公司办公区域管理制度

办 公 区 域 管 理 制 度

年 月 日

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一、总则

1、为规范集团及下属各公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司形象，特制定本制度。

2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及下属各公司。

三、 办公区管理准则

1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。

2、保持办公区整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公区堆放杂物。

3、办公时间工作台面应保持整洁，不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域，应清理桌面，办公文具、资料放置归位。离开办公座位，座椅归位。

4、保证文件柜（框）的统一、整洁，文件必须进文件夹，不同颜色的文件夹应相对归类摆放。

5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 6、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

7、爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。

8、正确使用各类办公设施设备，非专业人员请勿轻易动用专

办公区域安全管理

日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司

办公区域安全管理制度

第一章 总则

第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。

第二章：消防安全管理

第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求，

协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

办公区域安全管理

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。

第三章 防盗安全管理

第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。

第十一

办 公 区 域 管 理 制 度

年 月 日

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一、总则

1、为规范集团及下属各公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司形象，特制定本制度。

2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及下属各公司。

三、 办公区管理准则

1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。

2、保持办公区整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公区堆放杂物。

3、办公时间工作台面应保持整洁，不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域，应清理桌面，办公文具、资料放置归位。离开办公座位，座椅归位。

4、保证文件柜（框）的统一、整洁，文件必须进文件夹，不同颜色的文件夹应相对归类摆放。

5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 6、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

7、爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。

8、正确使用各类办公设施设备，非专业人员请勿轻易动用专

办

公

区

域

管

理

制

度

年 月 日

一、总则

1、为规范集团及下属各公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司形象，特制定本制度。

2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及下属各公司。

三、 办公区管理准则

1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。

2、保持办公区整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公区堆放杂物。

3、办公时间工作台面应保持整洁，不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域，应清理桌面，办公文具、资料放置归位。离开办公座位，座椅归位。

4、保证文件柜（框）的统一、整洁，文件必须进文件夹，不同颜色的文件夹应相对归类摆放。

5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

6、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

7、爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。

8、正确使用各类办公设施设备，非专业人员请勿轻易动用专业设备，严禁翘、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。保持

XXXXXXXX有限公司办公经费管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司内部管理，控制公司运营成本，经过多年运行，在公司原办公经费管理的基础上，结合公司实际情况，全面推行预算管理，特制定本制度。

第二条 本制度所指办公经费为：各部门开展日常办公所需的费用，包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。

第三条 本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。

第四条 若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时，本制度另行修订。

第二章 办公用品、办公经费的界定及使用标准

第五条 办公经费范围界定

办公经费包括：办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。

本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的，且达不到列入固定资产条件的所有物品。包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。

交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用。

电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。

复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。 传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。

第六条 办公经费测算原则及标准

1、对不配备车辆的部门，因开展业务需要，自

办公区域5S管理制度

办公区域5S管理制度

第一条 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工

作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司办公室、销售部所有员工。 第三条 整理

（一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要的全部销毁，必要文件整理归档；

（二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：

1.设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2.空间：桌椅、文件柜、展柜等； 3.物品：个人物品、装饰品等；

（三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放； （四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条 整顿 （一）办公室整顿

1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品；

2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5.文件框内的文件盒按照从左到右依次

篇一：小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，

不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提

高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水

平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考

核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导

员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向

心力。

第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制

行政办公制度

行 政 办 公 制 度

★浙江伟达建设工程有限公司★

行政办公制度

公司机关行政办公制度（规定）目录

一、 行政办公

二、 文印管理

三、 管理人员培训

四、 来宾接待、会议筹划

五、 附则

附件：

1、 文书管理制度 2、 汽车管理办法

3、 公司门卫人员的值勤准则

★浙江伟达建设工程有限公司★

行政办公制度

浙江伟达建设工程有限公司 公司行政办公制度（规定）

为规范公司机关行政办公，树立对外良好形象，深入内部挖潜，

努力压缩非生产性费用开支，促进公司管理稳步、健康发展，现对公司行政办公、文印管理、人员培训、来宾接待、会议筹划、非生产性费用控制管理特作如下统一规定。

一、 行政办公

公司各科室管理人员实行每周五天工作制，全体管理人员必须保持良好的仪表仪容，保证个人基本行为规范，树立良好的企业形象。

1、公司管理人员日常上班言行举止大方，服装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。

2、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度和管理实施细则。遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象。

3、忠于职守、保障公司利益，不断提高个人道德和文化修养，以积极负责的工作态度对待工作，不怕苦、不言累，养成良好的办事工作作风。努力提高业务水平，

办公电脑管理制度

第一章计算机的管理与使用

第一条管理部门：

1．PC以上档次的计算机管理部门为行政部。

2．过程控制的计算机(主要指单板机)管理部门为技术部。第二条管理员职责：

1．负责计算机使用的长远规划；

2．根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划、采购；3．负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定；

4．与培训部门共同组织计算机技术培训工作；

5．对分散使用的计算机进行不定期的检查。

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第三条硬件使用：

1．各部门使用计算机，需提出申请，经批准后按规定机型、外设使用；

2．软件开发等上机时间较多的部门，可以申请配置机器；

第四条软件管理：

1．各部门需使用的应用软件，应向行政部提出申请；

2．应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类；

3．行政部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。

第二章软件开发任务书的编制与审批

第五条任务书的编制依据：

1．公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求；

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2．各部门要求开发的项目；

3．设备及软件开发人员的任务。

第六条任务书内容：

1．软件名称；

2．软件的预定技术性能；

3．软件的操作环境；

4．更高层次软件对开发软件的要求；

5．源程序文件；

6．设计组织机构、人员安排、协作部门情况；

7．经费预算。

第七条

居家办公管理制度

本制度为特殊时期的弹性工作制，为提升此类情况下的办公效率及工作质量，需要针对居家办公情况做制度要求，具体如下：

1, ....居家沟通方式管理要求：

1.办公设备要求：提前报备好居家办公设备情况，例如：电脑、WIFI等；

1）远程办公向日葵软件提前调试好，远程登陆服务器提前找刘青设置好。

2）如需其他设备如打印机等，可请在公司同事协助。

2.办公场所要求：居家办公时，办公区域尽量固定在专用区域，减少干扰；

3.上线办公工作要求：员工办公期间，必须保证手机、钉钉、邮箱等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态，方便随时沟通；

4.封控状态及健康状态：小区封禁及解除的情况需及时告知部门负责人及行政王东萍；身体如有不适等症状及时报备公司。

2, ....各部门工作安排要求：

1.时间节点：建议1天为一个节点，要求提前一天部门视频会议通知；（根据各部门具体情况各部门主管进行安排协调）。

2.工作计划确认：主管需要制定本部门的工作任务表，任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容，分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务；

3.每日工作验收：员工每日必须做好工作记录，主管可每日进行查阅或者，每天天17点后收集当天工作结