属于单位定期对已到保管期限的会计档案

第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:

(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(二)

第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:

(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(二)

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表：

三 13 14 15 16 17 18 19 20

财务报告类 财政总预算 行政单位和事业单位决算 税收年报(决算) 国家金库年报(决算) 基本建设拨、贷款年报(决算) 财政总预算会计旬报 财政总预算会计月、季度报表 行政单位和事业单位会计月、 季度报 表 税收会计报表(包括票证报表) 永久 10 年 10 年 10 年 10 年 3年 5年 5年 所属单位报送保 管2年 所属单位报送的 保管 2 年 所属单位报送的 保管 2 年 10 年 电报保管 1 年， 所属税务机关报 送的保管 3 年 永久 永久

21

四

其他类

22

会计移交清册

15 年

15 年

15 年

23

会计档案保管清册

永久

永久

永久

24

会计档案销毁清册

永久

永久

永久

文书档案保管期限表

业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.5 5.5.1 本机关的请示与上级机关的批复、批示 重要业务问题的 一般业务问题的 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关 的复函、批复等文件材料 重要业务问题的 一般业务问题的 永久 30 年 永久 30 年

本机关代上级机关起草并被采用的重要法规 30 年 性文件、专项业务文件的最后草稿 机关联合行文的文件材料 本机关为主办的 永久 30 年 30 年 10 年 永久 10 年 永久 永久

5.5.1.1 重要业务问题的 5.5.1.2 一般业务问题的 5.5.2 本机关为协办的 5.5.2.1 重要业务问题的 5.5.2.2 一般业务问题的 5.6 5.6.1 5.6.2 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 本机关编辑、编写的文件材料 大事记、组织沿革等 简报、情况反映、工作信息等 行政管理、执法活动中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 执法检查情况汇总、通报，整改通知等

行政管理工作中形成的审批、审查、核准等 文件材料 5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核 永久 准

文书档案保管期限表

一、会议材料

1、 本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议及历次例会，工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联、各种学会代表大会，各乡镇有关各村党支部、村委会、经联社换届选举，全县性重大会议的文件材料

1.1 请示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果、候选人名单、简介、候选人题名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、快报等文件材料 永久 1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年 1.3 讨论未通过的文件

文书档案保管期限表

一、会议材料

1、 本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议及历次例会，工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联、各种学会代表大会，各乡镇有关各村党支部、村委会、经联社换届选举，全县性重大会议的文件材料

1.1 请示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果、候选人名单、简介、候选人题名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、快报等文件材料 永久 1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年 1.3 讨论未通过的文件

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录

二、公司档案分类架构图一

图一全宗档案

特殊载体档案

党群工作档案

行政管理档案

会计 档 案

资料 党务工作类

工会工作类

宣传工作类

纪检工作类

声像档

凭证

账簿

报表

荣誉证印章类

照片类 录像类

光盘类

具有参考

价

值

的

其他类

资格证类 磁盘类

人 事

教育训

人事管

审计类

U 盘类 硬盘类 干部职

后勤福利类

法律事务类

行政事务类

外事事务类

安全保卫类

医疗卫生类 经营决策类 统计工作类

生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类

企业管理类 产品销售类

信用管理 物资管理类

合同管理类 知识产权管理

物业管理类

经营管理档案

资产管理类

生产技术管理

生产管理类 质量管理类

能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类

科技 档案

科研类

技改类

产品类 设备仪器

基本建设

实物档

电子档

录音类

赠品类 产样品

字画类

其他类

图书

在职档

离职档

其他档

三、公司档案类目表

保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；

乡镇机关、事业单位文书档案收集范围 保管期限表

1、本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联代表大会，各乡镇及有关各村党支部、村委会、换届选举，全县重大会议的文件材料

（1）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提（议）案及办理、选举办法、选票汇总、选举结果的报告、批复、讨论通过的文件、候选人名单、简介、候选人提名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、宣传报道等文件材料及有查考价值的照片、录象、音像资料 永久

（2）贺信、贺电、代表联名推荐表。 30年 （3）讨论未通过的文件 10年

（4）小组会议记录、 组织、宣传的计划、方案、总结等文材料 10年

此类材料按保管期限、会议议程先后顺序排列，由会议召开机关和配合单位双重收集归档，配合服务单位形成的材料自身按30年保存并送交一份给会议主办单位归档。

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联、科协、残联

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基层单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的制定

作者：雷月齐

来源：《现代装饰·理论》2011年第04期

2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，《规定》的发布实行，不仅对机关正确界定文件材料的价值，准确划分文书档案的保管期限，按时开展档案价值鉴定工作发挥重要作用，而且对推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设将是一个强有力的推动。笔者将根据《规定》的要求，结合本人的工作经验，谈谈基层单位档案部门在制定文件材料归档范围和文书档案保管期限表时应注意的几个问题以及如何划分范围与期限的一点体会。

文件材料的归档范围，是档案人员在工作中遇到的首要问题。在确定归档范围后，还要确定文书档案的保管期限。如何确定，确定的依据是什么？目前，各单位确定文书档案保管期限的依据是2007年国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），然而，再周详的保管期限表也不能囊括所有档案文件材料，那么，基层单位如何正确界定文件材料归档范围以及准确划分档案保管期限，现就我的个人工作经验，

村档案材料归档范围和保管期限表

1

2

3

4

62

上级针对本村和本村关于农业结构调整、发展优势 和特色农业、农业科技创新、高效生态农业、农业 高新技术和先进适用技术推广、新型农业生产模式 等工作的意见、规定、办法、通知 上级针对本村和本村关于农业综合开发、基本农田 保护、农田改造、土地整理、山区小流域综合治理、 农田水利建设、地力培育、耕地占用和补偿、生态 公益林保护和补偿等工作的意见、规定、办法、通 知、统计表等 上级针对本村和本村关于粮棉油菜生产、加工、销 售和林、蚕、牧、副、果树生产、水产养殖、多种 经营、科学种田、植物保护以及村民家庭经济发展 等文件材料。 本村在农(副)业生产、土壤普查、农田水利建设 和农业综合开发等活动中形成的统计报表、登记 表、图册等文件材料 上级针对本村和本村关于实施“强龙兴农”等农业 扶持工程的文件材料 上级针对本村和本村关于农技信息服务、 “百万农 民信箱工程”等工作的意见、规定、办法、通知 上级针对本村和本村关于开展农村劳动力素质培 训、转移就业培训、函授教育、网络教育的规定、 决定、意见、通知和登记表等 上级针对本村和本村关于农业科技人才队伍建设的 意见、规定、办法、通知 上级关于开展千万农村劳动力培训工程、开