公务接待用餐礼仪常识
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公务接待礼仪常识一
公务接待礼仪常识一
一、接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流; 明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
二、介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。 为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
三、握手礼仪
握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
四、接送名片礼仪
名片的递送。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上
公务接待礼仪常识一
公务接待礼仪常识一
一、接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流; 明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
二、介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。 为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
三、握手礼仪
握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
四、接送名片礼仪
名片的递送。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上
公务接待的社交礼仪常识
公务接待的社交礼仪常识
公务接待的社交礼仪一:当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领
导告辞时,要起身相送,互道"再见"。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。
公务接待的社交礼仪二:接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
【电话接待的基本要求】
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方
来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的
重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
公务接待的社交礼仪三:引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左
前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这
段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一
下本单位的
接待礼仪小常识
篇一:接待礼仪常识
接待工作礼仪常识
一、仪容仪表礼仪
1、头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。
2、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座。就餐时,男士应为女士拉开椅子。入座时避免发出大的响声。
3、离座时向周围人示意,再起身。注意尊卑先后次序,尊者先离座。起身动作缓慢,避免发出大的响声。左侧离座,站好再走。
4、避免不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
二、着装礼仪
1、与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装。出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。
2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,敞开上衣乃失礼之举。穿单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后可以解开。
3、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为鲜艳。喜庆场合,领带可为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口附近。不必使用领
带夹,与正装搭配的领带应为规范的几何图形,图案、颜色忌繁杂。
三、介绍礼仪
1、自我介绍。先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、
前台接待礼仪常识【必需】
前台接待礼仪常识【必需】
前台接待礼仪常识
一、公司前台仪容标准
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、和谐的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是安康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以合适近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的腔调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,(公司名称,假如公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。假如因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向详细人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。
假如要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。假如是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为避免嗓子出现意外,要随时准备
1
水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、
公务礼仪常识
公务礼仪常识
2009-09-09 20:46:36| 分类: 公务礼仪 阅读284 评论0 字号:大中小 订阅
引用
朴实无华 的 公务礼仪常识 第一节 个人礼仪
一、仪容礼仪
男士面容基本要求:每天养成修面的好习惯 女士面容基本要求:化妆且妆色淡雅 二、服饰礼仪 1、服饰的选择
出席重大公务及社交活动,男性公务员可选择黑色和深蓝色的中山装或西装、白衬衣、黑色硬底皮鞋;女性公务员以穿着到脚背的长旗袍为佳,也可穿着长袖的连衣长裙、西服套裙。
正式场合下的优先选择:男士是西装;女士是西服套裙。 2、男士西装的选择、穿着与搭配 (1)选择
西装以无图案和竖条纹为好,颜色以藏蓝色、灰色、棕色为佳,黑色西装适于庄严肃穆的礼仪性活动。
(2)穿着 第一,拆除商标。
第二,系好纽扣。根据西装的着装惯例,单排扣式西装的最下面那粒纽扣应当不系,而双排扣式西装的纽扣应当都系上。
第三,保持平整。应使西装平整挺括,线条笔直,不可把西装披在肩上,不可卷起西装上衣衣袖或裤腿,也不可把两手随意插在口袋里。
第四,西服口袋里尽量不放物品,物品放在公文包里。 (3)搭配
第一,衬衫的搭配。与西装搭配必须是正装衬衫。正装衬衫必须为单一色彩,以无任何图案
前台接待礼仪的小常识
前台接待礼仪的小常识
前台接待礼仪常识
一、公司前台仪容标准
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、和谐的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是安康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以合适近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的腔调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,(公司名称,假如公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。假如因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向详细人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。
假如要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。假如是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为避免嗓子出现意外,要随时准备
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水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访
2013年公务接待礼仪
公务接待礼仪
接待工作概述 宴请接待 技能训练
教学目的通过学习,能够掌握:接待工作的 内容、种类和要求;区分接待对象,确认 接待规格;按照行动规范做好接待的准备 工作;从容应付已预约和未预约的客人。
教学重点与难点1、教学重点 接待工作的程序、方法和礼仪; 宴请接待的程序与礼仪;
2、教学难点 接待计划的拟定; 宴请座次的安排; 技能训练。
案例导入: 天地公司的初萌是一个新员工,她在前台负责接待来访的 客人和转接电话,还有一个同事小石和她一起工作。每天上班 后一到两个小时之间是她们最忙的时候,电话不断,客人络绎 不绝。一天,有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前20 分钟到达。初萌马上通知人力资源部,部长说正在接待一位重 要的客人,请对方稍等。初萌转告客人说:“何部长正在接待 一位重要的客人,请您等一下。请坐。”正说着电话铃又响了, 初萌匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。客人面有不悦。小 石接完电话,赶快为客人送上—杯水,与客人闲聊了几句,以 缓解客人的情绪。 请问秘书初萌有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方 面的准备工作?
接待工作内容 1.以相应规格接待来访的宾客; 2.安排主宾间的洽谈、签约、工作交流等 具体事宜; 3
2013年公务接待礼仪
公务接待礼仪
接待工作概述 宴请接待 技能训练
教学目的通过学习,能够掌握:接待工作的 内容、种类和要求;区分接待对象,确认 接待规格;按照行动规范做好接待的准备 工作;从容应付已预约和未预约的客人。
教学重点与难点1、教学重点 接待工作的程序、方法和礼仪; 宴请接待的程序与礼仪;
2、教学难点 接待计划的拟定; 宴请座次的安排; 技能训练。
案例导入: 天地公司的初萌是一个新员工,她在前台负责接待来访的 客人和转接电话,还有一个同事小石和她一起工作。每天上班 后一到两个小时之间是她们最忙的时候,电话不断,客人络绎 不绝。一天,有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前20 分钟到达。初萌马上通知人力资源部,部长说正在接待一位重 要的客人,请对方稍等。初萌转告客人说:“何部长正在接待 一位重要的客人,请您等一下。请坐。”正说着电话铃又响了, 初萌匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。客人面有不悦。小 石接完电话,赶快为客人送上—杯水,与客人闲聊了几句,以 缓解客人的情绪。 请问秘书初萌有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方 面的准备工作?
接待工作内容 1.以相应规格接待来访的宾客; 2.安排主宾间的洽谈、签约、工作交流等 具体事宜; 3
靳晓霞-公务接待礼仪
公务接待礼仪
靳晓霞
学习导航
通过学习本课程,你将能够: ●了解公务接待的礼仪;
●知道如何做好接待前的准备工作; ●明白公务接待的要求; ●清楚处理公务接待中的细节。 公务接待礼仪 一、接待前的准备 1.了解情况
在对外往来中,对于重要客户,需要提前了解其工作背景、饮食习惯、信仰等情况,以免在接待过程中犯错误。
以饮食习惯为例。不同的人有不同的饮食习惯,如伊斯兰教信徒不吃猪肉和动物血液,信仰道教的人不吃牛肉等。 2.安排行程
接待人员在安排行程时,需要注意两点: 第一,提前安排行程,并和客户协商好;
第二,为客户准备出行提示、日程安排、酒店地图、参观游览提示等,让客户觉得温馨、踏实、放心。 3.安排住宿
接待人员在安排住宿时,需要注意两点:
第一,不宜选择过于偏僻的地方,否则会造成客户出行不便; 第二,提前查看酒店房间,检查房间的设施设备,观察酒店周边环境;
第三,了解客户的喜好及对房间的特殊要求。比如,接待伊斯兰教信仰者时,需摘掉房间内的人物肖像图。 4.安排接送
在安排接送工作时,需要注意下列问题: 正确配臵车辆
负责接送客户的车辆的规格应该与客户的职位相匹配,以体现出对客户的尊重。 正确安排座位
接待人员在安排车辆座位时,应做好如下