档案管理问题和困难
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档案管理及档案整理和编目
XXX集团股份有限公司档案培训教材
编辑:XXX集团档案馆
2011年9月10日
档案管理及整理和编目
目录
1.第一章档案管理基础知识---------------------------------------------------------------1 2.第二章档案整理方法及质量要求----------------------------------------------------19 2.1第一节档案整理方法------------------------------------------------------------------19 2.2第二节档案整理质量要求------------------------------------------------------------20 2.3 第三节文书档案简化立卷十步法----------------------------------------------------38 3.第三章科技档案整理编目--------------------------------------------------------------41 4.第四章声像档案整理和编目-------
档案管理中常见的问题
档案管理常见问题(一)
1. 在平时的档案管理中,如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料?
答:这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门,配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是,也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。
2. 房地产开发公司,公司各部门、各项目部,合同、资料,管理混乱,收集不全咋办?怎样实现统一有效管理?
答:分类:文书类档案(政府公文、公司文件)公司内部资料类档案(公司注册信息、证照;公司人力资源档案;公司管理文档)、资质证书类档案(公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书)、合同类档案(工程类合同;设计类合同;材料设备类合同等)
编号:可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。
3. 多份会议记录可以归为一件吗?
答:如果你不是很会起文件题名,我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过,文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。
答:也可以,你的题名一定要准确反映归档内容。 4. 09年一月完
高校档案管理中存在的问题和对策初探
中图分类号:G473.3摘
要
文献标识码:A
文章编号:1672-7894(2012)21-0176-02
所以它的形成时间较长,形成很分散。系统性是指学校档案
中包括了学校整体运转情况以及学生在校期间的立体记录,是对学生、学校的系统记载,因此某种程度上来讲,学生档案的分散性和系统性是分不开的。1.2学校档案建设取得的成效
近年来,学校档案建设取得了很大成效,无论政教、教研还是党委档案都成效显著。例如,学校对学生的考察、培
教学等各方面的第一手材料,是学生在校期间的真实记养、
录。它为高校对人才的选拔起到促进作用,同时也是对学生综合能力发展的一个内在促动。
教学工作是学校的中心工作,教研档案是学校档案的重要组成部分,它与其他所有档案一样,是真实地记载和反
建立一套完整的教研档映学校教学水平的客观依据。因此,
案管理制度和岗位责任制,已经是学校档案管理的当务之急。实践证明,搞好档案管理,一靠人,二靠制度。没有规章制度的约束,档案制度就没有保证。为了加强档案管理的制度化,必须做到定点、定人、定期检查,及时移交,一切有章可循。
高校档案管理在近几年得到了飞速发展,这一方
面是教育改革发展的必然,另一方面也是素质教育在学校管理方面的体现。但是,高校档案管理尚存在很多问题,有
档案管理及档案整理和编目 - 图文
XXX集团股份有限公司档案培训教材
编辑:XXX集团档案馆 2011年9月10日
档案管理及整理和编目
目录
1. 第一章 档案管理基础知识---------------------------------------------------------------1 2. 第二章 档案整理方法及质量要求----------------------------------------------------19 2.1第一节 档案整理方法------------------------------------------------------------------19 2.2第二节 档案整理质量要求------------------------------------------------------------20 2.3 第三节 文书档案简化立卷十步法----------------------------------------------------38 3. 第三章 科技档案整理编目--------------------------------------------------------------41 4
声像档案管理
声像档案管理
一、声像档案的归档范围
?(一)本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料;
?(二)领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料; ?(三)本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料;
?(四)本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料; ?(五)本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象
的声像材料;
?(六)本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗
和著名人物的声像材料;
?(七)其他具有保存价值的声像材料。
二、声像档案的归档要求
?(一)属于归档范围的声像材料,形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档,不得私自保存或者据为已有;
?(二) 归档的声像材料必须是原版、原件,底片与照片影像应当一致;归档的声像材料必须图像清晰,声音清楚,底片不得磨损;
?(三)对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料,立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档,分别整理、编目、保管,并注明互相参见号;
?(四)归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存; ?(五)归档的声像材料应当加以相应的文字说明;
设备档案管理
安全生产许可证延期
X x x x
设
备
管
理
档
案
安全生产许可证延期
设备管理档案
目录
设备档案表 (1)
附属设备及附件 (2)
易损件明细表 (3)
主要零部件﹙更换﹚报废登记 (4)
设备(大、中)维修记录 (5)
设备事故台帐 (6)
设备验收记录 (7)
机械设备报废申请表 (8)
设备技术改造验收记录 (9)
安全生产许可证延期
设备档案表
1
安全生产许可证延期
附属设备及附件
2
安全生产许可证延期
易损件明细表
3
安全生产许可证延期
主要零部件﹙更换﹚报废登记
4
安全生产许可证延期
设备(大、中)维修记录
5
安全生产许可证延期
设备事故台帐
6
安全生产许可证延期
设备验收记录
7
安全生产许可证延期
机械设备报废申请表
8
安全生产许可证延期
设备技术改造验收记录
9
安全生产许可证延期
档案管理规定
——因为专注 所以专业
公司档案管理规定
为规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。特制定本规定。
一、档案收存的范围
1、 公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等;
2、 公司收到的公文,如政府职能部门及上级公司发来的与本公司有关的通知、条
例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件; 3、 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等; 4、 公司领导的批示、指示等;
5、 重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会
议简报、会议记录等;
6、 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等; 7、 公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报; 8、 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料; 9、 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工
劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料; 10、 本公司发布的各类广告、宣传材料;
11、 本公司的历史沿革、大事记
档案管理习题
《档案管理》例题
第一章档案概述 单项选择题
1、档案产生的前提条件是( )
A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在( )时期。 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初
3、国家档案全宗是( )档案工作和档案学中的专业术语。 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 4、革命历史档案的年限为( )。
A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 5、私人档案可通过( )的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换
6、公务档案在形成单位保存一定时期后,( )国家档案馆。 A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 7、迄今我国所发现的最早档案是( )档案。 A、结绳 B、甲骨 C、刻契 D、陶器 8、档案的( )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。 A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证
9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的( )程度。 A、关心 B、利用
档案管理习题
《档案管理》例题
第一章档案概述 单项选择题
1、档案产生的前提条件是( )
A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在( )时期。 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初
3、国家档案全宗是( )档案工作和档案学中的专业术语。 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 4、革命历史档案的年限为( )。
A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 5、私人档案可通过( )的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换
6、公务档案在形成单位保存一定时期后,( )国家档案馆。 A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 7、迄今我国所发现的最早档案是( )档案。 A、结绳 B、甲骨 C、刻契 D、陶器 8、档案的( )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。 A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证
9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的( )程度。 A、关心 B、利用
档案管理规定
文件名称 档案管理规定 文件编号 版 本 页 码 首版日期 档案管理规定 批 准 批准签字 日 期 审 核 审核签字 编 制 编制签字 档案主管 年 月 日 年 月 日 日 期 保存位置 电子版本 硬拷贝 档案组 年 月 日 日 期 编制部门 总经办 保密级别 □绝密 □机密 □密 档案组 受控 受控文件不得私自影印 文件名称 档案管理规定 文件制/修订记录 文件编号 版 本 页 码 首版日期 序号 修订状态 C/0 文件制/修订内容、概要 文件模版更新,文件内容规定变更,具体修订见G/0版文件内容 制/修订人 制/修订日期 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 受控 受控文件不得私自影印 文件名称 1 目的: 档案管理规定 文件编号 版 本 页 码 首版日期