竣工备案资料归档多久

5.8 工程竣工验收文件

竣 工 验 收 备 案 表

281·

房屋建筑工程和市政基础设施工程

·

工程名称：____________________

建设单位：____________________

湖 北 省 建 设 厅 制

工程名称 工程地址 结 构 类 型 监督注 册 号 工程规模 m2（万元） 工 程 类 别 规 划 许 可 证 号 开工日期 施工许可证或 开工报告号 年 月 日 竣工验收日期 资质等级 负责人 年 月 日 联系电话 相关单位名称 建设单位 勘察单位 · ·282

设计单位 施工单位 监理单位 监督机构 本工程已按建设部和省建设厅有关文件规定进行了竣工验收，备案条件具备，备案文件齐全，现报送备案。 建设单位： （公章） 负责人： 报送时间： 年 月 日

·283·

1、工程竣工验收报告； 2、工程施工许可证或开工报告； 3、施

5.8 工程竣工验收文件

竣 工 验 收 备 案 表

281·

房屋建筑工程和市政基础设施工程

·

工程名称：____________________

建设单位：____________________

湖 北 省 建 设 厅 制

工程名称 工程地址 结 构 类 型 监督注 册 号 工程规模 m2（万元） 工 程 类 别 规 划 许 可 证 号 开工日期 施工许可证或 开工报告号 年 月 日 竣工验收日期 资质等级 负责人 年 月 日 联系电话 相关单位名称 建设单位 勘察单位 · ·282

设计单位 施工单位 监理单位 监督机构 本工程已按建设部和省建设厅有关文件规定进行了竣工验收，备案条件具备，备案文件齐全，现报送备案。 建设单位： （公章） 负责人： 报送时间： 年 月 日

·283·

1、工程竣工验收报告； 2、工程施工许可证或开工报告； 3、施

竣工监理资料归档制度（修订版）

1·依据

《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。

2·归档分类

对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：

一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；

二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间

建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。

3.2监理资料归档内容

3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、工程开工/复

工审批表、工程开工/复工暂停令。 3.2.2监理规划、监理细则。

3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。 3.2.4会议纪要、监理月报。

3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处

理意见。

3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件

5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告

7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二 建设用地、征地文件

1 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）

2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）

4 用地红线图 5 用地协议

6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同

11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证

3 拆迁安置意见、协议、方

竣工资料归档的排列顺序

一、 保管单位

分两个：无砟轨道，桥梁。 二、分送单位 1、正本交京沪公司。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，线下工程沉降变形观测记录与评估报告，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。 2、第一副本交铁道部档案馆。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），竣工图。

3、第二副本交设备维修管理部门。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，各项施工原始记录（包括施工日志），线下工程沉降变形观测记录与评估报告，检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。

【4、第三副本交本项目七省（直辖市）、南京市和平安资产管理有限责任公司、全国社会保障基金理事会等出资人代表单位。 工程技术总结。】

5、第十五副本交济南铁路局，行政管辖范围移交（运输调度指挥有关的文件和图纸）

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，竣工图。 三、保管单位排列顺序

单位工程施工资料的排列顺序：

开、竣工报告及批复文件→

园林绿化资料目录

园林绿化工程竣工资料归档目录

园林绿化资料目录

6 7 8 9 10

施工图会审记录 图纸变更/洽商记录 设计交底记录 施工洽商记录 工程变更文 件 1)工程变更报审表附工程变更内容 2)工程变更通知单

第三分册 资质文件 1 施工单位现场质量管理检查记录及从业人员资格审查记录 附相关资料 分包单位资质报审文件：分包单位资格报审表附分包单位资 质材料及业绩材料 物资供应单位资质报审文件及相关资料：分包单位资格报审 表附物资供应单位资质材料 工程试验室及工程检测单位资质报审文件及相关资料：工程 试验室及工程检测单位资质报审表附单位资质材料

2

3

4

第四分册 监理工作指导文件 1 2 3 4 5 6 总监理工程师授权通知书 总监理工程师对总监代表授权书 项目监理部人员配置(调整)通知书 监理规划 监理细则 监理旁站方案

第五分册 施工工作指导文件 1 2 3 施工组织设计及报审文件：施工组织设计报审表附工程施工 组织设计 专项施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方案 季节性施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方 案

第六分册 监理日记、监理月报 1 2 监理日记 监理月报

园林绿化资料目录

第七分册 监理工作记录文件及工程管理往来文件

备案文件审查目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 文 件 内 容 工程竣工报告（施工单位报送） 工程质量监理评估报告 工程质量设计检查报告 单位工程竣工验收报告 建设项目竣工验收书 工程施工许可证 施工图设计文件审查意见 单位工程质量综合验收文件 规划、消防、环保部门认可文件 工程质量保修书 住宅质量保证书 住宅使用说明书 工程质量监督报告（质监站出具） 备案表 其他文件： 份 数 审查结果 审查人： 审查日期： 年 月 日

工 程 竣 工 报 告

工程名称 工程地址 建设单位 设计单位 合硕物流丙类仓储 鹰潭市月湖新城 江西合硕实业有限公司 结构类型 建筑面积 开工日期 完工日期 合同工期 工程造价 框架 6982m2 2015年6月 2016年3月 270天 690万元 深圳德普思建筑设计有限公司 江西省建筑工程建设监理监理单位 有限公司 江西金汇建设工程有限公施工单位 司 项 目 内 容 完成工程设计和合同约定的

工程竣工监理资料归档整理目录清单

一、房建和市政工程：

1、 ﹡施工合同及委托监理合同，施工许可证；

2、 ﹡监理规划；

3、 ﹡监理实施细则；

4、 ﹡单位工程开工报告、

5、 工程暂停令、复工申请；

6、 工期延期审批表；

7、 ﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录；

8、 ﹡会议纪要；

9、 ﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目

通知等）、收发文登记；

10、 质量缺陷与事故处理文件；

11、 费用索赔文件资料；

12、 ﹡监理工作总结；

13、 ﹡基础、主体分部工程验收资料，

14、 ﹡竣工验收备案表

15、 ▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）；

16、 ﹡质量评估报告及其他专题报告；

17、 ▲业务手册（对监理方的评价）；

18、 其它监理资料（如照片、声像资料等）。

19、 ﹡上交建设厅下发的考评手册。

二、公路工程：

除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料：

按交通部归档要求整理监理归档资料

1、▲公路项目监理抽检资料；

2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。

1 目的和范围

1.1为了规范工程总承包项目竣工文件资料管理工作，建立完整系统，准确的工程总承包项目档案，使工程档案管理顺利达到《输变电工程达标投产考核标准（2000年版）》及其相关规定的要求。特制定本办法，请各参建单位执行本办法。 1.2适用范围

本办法适用于内蒙古 变电站工程各参建单位向总承包项目部和总承包项目部向建设单位和······进行工程竣工文件的移交。 2 引用标准及术语 2.1引用标准

GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》

DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，

国电网【2000】786号文《 输变电工程达标投产考核评定标准（2000年版） 》 供电企业档案分类表（6－9大类）

GB/T11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 ······综合档案室制定《工程总承包项目文件材料立卷归档标准》。 2.2术语

本办法采用的术语按照GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》给出的定义。

2.2.1工程总承包 （EPC）

是指组织对工程建设项目从勘测设计、设备采购、施

昆 明 市 建 设 工 程 竣工验收备案提交资料目录

1、建设单位竣工验收报告；（原件） 2、竣工验收合格证明书（原件）

3、建设工程施工许可证；（复印件），盖建设单位公章

4、施工图设计文件审查合格书及备案表；（复印件），盖建设单位公章

5、勘察单位质量检查报告；并经项目负责人和单位有关负责人审核签字，盖勘察单位公章；（原件）

6、设计单位质量检查报告；并经项目负责人和单位有关负责人审核签字，盖设计单位公章；（原件）

7、施工单位竣工报告；并经项目经理和单位负责人审核签字。总监理工程师签署意见，盖施工单位公章；（原件）

8、监理单位评估报告；并经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字，盖监理单位公章；（原件）

9、检测单位工程质量检测情况报告；并经项目负责人和检测单位有关负责人审核签字，盖检测单位公章；（原件）（检测单位为见证取样检测单位；专项检测检测单位） 10、 建筑工程结构实体和室内环境监测报告（原件）

11、 市政基础设施工程的有关质量检测和功能性试验资料；（原件）（提供资料见下表） 12、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录；（原件） 13、 规划部门验收文件；（复印件）；，盖建设单位公章 14、 公安消防部门验收文件；（复印件