公司管理制度文件格式

********有限公司

文件资料管理制度

起草人：钟树生 审批人： 文件实施日期：2011.10.01

唐山**********有限公司（行政中心） 发布

目 录

1 目的 .............................................. 3 2 适用范围 .......................................... 3 3 文件的换版说明 .................................... 3 4 规范性引用文件 .................................... 3 5 文件管理流程 ...................................... 4 6 文件层次架构及文件类别定义 ........................ 4 7 文件起草的基本原则 ................................ 5 8 文件资料各要素的基本要求 .......................... 5 9 正文各要素层次 ........................

公司资质文件及重要文件管理规定 1．目的

为了规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本规定。 2．范围

本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行。 3．本规定相关术语

3.1 本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。 3. 2 本规定的重要资质文件主要包括：企业法人营业执照；组织机构代码证；税务登记证；安全生产许可证；排污证；环保类证明；专利证书；质量管理体系认证书以及政府评定的各项资质证书等。 3. 3 本规定的重要文件主要包括：公司战略规划书；高层行政会议记录；财务报表；财务票据；各类工程合同；人事综合考核文件；政府项目申报材料；技术（研发）材料；检测报告；重要资质办理过程中产生的相关文件。

4 重要资质文件和重要文件的管理

4.1 重要资质文件和重要文件均由专人负责，并配置专用相关设备和场所存放、保管，并有详细保存登记和借阅记录。

4.2 主管领导要加强重要资质文件和重要文件的

公司资质文件及重要文件管理规定 1．目的

为了规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本规定。 2．范围

本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行。 3．本规定相关术语

3.1 本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。 3. 2 本规定的重要资质文件主要包括：企业法人营业执照；组织机构代码证；税务登记证；安全生产许可证；排污证；环保类证明；专利证书；质量管理体系认证书以及政府评定的各项资质证书等。 3. 3 本规定的重要文件主要包括：公司战略规划书；高层行政会议记录；财务报表；财务票据；各类工程合同；人事综合考核文件；政府项目申报材料；技术（研发）材料；检测报告；重要资质办理过程中产生的相关文件。

4 重要资质文件和重要文件的管理

4.1 重要资质文件和重要文件均由专人负责，并配置专用相关设备和场所存放、保管，并有详细保存登记和借阅记录。

4.2 主管领导要加强重要资质文件和重要文件的

安徽翔云投资管理有限公司

文件管理制度

1.目的

1.1规范公司文件管理工作，提高文件处理的效率和质量。 2.适用范围

2.1本制度适用于公司总部及各直营门店。 3.职责权限

部门 职责 （1）外来文件接收、签转、发放。 行政部 （2）公司内部文件发放、回收、签转。 （3）公司文件管理的负责部门。 （1）本部门发放文件的拟定、审批、归档、更改、废弃、销毁。 职能部门及门店 （2）与本部门业务相关文件的会签。 （3）本部门接收文件的保管。 4.外来文件管理

4.1 外来文件指来自公司外部的文件，包括公司员工的信函、政府部门文件等。 4.2 行政部前台接待员负责外来文件收转工作。 4.3 外来文件收转操作程序 外来文件类别 员工信函 操作程序标准 （1）收到员工信函后予以妥善保管。 （2）即时通知相关员工领取或送达。 （1）收到外来文件后在“外来文件登记表”中进行登记。 其他外来文件 （2）送达至该文件相应分管部门负责人，由文件接收人在“外来文件登记表”中签收。 4.4 外来文件由相应业务分管部门负责存档保管。 5.内部文件管理

5.1 内部文件指公司内部相关部门拟

投资有限公司文件管理制度

一、 总则

第一条、 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥

文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

第二条、 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文；同级函、

电、来文。本公司上报下发的各种文件、资料按照分工

的原则，公司各类文件由办公室归口管理。

二、 收文的管理

（一） 公文的签收

1、 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员

登记签收后分别交办公室秘书拆封。在签收和拆封时，

收发员和秘书均要注意检查封口和邮戳，对于口和邮票

撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕

应拒绝签收；

2、 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、

机要编号的“四对口”核定。如果其中一项不对口，应

立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

（二） 公文的编号和保管

1、 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传

阅单”，并分类登记编号保管。须由公司承办或归档的公

司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理

正常手续；

2、 本公司外出人员开会带回家的文件及资料应及时分别送

交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。

（三） 公文的阅批与分解

1、

2、

3、

、

1、

2、 凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，

管 理 制 度

黑龙江省XX建筑安装工程有限公司 二0一六年五月三十日

目 录

1、安全管理制度 ?????????????? 2、日常行政办公管理制度 ?????????? 3、出入库制度 ??????????????? 4、采购制度 ???????????????? 5、进驻工地施工人员新酬制度 ???????? 6、建立工程结算报送手续、工程款核查手续二项制 度的规定 ?????????????????? 7、关于发布公司《建设工程项目管理办法》的通知? 8、行管人员的绩效考核暂行办法 ??????? 9、施工部门的绩效考核暂行办法 ??????? 10、业务部绩效考核暂行办法 ????????? 11、公司总经理岗位职责 ??????????? 12、公司副总经理岗位职责（一） ??????? 13、公司副总经理岗位职责（二） ??????? 14、总工程师岗位职责 ???????????? 15、公司业务部经理岗位职责 ????????? 16、公司办公室主任岗位职责 ???????

食品公司记录及文件管理制度

一、目的

为了规范公司各类文件的类别、编号规定、格式；编写、审批和发布、发放规则；评审、修订、作废管理，以提高文件编写质量，加强文件的系统性、协调性、合规性、适用性、唯一性；为保证记录收集及时、传递有序、标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等。特制定本文件。

二、适用范围

本公司内部文件、外来文件和记录的管理。

三、职责

1.办公室负责确定公司文件的相关管理要求；负责标准化审查、编号、登记及分发。

2.办公室负责外来文件的收发和公司的档案管理。

3.各部门负责编制及审核主管工作所需的文件。

4.公文的管理执行公司《公文管理办法》。

四、文件分类

1.文件分为如下类别：

⑴管理手册：向公司内、外部提供关于公司管理体系的

一致信息的文件；

⑵管理制度类文件：通过公司通知类公文形式发布，适用于公司各部门，或适用于一个部门但较重要的管理类文件。包括：

①管理制度：规定如何一致地完成主要管理过程的信息的文件，主要用于职能部门管理主要管理过程。

②方案、办法、细则等：规定如何一致地完成主要管理过程中相对独立活动的信息的文件，主要用于职能部门管理各项相对独立活动。

③预案：规定各种紧急情况的应急方法的文件。

⑶作业类文件：阐明作业标准、作业步骤、作业检查要求

工程部管理制度

目录

一、施工技术管理办法 ......................... - 3 -

第一章 总则 .................................................................. - 3 - 第二章 工程技术管理体系 ....................................................... - 4 - 第三章 施工技术具体工作制度 ................................................... - 9 - 第四章 施工技术工作要求 ...................................................... - 24 - 第五章 奖罚 .................................................................. - 25 - 第六章 附则 ................................................................. - 26 -

二、工

文件管理制度

第1章 总则

第1条 目的。

通过对公司内部文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效率。

第2条 适用范围。

本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。

根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列四级文件。具体如下表所示。

公司内部文件各层级内容范畴

文件等级 文件内容 公司章程、公司制度、基本法、等体系文件、公司营运资质证照一级文件 等 二级文件 三级文件 四级文件 公司合同及各部门业务流程和管理流程等 公司各部门岗位流程、日常工作流程和制度及物料编码规范 各类记录 第3条 管理职责划分。

（1）各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其中，总经理（或管理者代表）还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职

责。

（2）战略规划委员会主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件的会审组织工作、负责本制度的编制、解释与修订工作，由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管；其中，综合管理部下辖体系文件管理室，并

食品公司记录及文件管理制度

一、目的

为了规范公司各类文件的类别、编号规定、格式；编写、审批和发布、发放规则；评审、修订、作废管理，以提高文件编写质量，加强文件的系统性、协调性、合规性、适用性、唯一性；为保证记录收集及时、传递有序、标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等。特制定本文件。

二、适用范围

本公司内部文件、外来文件和记录的管理。

三、职责

1.办公室负责确定公司文件的相关管理要求；负责标准化审查、编号、登记及分发。

2.办公室负责外来文件的收发和公司的档案管理。

3.各部门负责编制及审核主管工作所需的文件。

4.公文的管理执行公司《公文管理办法》。

四、文件分类

1.文件分为如下类别：

⑴管理手册：向公司内、外部提供关于公司管理体系的

一致信息的文件；

⑵管理制度类文件：通过公司通知类公文形式发布，适用于公司各部门，或适用于一个部门但较重要的管理类文件。包括：

①管理制度：规定如何一致地完成主要管理过程的信息的文件，主要用于职能部门管理主要管理过程。

②方案、办法、细则等：规定如何一致地完成主要管理过程中相对独立活动的信息的文件，主要用于职能部门管理各项相对独立活动。

③预案：规定各种紧急情况的应急方法的文件。

⑶作业类文件：阐明作业标准、作业步骤、作业检查要求