高校档案信息化管理的现状

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高校教学档案信息化管理研究

作者：周玮 毕鸿雁 孟成民 夏靖娴

来源：《中国校外教育·综合(上旬)》2013年第07期

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，是衡量一所高校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。从高校教学档案信息化管理的必要性出发，针对高校教学档案信息化管理存在的问题，提出了相关对策。 档案管理 教学档案 信息化

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，其内容具有原始性、真实性，主要包括教学综合类、师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验实习、毕业论文等。教学档案是学生管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志之一。

随着学生招生规模的进一步扩大以及教育体制改革的进一步深入，教学档案管理工作在教学与科研中的地位越来越重要，其能够充分反映高校实际教学活动，也是管理机构了解学生学习以及教学管理等情况的重要手段。积极探索教学档案的先进管理办法，不断提高教学档案管理水平，保证教学档案的科学化、规范化、系统化、常态化，实现教学档案资料齐全、立卷编

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高校教学档案信息化管理研究

作者：周玮 毕鸿雁 孟成民 夏靖娴

来源：《中国校外教育·综合(上旬)》2013年第07期

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，是衡量一所高校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。从高校教学档案信息化管理的必要性出发，针对高校教学档案信息化管理存在的问题，提出了相关对策。 档案管理 教学档案 信息化

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，其内容具有原始性、真实性，主要包括教学综合类、师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验实习、毕业论文等。教学档案是学生管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志之一。

随着学生招生规模的进一步扩大以及教育体制改革的进一步深入，教学档案管理工作在教学与科研中的地位越来越重要，其能够充分反映高校实际教学活动，也是管理机构了解学生学习以及教学管理等情况的重要手段。积极探索教学档案的先进管理办法，不断提高教学档案管理水平，保证教学档案的科学化、规范化、系统化、常态化，实现教学档案资料齐全、立卷编

论高校档案信息化建设

摘要:随着经济社会和高等教育的快速发展,高校档案工作面临着新的挑战,同时也迎来了新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,档案信息化建设势在必行。从而使高校档案工作更好地为高校教学、科研及师生和社会服务。

关键词:档案管理 信息化 网络化 信息服务体系

高等教育飞速发展,作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展。学校档案对于学校推动教育教学改革、深化教育科研、创新人才培养模式、提高教育教学质量、提高管理效能、维护学校权益等起着不可替代的作用。加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。

一、高校档案信息化建设现状

1.思想意识方面随着高校档案事业的发展,高校档案工作已步入规范化轨道,领导和师生员工的档案意识得到加强,档案在高校教学、科研中的重要作用逐步显现,信息化建设有了一定的基础。但一些高校领导在新形式下对档案信息化建设的重要性缺乏应有的认识和足够的认识,对档案管理自动化的必要性、紧迫性感受不深,热情不高,没有建立档案信息化的领导决策机构,也没有将档案信息化建设列入议事日程,尚未形成素质优良、

高校财务档案管理信息化建设探析

［摘要］ 随着经济社会的不断发展，高校财务档案管理作为高校信息化建设重要的一部分，在其建设发展的过程中存在很多亟待解决的问题，笔者针对此背景进行全面分析研究，结合工作实际，有针对性地提出了相应的策略，与大家共同探讨。

［关键词］ 高等学校； 财务档案； 信息化建设； 策略探析 １ 高校财务档案管理信息化建设的主要内容

高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术，使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么，对于财务档案管理信息化建设的主要内容，笔者总结为以下３点。

１．１ 加快档案数字化进程

全面有效地加快档案数字化进程，我们需要从两方面逐步进行：首先，建立高效能的信息档案数据库，将馆藏中的文件目录建立数据库，使用扫描、刻录或数码相机等现代化信息采集技术和设备，全面将纸质数据文件有效地转换成数字化文件；其次，档案信息数据库的建立需要保障其质量和完整性，主要从以下4个方面着手：① 准确的数据信息； ② 完整的数据项目和内容； ③ 规范的录入和采集数据信息； ④ 安全稳定的数据库系统。

１．２ 完善基础设施

高校教学档案是指在教学活动和教学管理过程中形成的对学校和社会具有保存价值的各种历史记录,包括文字、图表、声像等多种类型和格式,对高校教学评估和教学管理工作具有重要意义和作用。2008年教育部和国家档案局联合颁布的《高等

华北煤炭医学院学报

2 1年 5月第 1 01 3卷第 3期

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2 47

加快高校教学档案信息化建设的思考张含卓(国矿业大学材料学院中[关键词]高校 教学档案信息化

欧雪梅江苏徐州 2 11) 2 16

人员负责教学档案的收集，期汇总归档。其次，定完善制度，统一

[中图分类号] G 22[ 7文献标识码] A

标准。针对教学档案来源分散、内容繁多等特点，出台相关文

[文章编号] 1 8 6 3 ( 0 1 0— 2一 2 0— 63 21)3 47 O 0

件制度，明确教学档案的收集范围、期限、程序等。制定统一标准，要求基层负责人按照规定的数据格式进行档案收集和数字

化处理，形成完整的电子档案来源。最后，系统对接，优化整合。 学校和社会具有保存价值的各种历史记录，括文字、包图表、声聘用专业

1前言

档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心，以档案网络建设为平台，以扩大档案信息资源开发利用为目的，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为社会各项建设服务。

1.1档案信息化发展的社会环境

档案信息化的社会环境已经具备。社会信息化发展已经开始带动档案信息化发展，档案信息化建设也是信息社会建设的重要的有机组成部分。20世纪80年代以来，信息技术的快速发展和广泛应用，引发了一场新的全球性产业革命——信息产业革命。在这场新兴的产业革命中，国民经济与社会发展的信息化是一项核心的内容，信息化水平已成为衡量一个国家和地区现代化水平的重要标志。党的十七大报告指出：“大力推进信息化与工业化融合，促进工业由大变强。”我国信息化发展开始进入全方位、多层次推进的新阶段，各行各业、各个领域的信息化迅猛发展，信息化已成为我国国民经济与社会发展的必然趋势。档案作为信息资源，面对信息化的发展潮流，档案信息化也必然成为档案事业发展的战略选择，这是时代赋予档案事业的要求，攸关档案事业的发展前途。同时信息化也是档案事业创新发展的契机，无论是国

企业档案管理信息化建设研究

[摘 要]随着信息化技术的快速发展，对社会的变革也会产生一定的影响。正是因为信息化技术的有效应用，才给社会以及经济带来全新的格局。在人们的日常生活工作中，信息化应用非常普遍。对于一个企业来说，要想顺应时代的发展，那么就应该不断的改变传统的管理方式，确保档案建设的管理工作与信息化技术相接轨。本文具体从企业档案信息化管理角度出发，探究档案管理的目的、意义以及相关的对策。

[关键词]档案管理信息化；目的；意义

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.000

［中图分类号］G270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］

在一个企业中，档案是比较重要的一种信息资源，档案管理信息化也成为一种趋势。档案管理对于一个企业的发展有着至关重要的作用。所以对一个企业来说，要想健康的发展，就应该不断的加强档案信息化的有效建设。要有效的结合比较先进的网络管理方式以及信息化技术，确保企业档案朝着数字化管理方向发展。

1 企业档案管理信息化的意义

企业档案采用信息化的管理方式，就是要结合比较先进的信息技术，将网络作为管理的平台，对于企业档案信息资源进行更为科学的管理以及开发。确保企业档案管理工作能

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高校学籍学历信息化规范管理现状及对策研究

作者：石红姣

来源：《管理观察》2013年第02期

摘 要：学籍学历电子注册工作是普通高校教务管理工作的重要内容。以高校学籍学历管理工作的实际为基础，从制度建设、工作模式、队伍现状、工作理念、政策宣传、信息化建设等方面进行调研，指出学籍学历管理中存在的问题，并提出解决问题的探索性建议。 关键词：学籍学历 规范管理 现状 对策

高校学籍管理工作是高校管理工作中的重要组成部分，学籍管理工作质量的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设[1]，是体现学校管理水平的一项重要指标，对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。因此高校高度重视学籍学历管理工作，在学籍学历管理的制度建设、工作模式、队伍现状、工作理念、政策宣传等方面不断探索，认真研究，以全面提高学籍学历管理工作质量和水平。 1.高校学籍学历管理工作的基本现状 1.1学籍学历管理制度不完善

学籍学历管理制度是普通高校学生管理规定的一个最重要的组成部分，作为管理学生的手段，它能提高高

电力信息化的现状、趋势与思路

2004年8月17日，“2004年中国电力企业信息化发展高层论坛”如期在北京召开。论坛在中国电子信息产业发展研究院（赛迪集团）的支持下、由中国信息化推进联盟主办、赛迪顾问股份有限公司承办。本次论坛是赛迪顾问今年以来承办

的“中国企业信息化论坛”系列之三。

论坛以“协同管理成就效益，整合应用创造价值”为主题，邀请到中国电力企业联合会、国家电网公司、中国电子信息产业发展研究院、中国信息化推进联盟的有关领导，华北电力大学、中国电力工程顾问集团的知名电力信息化专家，各大发电集团、电网公司的信息化主管领导和用户代表，以及飞天诚信、黄金眼、大唐软件、SAP等IT厂商的代表，共同就中国电力企业信息化的现状与趋势、信息化发展思路、信息化发展规划、应用集成、信息整合、信息资源管理、信息安

全等热点问题进行了研讨。

本届论坛上，国内知名信息化咨询机构赛迪顾问隆重推出了《2004年中国电力企业信息化发展研究年度报告》，该报告显示：经历了行业的结构性改革与资源重组，中国电力行业的竞争新态势逐渐形成，电力企业的经营思路正从计划性生产向市场化运营转变。面对新的发展环境，电力企业机遇与挑战并存，电力企业必须降低运营成本、提高经营效益，提升管理水平

电力信息化的现状、趋势与思路

2004年8月17日，“2004年中国电力企业信息化发展高层论坛”如期在北京召开。论坛在中国电子信息产业发展研究院（赛迪集团）的支持下、由中国信息化推进联盟主办、赛迪顾问股份有限公司承办。本次论坛是赛迪顾问今年以来承办

的“中国企业信息化论坛”系列之三。

论坛以“协同管理成就效益，整合应用创造价值”为主题，邀请到中国电力企业联合会、国家电网公司、中国电子信息产业发展研究院、中国信息化推进联盟的有关领导，华北电力大学、中国电力工程顾问集团的知名电力信息化专家，各大发电集团、电网公司的信息化主管领导和用户代表，以及飞天诚信、黄金眼、大唐软件、SAP等IT厂商的代表，共同就中国电力企业信息化的现状与趋势、信息化发展思路、信息化发展规划、应用集成、信息整合、信息资源管理、信息安

全等热点问题进行了研讨。

本届论坛上，国内知名信息化咨询机构赛迪顾问隆重推出了《2004年中国电力企业信息化发展研究年度报告》，该报告显示：经历了行业的结构性改革与资源重组，中国电力行业的竞争新态势逐渐形成，电力企业的经营思路正从计划性生产向市场化运营转变。面对新的发展环境，电力企业机遇与挑战并存，电力企业必须降低运营成本、提高经营效益，提升管理水平