企业档案分类方案及编号方法

一、档案分类

（一）文书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。

（二）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）人事档案：包括员工履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）工程类：建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及竣工图。

（五）特殊载体类：包括照片、录音录像等。

二、编制原则

（一）档号的格式

全宗号-年度-分类号（或项目代号或目录号）-盒号（案卷号）

即： XXX-XXXX-XXX···-XXX

盒号（案卷号）

分类号（项目代号或目录号）

年度（文书档案标注）

全宗号

1.全宗号保留，暂时不填。

2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，用四位阿拉伯数字标注，仅限于文书档案，其他档案不需标注。

（二）分类号的编制方法

1.文书档案：WS。

全宗号-2012-WS···-XXX

盒号

1. 目的与范围

1.1. 本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。 1.2. 本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3. 本标准适用于公司档案的管理。

2. 引用标准

——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》

——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3. 定义 3.1. 档案

是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 3.2. 档案管理

是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3. 文书档案

是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4. 科学技术档案

是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5. 电子文件

是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案

是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3.7. 会计档案

是指会计

广东省国土资源档案分类编号办法

一、分类原则

1、按照上级档案行政管理部门关于实行档案综合管理和国土资源部对全国国土资源管理档案采用微机联网管理的要求，体现一个单位全部档案实行集中统一管理、方便档案检索利用的原则。

2、本分类办法是以国土资源管理部门的职能活动和业务分工为基础，突出国土资源管理档案的专业特点，采用从总到分的原则。

二、适应范围

本分类办法适用于我省各级国土资源管理部门档案实体的分类、组卷和排架管理。

三、类别设置

1、根据国土资源管理部门的职能和内部业务分工，我省国土资源机关档案共设16大类，分别用英文字母作代字，按以下顺序排列：

A、综合类（党政工团档案）； B、会计类； C、地籍管理类；

D、土地规划与耕地保护类； E、土地利用（建设用地）类； F、国土资源执法监察类； G、地产市场类； H、国土资源统计类；

I、测绘管理类； K、特殊载体类； L、科研类； M、基建设备类； N、矿产开发管理类； O、矿产资源储量管理类； P、地质勘查管理类； Q、地质环境管理类。

2、每一大类视需要分设若干个属类，一般设立三级类目。地籍管理档案、土地利用规划档案可设立四至五级类目。

属类用阿拉伯数字作代号，一级属类、二级属类、三级属类等

档案分类大纲

3 项 0 党 群 管 理 类 1 行 政 管 理 类 2 经 营 管 理 类 目 建 设 类

4 设 备 仪 器 类

5 会 6 计 声 业 像 务 类 类 类 物 实 7

1 5 1 综 合 2 3 民 … 用 … … … 他 设 备 证 本 表 他 片 盘 状 匾 旗 杯 品 章 4 5 6 其 套 …… 凭 账 报 其 照 光 奖 牌 锦 奖 念 印 7 单 1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 纪 旧 7 其 他 6

备注：1.党群类、行政类、经营类档案按年度——保管期限分类；2.项目建设类档案按项目工程的性质分为基建、配网、农网、技改、移改、业扩、其他；3.设备仪器类按单套设备类套数依次类推；4.会计业务类档案按会计文件材料的形式分为凭证、账本、报表、其他；5.声像类按载体形式分为照片、光盘；6.实物类按种类分为奖状、牌匾、锦旗、奖杯、纪念品、旧印章、其他进行立卷。

文件编号：WJ/SMP/002-01 第 1 页 共 7 页

1. 目的：为了规范本公司各类生产质量管理文件的分类编号及编写工作，特制定本规程。

2. 范围：本规程适用于公司内部各类生产质量管理文件的编号、编写及印刷。 3. 责任：质量管理部对本规程的实施负责。 4. 内容：

4.1 本公司的GMP文件系统按《药品生产质量管理规范》（98年版）分为“机构与人员”、“厂房与设施”、“设备”、“物料”、“卫生”、“验证”、“文件”、“生产管理”、“质量管理”、“产品销售与收回”、“投诉与不良反应报告”和“自检”共计十二部分组成， 每部分文件用其汉语拼音字母词头的大写字母表示，其缩写字母如下表：

4.2 每一部分文件包括“标准”和“记录”两大类。标准包括“技术标准（TS）”、“管理标准（SMP）”和“工作标准（SOP）”三类；记录（R）包括批生产记录、批检验记录、物料管理记录、设备使用、清洁记录等以及表、卡、证等凭证。

4.2.1 技术标准类文件：为技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等 书面程序。

文件编号：WJ/SMP/002-01

企业安全检查的分类及方法

安全检查是一项综合性的安全生产管理措施，是建立良好的安全生产环境、做好安全生产工作的重要手段之一，也是企业防止事故、减少职业病的有效方法。

检查包括企业安全生产管理人员进行日常检查，企业领导进行巡视检查，操作人员对本岗位的设备、设施和工具进行经济性检查。各类人员经常深入作业现场进行安全检查，有利于及时掌握情况、发现问题，从而解决问题。 一、安全检查分类

安全检查可分为日常性检查、专业性检查、季节性检查、节假日前后的检查和不定期检查。

（1）日常性检查，即经常的、普遍的检查。企业一般每年进行2—4次；车间、科室每月至少进行一次；班组每周、每班次都应进行检查。专职安技人员的日常检查应该有计划，针对重点部位周期性地进行。 1）生产岗的班组长和工人应严格履行交接班检查和班中巡回检查； 2）非生产岗位的班组长和工人应根据本岗位特点，在工作前和工作中进行检查；

3）各级领导和各级安全生产管理人员应在各自业务范围内，经常深入现场进行安全检查，发现不安全问题及时督促有关部门解决。 （2）专业性检查是针对特种作业、特种设备，特殊场所进行的检查，如电焊、气焊、起重设备、运输车辆、锅炉压力容器、易燃易爆场所

等。

（3）季节性检查是根据季节

国际材料数据系统

IMDS001 建议的附录 I

IMDS 001a 目录

1

IMDS 中的材料分类................................................................................................. 2 1.1 1.2

2

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

3

IMDS 中材料分类的选择 ............................................................................... 2 特殊材料 ......................................................................................................12 汽车润滑剂（材料分类 9.2）的特定要求 ......................................................13 有关为热塑性塑料（材料分类 5.1.x）创建 MDS 的更多信息 ........................

附件：

火电企业档案分类表（6-9大类）

档案分类编制说明

为确保工程档案的完整、准确、系统，国电哈密能源开发有限公司大南湖煤电一体化2×660MW工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。

1、编制依据：

依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。

2、分类使用说明

2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。三组代号之间用“—”分隔。档号标示见图1。

图1：

0000—0 0 0 0—000 案卷流水号（001－999标识） 四级类目 三级类目 二级类目 一级类目

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中盛公司档案分类方案

（试行）

一、为加强中盛公司企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。

二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。

三、本方案规定了本公司企业档案分类的原则和方法、类目设置、标识符号和排架方式及基本文件材料归档范围和保管期限等有关内容。

四、档案分类原则是以本公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

五、本方案将企业所有档案分为6大门类，在各大门类档案中设置二级类目，根据实际工作，二级类目下可以设置三级类目。

1、文书档案：包括党群管理类、行政管理类、经营管

理类、生产管

XXX档案分类整理方案

为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：

一、 分类原则

以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。

二、全宗内档案门类

本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共8大类。

三、全宗内各门类档案的分类、编号 （一）文书档案

1.1949~2001年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。

机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。

文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。 例：