在Excel2016中设置高级筛选区域

Excel高级筛选条件区域设置

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Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。

一、特定字符一步筛

现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来

筛选区域

一次只能对工作表中的一个区域应用筛选。

1. 单击要进行筛选的区域中的单元格。

2. 在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“自动筛选”。

对最小或最大数进行筛选

1. 单击包含数字的列中的箭头，再单击（“前 10 个”）。 2. 在左边的框中，单击“最大”或“最小”。 3. 在中间的框中，输入数字。 4. 在右边的框中，单击“项”。

对包含特定文本的行进行区域筛选

5. 单击包含数字的列中的箭头 ，再单击（“自定义”）。 6. 在左边的框中，单击“等于”或“不等于”，“包含”或“不包

含”。

7. 在右边的框中，输入所需文本。

8. 如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可使用

通配符。

操作方法

以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。

请使用

?（问号）

若要查找

任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

*（星号）

~（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符 ~ 例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

打印Excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。常常看到有人使用最笨的办法,在每一页插入表头。这种方法费力不讨好,很容易出错。在Excel中,系统提供这个功能“打印标题”,本文介绍怎样设置固定打印标题。

在Excel中怎样设置固定打印表头

打印Excel工作表时，我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。常常看到有人使用最笨的办法，在每一页插入表头。这种方法费力不讨好，很容易出错。在Excel中，系统提供这个功能“打印标题”，本文介绍怎样设置固定打印标题。

一、Excel2003

1、打开要设置固定打印表头的Excel文件，本例是一张学生成绩表，大约有600多名学生，共16页，如下图所示：

2、点击“文件”＝〉点击“页面设置”，如下图所示：

打印Excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。常常看到有人使用最笨的办法,在每一页插入表头。这种方法费力不讨好,很容易出错。在Excel中,系统提供这个功能“打印标题”,本文介绍怎样设置固定打印标题。

3、弹出“页面设置”窗口对话框，点击“工作表”=>点击“顶端标题行”按钮，如下图所示：

4、鼠标指向行标上，按下鼠标左键并拖动，选中要固定打印的表头，本文为1－2行，在页面设置――顶端

打印Excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。常常看到有人使用最笨的办法,在每一页插入表头。这种方法费力不讨好,很容易出错。在Excel中,系统提供这个功能“打印标题”,本文介绍怎样设置固定打印标题。

在Excel中怎样设置固定打印表头

打印Excel工作表时，我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。常常看到有人使用最笨的办法，在每一页插入表头。这种方法费力不讨好，很容易出错。在Excel中，系统提供这个功能“打印标题”，本文介绍怎样设置固定打印标题。

一、Excel2003

1、打开要设置固定打印表头的Excel文件，本例是一张学生成绩表，大约有600多名学生，共16页，如下图所示：

2、点击“文件”＝〉点击“页面设置”，如下图所示：

打印Excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。常常看到有人使用最笨的办法,在每一页插入表头。这种方法费力不讨好,很容易出错。在Excel中,系统提供这个功能“打印标题”,本文介绍怎样设置固定打印标题。

3、弹出“页面设置”窗口对话框，点击“工作表”=>点击“顶端标题行”按钮，如下图所示：

4、鼠标指向行标上，按下鼠标左键并拖动，选中要固定打印的表头，本文为1－2行，在页面设置――顶端

第三章 Excel2007

课件制作：范献明

三、Excel2007的数据排序与筛选 3.1 数据排序 3.1.1 单列排序 3.1.2 多列排序 3.1.3 自定义排序

3.1.4 按行排序

3.2 数据筛选 3.2.1 自动筛选

目 录

3.2.2 高级筛选 3.2.3 自动筛选 3.2.4 特殊条件筛选2014年9月18日星期四 study_boy@ 2

3.1 数据排序 作用： 1、方便查看某一类记录 2、分类汇总前必须进行排序

分类：

单列排 序

多列排 序

目 录

按行排 序

自定义 排序

2014年9月18日星期四

study_boy@

3.1.2 单列排序以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下：1 选择需排序的数据源 降序排列 结果

目 录

3 单击 2 单击2014年9月18日星期四 study_boy@ 4

练习一

将下面的公司人员情况表请按年龄升序排列点击查看大图

目 录 操作：选定数据清单F2数据列 单击

提示

或

按钮只能根据一个字段进行排序，若要根据多个关键

字排序则要通过排序命令来执行。2014年9月18日星期四 study_boy@ 5

3.1.2 多列排序按两列或多列进行排序，应在“排序”对话

《Excel中的数据排序和筛选》教案

一、教学设计

课 题 ：Excel中的数据排序和筛选 教学设想 ：

本次课题所讲授的内容是Excel的强大的数据处理能力，与学生的学习和工作实际关系甚密。运用任务驱动式的教学模式能极大提高学生学习的积极性。 教学目标 ：

知识目标：理解排序和筛选的概念；

技能目标：学会对数据表的分析和处理能力，能根据实际需要对数据库进行排序、筛选。 教学重点难点 ：

重点：排序关键字的选定和排序方式的选择；自定义筛选的使用，高级筛选与、或条件区的建立；

难点：自定义筛选条件；理解升序与降序两种排序方式

教具准备：多媒体机房（教师用电脑、黑板）教学课件、“即学即练”练习素材 教法学法：

任务驱动+小组教学。 教学过程：

（一）导入课题

（二）学生自学、常识解决问题

（三）提问交流简单讲解 （四）小组交流完成任务

（五）展示汇报任务结果以及解决策略 教学环节： 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 一、

创设情景，点明主题

提问：如何求出学生成绩表中学生的总分及名次？ 引出数据管理与分析是主要功能之一 二、数据排序 1、明确排序的目的

2、排序的两种方式：升序和降序 3、单关键字排序 板书：一

EXCEL在财务工作中的高级应用（二）

第二节 运用EXCEL函数与公式进行会计业务处理 一、关于函数与公式

EXCEL提供的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 函数的语法

函数名（参数1，参数2，参数3……)

公式是用运算符号将常数、函数、单元格地址等连接起来的式子，用于解决特定的问题。 EXCEL函数类型 日期与时间函数： NOW()

YEAR(serial_number) TODAY()

WEEKDAY(serial_number,return_type) 数学与三角函数： SUM(number1,number,…)

SUMIF(range,criteria,sum_range) SIN(number)

查询和引用函数

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) HLOOKUP(lookup_value,table_arry,row_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(lookup_value,table_arry,col_index_num,range_lookup)

EXCEL在财务工作中的高级应用

EXCEL在财务工作中的高级应用（二）

第二节 运用EXCEL函数与公式进行会计业务处理 一、关于函数与公式

EXCEL提供的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 函数的语法

函数名（参数1，参数2，参数3……)

公式是用运算符号将常数、函数、单元格地址等连接起来的式子，用于解决特定的问题。 EXCEL函数类型 日期与时间函数： NOW()

YEAR(serial_number) TODAY()

WEEKDAY(serial_number,return_type) 数学与三角函数： SUM(number1,number,…)

SUMIF(range,criteria,sum_range) SIN(number)

查询和引用函数

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) HLOOKUP(lookup_value,table_arry,row_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(lookup_value,table_arry,col_index_num,range_lookup)

EXCEL在财务工作中的高级应用

名称

1

2

1

2

合计13234145419132121331151580

Function_num Function_num

（包含隐藏值） （忽略隐藏值）

1 101 AVERAGE 数学平均值

2 102 COUNT 数字的个数

3 103 COUNTA 非空的个数

4 104 MAX 最大值

5 105 MIN 最小值

6 106 PRODUCT 乘积

7 107 STDEV 标准偏差

8 108 STDEVP 标准偏差

9 109 SUM 求和

10 110 VAR 方差

11 111 VARP 方差

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总

课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。

引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。

要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。 教学内容一：数据排序和筛选

一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。

排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按 b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按

按钮 按钮

c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂

排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。

注意：如果Excel没能够