如何高效组织会议

Miinc-mopan SeriyseT arinngi of Orpretorsa

OUTHCNGIT OORMOR W M–DOL E13会议管理MutlMarketiSe imoncdutorsMcSM – IdnstriulaS traegy t&Ope rtianso- PGSJa unayr, 0204

课

程标学目在员课结束时能程TOUHINGCT MORROOW

阐述什么是效高会的议 理解进行效高会的议重环要 掌节SPA握EC会R议具

工Smieconudctosr

2课程

纲大 高效会议的征特高效会 议的重要节环 PSACRE会工具议TUCOINHGTOMO RROWSemiconuctdrso

什么的样会议是效的有 会能议是力代现人必备的队工团作力能 一夫关的当雄英时已经代过,去们必须与他我人快的愉合 才作能利顺成事 议会是正队合作最常团的沟用协通方调

式OTCHING TOUOMRRWOSeicomndcturso4

么样什会的议有是的效 高省时效集思广 义TOCHUIG NOMOTROW

R

结论明确同学习共Smecoinductor

5s

实有效施议会的四个环节OUCHTIGN TMORORO

1W

划计

我们从以下的五个方面交流： 一、无效会议的危害 二、高质量会议的好处

三、如何组织一场高质量的会议 四、如何衡量是高质量的会议 五、参会者会议礼仪

会议是我们工作中不可或缺的一种工作方式。可是经常会听到人们这样的抱怨：又要开会烦死了；天天开会，天天不会；开会简直是浪费我的时间，一听开会头疼，不去又不行等等这样的牢骚。为什么会出现这样的情况呢？主要是因为公司会议的效率太低，无数次重复同样的内容始终没有结果，使人们对会议很反感，却又不得不做，无效会议的危害产生了。 一、无效会议的危害：

(1)目标没有办法实现，会议成了抱怨的载体。

会议涉及到营销目标的制定、，人事、薪资调整等，一定要前期做充分的准备，否则就会成为抱怨会。比如：会议本来是想告诉大家目标制定的情况，却成了抱怨会。宣布了脱离现实的目标就会出现“这样的目标简直是不可能实现的，”“真是站得说话不腰疼，目标拍脑袋就定了，也不看看现在的市场是什么样的”“这么高的目标我不做了”等等的抱怨，这样会议就成为了抱怨的载体了。

(2) 时间成本、场地费用、资料成本等损失巨大。

时间是看不见的内耗，如果会议没有结果，其时间成本、场地费用、资料成本等损失是无法量化的。无效的会议造成企业巨大的浪费，有些是有

如何做好公司级会议、培训会议的组织？

先来说说课程的背景：最近办公室、人资部、培训部在组织培训、会议中一直出现较多的“小”问题、细节问题，如：空调、倒水、课件等。

首先要重视细节、关注细节！因为小事作不好，大事就作不了！ 一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小

大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表

如何组织大型的会议呢？

绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备： 1）、会前通知：

有2大工作：一是通知，二是反馈 先说通知，方式有：

1、书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 2、口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） 注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）

如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））

所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 会议

1. 管理电子邮件

如何快速处理邮件，把邮件进行分类。 在需要能迅速定位并且找到 ？？

答案：

在发邮件的时候，给每一封邮件的标题加个关联词，善于利用标题 - 在标题中用<行动>、<信息>或<请求>等字眼一目了然的概括你希望收件人所采取的行动，同时用关键信息勾勒出邮件 的主要内容

【行动】：2015年广州展会参加事宜。 【信息】：2014年4月3日与王经理的销售会议总结 （比单纯的“会议总结”带给收件人更多的有效信息。） 【请求】：研发部2014年5月份分离机采购申请（比单纯的“采购申请”带给收件人更多的有效信息） 【询问】：强化木地板与实木复合地板价格咨询（比单纯的“木地板咨询”带给收件人更多的有效信息）

2. 写邮件的注意事项：

一封邮件一个主旨 - 精简你的邮件，尽量做到一封邮件只讲一个主旨。人们会本能的抵触冗长的邮件，而更愿意对可以轻松掌握的信息采取行动。因此越是短小精悍的邮件，越能起到好的沟通效果。如果无法做到一个主旨，也请把话题限制在三个以内。就像我们在演讲一章中讲到的那样。

总结行动要点 – 跟开会时需要始终关注行动要点一个道理，对于需要收件人有所行动的邮件，在正文的显著位置，即开头或结尾，将行动用点句的形式概括

1. 管理电子邮件

如何快速处理邮件，把邮件进行分类。 在需要能迅速定位并且找到 ？？

答案：

在发邮件的时候，给每一封邮件的标题加个关联词，善于利用标题 - 在标题中用<行动>、<信息>或<请求>等字眼一目了然的概括你希望收件人所采取的行动，同时用关键信息勾勒出邮件 的主要内容

【行动】：2015年广州展会参加事宜。 【信息】：2014年4月3日与王经理的销售会议总结 （比单纯的“会议总结”带给收件人更多的有效信息。） 【请求】：研发部2014年5月份分离机采购申请（比单纯的“采购申请”带给收件人更多的有效信息） 【询问】：强化木地板与实木复合地板价格咨询（比单纯的“木地板咨询”带给收件人更多的有效信息）

2. 写邮件的注意事项：

一封邮件一个主旨 - 精简你的邮件，尽量做到一封邮件只讲一个主旨。人们会本能的抵触冗长的邮件，而更愿意对可以轻松掌握的信息采取行动。因此越是短小精悍的邮件，越能起到好的沟通效果。如果无法做到一个主旨，也请把话题限制在三个以内。就像我们在演讲一章中讲到的那样。

总结行动要点 – 跟开会时需要始终关注行动要点一个道理，对于需要收件人有所行动的邮件，在正文的显著位置，即开头或结尾，将行动用点句的形式概括

教师如何构建高效课堂

福泉市安谷小学教师：杨绍秋 课程改革的核心是人才培养模式的变化。数学是研究数量关系和空间形式的科学。“数学是自己思考的产物，首先要能够思考起来，用自己的见解和别人的见解交换，会有很好效果。”数学教师在课堂教学中必须具有人人都能获得良好的数学教育，不同的人在数学上得到不同的发展的的教学理念和行动。

学生学习应当是一个生动活泼的、主动的和富有个性的过程。认真听讲、积极思考、动手实践、自主探索、合作交流等都是学习数学的重要方式。学生应当有足够的时间和空间经历观察、实验、猜测、计算、推理、验证等活动过程。

教师教学应该以学生的认知发展水平和已有的经验为基础，面向全体学生，注重启发式和因材施教。教师要发挥主导作用，处理好讲授与学生自主学习的关系，引导学生独立思考、主动探索、合作交流，使学生理解和掌握基本的数学知识与技能、数学思想和方法，获得基本的数学活动经验。

结合自身十多年的工作经验和我市“十二五”工程及我在重庆西南大学三个月的学习，现围绕“小学数学高效课堂教学的研究”这一课题进行探索：

新形势下的课堂模式给我们解决了内容多、时间少的问题。课堂对教师来说，就是教学方式。在课堂

关于SKETCHUP的建模技巧!!很实用

SKETChup如何高效建模

1、 准备导图之前的准备工作

2、 导入CAD文件

3、 拉伸各个楼层体块

4、 开窗开门（是否建窗框，根据实际情况需要进行）

5、 添加阳台（阳台制作的深度按实际情况需要进行）室外楼梯等外部需要制作的构件。

6、 添加页面，确定模的观测视角定位。

7、 导出至JPG图象文件，为后期处理阶段提供建筑图片。

一、在导入CAD之前须先做以下准备工作：

⒈在DWG文件中根据实际情况把不需要的线条，图层，全部清除掉。 注意：

①清理过程要充分考虑草图立面体块的进退关系，保证内部需要的墙体不被清除。

②将CAD图形导出，在导出图形时根据需要可以将主体和阳台等分开导出。）

2. 在SKETCHUP打开程序中，选择“查看”中“用户设置”命令，在出现的对话框中：

①将“设置基本单位”选择项中“单位形式”选择为“十进位”模式。

②在“渲染”选项中将“显示轮廓”选择一项进行取消选择。此项操作是为了保证导入的dwg文件中线条变成细线，以便精确的建模。（此操作步骤也可以在导入dwg文件之后进行，产生效果前后是一样的。）

二、DWG文件的导入：

1. 选择菜单中的“文件”选项，选择其中的“导入”命令，在其子菜单中选择“导入DWG/

如何构建高效课堂

在新课改的背景下，全力实施素质教育，课时大幅度减少，但是内容并没有减少。那么，我们该怎么做，才能在有限的时间里，完成既定的教学任务呢？提高课堂教学效率就显得非常重要了，我们该从哪些方面去构建高效的课堂呢？

首先，提升自身专业素质，提高课堂教学效率。

1.树立正确教学理念。意识是行动的先导，思想观念正确与否必将决定行为的效果与价值。因此，教师必须及时更新教学理念，在先进教学思想的指导下策划自己的教学行为，才能不被新的形势淘汰。

（1）主体意识

课堂教学教师为主导，学生为主体，教师一言堂、灌输式的教学方式必须彻底摈弃。学生是课堂的主人，教师必须尊重学生的主体地位，把课堂还给学生，充分调动学生参与课堂的热情和主动性，这样才能真正的提高课堂教学效率。

（2）启发意识

课堂教学不在全盘授予，而在相机诱导，“不愤不启，不悱不发”，教师适时适当的点拨诱导、设疑搭桥、总结提升是点燃学生学习兴趣、照亮学生思维的明灯，教师要学会启发教学，让学生“跳一跳摘到桃子”，这样学生才会学的有信心，从而提高课堂教学效率。

（3）民主意识

教师与学生要建立民主平等的和谐人际关系，课堂教学中切忌“画地为牢”、“以我为准”、“惟我独尊”，教师是学生学习的合作者、促进者和服务者，教

高效会议管理技巧 主讲：张晓彤

第一讲 当今会议面面观

本讲重点：一、会议的意义

二、会议的目的 三、会议的种类 四、会议的频率

五、会议成本的计算

会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。

一、会议的意义

? 会议是一个集思广益的渠道

图1-1 集思广益图

如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同

观念相互碰撞的产物。

? 会议显示组织或部门的存在

会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

图1-2 组织或部门与会议

? 会

第一篇：大型电视电话会议如何做好组织服务？

电视电话会议具有覆盖面广、组织便捷、务实高效等特点。通过总结电视电话会议组织服务的经验做法，尝试探索其中规律，以期组织服务工作更加规范、严密、顺畅。

01合理选择会场

大型电视电话会议一般设一个主会场、若干分会场。各会场的选择要根据会议形式、规模、技术条件和配套服务等因素综合确定，注意是否具备电视电话会议会场专用线路、设备，或是否具备临时架设相关设备的技术条件，涉密会议还要充分考虑安全、保密等因素。

关于主会场，一般设置独立的主席台，高度、宽度、进深应当合适，对面及两侧有足够空间布置各类屏幕；其次要有空间适宜的台下会场，大小应满足参会人数需要，尽量方正，会场前排与主席台之间要留有适当距离。

关于分会场，最好选择阶梯式会场，可更好展示参会人员整体画面，减少前排对后排的遮挡；不是阶梯会场的，拍摄分会场的摄像头位置不能过低，尽量照顾会场全景。分会场一般不再单设主席台，参会人员均面向显示主会场画面的大屏幕就座。各分会场的形式和布局应尽量统一。

3月6日，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平在北京出席决战决胜脱贫攻坚座谈会并发表重要讲话。座谈会以电视电话会议形式召开，在各省区市和新疆生产建设兵团以及中西部22个省