档案全宗卷样本

全宗号

件号 1 全宗指南 时 间： 责任者： 全宗指南。它是以本机关形成的档案为对象范围，以文章叙述形式对立档单位及其档案的内容、成分和利用价值等情况进行介绍和揭示的一种报道型参考工具。

档案全宗指南的内容结构包括：

（一）全宗名称：全宗是一个独立的机关、组织或重要人物在社会活动中形成的全部档案所构成的有机整体。全宗名称就是形成这个有机整体的机关名称。

（二）立档单位历史沿革简介（或称“立档单位简要历史”） 1、立档单位名称及其变更情况。

2、立档单位成立的时间、地点及相关背景、成立的依据。 3、立档单位的性质、隶属关系。

4、立档单位的组织机构设置及演变情况。 5、立档单位的职能、权限及任务情况。

6、立档单位发展的历史阶段及各阶段的主要工作活动和主要业绩介绍（包括经历的重大事件、执行的特殊任务等）。

（四）全宗历史概况 1、档案的来源。 2、档案数量。

3、本全宗档案材料的整理指导思想、分类原则、分类标准的选择和分类结果及相应的演变情况。

4、档案的完整齐全情况及准确可靠程度，要说明是否有缺类、缺年底的现象、档案是否为原件。

5、本全宗档案的鉴定情况。

6、机关档案的保管条件和保管完好程度及档案损毁情况（含损毁原因、损毁结果及处

全宗介绍：

全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示所保存的全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。其体例包括以下内容：

一立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。

二全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。

三全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。 全宗卷：

1.档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

2.档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

3.档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

4.档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况

档案全宗卷主要整理的内容

4 全宗卷的主要内容

4.1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

4.2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

4.3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

4.4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。

4.5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。

4.6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。

4.7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 5 全宗卷的整理

5.1 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量多的可设分卷。

5.2 整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。

5.3 卷内文件材料按问题——时间进行系统排

编 号:

车辆一生管理档案

车牌号码： 车辆类别： 车辆型号： 建档日期：

****集团股份有限公司

表1

车辆类别 车辆原值 业户信息 隶属部门 车牌号码 使用年限 使用情况信息 颜 色 资产编号 车辆基本情况登记表

购买日期 车辆保险日期 初次登记(日期) 变更1(日期) 变更2(日期) 粘贴初次或变更《道路运输证》时, 车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片 使用部门 责任人 验收记录

表2

建筑工程塔式起重机现场安全管理档案

（样本）

工程名称 设备名称 设备型号 施工单位 产权单位 安装单位

盐城市阜宁县建设工程安全监督站制

二○一一年六月二十日

盐城市阜宁县建筑施工起重机械设备安装告知表

安装单位（章）： 联系人： 联系电话：

设备名称 规格型号（含起重量） 制造厂家 制造许可证号 产权备案编号 设备产权人 资质证书编号 设备安装单位 安全生产 许可证编号 设备安装日期 工程名称 项目经理 设备安装检测单位 验收日期 工程地点 联系电话 检测日期 设备使用中特种作业人员名单（含司机、指挥工、司索工及在使用中顶升扶墙的安装维修工等） 姓名 施工单位意见： 工种 资格证编号 备注 施工单位（章） 年 月 日 监理单位意见： 监理单位（章）： 年 月 日 备

目 录

1．渝州路街道渝州二社区民族小组工作制度

2.渝州路街道渝州二社区民族工作会议制度

3．渝州路街道渝州二社区民族工作走访联谊制度

4．渝州路街道渝州二社区民族工作信息交流制度

5．渝州路街道渝州二社区民族工作信访接待制度

6．渝州路街道渝州二社区民族工作维权服务制度

7．渝州路街道渝州二社区民族工作纠纷调处制度

8．渝州路街道渝州二社区少数民族台帐资料制度

9. 渝州路街道渝州二社区民族联谊小组工作制度

渝州路街道渝州二社区 民族小组工作制度

一、民族工作指导思想

高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观突出“共同团结奋斗、共同繁荣发展”这个时代主题，全面贯彻落实党的民族政策，巩固和发展“平等、团结、互助、和谐”的社会主义民族关系。坚持以人为本，切实为辖区少数民族群众办实事、做好事、解难事，为创建文明城区、卫生城区，建设和谐社会，促进民族团结进步事业做贡献。

二、民族工作主要内容 1、学习制度

每季度集中学习一次，采取自学为主集中学习为辅的方式，学习涉及民族方面的知识和理论。

2、例会制度

双月召开一次，由社区民族工作负责人召集主持，民

族工作小组全体成员参加，主要内容是交流学习收获、沟

目 录

1．渝州路街道渝州二社区民族小组工作制度

2.渝州路街道渝州二社区民族工作会议制度

3．渝州路街道渝州二社区民族工作走访联谊制度

4．渝州路街道渝州二社区民族工作信息交流制度

5．渝州路街道渝州二社区民族工作信访接待制度

6．渝州路街道渝州二社区民族工作维权服务制度

7．渝州路街道渝州二社区民族工作纠纷调处制度

8．渝州路街道渝州二社区少数民族台帐资料制度

9. 渝州路街道渝州二社区民族联谊小组工作制度

渝州路街道渝州二社区 民族小组工作制度

一、民族工作指导思想

高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观突出“共同团结奋斗、共同繁荣发展”这个时代主题，全面贯彻落实党的民族政策，巩固和发展“平等、团结、互助、和谐”的社会主义民族关系。坚持以人为本，切实为辖区少数民族群众办实事、做好事、解难事，为创建文明城区、卫生城区，建设和谐社会，促进民族团结进步事业做贡献。

二、民族工作主要内容 1、学习制度

每季度集中学习一次，采取自学为主集中学习为辅的方式，学习涉及民族方面的知识和理论。

2、例会制度

双月召开一次，由社区民族工作负责人召集主持，民

族工作小组全体成员参加，主要内容是交流学习收获、沟

全宗介绍的编写以及实例

全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。

全宗指南主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。

全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。 第一部分 全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。 第二部分 全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。 档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。

对联合全宗，应写明划分全宗时所定的综合名称。对档案汇集介绍，则

第三篇

项目管理

1

目 录

第一章、总论

.................... 6

一、编制依据 ................................................................ 6 二、建设概况 ................................................................ 8 三、设备选型 ................................................................ 9 四、工程概述 ............................................................... 10

第二章、项目管理及施工目标

............... 10

一、工程质量目标 ........................................................... 10 二、工期目标 ............................................................... 10 三、工地管理

案 卷 全 引 目 录行政类档案检索目录表序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号

XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX页码 备注

第 1 页，共 8 页

案 卷 全 引 目 录

行政类档案检索目录表

XX年度至XX年度

案 卷 全 引 目 录行政类档案检索目录表序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号

XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX页码 备注

第 2 页，共 8 页

案 卷 全 引 目 录

行政类档案检索目录表

XX年度至XX年度

案 卷 全 引 目 录行政类档案检索目录表序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号

XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX页码 备注

第 3 页，共 8 页

案 卷 全 引 目 录

行政类档案检索目录表

XX年度至XX年度

案 卷 全 引 目 录行政类档案检索目录表序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号

XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX页码 备注

第 4 页，共 8 页

案 卷 全 引