关于照片档案的归档整理

照片档案整理方法步骤

照片档案整理方法步骤

?一、照片档案的定义

?照片档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片与题名三部分。

?二、照片档案整理原则

?照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管与利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒内,数字照片的光盘,移动硬盘应单独存放。

?三、照片档案整理方法步骤

?收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目?(一)照片档案收集

?1、收集范围

?(1)记录本单位主要职能活动与重要工作成果的照片。

?①领导人与著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

?②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

?③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其她异常情况与现象的照片。

?(2)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗与著名人物的照片。

?(3)其她具有保存价值的照片。

?2、收集要求:及时、齐全、完整。

?(1)对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为已

照片档案整理方法步骤

有。

(2)对存有真伪疑义的照片应采取

文书档案归档整理规范

作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：401 更新时间：2012-5-19

一、总设 （一）、归档文件

广义上的归档文件是一个泛指性概念，包括机关形成须归档保存的所有文件材料。《规则》对这一概念的使用和限定，使“归档文件”具有了专指性意义，即“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案、保存的各种纸质文件材料”。 其中，“办理完毕”是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不论文件本身在实际工作中否定在发挥作用。比如请示与批复，在复文发出或收到以后。在文书处理上就算已办理完毕；本机关的发文，文件印发也就算办理完毕。但：有的文件如请示、报告等需要上级部门给予批复、批示和答复的，要等待批复，批示答复，收到后再归档。有的文件，如计划，规则、请示、规定等，在贯彻执行上需要很长时间，但印发或传阅后，其文书处理程序已经完成，也算办理完毕。

《规则》对适用的归档文明种类进行了限定，明确为纸质文书材料。这是因为本标准旨在对文书立卷工作进行改革。暂不涉及科技、会计等专门档案，以及声像、电子等特殊载体档案的整理工作。（也就是过去科技档案用什么方法，现在继续用什么方法。） （二）、归档文件整理

归档文件整理，就

科技档案管理制度

（摘自《档案管理规定》、《科技档案整理规则》）

一、职责

各部门：负责本部门责权范围内活动形成的文件的收集、整理和归档；关联单位（如勘察、设计、施工、监理单位）文件收集、整理、归档的组织、指导、监督、检查和验收。 二、文件收集、整理、归档 1.收集

1.1收集范围：凡具有保存价值的文件，都要随办随收。具体范围详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》（见附件1）。 1.2主要来源

1.2.1政府机关、业务指导部门、企业集团等外来的。 1.2.2公司形成的。

1.2.3事业部或派出机构应报公司的。

1.2.4引进项目、外购设备、外出参加公务活动或培训等带来的。

1.2.5投资的全资、控股、参股企业或参与的合作项目、单位按要求应向公司提交的。 1.3基本要求

须内容准确、完整、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。 2.整理：

2.1流程：将文件以件为单位（件的规范，见附件9），进行立卷、排列、编目、装订、装

盒、编制案卷脊背。 2.1.1立卷

将文件按最低一级类目分别立卷，类目的划分详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》。

2.1.1.1生产技术管理：按问题立卷。 2.1.1.2产品：按种类或型号立卷。 2.1.1.3

科技档案管理制度

（摘自《档案管理规定》、《科技档案整理规则》）

一、职责

各部门：负责本部门责权范围内活动形成的文件的收集、整理和归档；关联单位（如勘察、设计、施工、监理单位）文件收集、整理、归档的组织、指导、监督、检查和验收。 二、文件收集、整理、归档 1.收集

1.1收集范围：凡具有保存价值的文件，都要随办随收。具体范围详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》（见附件1）。 1.2主要来源

1.2.1政府机关、业务指导部门、企业集团等外来的。 1.2.2公司形成的。

1.2.3事业部或派出机构应报公司的。

1.2.4引进项目、外购设备、外出参加公务活动或培训等带来的。

1.2.5投资的全资、控股、参股企业或参与的合作项目、单位按要求应向公司提交的。 1.3基本要求

须内容准确、完整、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。 2.整理：

2.1流程：将文件以件为单位（件的规范，见附件9），进行立卷、排列、编目、装订、装

盒、编制案卷脊背。 2.1.1立卷

将文件按最低一级类目分别立卷，类目的划分详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》。

2.1.1.1生产技术管理：按问题立卷。 2.1.1.2产品：按种类或型号立卷。 2.1.1.3

内附文书档案整理的具体方法

文书档案归档整理操作方法--收集 装订 归档判断 分类 排列 编目 装盒

作者：国昌档案 来源： 发布时间：2009-6-21 23:04:03| 收藏

文书档案归档整理操作方法

档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

一、基本要求：

要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《归档文件整理规则实施细则》。

二、基本概念：

（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。

（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。

归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。

（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要

关于当前文书档案归档整理的几个问题

自从2008年起，余杭区有了电子政务平台（内含电子公文系统），还有必要一五一十地贯彻《公文处理办法》吗？我认为可以研究。以下讲的可能不符合某些“标准”或“规范”，但更接地气。只要在党委政府的大力协调下，区XX局与信息化管理中心达成共识，就合法了。

一、电子公文系统产生的公文如何归档与整理？

（一）要落实“出处生根”的归档理念，也即谁发文谁归档。不是本单位的发文，即以区委区政府或两办名义发的文件，也不再作为永久性文件归入职能部门的文件中。当然，以本单位为主办的联合发文还有必要由本单位归档。

（二）要树立“电子公文的纸质归档是异质备份”的思想，这类文件既然有了电子备份（当然，电子备份库内文件要尽快实现共享），那么，纸质归档也只是一个异质备份，这样的纸质备份可以简化整理。如何简化？比如，区XX局即将“余党组”“余档”“余档学”等几个发文系列的文件下载到后打包由印刷厂印制成“发文汇集”就可以了。

（三）要抓好“落实性文件材料”的归档。电子公文的归档简化后不是没有事情可做了，而是要把重点放在往往由职能部门经办的落实性文件材料的归档上，扭转“红头文件”反映情况有始无终的尴尬局面。以下“群众路线

关于干部档案材料收集、归档的暂行规定

收集干部档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地，全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务。干部档案材料收集、归档工作，政策性强，涉及部门多，不仅是干部档案管理部门的任务，也是各有关形成干部档案材料的部门的任务，因此，都要重视并认真负责地做好。为了及时，全面地收集归档反映干部政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等材料，搞好档案建设，更好地为干部工作服务，现对收集、归档工作的有关事项作如下规定：

一、 收集归档的范围

（一） 干部调配（转业安置）、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表、履历书和教师、职工、医务人员、军人登记表等），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料，退（离）休审批表和军队转业干部审批表。

（二） 录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同羽、政审（考核）材料、续聘审批表、解聘辞退材料。

（三） 办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及有国外、境外表现情况的鉴定材料。

（四） 党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体在人代表会以及民主党派代表等

光伏发电项目文件归档与档案整理办法

（征求意见稿）解读

1

光伏发电项目文件归档与档案整理规范

1 范围

本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。

本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 14689 技术制图 图纸幅面和规格 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范

DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定

档发[1997]20号 城市建设档案归属与流向暂行办法

国家档案局 第10号令 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 3.3 项目档案 archives of project

经过鉴定、整理并归档的项目文件。

在线留言 常州市建设工程纸质档案归档内容与要求 时间:2013年06月24日来源:本站原创作者/发布人:admin点击:378次 常州市建设工程档案归档内容与要求 （纸质） 为了加强对建设工程档案资料的规范化管理，保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等国

常州市建设工程档案归档内容与要求

（纸质）

为了加强对建设工程档案资料的规范化管理，保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等国家有关规范、标准特制定本办法。

一、适用范围：本要求所指的建设工程档案包括房屋建设工程档案、市政基础设施工程档案。1、市政基础设施工程档案是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程

2、房屋建筑工程是指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体。

二、编制依据

1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》

2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈

关于***公司规范试卷批改和课程考核档案

归档的通知

为了进一步加强公司内部考核规范与归档工作，督促规范评卷，及时整理、装订试卷及相关材料，现将试卷批改及考核档案装订及整理工作的具体要求规范如下：

一、试卷批改要求

1、用红色笔批改，不得使用其它颜色的笔；

2、记分使用阿拉伯数字，要求准确、清楚、工整，要有题首得分、卷首得分和卷面总分；

3、原则上批改中小分以扣分计算，答对题打记号“√”，不记得分；答错题要在错误之处以划横线或打“×”等统一的错误标注，并在右边注明扣分；空答的大题，在空白处划“／”，标注扣全分，在题头给0分，表示已阅；同一门课程试卷的批改形式要统一；

4、总分合计要准确（总分与各题首得分总和相一致，并与考试成绩单的卷面成绩栏相一致）；

5、凡卷面分数有改动，一律要有阅卷人签名，每一本试卷的第一份试卷和最后一份试卷必须签全名，中间的试卷可以只签姓；评审领导更改试卷上的任何分数，应划去原来的分数，重新填写更改后的分数，不得采用“80+2”、“90-4”这样的成绩表现形式。

二、考核档案归档要求

1、课程考核档案归档必须认真执行《***公司考核档案管理办法》。 2、关于考查课程档案的归档的几点说明