行政专员的工作职责和任职要求

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行政专员岗位职责

标签:文库时间:2024-10-29
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篇一:行政专员工作职责

行政专员工作职责

一、每天须做事项:

1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

7、 及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项:

1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、 采购日常生活用品(如需要);

4、 及时更新网站内容;

三、每月须做事项:

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、 协助进行

企业BIM岗位的岗位职责和任职要求

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企业B I M岗位的岗位职

责和任职要求

Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

项目经理

岗位职责:

(1)参与企业项目决策,制定BIM工作计划;

(2)建立并管理项目BIM团队,确定各角色人员职责与权限,并定期进行考核、评价和奖惩;

(3)负责设计环境的保障监督,监督并协调IT服务人员完成项目BIM软硬件及网络环境的建立;

(4)确定项目中的各类BIM标准及规范,如大项目切分原则、构件使用规范、建模原则、专业内协同设计模式、专业间协同设计模式等;

(5)负责对BIM工作进度的管理与监控;

(6)组织、协调人员进行各专业BIM模型的搭建、建筑分析、二维出图等工作;

(7)负责各专业的综合协调工作(阶段性管线综合控制、专业协调等)

(8)负责BIM交付成果的质量管理,包括阶段性检查及交付检查等,组织解决存在的问题;

(9)负责对外数据接收或交付,配合业主及其他相关合作方检验,并完成数据和文件的接收或交付。

能力要求:具备土建、水电、暖通、工民建等相关专业背景,具有丰富的建筑行业实际项目的设计与管理经验、独立管理大型BIM建筑工程项目的经验,熟悉BIM建模及专业软件;具有良好的组织能力及沟通能力。

工程师

岗位职责:负责创建

任职要求和职责 - 图文

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岗位任职要求和质量职责之目录 文件编号 版/次 页/次 Q/WCY02-01-2007 A/0 1/10 条款 页/次 目录……………………………………………… ……………………………….1/10 1. 最高管理者任职要求………………………………………………………….2/10 2. 最高管理者岗位责任制……………………………………………………….2/10 3. 各级管理人员任职要求………………………………………………………3/10 4. 各级管理人员岗位责任制……………………………………………….4/10-5/10 5. 各岗位执行人员任职要求……………………………………………….6/10-7/10 6. 各岗位执行人员岗位责任制………………………………………….8/10-10/10 7. 管理制度………………………………………………………………………….10/10 8. 管理规定………………………………………………………………………….10/10

采购员工作职责与任职要求

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采购员工作职责与任职要求 篇1

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

采购员工作职责与任职要求 篇2

一、在主管副主任的领导下,负责公寓管理中心的物品、物资的采购供应任务;认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。

二、增强主动服务意识,及时了解需求,按需求制定采购计划,不买劣质产品、超期或不用物品,既要满足需要又不造成积压浪费。

三、工作积极主动,勤跑多问,广开渠道,争取购进质量好,价格低的物品,努力降低材料成本,节省各项开支及运输费用,为学校节

销售行政专员岗位职责

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篇一:行政专员岗位职责

1.行政专员

直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位__________________

篇二:行政专员工作职责

行政部工作职责一览表

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品

任职要求和职责 - 图文

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岗位任职要求和质量职责之目录 文件编号 版/次 页/次 Q/WCY02-01-2007 A/0 1/10 条款 页/次 目录……………………………………………… ……………………………….1/10 1. 最高管理者任职要求………………………………………………………….2/10 2. 最高管理者岗位责任制……………………………………………………….2/10 3. 各级管理人员任职要求………………………………………………………3/10 4. 各级管理人员岗位责任制……………………………………………….4/10-5/10 5. 各岗位执行人员任职要求……………………………………………….6/10-7/10 6. 各岗位执行人员岗位责任制………………………………………….8/10-10/10 7. 管理制度………………………………………………………………………….10/10 8. 管理规定………………………………………………………………………….10/10

管理岗位的职责及任职要求

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管理岗位的职责及任职要求

(一) 岗位名称:副总经理助理

  岗位职责:

  配合副总经理做好如下工作:

  1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案;

  2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施;

  3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度;

  4、 统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划;

  5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;

  6、 提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批;

  7、 负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施;

  8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告;

  9、 负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;

  10、 负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。

  任职资格:

  1、 本科以上学历,市场营销、管理类、法律等学科毕业;

  2、 精通项目过程管理,有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验;

  3、 有全局意识,优秀的策划能力,良好的文字书写及语言表达能力;

  4、 善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良

房地产客服的岗位职责和任职要求

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招聘网上摘录的,希望对你有帮助

岗位职责:

一、项目开盘前的筹备工作;

二、协助销售人员与客户签署认购协议; 三、协助销售人员与客户签署房屋买卖合同;

四、按时完成销售日报表的填写,记录销控,及时与财务人员做好房款的核实工作; 五、做好客户与银行之间的沟通协调工作。

任职资格:

一、工作细致周到 吃苦耐劳; 二、有客服工作经验者优先; 三、可长期驻外工作者优先。

职责描述:

1、负责监控整个网上签约的流程;

2、负责办理备案、按揭、产权等手续及监控整个工作流程; 3、负责客服部门的内部管理及培训工作。 4、负责与开发商驻场各部门对接工作。

任职要求:

1、熟悉相关房地产网上签约,各项手续办理,客户合同备案工作经验; 2、工作条理清晰,认真负责。

3、优秀的客户服务意识,较强协调沟通能力;

4、三年以上房地产公司/经纪公司客服主管以上任职经验; 5、能接受外派。

1、熟悉网签流程;

2、擅长明源操作和数据统计;

3、熟练掌握各种办公软件,娴熟运用EXCEL; 4、协助客户办理签约后的按揭及其他相关手续; 5、细心,沟通能力和工作责任心强;

6、一年以上房地产客服工作经验,专科以上学历。 4岗位职责:

1、负责客户档案的建立、维护; 2、负责合同管理及销售数据统计;

3、协助销售人员

部门职责任职要求及HSE职责

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部门职责及任职要求岗位HSE职责

QES/ZY—GL01—2016

第一部分 部门

HSE职责

一、公司办公室

1、负责质量体系文件,外来文件的管理档案工作; 2、负责内审、管理评审的具体工作;

3、负责人力资源方面工作,包括招聘、建档、培训、考核等; 4、负责内部沟通、文件打印、收发工作;

5、负责公司领导交办的其他工作及程序文件中要求的工作; 6、负责公司对外行政事务的联系。

7、负责公司环境因素、危险源及重要环境因素、危险源的识别、评价和更新。

8、负责组织制订、汇总并考核公司质量、环境和职业健康安全目标、指标和管理方案的执行情况;

9、负责公司数据分析与应用管理工作;

二、质量安全环保部(QHSE部)

1.QHSE办公室是公司生产运行、QHSE安全管理、设备管理等工作的综合管理部门;

2.负责公司HSE体系建设,督促HSE工作运行,负责HSE资料的审核,按期召集公司HSE例会;

3.负责公司内控与风险管理体系的建立,定期进行内控测试; 4.负责公司安全管理工作,预防各种危险事故的发生;

5.负责起草、执行公司安全生产制度,按期组织开展安全生产、安全检查活动,识别安全隐患、进行违章治理、查处安全事件(

人事行政专员岗位职责

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篇一:人事专员岗位职责说明

人事行政专员岗位职责说明书

1

2

篇二:人事行政专员职位说明书

职位说明书

篇三:行政人事专员岗位职责

岗位职责

人事方面:

1.组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

2.组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;

4.根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

7.负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9.与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面:

1.组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

2.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;

3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

4.作好公司重要会议的记录及会议纪要