云南省公路竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法

（修订稿）

第一章 总 则

第一条 为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部 《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。

第二条 本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。

第三条 竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第四条 竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。

1

第五条 各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国

云南省高等级公路工程竣工文件编制

实施细则

云南省公路学会

二OO五年二月

序 言

高等级公路的竣工资料档案管理不仅是高等级公路建设中的一项重要工作，而且在高等级公路的运营管理中也占有重要的位置。2004年，交通部发布了新的《公路工程竣（交）工验收办法》，对公路工程竣工档案的整理提出了明确的要求和规定。为规范我省高等级公路竣（交）工文件的编制工作，厅委托云南省公路学会编写了《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》（以下简称“细则”）。该“细则”在交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定的基础上， 对竣工文件目录的编排、档号的编列提出了详尽的规定，合理地安排了竣工文件编制任务和责任单位，具有科学性和较强的操作性。

希望各参建单位在指挥部的统一领导下，严格按部颁办法及本“细则”的要求，加强对竣工资料整理的管理，竣工资料的整理要紧跟工程实施的进展，“边整理，边归档”

连霍国道主干线（GZ45）宝（鸡）天（水）高速公路牛背至天

水段建设项目竣工文件编制规定（试行）

第一章 竣工文件实施细则

第一节 总 则

第一条 为了切实做好重点公路工程竣工文件材料立卷归档工作，确保重点工程建设的顺利进行和竣工后的投产使用，现根据交通部颁《公路工程竣工验收办法》交公路发[1995]1081号文和《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发[2001]390号文的通知精神，结合厅工程处下发的《公路工程竣工文件编制实施细则》和我省重点建设项目的实际情况，特制定本《编制办法》。

第二条 本《编制办法》仅适用于宝天高速公路牛背至天水段建设项目。 第三条 宝天高速公路工程竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路项目新改建工程及科研工作的主要参考资料。各施工、监理单位必须认真做好竣工文件的编制工作。

第四条 各施工、监理单位一定要根据本《编制规定》的要求。及时收集施工过程中形式的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，声像材料，按本《编制规

竣工文件编制管理办法

一总则

第一条为规范和统一XX高速公路竣工文件编制及档案整理，全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作，提高公司及项目管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，结合本工程项目的具体情况，制定本编制办法。

第二条参加XX高速公路建设及竣工文件编制的单位和人员，均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作。向XX高速公路有限公司（业主）提交优质的项目竣工档案材料。

第三条竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目建议书、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的具有保存价值的文件材料。

第四条完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，实现三个同步，确保优良，争创优质。具体要求是：

1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步进行竣工文件材料的积累、整理和归档审核工作、工程建设项目验收时同步提交优质的竣工文件。

2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。

3、项目档案完整、准确、系统。工程竣工验收时，竣工文件编制综合

修订稿

（试行）

公路养护工程项目竣工文件编制办法

１

目 录

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 附件：

1、2、3、4、5、6、7、8、

总则……………………………………………………3 竣工文件编制范围和责任主体………………………4 竣工文件编制、装订及要求…………………………12 竣工文件的整理移交及保管…………………………19 附则……………………………………………………20

档案编号…………………………………………………21 案卷目录…………………………………………………24 案卷背脊…………………………………………………25 案卷封面…………………………………………………26 卷内目录…………………………………………………27 备考表……………………………………………………28 养护工程竣工文件保管期限……………………………29 竣工图图框式样…………………………………………40 ２

四川省川北高速公路股份有限公司 公路养护工程项目竣工文件编制办法

第一章 总 则

第一条 为规范川北片区高速公路养护工程项目竣工文件编制及档案管理工作，结合养护工程实际情况，参照交通运输部公路工程竣工文件编

云南省高等级公路工程竣工文件编制

实施细则

云南省公路学会

二OO五年二月

序 言

高等级公路的竣工资料档案管理不仅是高等级公路建设中的一项重要工作，而且在高等级公路的运营管理中也占有重要的位置。2004年，交通部发布了新的《公路工程竣（交）工验收办法》，对公路工程竣工档案的整理提出了明确的要求和规定。为规范我省高等级公路竣（交）工文件的编制工作，厅委托云南省公路学会编写了《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》（以下简称“细则”）。该“细则”在交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定的基础上， 对竣工文件目录的编排、档号的编列提出了详尽的规定，合理地安排了竣工文件编制任务和责任单位，具有科学性和较强的操作性。

希望各参建单位在指挥部的统一领导下，严格按部颁办法及本“细则”的要求，加强对竣工资料整理的管理，竣工资料的整理要紧跟工程实施的进展，“边整理，边归档”

云南省公路局财政票据管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范财政票据行为，加强政府非税收入征收管理和单位财务监督，维护财经秩序，根据《云南省财政票据管理办法》（省政府令第165号）、《关于进一步加强财政票据监管工作的通知》（云财非税[2008]2号）等有关规定，结合公路管养行业的特点和云南省公路局的实际情况，制定本办法。

第二条 云南省公路局机关及所属事业单位（以下简称：“局属各单位”）财政票据的领购、发放、使用、保管、核销及监督检查等活动，适用本办法。

第三条 本办法所称财政票据，是指由云南省财政厅监（印）制、发放、管理，云南省公路局依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时，向公民、法人和其他组织开具的凭证。

财政票据是财务收支和会计核算的原始凭证，是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。

第四条 云南省公路局是全局财政票据的主管部门。 云南省公路局负责局机关及局属各单位财政票据管理工作，具体包括：负责财政票据的领用、发放、核销、监督

1

检查和指导管理；负责对票据领购单位票据管理员进行业务培训；按时向省财政汇缴票据收入。

局属各单位负责本单位和领票单位财政票据的管理工作，具体包括：对领票单位票据管理员的

公路建设项目工程竣工文件

编制及归档管理办法

宁强县交通局

二〇一〇年四月

目 录

第一章 总则??????????????????????????????????????????1

第二章 档案管理机制与职责??????????????????????????????1 第三章 文件材料归档范围及质量要求???????????????????????2

第四章 文件材料收集、整理、组卷????????????????????????4 第五章 档案案卷构成及质量要求??????????????????????????5 第六章 公路建设项目档案验收???????????????????????????10 第七章 项目档案归档责任及报送交接时间??????????????????12 附件 公路工程竣工档案目录???????????????????????????14

公路建设项目竣工文件编制及归档管理办法 公路建设项目工程竣工文件

编制及归档管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立

**公路

竣工文件材料编制办法

二〇一〇年*月*日

目 录

第一章 各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容…………1 第二章 档案资料收集整理的基本要求………………………………4 第三章 档案文件的立卷方法及立卷格式……………………………5 第四章 施工原始资料组卷说明及注意事项…………………………9 第五章 竣工图的编制…………………………………………………69 第六章 电子影像档案…………………………………………………82 附件1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间………………86 附件2：立卷格式………………………………………………………92 附件3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表……………98

为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编制本办法。

第一章 各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容

一、建设单位的职责和工作内容

（一）对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。

（二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资

金小路项目竣工文件 编制办法实施细则（试行）

《金小路项目竣工文件编制办法实施细则（试行）》（以下简称：实施细则）依据四川省交通运输厅转发的交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》川交函[2010]862号文及交通运输部《关于印发公路工程竣工交工验收办法实施细则的通知》交公路发[2010]65号文和四川省交通厅、四川省档案局发《四川省交通公路重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》并根据金小路工程项目实际制定。 一、建设各方责任及竣工文件归档范围

金小路竣工文件编制的分工及归档范围详见附表一：金小路工程项目竣工文件材料范围，保管期限（以下简称：归档范围，保管期限表）

业主负责第一、第四、第七、第八，4个类别的文件材料编制外并承担各参建单位项目文件、材料归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；

设计单位负责第二、第三，2个类别的文件材料编制； 施工单位负责第五、第七，2个类别的文件材料编制； 监理单位、中心试验室负责第六类文件材料编制。 二、项目文件的收集、整理

项目各阶段文件的收集按《归档范围、保管期限表》所列“立卷单位”所对应的“归档范围”各负其责，并按规定程序向业主指定档案室移交。 （一）收集整理工作必须实时进