时间管理与高效工作培训总结

在朋友当中，我被认为是效率使用时间的人，因为我爬山、拍照、刷豆瓣、读书、学习、考各种证书、各种聚会，还有一份不算清闲的工作。总有人好奇问：你是怎么同时办成这么多事情的，你不睡觉吗？或者你丫到底上班吗？

我的答案是，时间就是海绵里的水，也是平胸的乳沟。能做更多的事情，并不一定是比别人有更多的空闲时间，而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议：

1、高度的集中力。任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

4、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意

在朋友当中，我被认为是效率使用时间的人，因为我爬山、拍照、刷豆瓣、读书、学习、考各种证书、各种聚会，还有一份不算清闲的工作。总有人好奇问：你是怎么同时办成这么多事情的，你不睡觉吗？或者你丫到底上班吗？

我的答案是，时间就是海绵里的水，也是平胸的乳沟。能做更多的事情，并不一定是比别人有更多的空闲时间，而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议：

1、高度的集中力。任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

4、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意

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浅谈秘书时间管理与高效工作的关系

摘 要

秘书的工作是繁杂和琐碎的。从接待到文书起草和档案整理，每一件事的疏忽都会在会造成工作失误，更会影响效率。因此，对于秘书来说，能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关。因此，一个好的秘书，在时间管理上只有做到精细，才能提高工作效率； 如果让时间放任自流势必会出现拖沓，影响工作效率。因此，秘书必须努力掌握时间管理的艺术， 切实提高工作效率和工作质量。

关键词： 秘书 时间管理 效率

秘书对时间管理的好坏，对于工作效率有着直接的影响。而且，考核一个秘书是否称职，不在于这个秘书的容貌和是否专业，而是在于对工作时间的安排是否有利于提高效率。所以，一个有经验的秘书，总是会努力提高掌握时间管理的方法，这样就可以切实提高工作效率和质量。

一、秘书时间管理中存在的问题

1.1 时间管理的重要性

在现代社会，速度成了决定事情成败的关键。而速度的快慢取决于对时间的把握。研究表明，在时间管理上，效率的高低相差可以达到十倍。由此可见，时间管理的重要性。

时间的客观性决定了任何人都不可能左右时间，只能合理地利用时间来安排自己的工作。时间管理绝不是去管理时间，而是在有限的时间

华为时间管理培训(已摘阅：2011-5-22)

程时数：3．5小时

授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携

课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标

学完本课程后，学员能够达到：

在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间

学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点

v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ??目标原则 ??20/80原则 ??四象限原则 ??有序原则 ??对象原则

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v 时间管理的方法和技巧

??了解自己使用时间的方式和状况 ??做好工作计划 ??缩短别人干扰的时间 ??不要拖延

??第一次就把事情做好 ??时间的判断应有弹性

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第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念

2014/8/31

时间管理

你是否有时间管理不良的征兆缺乏时间管理的危害性 缺乏时间管理意识的征兆 何为时间管理? 有关时间的概念 造成时间浪费的主要因素 一般人的习惯安排 在工作中如何提高效率 时间处理原则

大 纲

时间处理技巧

了解什么是时间管理以及为何要时间管理。 学会对自己的时间运用状况进行分析。 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进 行处理。

课 程 目 标

能够找出适合自己的时间安排模式。学会制定高效率的时间安排计划 。 掌握时间管理的几项辅助工具。

你 是 否 有 时 间 管 理 不 良 的 征 兆

你是否同时进行着多项工作，但似乎无法 全部完成？ 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来 做目前该做的事？ 如果工作被中断，你会特别震怒吗？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却 又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚 至是随便玩玩也没空？

缺 乏 时 间 管 理 的 危 害 性

1.

效率下降，劳动强度加大，影响工作积极性。

2.3.

长期恶性循环将导致健康下降、家庭关系紧张。严重的将影响个人前途以及造成经济上的重大 损失。

4.

公司范围内的低效率将失去重大商机。

接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。每

华为时间管理培训

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课程时数：3．5小时

授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携

课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。

适合对象:新员工 培训目标

学完本课程后，学员能够达到：

在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配

并充分有效地利用时间

学会制定SMART的工作目标

掌握制定有效工作计划的方法和过程

课程要点：

v 时间管理的概念和误区

v 时间管理的基本准则 ??目标原则 ??20/80原则 ??四象限原则 ??有序原则 ??对象原则

v 时间管理的方法和技巧

??了解自己使用时间的方式和状况 ??做好工作计划

??缩短别人干扰的时间 ??不要拖延

??第一次就把事情做好

……时间的判断应有弹性

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第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念

华为时间管理培训程时数：3．5小时

授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象

必备条件：数字投影仪、便携

课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。

适合对象:新员工

培训目标

学完本课程后，学员能够达到：

在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间

学会制定SMART的工作目标

掌握制定有效工作计划的方法和过程

课程要点

v 时间管理的概念和误区

v 时间管理的基本准则

……目标原则

……20/80原则

……四象限原则

……有序原则

……对象原则

v 时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划

……缩短别人干扰的时间

……不要拖延

……第一次就把事情做好

……时间的判断应有弹性

第一章：时间管理的概念和误区

§1：时间管理的概念

什么是时间？

在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：

1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。

这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。

以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不

第一讲 时间管理的四个发展（上）

时间管理概述

时间管理的必要性

时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。

因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】

非洲大草原的狮子和羚羊

非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之

华为时间管理培训

程时数：3．5小时

授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携

课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标

学完本课程后，学员能够达到：

在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点

v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ??目标原则 ??20/80原则 ??四象限原则 ??有序原则 ??对象原则

v 时间管理的方法和技巧

??了解自己使用时间的方式和状况 ??做好工作计划 ??缩短别人干扰的时间 ??不要拖延

??第一次就把事情做好 ??时间的判断应有弹性

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第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？

目标与时间管理

第一大项：单选题

1、所谓目标控制系统，即从（ ）出发，由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。单选题 （1

分）

A. 目标指标√ B. 领导意愿 C. 时间管理 D. 控制计划 得分: 1分

2、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是（ ）。单选题 （1分）

A. 生产管理 B. 设计研发 C. 内务管理 D. 市场销售√ 得分: 1分

3、在目标管理体系中，处于统领地位的是（ ）。单选题 （1分）

A. 个人目标 B. 组织目标√ C. 业务目标 D. 职能目标 得分: 1分

4、我国政府实行目标管理的特点是（ ）。单选题 （1分）

A. 完全照搬苏联模式

B. 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验√ C. 从一开始就实行了360度考核

D. 目标的考核与评估工作由纪委负责 得分: 1分

5、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》一书中提出了政府再造的十大原则，其核心是（ ）。单选题 （1分）

A. 使政府更有公信力 B. 使政府更有效率√ C. 使政府更加廉洁 D. 使政府更加集权 得分: 1分

6、目标管理的缺陷是（ ）。单选题 （1分）

A. 目标是动态的√

B. 目