公司行文规范要求

最常用的几点行文格式规范要求

（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋 ，3号字 ，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。

（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。 （九）空格：每自然段左空2字。 （十）正文不可随意空行。

三、使用标点符号的常见错误归纳

错误 2009---2012年 《教学》、《制度》 “教学”、“制度” 1、2、3、A、B、C、等 教师普通话达标率1

最常用的几点行文格式规范要求

（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋 ，3号字 ，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。

（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。 （九）空格：每自然段左空2字。 （十）正文不可随意空行。

三、使用标点符号的常见错误归纳

错误 2009---2012年 《教学》、《制度》 “教学”、“制度” 1、2、3、A、B、C、等 教师普通话达标率1

行文格式规范要求

一、标题：方正小标宋简体，2号字，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

二、正文：仿宋，3号字，一级标题黑体，二级标题楷体，三级标题仿宋加粗。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

题目与正文空一行。

三、正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）

注意：（一）（1）后不加标点。

四、日期：一般正文下空4行，右空4字，用汉字将年月日标全(201 年月日）。

五、页面：A4纸，页面设置边距：上下2.6厘米，左右2.8厘米。行距：固定值26磅。超过2页，在正文下方中间加页码。

六、附件：仿宋3号字。

正文后附件，下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附”，附件后用全角冒号，如有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。

七、装订要求：左侧装订，两个钉，不掉页。

人力资源部文件

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通 知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：

DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称：

通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例： 发文部门 董事会 监事会 总经办 财务部 采购部 人力资源部

部门简称 董事 监事 总办 财务 采购 人资 发文内容 通知、通报 通知、通报 策划书 联络单 通知、通报 任命书 1 / 6

文件编号 DFLC-董事-TZ -[2012]-001号 DFLC-监事-TZ -[2012]-001号 DFLC-总办-CH -[2012]-001号 DFLC-财务-LL -[2012]-001号 DFLC-采购-TZ -[2012]-00

人力资源部文件

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通 知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：

DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称：

通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例： 发文部门 董事会 监事会 总经办 财务部 采购部 人力资源部

部门简称 董事 监事 总办 财务 采购 人资 发文内容 通知、通报 通知、通报 策划书 联络单 通知、通报 任命书 1 / 6

文件编号 DFLC-董事-TZ -[2012]-001号 DFLC-监事-TZ -[2012]-001号 DFLC-总办-CH -[2012]-001号 DFLC-财务-LL -[2012]-001号 DFLC-采购-TZ -[2012]-00

公司行文规范及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。

通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面

文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、书写要求

（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一），第三层“1、”，第四”

公司行文规范及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。

通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面

文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、书写要求

（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一），第三层“1、”，第四”

新规范化最新行文格式要求2015

语言文字规范化行文格式要求

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ]”。副科级以上单位有资格发公文。

如：区汉语委发（2009）5号（不规范）

区汉语委发[2009]5号（不规范）

区汉语委发〔2009〕5号（规范）

二、标题的要求

（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是梯形或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷

数字。如：2009年2月12日500克20支等。

（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：

行政公文行文规范及模板汇编

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。 （二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订；

二、公文模板

贵州新西南矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号

签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

贵州新西南矿业股份有限公司

XXXX

公司行文管理制度

为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止。正确指导公司的各项工作，特制定本规定。 一、公文起草

1、涉及全公司性文件，由总经办负责起草；专业性文件原则上由各职能部门负责起草，总经办负责归档。

2、涉及表彰或处分人员的报告，须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单。 二、公文审批流程

1、公文草拟后，主要负责人对全稿内容进行认真审核；

2、将公文草拟稿抄送其他职能部门，要求在规定时间内反馈相关建议或意见。

3、汇总信息，召开会议，讨论意见，确定最终稿。 4、各部门主要负责人公文会签(附件一)。 5、总经理审批。

6、会签单及公文存档，复印件公告。 三、行文规定 1、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。 2、封面

文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名称、起草部门

1

负责人签名、起草时间、总经理签名、签发时间等信息(见附件二)。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 3、书写要求

3.1文件标题统一采用小二号字、宋体，同时须加粗。

3.2正文字体统一为宋体，字号统一为四号字（表格采用小四号字）。每段文字前空两格，第2行起均顶格。

3.