印章保管使用管理制度

篇一：公司印章管理制度

公司印章管理制度

起草部门：

主要起草人：

公司印章管理制度

1.总则

1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2.公司印章的种类

2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。

2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。

2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。

2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。

2.8其它专用章 因工作需要代表公司

公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司董事长/总经理审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由综合部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在综合部留样保存，以便备查。（《印章保管登记表》）

（二）新印章启用前应由综合部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财

务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具

关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知

各部门：

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》，请各部门遵照执行。 特此通知。

附件一：《印章管理制度及使用流程》 附件二：《盖章登记表》 附件三：《印章借用登记表》

二〇一六年四月十九日

附件一：

印章管理制度及使用流程

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：

一、印章保管

由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人；

由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；

由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用

有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责

关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知

各部门：

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》，请各部门遵照执行。 特此通知。

附件一：《印章管理制度及使用流程》 附件二：《盖章登记表》 附件三：《印章借用登记表》

二〇一六年四月十九日

附件一：

印章管理制度及使用流程

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：

一、印章保管

由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人；

由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；

由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用

有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责

篇一：印章管理制度

××××印章管理制度

目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 本制度适用于××××石油化工有限公司及所管辖各分子公司。

第一章印章的种类

第一条印章种类及使用范围

（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法

人章的凭证和法律文件等。

（二）公司章：刻有“××××石油化工有限公司、××××物

流有限公司、××置业、××置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。

（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司

及子公司各部门的印章。

（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、

受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。

（五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。

第二条印章的出库

（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。

（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取

印章印模，并将印模交集团档案室存档。

第三条印章的领取

（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，

到集团总裁

　　第一章 总 则

　　第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

　　第二条 各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

　　第三条 学校印章包括学校公章、党总支印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由办公室协助校长管理。各职能部门印章各科室负责人负责管理，学籍专用章由信息中心(学籍管理处)主任管理。

　　第二章 印章的种类

　　第四条学校公章 学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

　　第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权

集团印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报集团领导审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团 开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各部门根据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由 办理刻印手续。

（四）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在 留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） 四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司公章

公章由 专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》（附表3），由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

集团印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报集团领导审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团 开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各部门根据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由 办理刻印手续。

（四）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在 留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） 四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司公章

公章由 专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》（附表3），由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

　　第一章 总 则

　　第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

　　第二条 各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

　　第三条 学校印章包括学校公章、党总支印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由办公室协助校长管理。各职能部门印章各科室负责人负责管理，学籍专用章由信息中心(学籍管理处)主任管理。

　　第二章 印章的种类

　　第四条学校公章 学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

　　第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权

内保管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强公司治安管理工作，规范保安人员工作程序，根据公司实际特制订本制度。

第二章 保安工作流程

第二条 公司保安人员实行全天候工作制度，外勤每半小时巡查

一次，内勤负责工作、生活区域内的巡视检查任务。

第三条 保安在巡查时，发现问题要及时果断处理，遇重大事故要加强请示汇报。

第四条 保安在夜间值勤时，要认真清查公司门锁上锁情况和电器设备安全情况，做到积极主动、认真仔细。

第五条 如遇来客来车，及时止于院外，经检查无问题时方可放入、放出，与公司无关人员一律不准入内，严格出入，遵守会客规定。

第六条 内勤外勤每半小时自行换岗一次，在执行巡查任务时，保持姿态端正，盘查车辆时应行正规交通手势，行举手礼节。

第七条 保安人员上岗时，须着保安制服、配带防暴器械。 第八条 保安在保证安全的前题下，执行工作任务。 第九条 保安对职权范围内的工作，敢于负责、果断处理。 第十条 遇事要谦虚谨慎、讲究方法、态度和蔼、注意礼貌。 第十一条 保安在就餐时必须保证一人执勤。

第十二条 禁止无关人员接近厂区，严格盘查、严密监视。

第三章 内部保卫人员联络管理

第十三条 每位内保人员必须保持对讲机2