电子档案单套制管理

剧毒、易制爆化学品从业单位

企业名称：企业地址：安全管理档案

目 录 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 目录 说明 公司简介 易制爆危险化学品从业单位登记表 企业相关资质证明或批准文件复印件、机构代码 供货方相关资质复印件 申请购买剧毒、易制爆化学品信息登记备案表 剧毒、易制爆化学品储存情况登记备案表 单位法人治安防范责任书 企业安全管理责任体系示意图 逐级签订的责任状 安全管理人员基本情况 使用、接触易制爆化学品人员登记表 易制爆化学品品名、数量、管理人变更情况说明 突发事件应急预案 安全检查记录台帐 24小时值班巡查、交接班记录 剧毒、易制爆化学品使用台账 剧毒、易制爆化学品销售台帐 安全教育培训记录 消防承诺书 消防演练相关图 易制爆化学品储存地相关图 安全管理制度、监控室（技防）制度 剧毒、易制爆化学品转让信息登记报告表 1 2 3

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说 明

剧毒、易制爆等危险化学品从业单位在报公安机关治安部门备案及单位安全管理过程中形成行之有效的文件、管理制度、防范举措等档案，应当建立

介绍了电子文件的特点,论述了档案信息电子化的优势,指出了当前应抓好的几项主要工作以及今后应该注意的问题。

维普资讯

科技情报开发与经济文章编号：0 5 6 3 (06)8 0 9— 2 10 - 0 3 2 0 1— 0 6 0

S IT C F R A I N D V L P E T&E O O C- E H I O M TO E E O M N N C N MY

20 06年第 l卷 6

第 l期 8

收稿日期：06 0— 0 20 - 5 1

试论电子文件时代的档案管理陈奇星(太原市广播电视总台，山西太原，3 0 4 002 )摘要：介绍了电子文件的特点，论述了档案信息电子化的优势，出了当前应抓好的指

几项主要工作以及今后应该注意的问题。

关键词：电子文件；档案管理；档案信息电子化中图分类号： 2 6 G 7文献标识码： A

信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

1电子文件及其特点 3档案信息电子化的特点与优势所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：第一

所谓档案信息电子化，就是以馆(藏档案资料(室

《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题

一、单项选择题：

l、电子文件的结构信息是( )

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式( )套保存。 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％。 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的?( ) A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴

电子档案

管理信息系统解决方案

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目 录

第一章 档案管理系统硬件体系架构............................................................................................................................... 3 一、系统拓扑图 .................................................................................................................................................................. 3 二、逻辑运行架构.............................................................................................................................................................. 4 三、网络

浅析电子档案与纸质档案并存

[提要] 随着高科技信息时代的发展，电子档案的产生，打破了单一传统的纸质档案管理模式，如何将电子档案与纸质档案并存，是又一新兴课题。本文从多角度剖析在实际管理当中存在的各种问题，并提出相应的对策。

关键词：纸质档案；电子档案；并存；策略

随着信息技术和网络技术的飞速发展，各类信息处理技术和设备的大量运用，办公自动化的普及，电子商务的广泛开展，我国档案管理打破了传统单一的纸质管理模式，电子档案应运而生，使档案管理工作发生了深刻的变化。国家档案局局杨冬权在2012年全国档案局长馆长会议上提出，在全国档案事业发展“十二五”规划基础上，到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化数量要比2010年翻两番。如何使纸质档案与电子档案更加合理地并存，成为档案管理又一新兴课题。

一、高速信息时代发展对档案管理的影响

当今社会已步入一个高速的信息时代，网络与通信的飞速发展，各种新型信息处理技术、多媒体技术的广泛应用，已渗透到我们日常的工作和生活当中，同时也影响到档案的管理工作中，使现阶段的档案管理工作翻开了崭新的一面。网络化、数字化、信息化是现代档案管理工作的发展方向。

二、纸质档案与电子档案并存现状

在当今飞速发展的信息时代

电子档案

管理信息系统解决方案

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目 录

第一章 档案管理系统硬件体系架构............................................................................................................................... 3 一、系统拓扑图 .................................................................................................................................................................. 3 二、逻辑运行架构.............................................................................................................................................................. 4 三、网络

干部档案转递通知单存根

第 号 已将 同志的档案材料共 袋（册）转往

经手人： 年 月 日 干部档案转递通知单

第 号

： 兹将 等 同志的材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。 年 月 日 姓 名

你处于 年 月 日转来第 号干部档案转递通知单中所开列的 等同志的档案材料共 回 袋(册)我处已于 年 月 日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。 收件人签名 收件机关盖章 执 年 月 日 转 递 原 因 正本 副本 （卷） （卷） 档案材料 （份）

转递干部档

单病种质量及临床路径管理制度

单病种质量及临床路径管理制度

为加强医疗质量管理，保障医疗安全，控制医疗成本，提高病人满意度，根据上级有关文件精神，结合我院实际情况，制定单病种质量及临床路径管理制度。

一、单病种临床路径是指由医疗、护理及相关人员在疾病诊断明确后，针对某种疾病或者某种手术制定的具有科学性（或合理性）和时间顺序性的患者照顾计划。 二、院内各科室开展单病种临床路径均需遵守本制度。

三、各科室单病种临床路径开展应当遵循科学、安全、规范、有效、经济、符合伦理的原则，并与科室功能任务相适应，需具备符合资质的专业技术人员、相应的设备、设施和质量控制体系；各级医务人员要严格执行相关病种的诊疗护理规范、常规，优化质控病种的诊断、治疗环节质量。 四、设立组织，加强督导

在院长、分管院长的领导下，建立三级医疗控制体系负责开展单病种质量及临床路径工作，并负责该工作的管理、督导。

医院成立单病种质量及临床路径管理领导小组，医院医疗质量管理委员会，主要负责制定单病种质量及临床路径管理有关规章制度，对我院单病种质量及临床路径管理质量进行指导、监控和评估，协调临床路径实施过程中遇到的问题。

相关科室成立单病种质量及临床路径

干部（人事）档案转递通知单存根

第 号 转出 日期 姓 名 年 月 日 转办人 转至何单位 转 出 原 因 正本（卷） 工作单位、职务 副本（卷） 档案材料（份）

领导意见：

——————————————————————————————————————

转递干部（人事）档案通知单

第 号

： 兹将 等 位同志的档案 卷转至你单位，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。 （本单位名称） 年 月 日 姓 名 工作单位、职务 转 出 原 因 正本 （卷） 副本 （卷） 档案 材料（份） （本单位名称）： 你处于 年 月 日转来的第 号 等 位同志的档案共 卷，已收到，现将回执退回。 收件

干部（人事）档案转递通知单存根

第 号 转出 日期 姓 名 年 月 日 转办人 转至何单位 转 出 原 因 正本（卷） 工作单位、职务 副本（卷） 档案材料（份）

领导意见：

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转递干部（人事）档案通知单

第 号

： 兹将 等 位同志的档案 卷转至你单位，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。 （本单位名称） 年 月 日 姓 名 工作单位、职务 转 出 原 因 正本 （卷） 副本 （卷） 档案 材料（份） （本单位名称）： 你处于 年 月 日转来的第 号 等 位同志的档案共 卷，已收到，现将回执退回。 收件