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公文知识培训(一)公文基础知识

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一、公文的特点与功能 (一)公文的涵义广义：公务文件，区别与私人文件。 狭义：通用公文与专用公文。通用公文：法定(行政)公文、事务公文； 如：通知、 决定等十三种公文 、领导讲话、计划、调查报告等 专用公文：外事、军事、司法等专用公文： 如：诉状、答辩状等阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点三大特点、五大功能 公文的三大特点1、法定的制发者 2、法定的权威和效用 3、特定的体式和处理程序阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点1、法定的制发者公文的制发者是法定的作者，所谓法定 的制发者，指的是依法成立并能以自己名 义行使法定的职权和承担义务的组织或个 人。

伪造公文是触犯刑律的，将受到法律的追究 和制裁。阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点2、法定的权威和效用公文的法定权威，来自公文制发单位 (法定制发者)的法定职能与权利。具有 行政领导和行政指挥的法定权威，带有强 制性和行政约束力。在公文制发机关的职 权管辖范围内，必须一体遵行，令行禁止。

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一、公文的特点与功能 (一)公文的涵义广义：公务文件，区别与私人文件。 狭义：通用公文与专用公文。通用公文：法定(行政)公文、事务公文； 如：通知、 决定等十三种公文 、领导讲话、计划、调查报告等 专用公文：外事、军事、司法等专用公文： 如：诉状、答辩状等阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点三大特点、五大功能 公文的三大特点1、法定的制发者 2、法定的权威和效用 3、特定的体式和处理程序阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点1、法定的制发者公文的制发者是法定的作者，所谓法定 的制发者，指的是依法成立并能以自己名 义行使法定的职权和承担义务的组织或个 人。

伪造公文是触犯刑律的，将受到法律的追究 和制裁。阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点2、法定的权威和效用公文的法定权威，来自公文制发单位 (法定制发者)的法定职能与权利。具有 行政领导和行政指挥的法定权威，带有强 制性和行政约束力。在公文制发机关的职 权管辖范围内，必须一体遵行，令行禁止。

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■◆ 第一专题 公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

■◆ 第二专题 行文规则

行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。 行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持“党政文件分开”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。

■◆ 第三专题 文稿书写规范

文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。

■◆ 第四专题 公文写作的一般步骤

（一）公文写作前的准备

1· 明确行文目的和要求。

2·确立公文主题。

3·选定公文文种。

4·占

新闻写作知识基础

一、 新闻概念及新闻学

（一）新闻的定义

新闻是对新近已经发生和正在发生、或者早已发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道。

这一定义体现了三个要点：新闻必须是新近发生和新近发现的事实；新闻所报道的事实必须是有价值的；新闻必须是对事件的“报道”。 新闻都是以事实为依据，真实性是新闻的生命，也是第一要素。 凡是新闻文体，不论消息报道，还是通讯、特写，在写作上都应当做到新、快、短、活。 （二）新闻的分类

新闻按体裁分类，大致可以分为：消息、通讯、新闻特写、以及新闻边缘体裁。新闻边缘体裁主要包括：报告文学、调查报告、采访札记、工作研究、来信等。

新闻分广义的新闻与狭义的新闻，上段的分类是按广义的新闻进行分类的，它们是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息，又称电讯（通过电报、电传、电子计算机传输的消息）。它是报纸上最经常、最大量运用的一种新闻报道体裁，也是最直接、最简练、最迅速地向读者传播新闻信息的报道方式。 （三）新闻六要素

新闻要素，是指新闻构成的主要因素。交待新闻要素，是把事实报道清楚的起码条件。一般来讲，在传统的新闻学讲义中，我们常提到的是五要素，所谓五个W（When，Where，Who，What

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

一、填空题：

1．公文发文字号由 发文机关 、 年份 、 序号 三部分组成。

2．秘密等级分为 、 .绝密 机密 秘密 、 三级。

3．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 下行文 平行文 、 和 。 4．批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。 5．可以用来批评错误的文种是 .通报 。

6．某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 8.报告 行文。

8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 .意见 。 9、计划的三要素是 、 .任务 措施 步骤 和 。

10．总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式 、 和 三种。 11．××省××局：

你 局×字[2003]073号请示 收悉 ，经研究 现批复 如下：?? 12．??以大力协作 为盼 。

13． 根据 国务院领导同志的指示精神，我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

14． 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员，?? 15．??以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校执行。 二、单项选择题

1. 函的重要功能之一是______。

A.

2020年公务员考试必备公文写作知识

公文的种类

分类方式 按公文来源 按行文方向 按使用范围 按性质作用 按保密程度 按办文时限 收文、发文 上行文、下行文、平行文、通行文 通用公文、专用公文 法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文、记录性公文 秘密件、机密件、绝密件 平件、加急件、特急件 命令（令）——适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 决定——适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 通告——适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文 通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 议案——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问 请示——适用于向上级机关请求指示、批准 批复——适用于答复下级机关的请示事项 意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法 函——适用于

政工论文是思想政治工作论文的简称，是开展思想政治工作的重要手段。写好政工论文，既是做好新形势下思想政治工作的需要，也是政工人员必备的素质之一。下面就如何写好政工论文谈几点浅见。 一、明确政工论文写作流程，把好“六关”

时下存在一种偏颇认识，认为天下文章一大抄，靠剪刀加浆糊就能写出文章。其实，写出一篇有新意、有观点、有价值的文章，是一个体力劳动与脑力劳动相结合的艰辛过程，是一个必需经过深入调研与归纳提炼的思考过程。把好选题、调研、材料、构思、表达、修改这“六关”，是写好政工论文的根本。

1. 选题关。这是写政工论文的第一环节也是首要环节，在写论文之前首先要确定写作的方向和内容，这就是选题。选题可以说是一篇文章的灵魂和统领，选题选得好不好，方向对不对，角度新不新，形势跟得紧不紧，有没有现实指导意义和价值，选的内容是不是自己相对熟悉并且掌握了相当的资料，适合不适合自己的写作优势和特长发挥，直接关系着文章的成功与否，决定着文章的档次水平，影响着文章的篇章结构和特色魅力。

2. 调研关。毛泽东同志说过：没有调查就没有发言权。调查研究才能出真知灼见，要写好一篇政工论文，必须把好“调研关”，这是文章出新观点、出新意的

医院通讯员业务学习资料

一、新闻的概念及基本要求

把新闻作为一门科学进行研究，从1845年德国学者普尔兹所著《德国新闻事业》算

起，迄今不过一百多年。若以美国新闻教育和研究事业的兴起为标志，也仅为一个世纪左右。我国的新闻学研究迟于欧美国家，于二十世纪二十年代开始进行。由于该学科作为一门专门的研究对象起步较晚，所以，我们在学习新闻的过程中，有时会发现一些著作的提法或者分类并不统一，但它们的基本要求和基本原理都是相通的。我国的新闻理论主要借鉴了西方国家的新闻学理论，但又有所不同。

（一）新闻的定义

新闻有很多定义，在不同的国家，不同的研究者对它有不同的定义。比如，在西方，对新闻的严肃定义有：“新闻就是变迁的记录”——英国《泰晤时报》，“新闻就是新鲜报道”——英国《牛津字典》等等，在国外对新闻的幽默定义也有许多，比如:“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”——美国《纽约太阳报》博加特等。

我国学者对新闻也有一些定义，比如：“新闻就是广大群众欲知、应知而未知的很重要事实”——范长江；“新闻的定义，就是新近发生的事实的报道”——陆定一。

我们一般指的新闻，可以理解为：新闻是对新近已经发生和正在发生、或者早已发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道。

这一定

篇一：信息写作要点

信 息 写 作 要 点

在我们日常常用的行政公文中没有“信息”这样一种文体，只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分，可分为思想型和信息型两种，信息型主题的公文一般都是汇报工作、交流经验、沟通信息，主要写近段时间按上级部门的安排部署或本部门的工作计划“做了什么？”“怎么做的？”“做得怎样？”，所以大家通常都把这类内容的文章或上报的文字材料称为“信息”，其实“信息”不仅仅指汇报的“文字材料”，还包括“图片资料、录像资料”等，所以有时又称“图文信息”。平时，我们向上级上报材料大多都是写“简报”，而且都是按一定格式上报（传输），因而都被“信息”化了。

下面，以写“简报”为例，给大家交流以下“信息”写作的要点。

简报写作

简报，最初是向上级领导反映情况、报告工作的简要行政公文，随着社会实践发展的需要，现已发展成为行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。

简报具有汇报性、参考性、交流性和指导性的特点。

一、简报的分类

简报按性质和内容可分为三大类：工作情况简报、典型经验简报、会议简报。

1．工作情况简报

主要反映工作的动态和进展情况，写一个单位、一个部门的当前的

篇一：万能公文写作套路系列：“会议类”信息套路

[万能公文写作套路系列：“会议类”信息套路]

《“秘书工作”交流会在“秘书工作”召开》

x月x日，“秘书工作”交流会在“秘书工作”召开，“秘书工作”（领导）出席了会议，“秘书工作”（相关人员，如“秘书工作”处、“秘书工作”处的负责人）参加了会议，万能公文写作套路系列：“会议类”信息套路。

（会议内容简介，如）与会人员分别从......等方面作了探讨，对......提出了许多建议和思路。“秘书工作”（领导）对这一课题研究取得的成果给予充分肯定，并提出了“秘书工作”点要求：一是......。二、......。三、......。

公文写作笔法新探

格式化的公文，最容易写得平板乏味，但熟谙写作笔法的优秀作者，却能长袖善舞，在限制中显身手，写出具有规范美、可读性的公文佳作。他们常用哪些笔法呢？现从一些成功的公文作品中归纳概括出如下几种，供参阅借鉴。

一、抑笔与扬笔

抑笔与扬笔是相辅相成的一对写作笔法，在公文中，抑笔一般是否定之笔，扬笔一般是肯定之笔。运用抑笔与扬笔能使公文在文气上有起伏，在节奏上有顿挫，章法上有变化，内容上有重点，有很强的可读性。因此，抑笔、扬笔成了公文中一种常用的写作笔法。请看下面两段文字：

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