如何用word的邮件合并功能批量打印通知书

邮件合并功能

word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案

2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

1.右击域 《数值》在弹出菜单中选择\切换域代码\，将会显示{MERGEFIED 数值 } 2.在\数值\两字后面插入 \成 {MERGEFIELD 数值 \\#0.00\状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4.在\日期\两字后插入 \年mm月dd日\如{MERGEFIELD 日期 \\@ yyyy年mm月dd日}状，最后点击\更新域\

我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了.

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件&一页显示多个信息和照片

个人日记 2010-10-13 17:00:57 阅读938 评论2 字号：大中小 订阅 工作证上面要求打印每个人的照片。

经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数

据库.mdb”中的“员工库”表如图①：

员工照片放在e:\\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息 使用邮件合并也能实现此要求的方法。 实现思路：

使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture \文件名\。 插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！ 操作步骤：

1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2．从邮件合并工

用WORD的邮件合并功能批量打印一页多个带照片证件

操作步骤：

1、打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2、从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3、单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；

4、然后设计主文档(带框的用表格，不用文本框)、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。下一个用next域。

5、下面是关键的一步：就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture \”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField \编号\，光标定位到这个域之后输入“.jpg\

最后看到的结果应该是：{IncludePicture \编号\。 注：e:\\photo\\是照片存放的地址。

6、然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？

别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9进行刷新，哈哈，每个学生对应的照片是不是全出来了。

注意事项：

1、Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。

2、IncludePicture域同样支持长文

妙用Word邮件合并打印成绩通知单

笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。

首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。

第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1

如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件？

邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如Outlook的联系人列表。

执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，并把它们关联起来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。例如，指定在主文档的哪些位置应当出现收件人列表中的“称呼”。完成后就可以“合并”这两个文档，为每个收件人创建邮件。以后再次给这些人发信时，只需要创建主文档或修改已有的信件，然后再运行邮件合并功能就可以了，非常方便、快捷。 一、创建收件人列表

假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。

现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表

巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡

摘 要 本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。

关键词 邮件合并；批量；照片；电子文档

在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。

那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。这里我向大家介绍一种简单方法：用

快速打钱奖状证件请柬

Word如何进行“邮件合并”

陆丰市玉燕中学 蔡清怀

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，这项功能是要与Excel等数据源结合才能实现。基本思路是利用Excel作为数据源，用Word作为打印的模板。以下是几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1．建立Word模板。

将Word的页面设置按你所要的效果进行相关设置。文字的内容与格式也要先设置好。如图：蓝色字体部分的内容是要改变的，这些数据从Excel中获得。

2．建立Excel数据源的模板。

根据打印的版面需要，决定Excel的数据结构模式，如上图，一张纸只打印一个人（单位）的数据，在Excel中，将相应的“姓名”、“奖项”等数据以列为单位存入。如图：

注意：如果一张纸要打印多个数据单位的，如下图，则相应的Excel数据库结构也要改变，如图

快速打钱奖状证件请柬

因为Word在获取Excel的数据时，是整列获取，就是说，C列、G列均为“姓名”， Word的一个数据域将Excel中C列的数据获取完毕后，不会G列的数据的。简要地说，一个Word里的域，只能获取Excel里一个列的数据。

3．开始邮件合并

（1）在你编辑好的Word模板中，依次打开Word

1. 最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。下面将以

图片的形式来说明这个问题。

2. 下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是

大同小异的事情。

3. 打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。

4. 打开数据源

5. 点确定后数据源就加入到这个文件里面了

6. 合并数据的过程

7. 合并后效果

8. 下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。

9. 选择域

10. 出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。

11. 请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。

12. 这步很关键，字段取代和替换。请看仔细些。

13. 字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。

14. 点击合并到新文档

15. 合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表

格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面

篇一：企业公司各种通知书

录用员工报到通知书

×××先生（小姐）：

您应聘本公司 职，经复审，决定录用，请于 年 月 日（星期 ）上午 时，携带下列物品文件及详填函附之表格，向本公司人事部报到。居民身份证；个人资料卡；体检表；保证书；

二寸半身照片 张

注意事项：

1. 按本公司之规定新进员工必须先行试用 个月，试用期间暂支月薪； 2. 报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道

本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间，满足、愉快，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。 此致

人力资源部 启 年 月 日

不 录 用 通 知

员工职位变动通知单

部门：

经公司领导研究决定，自_____________年 ____________月 ____________日起将原___________________部门职位________________ 员工__________________ 内部调动到 _______________________部门

任____________________ 职位。薪资：________________________ 。

特此通知！

原部门负责人签字： 现部门负责人签字：

人力资源部经理签字：员工签

录用通知书,offer,录取通知书 模板

录 用 通 知 书

尊敬的xxx先生/小姐：

我代表xxxx公司xx分公司很高兴地通知您，您已经通过了公司的笔试/面试考核，公司拟录用您为正式员工并拟与您签订正式劳动合同。欢迎您加入公司 部 ，任 职位，目前您的汇报对象是 。您入职后的工作职责请与您的直属上级确认。

您入职后的薪酬待遇：

您转正后的税前月固定工资是人民币 元整，全年 个月薪资，月绩效基数 元，随月度工作情况浮动发放，试用期薪资是转正后薪资的 %，试用期 个月。公司将从您的月工资中按国家劳动法规定代扣您个人所得税的个人缴纳部分。

您入职后的福利待遇：

社会福利：按照国家及地方政府规定缴纳的养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金，公司将从您的月工资中代扣个人应缴部分；

公司福利：带薪休假、年度体检、生日礼物等。

您入职后的年度薪酬调整：

公司每年将结合市场薪酬水平、岗位调整、个人绩效考核的结果进行薪酬调整。

本通知书的确认及报到

请您于 年 月 日前回复 确认接受此录用通知书并于 年 月 日携带已签字确认的录用通知书到公司报到。第一天入职时