单位公文管理制度及办法

公文管理制度

第一章 总则

第一条 为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。

第二条 本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公

文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。

第三条 公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规

范、准确、及时、安全。

第二章 保密

第四条 公文保密管理

1、 公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为

一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、 公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。

3、 绝密文件打印用专用盘，只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格

的人员。

4、 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回

归档。

5、 秘密文件由阅文人妥善保管。

第三章 内部公文的管理

第五条 公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、

请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。 第六条 公文拟制：

1、 行文格式规范，具体

公文管理制度

第一章 总则

第一条 为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。

第二条 本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公

文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。

第三条 公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规

范、准确、及时、安全。

第二章 保密

第四条 公文保密管理

1、 公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为

一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、 公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。

3、 绝密文件打印用专用盘，只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格

的人员。

4、 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回

归档。

5、 秘密文件由阅文人妥善保管。

第三章 内部公文的管理

第五条 公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、

请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。 第六条 公文拟制：

1、 行文格式规范，具体

公文管理制度（试行）

为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。

第一条 公文的种类 一、决定、决议类

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。 2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。 三、报告、请示类

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 五、会议纪要

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条 公文的格式

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××

公文管理制度（试行）

为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。

第一条 公文的种类 一、决定、决议类

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。 2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。 三、报告、请示类

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 五、会议纪要

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条 公文的格式

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××

茂名石化公司工会公文管理制度

公文是党政机关和企事业单位实施领导、处理公务的重要工具，公文处理工作关系到机关的形象，也是机关工作人员工作水平的具体体现。为进一步加强工会公文管理，做好办文工作，提高工作水平，特制定本制度。

1、公文管理。工会公文管理坚持归口管理原则，凡工会各部室需以工会名义向上级部门报送或向下级下发的文件，必须送工会办公室复核后送工会领导签发。

2、凡以工会或部室名义上报的各种材料（含总结、经验材料、调研报告、职工思想动态、工会信息等），应由部室主管领导审核后送主管主席阅签方可上报，并送办公室备查。

3、办文时间。对由各部室报送的文件，办公室应遵循特事特办、急事急办的原则，及时进行复核和送工会领导签发，一般应在两个工作日内完成。

4、办文程序。以工会名义印发的各类文件，由工会办公室或主办单位草拟文稿，主办单位领导审核，办公室复核，送工会领导审阅签发，由文书编印文号，打字室打印，主办单位拟稿人校对后打印。

5、规范体裁（文种）和格式。起草文件，必须按照《中国共产党机关公文处理条例》要求，选择恰当的文种，并标注校对人、主办单位、主题词等，如属请示的，应在文件头页右上角标明签

—1—

发人。

6、为提高公文及各种材料的质量，保证公文的严肃性，机关各部

车辆及驾驶员管理制度

一、车辆管理

1、为保障公司各项工作顺利开展，由办公室统一管理、安排公司正常的公务用车。

2、公司公务车的证照及其稽核等事务统一由后勤保障部负责管理。

二、车辆使用

1、首先保证公司领导和各部门领导日常工作用车，其次是普通职员。原则上不提供私人用车，如遇特殊情况需经办公室领导批准方可使用。

公司员工因公用车须提前一天向办公室申请调派；办公室依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。除特殊情况一般不安排临时用车。

2、公司领导人员在市内开会、参加各种业务活动，派车接送。到外地出差送到火车站或机场，并负责按期接站（机）。

3、其他员工遇有紧急、重要公务因路远等需用车的情况时，可酌情批准派车；职工因重病急诊，重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以使用；公司组织集体活动，酌情安排用车。

4、司机出车实行告知制度。出车前把事由、去向告知办公室。

三、油料（油耗）管理

由办公室派车后，按行驶里程供油，普桑10升/百公里；长安福特14升/百公里；面包车8升/百公里，按公里考核，超出部分由驾驶员承担。

四、车辆的维修、维护、保养

1、公司所有车辆的维修、维护、保养由公司后勤部负责。

2、车辆的修理，按不同的对象和不同的作业范围，分为大修、总成大修、小

外协单位管理制度

一、总则

目的为加强港汇环保污水处理有限公司外协单位、人员以及工程管理，规范外协单位的管理工作，保证外协作业安全以及质量，确保港汇环保污水处理有限公司生产经营等各项工作的顺利推进。根据公司有关规定，结合现场实际情况，特制定此规定。

适用范围：本规定仅适用于港汇环保污水处理有限公司外协单位,外协单位是指在本公司从事建设、维修、保养、运维等服务的第三方公司或个人团体。

公司运营部、行政部负责外协事项的审核、外协单位的审核及合同签订等工作；仓管负责外协施工材料管理；运营部负责外协单位施工日常管理、工期、质量及安全管理；行政部、安环部负责外协单位厂规厂纪管理、安全文明施工管理，财务部负责外协单位款项结算。

二、外协事项以及外协单位要求

1、符合以下条件的可以聘请外协单位作业

1.1本公司内部自制加工作业能力受限。

1.2本公司人员、设备不足，无法满足作业要求。

1.3外协单位有专业技术，作业质量质优价廉。

1.4认为比公司自行作业更有利的。

2、外协单位评选方法及要求

2.1外协方应为具有一定生产能力、独立承担责任的组织或个人团体。

2.2公司任何部门及人员均可推荐外协合作伙伴

2.3原则上采用邀请招标方式，至少3家外协单位比价，采用公平、公正、公开的

单位卫生管理制度

第一条 为了加强本单位办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位办公环境、卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁。

第三条 办公室为单位环境卫生管理的职能部门，负责全单位的环境卫生管理工作，其他科室需协同办公室做好环境卫生的管理和日常维护工作。

第四条 负责环境卫生日常清扫的人员应当认真履行职责，文明作业。办公室负责清洁工作的监督和管理，任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动成果。

第五条 各科室负责本办公室内的清扫与保洁，办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

第六条 禁止在单位内部公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止将卫生责任区内的垃圾扫入走廊等公共场地，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。各科室使用后的报刊杂志及废旧纸张，禁止胡乱丢弃应进行统一摆放管理。

第七条 室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，室内无蜘蛛网、无杂物。各工作人员要始终保持办公桌面整洁。

第八条 分布在单位公共区域内的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由当日清扫

研发中心管理办法

二零一一年五月十一日

目录

第一章研发中心组织结构与责权

第一节研发中心组织结构

一、技术研发中心组织结构图

图1-1技术研发中心组织结构图

二、研发中心岗位分布图

图1-2研发中心岗位分布图

在图1-1中，技改项目部一般是根据技术更新改造的实际需要而临时成立的组织，主要在技术总监的领导下，由技术部经理或其授权人担任技改项目经理。

第二节研发中心职责与权力

一、研发中心职责

研发中心的具体职责如图1-3所示。 研发中心

技改项目部

软件研发中心 研发调研部 技术总监

软件研发经理 技改项目经理 技术部经理

研发调研主管 网页设计

工程软件测试工程高级研发工程调研

专员 技改项

SEO 工程师 软件研发工程数据库工程师

图1-3研发中心职责 二、研发中心权力

为更有效地实现上述职能，研发中心被赋予下列权力，具体如图1-4所示。

图1-4技术研发中心权力

第二章软件研发管理

第一节软件研发岗位职责 职责1 建立并完善产品设计、新产品、标准化技术规程、技术信息管理制度 职责3 职责4 组织编制新产品开发计划、技术研究计划，并组织实施

职责5

按计划开展新产品设计、试验和研究、测试工作，负责产品的试验、鉴定工

作，参与产品的认证和质量监督活动

职责6

根据设计要求编制先进、合理的产品方案、

北京嘉润繁荣服装服饰公司 JR-ZJ-2012-027-01

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件 嘉润总字【2013】第1号 签发人：

公文管理制度

目 录

一、 目的—————————————————————————— 2 二、 适用范围———————————————————————— 2 三、 管理原则和目标——————————————————————2 四、 释义—————————————————————————— 2 第一部分 制度类行文管理————————————————————3 一、行文规则————————————————————————— 3 二、发文管理流程————————————————————————3

三、公文管理流程————————————————————————5

四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分 一般类文件行文管理—————————————————— 6 一、文件编号规则—————————————