓宽思维空间的重任。如何优化办公环节,提高会务水平,提高整体服务能力,推动精细化管理,是今后工作重点和努力方向。

一、运用精细化管理推进办公室工作水平的总体思路 (一)强化精细管理意识,提升专业队伍素质。

思想是行动的先导。培养精细化管理意识,是精细化管理中不可缺少的一部分,能促使工作人员在工作中采用缜密思维,提高工作效率,确保工作成效。精细化管理是一项关系到办公室目标任务能否快捷、高效完成的大事,每位办公室成员都要形成精细做事、精细管理的意识和严谨细致的工作作风,把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度,从小事做起,把小事做好,从细微之处见精神、见水平。在办公室工作中,要善于发现细节,把注意力集中到关键点、衔接点、隐藏点和创新点上。要坚持从基础抓起,从“细”上着眼,在“精”上下功夫,在“实”上做文章,真正使每位员工懂得并看到精细化管理所带来的良好效果,确确实实树立起精益求精、严密细致的工作态度,将精细化管理的理念积极融入到各自的日常管理、工作、学习之中

推进精细化管理 提升办公室工作效能

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推进精细化管理 提升办公室工作效能

随着科学化、精细化管理理念不断引入,当前,做好办公室工作,必须紧紧围绕中心工作,把握办公室工作的内在规律,大力推进科学化和精细化管理,加强自身建设,增强创新意识,使办公室各项工作的流程更加优化,职责更加明晰,考核更加科学,制度更加严密,督办更加有力,使办公室服务领导、机关和基层的绩效更加显著。

一、当前推进办公室精细化管理的必要性

1.推进办公室精细化管理是办公室职能的内在要求

办公室的主要职能是为领导决策服务、为机关基层工作服务。办公室的特殊职能决定了办公室工作以下几方面的特点:一是工作任务重、事情杂。办公室不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待安排等日常性的工作任务,同时,还要承担许多临时性、应急性和额外性的任务,经常是“上班先到、下班后走、白天做杂事、晚上做正事”。二是工作难度大、要求高。如在参与政务方面,平时由于办公室人员大量时间陷入在事务性工作中,深入实际不够、掌握素材不多、调查研究不足、分析问题不透,导致调研工作脱离实际,无法为领导及时、准确、全面地提供调研材料,参谋助手的作用发挥有限。三是工作影响面广、责任大。“办公室工作无小事”。办公室工作地位特殊,工作头

加强精细化管理 提升办公室服务水平

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加强精细化管理 提升办公室服务水平

在局内部推行精细化管理,结合新形势对发改工作提出的新要求,把握工作规律,创新思维、转变观念,强化管理、精益求精,切实提高办公室服务水平。

加强办公室工作的细节把控,提高精细化管理意识。“细节决定成败”,办公室工作无小事,无论是从办公室制发的文件、草拟的工作总结,还是小到打一个电话或者下个通知,办公室服务的质量都会影响到全局的工作。看似平常的小事也会产生至关重要的作用及影响。大多数人都认为只有大事才值的注意,从而忽视了办公室中的各种小事、琐碎的事。而对于在办公室工作的同事来说,必须从小事做起,注重脚踏实地地抓小事,一步步攀登,最终才能立足全局成大事。 优化办公室工作的流程,明确精细化管理的职责。根据精简程序、明确环节、厘清责任、确定标准等基本要求,不断完善及优化办公室内各项工作的主要流程。只有明确了日常办公室工作的具体流程,确定办公室工作的核心职能,才能形成正确的决策并落实与实施,从而更加有利于办公室的各项工作及总结、反馈与评估,使得办公室内的各项工作都按照规范化的流程进行。充分发挥办公室的主要功能,最大限度地做好各项服务。

强化办公室工作的执行力,注重精细化管理的执行落

实。办公室工作的成员都有努力勤奋重实效

什么是精细化 精细化管理的解读

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什么是精细化 精细化管理的解读

什么是精细化 精细化管理的解读

中国企业推行精细化管理(有的称为精确管理、精准管理、精细管理工程)的企业,可以在网上搜索到400余家;其中包括中国电信、伊利牛奶、青岛港等大型企业,也有德胜洋楼、金坚制衣等中小企业;研究者有舒化鲁、郑明身、刘先明等。

1、精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。 它以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。(见汪中求等着《精细化管理》) 2、精细化管理就是要用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的发展举措。 3、精细化管理是以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工素质,克服惰性、控制企业滴漏,强化链接,协作管理,从而提高企业整体效益的管理方法。

精细化工作标准流程,有效发挥办公室职能作用

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办公室是公司的基本管理单位,直接为公司领导和各部室服务,同时也承担对外公关接待服务职能,其职能主要体现为参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五个方面。其工作特点大致可以概括原则性强、服务性强、突发性强、内容繁琐。办公室承担的职能、工作内容的繁琐性和工作性质的服务性决定必须进行科学化精细化管理,这是提高办公室管理工作整体效率的必由之路。

精细化工作标准流程,有效发挥职能作用

办公室是公司的基本管理单位,直接为公司领导和各部室服务,同时也承担对外公关接待服务职能,其职能主要体现为参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五个方面。其工作特点大致可以概括原则性强、服务性强、突发性强、内容繁琐。办公室承担的职能、工作内容的繁琐性和工作性质的服务性决定必须进行科学化精细化管理,这是提高办公室管理工作整体效率的必由之路,办公室工作精细化管理当从工作流程、岗位职责、绩效考核、规章制度、保障手段和人员素质等方面着手,运用科学理论和方法指导和推动工作实践。

一、指导思想

以科学发展观为指导,按照“重在持续、重在提升、重在统筹”的要求,以“精心办文、悉心办会、细心办事、热心待人”为重点实施精细化管理。充分发挥办公室当参谋、抓协调、督落实、办实事的工

施工精细化管理

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湖南省临澧县合口澧水大桥项目

精细化管理施工实施细则

湖南省临澧合口澧水大桥建设有限公司湖南省临澧合口澧水大桥总监办公室

二OO九年十月

目 录

第100章 总则 ................................................ 1 100.01执行《临澧县合口澧水大桥项目精细化施工实施细则》 ........... 1 100.02 项目经理部的场地建设 ....................................... 1

1. 项目经理部 ........................................... 1 2.工地实验室 ............................................ 2 3.标志牌 ................................................ 2

100.03 机械设备 ................................................... 2 100.04 施工测量 ..........................................

信贷精细化管理

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中国农业银行山东省分行 信贷精细化管理实施方案(试行)

为建立统一的信贷精细化管理体系,规范全行信贷精细化管理理念、核心环节、工作重点和操作要求,推动我行信贷经营管理水平的不断提升,依据总行现行信贷政策,制度规定,特制订本方案。 一、总体要求和工作目标

(一)总体要求

紧紧围绕“同业争排头、系统创一流”战略目标,科学规划信贷发展战略,构建精细规划、精细设定、精细控制和精细考核的信贷精细化管理体系,实现信贷业务在竞争能力、风险控制和发展质量上的全面提升。

(二)工作目标

不断完善信贷政策制度体系;建立高效信贷业务运作流程;构建响应迅速、职责明晰、效应明显的产品研发体系;形成资本消耗低、综合收益高、资产质量优、具备可持续发展能力的信贷资产结构;逐步完善客户主体、业务种类、运作流程全覆盖的风险评价与控制体系;不断改进风险识别和计量工具,提高风险管控能力;确保信贷经营的合规、审慎、稳健。

二、核心环节和工作重点 (一)信贷政策管理精细化

1.实施信贷战略规划管理。根据国民经济发展规划、我行发展战略和区域经济发展趋势,省行定期(原则上每三年)编制信贷结构调整规划,确定全行信贷结构调整的方向和目标。各二级分行结合区域经济特点,研究制定信贷结构调

精细化管理文件

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关 于 印 发

《*******精细化管理考核规定》的

通 知

**各单位:

为认真贯彻落实公司、矿制定的安全生产管理制度,进一步强化、细化各级各类人员安全生产责任,全面提升管理水平,促进我*安全状况健康稳定发展,特制定《*******精细化管理考核规定》,现印发各单位,望遵照执行。

附:********精细化管理考核规定

二00七年二月一日

抄送:矿领导、井领导、矿部有关部门

《*********精细化管理考核规定》

目 录

一、指导思想……………………………………3

二、管理原则……………………………………3

三、组织领导……………………………………4

四、工作纪律……………………………………5

五、综合管理……………………………………9

六、专业管理………………………………… 13

七、科室管理………………………………… 16

八、区队管理………………………………… 18

区队综合管理………………………… 18

采煤管理……………………………… 22

掘进管理……………………………… 24

机电运输管理………………………….27

通防管理……………………………… 28

九、经营管理………………………………… 29

十、其 他…………………………………2

校园精细化管理方案

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校园精细化管理实施细则

为促进让学生健康成长,建设和谐校园,营造健康向上的校园文化氛围,创造平安、文明、舒适的学习和生活环境,结合我校具体情况,特制定《校园精细化管理实施细则》。

一、加强校园布局和环境卫生管理

1、校园布局合理,教学区、办公区、运动区等相对独立,校园绿化与建筑布局合理,学校建设符合《中小学建筑设计规范》。

2、按照《国旗法》的规定设置国旗旗杆,使用无破损、无污迹国旗,严格执行中小学升降国旗制度。

3、创设良好校园人文环境。积极开展“五有”、“五无”校园活动,“五有”即课堂有纪律、课间有秩序、环境有品味、言行有礼貌、心中有他人,“五无”即地上无痰迹纸屑、门窗无破损、墙上无污痕、桌面无刻痕、卫生无死角。种好管好花草树木,校内排水通畅、道路平整,车辆停放有序,不占用学生活动空间,建立卫生包干和检查评比制度,教学、办公、活动场所卫生责任到班、到人,定期检查评比。

4、挖掘学校办学历史和文化内涵,校园文化氛围高雅大方,体现教育性、科学性。校门端庄,校牌得体,校训上墙。深入开展以爱国爱乡、关心他人、感恩之心等社会主义核心价值体系教育,努力实践“养德立志、探知践行”的精神,科学利用校园空间张贴《中小学生守则》和《中学生日常行为规范》、地图

设备管理精细化

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单选题

1. 下列选项属于传统设备管理思想的是: √ A B C D

既操作,又维修 我操作,你维修 我操作,我维修,我保养 员工操作,供应商维修

正确答案: B

2. 在现代设备管理理念中,设备管理员有两个职责,即辅导员工保养设备和: √ A B C D

小修 大修 保养设备

设备优化与技术改进

正确答案: D

3. 设备的初期管理有五部分内容,其中不包括: √ A B C D

设备的选择评估 设备调试验收 设备的投入使用 设备试产期管理

正确答案: C

4. 使现场设备的保养、维护成为操作者的自觉行为,使之成为一种良好的工作习惯和内在的素质,这是设备的: √ A B C D

初期管理 专业管理 自主管理 后期管理

正确答案: C

5. 员工每一天对设备的保养分为班前、班中和班后三个部分,下列选项属于班前保养的是: √ A 将尘埃、污物擦拭干净

B 因故离开机器时应请人照看或停机 C 轴承或滑动部位有无发烫现象

D

工具、仪器及其附件等保持清洁并置于固定位置

正确答案: A

6. 在TPM的发展历史中,以生产部门为中心,具有局限性的TPM版本是: √ A 美国版本 B 日本版本 C 韩