办公常用的Excel函数

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

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1、ABS函数 函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5

5.3.4 函数的使用格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>, ..) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数 COUNTIF 条件求数值数据的个数 FREQUENCY 频率分布统计IF 条件选择主页

函数应用举例例5.10 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7 (1) 单击单元格C7 (2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”,并按回车键

例5.11 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单 元格D7和E7中 (1) 选定D2:E7 (2) 单击“自动求和”按钮∑,即可对这两列分别求和，和 数分别存放在两列的最后一个单元格上主页

函数应用举例例5.12 计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中 例5.13 利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存 放在单元格C9中

举例 假设单元格A1,A2,A3,A4的内容分别为1,2,空， “ABC”,则COUNT(A1:A4)的值为2举例 若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以采 用： = CO

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常用Excel函数讲解课件

Excel 常用函数 一、 （1） LEN 函数 用途： LEN 返回文本串的字符数。 语法：

Len ( text ) 参数： Text 待要查找其长度的文本。 （2） LEFT 函数 用途：

得到字符串左部指定个数的字符。 语法：

Left( string, n ) 参数： string 指定要提取的字符串。 n 指定字符串长度返回值 String。 说明：

函数执行成功时返回 string 字符串左边 n 个字符， 发生错误时返回空字符串（）。

如果任何参数的值为 NULL， Left()函数返回 NULL。 如果 n 的值大于 st

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),'男','女')

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),'0-00-00')

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),'y')

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3='男') 55)),'yyyy/mm/dd aaaa')

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),'y')

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(V3,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(V3,NOW(),'md')&'天'

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合

常用函数

Excel 一共提供了数百个内部函数，限于篇幅，此处仅对一些最常用的函数作一简单介绍。如有需要，可查阅Excel的联机帮助或其它参考资料，以了解更多函数和更详细的说明。 1、数学函数

(1) 绝对值函数ABS 格式：ABS(number)

功能：返回参数number的绝对值。 例如：ABS(-7)的返回值为7；ABS(7)的返回值为7。

(2) 取整函数INT 格式：INT(number)

功能：取一个不大于参数number的最大整数。 例如：INT(8.9)，INT(-8.9) 其结果分别是8,-9。

(3) 圆周率函数PI 格式：PI()

功能：返回圆周率π的值。

说明：此函数无需参数，但函数名后的括号不能少。

(4) 四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number，n)

功能：根据指定位数，将数字四舍五入。

说明：其中n为整数，函数按指定n位数，将number进行四舍五入。当n>0，

数字将被四舍五入到所指定的小数位数；当n＝0，数字将被四舍五入成整数；当n<0，数字将被四舍五入到小数点左边的指定位数。

例如：Round(21.45,1)，Round(21.45,0),Round(21.45,-1)其结果分别是21.5，21，20。

Excel常用函数使用技巧

目 录

一、EXCEL函数概述 二、逻辑函数 三、日期时间函数 四、文本函数 五、数学函数 六、统计函数 七、检视与参照函数

一、EXCEL函数概述

1、函数结构：

=函数名称(参数) 说明：

§函数以公式形式表达，输入公式应加引导符号 = ; §参数：可以是数字、文本、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、

错误值(#N/A)、单元格引用等;

§圆括号 “()”尽量在英文状态下输入。 2、数据格式：

通用型 百分比 货币型 文本型（文字文本和数字文本） 日期型 科学计数 数值型 时间型 3、运算符

（1）算术运算符：+ - * / ^

（2）比较运算符：

= > < >= <= <>

▲比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE （3）文本运算符：

&（连接多个文本字符，产生一串新文本）

1

（4）引用运算符：

引用单元格，有相对引用（A5:B7）、绝对引用（$A$5:$B$7）和混合引用（$A5:B$7）。 （5）逻辑运算符：NOT AND OR （6）通配符（特殊）：

§星号“*”： 可代替任意数目的字符（一个或多个）。 §问号“?”

审计中常用的Excel函数运用整理

Excel的数据处理功能在现有文字处理软件中处于领先地位。几乎没有什么软件能够与它为敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或小型的数据库系统。结合我所审计工作底稿采用Excel书写的尝试，熟悉一些Excel常用函数，对于提高审计底稿检查，提高审计工作效率是相当见效的。

一、什么是函数

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用上一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接运用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。（解释参数：参数从字面理解即是参与计算的数，它可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用，给定的参数必须产生有效的值，参数也可以是常量、公式或其他函数，若以其它函数作为函数的参数，就是下面要讲的函数的套用。）

函数还可以多层嵌套使用，即一个函数的运算结果作为另一个函数的参数参与下一轮运算。如：某测试分为6个单项测试，各单项测试结果依次存放在A2至A7单元格中，分项测

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算

COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计

DATE 给出指定数值的日期。 显示日期

DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数

DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算

IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算

INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位

INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算

ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TR

常用函数练习

一、PV函数 例1.3年后想得到10000元,那么现在应一次存入多少钱?(银行利率为12%) FV= 10000 Nper= 3 使用参数(单元格)

EXCEL常用财务函数 PV(rate,number of periods,paymemts,future value,type)Rate=

例2.如果预在10年后使得存款数额达到150000元，且现在每月存入1000元，计算其开始应存入银行 FV= 150000 Nper= 10 Rate= 使用参数(单元格) 二、FV函数 FV(rate,number of periods,paymemts,present value,type) 例3.现在每年年初存入1000元,10年后到期能收回多少钱?(银行利率为10%) Pmt= 1000 Nper= 10 Rate= 使用参数(单元格) 例4.现在将10000元存入银行,银行利率为10%,4年后能收回多少钱? PV= 10000 Nper= 4 使用参数(单元格)

Rate=

三、PMT函数 PMT(rate,number of periods,present value,future value,type) 例5.向银行贷款200000元购买