工程备案所需资料

业主委员会备案所需资料

一、 物业项目项目基本情况。

专有部分交付的建筑面积达到建筑物总面积50%以上或者首次交付专有部分之日起满两年且入住的建筑面积达到建筑物总面积20％以上的证明材料； 二、 成立筹备组。

1、组建业主大会筹备组的通知、筹备组人员产生的方案公告、业主代表产生后的相关证明材料（单位业主代表产生后的相关委托证明材料,产权属国有的应当提供国资管理部门出具的委托材料）；

2、筹备组人员名单、简历、业主身分确认公告（加盖街道办事处、社区居民委员会公章）；

3、物业项目的物业构成明细（可参照《业主大会成立动作指南》表1制作,加盖开发建设单位公章（骑缝章），筹备组成员签字，物业公司盖章）；

4、物业区域的规划总平图、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及相关验收材料；

5、筹备组工作计划书或议事日程表、筹备组每次会议记录(包括筹备组工作职责、人员分工情况、《成都市物业管理业主大会规程》等会议记录)；

6、业主代表产生办法公告、业主代表人员名单公告（主业大会采用书面征求意见形式的应当按单元、按楼层或其它方法推选出业主代表）；

7、《业主大会议事规则》（草案）公告及《管理

业主委员会备案所需资料

一、 物业项目项目基本情况。

专有部分交付的建筑面积达到建筑物总面积50%以上或者首次交付专有部分之日起满两年且入住的建筑面积达到建筑物总面积20％以上的证明材料； 二、 成立筹备组。

1、组建业主大会筹备组的通知、筹备组人员产生的方案公告、业主代表产生后的相关证明材料（单位业主代表产生后的相关委托证明材料,产权属国有的应当提供国资管理部门出具的委托材料）；

2、筹备组人员名单、简历、业主身分确认公告（加盖街道办事处、社区居民委员会公章）；

3、物业项目的物业构成明细（可参照《业主大会成立动作指南》表1制作,加盖开发建设单位公章（骑缝章），筹备组成员签字，物业公司盖章）；

4、物业区域的规划总平图、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及相关验收材料；

5、筹备组工作计划书或议事日程表、筹备组每次会议记录(包括筹备组工作职责、人员分工情况、《成都市物业管理业主大会规程》等会议记录)；

6、业主代表产生办法公告、业主代表人员名单公告（主业大会采用书面征求意见形式的应当按单元、按楼层或其它方法推选出业主代表）；

7、《业主大会议事规则》（草案）公告及《管理

备案所需材料明细

1、职代会制度（附件1）一份，加盖工会公章

2、基层工会（职代会）情况登记表（附件2）一份，加盖工会

公章

3、厂务公开制度（附件3）一份，签字并加盖公司、工会公章 4、职工（代表）大会召开情况备案登记表（附件4）一份，加

盖公司公章

5、委托书（附件5）两份，签字并加盖公司公章或者工会公章 6、委托书2（附件6）两份，签字并加盖公司公章或者工会公章 7、要约书（附件7）一份，加盖工会公章

8、职工方代表资格认定书（附件8）两份，加盖工会公章 9、企业方代表资格认定书（附件9）两份，签字并加盖公司公

章

10、独立性集体合同（附件10）四份，签字，加盖公司公章和

工会公章，并加盖骑缝章

11、独立性工资专项集体合同（附件11）四份，签字，加盖公

司公章和工会公章，并加盖骑缝章

12、独立性女工保护专项集体合同（附件12）四份，签字，加

盖公司公章和工会公章，并加盖骑缝章 13、职代会决议（附件13）两份，加盖工会公章

14、集体合同备案申请表（附件14）两份，加盖工会公章、公

司公章

15、授权书（附件15）两份，加盖总公司公章。此附件需要另

附总公司营业执照副本复印件两份并加盖总公司公章 16、工会法人资格证副本复印件两份，加盖工会公章

物业建委备案材料

建委备案所需资料明细

1、

2、

3、

4、 总公司公章 总公司法人营业执照正、副本（复印件） 总公司企业注册登记资料（注册地工商局打印并盖章的原件） 总公司资质证书正、副本（复印件，加盖属地城市物业管理主管部门公章）。

5、

6、

7、

8、 分公司负责人和经办人身份证（复印件）√ 分公司营业执照正、副本（复印件）。√ 物业管理项目经理的上岗证书、劳动合同和身份证的复印件。 总公司注册所在地的物业管理主管部门开具的企业诚信证明。

2、3、4、7、8项最好有电子版

滁州市城建档案馆

滁州市建设工程档案

滁州市城建档案馆

报送工作手册

1

滁州市城建档案馆

目 录

第一篇 滁州市城市建设档案管理办法?????????????????????1

第二篇 建设工程档案报送流程????????????????????????8

第三篇

第四篇

第五篇 建设工程档案的主要验收内容?????????????????????9 建设工程文件整理规范????????????????????????10 建设工程归档范围??????????????????????????21

。2

滁州市城建档案馆

第一篇 滁州市城市建设档案管理办法

滁政〔2011〕139号

关于印发滁州市城市建设档案管理办法的通知

各县、市、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：

现将《滁州市城市建设档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

滁州市人民政府 二〇一一年十一月十五日

备案文件审查目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 文 件 内 容 工程竣工报告（施工单位报送） 工程质量监理评估报告 工程质量设计检查报告 单位工程竣工验收报告 建设项目竣工验收书 工程施工许可证 施工图设计文件审查意见 单位工程质量综合验收文件 规划、消防、环保部门认可文件 工程质量保修书 住宅质量保证书 住宅使用说明书 工程质量监督报告（质监站出具） 备案表 其他文件： 份 数 审查结果 审查人： 审查日期： 年 月 日

工 程 竣 工 报 告

工程名称 工程地址 建设单位 设计单位 合硕物流丙类仓储 鹰潭市月湖新城 江西合硕实业有限公司 结构类型 建筑面积 开工日期 完工日期 合同工期 工程造价 框架 6982m2 2015年6月 2016年3月 270天 690万元 深圳德普思建筑设计有限公司 江西省建筑工程建设监理监理单位 有限公司 江西金汇建设工程有限公施工单位 司 项 目 内 容 完成工程设计和合同约定的

整体评估所需资料

一、基本资料

1、涉及本次评估目的、范围的文件及有关部门批文；

2、贵单位的基本情况说明及企业法人营业执照；

3、贵单位国有资产产权登记证复印件；

4、贵单位所有资产、负债委托评估的明细资料

5、贵单位前三年财务报表（资产负债表、损益表）及评估基准日会计报表；

6、贵单位有关国家产业政策的支持程度（包括国家税收、信贷、资源等方面的优惠政策）；

7、贵单位年度计划、中长期计划及产品更新与开发计划、资金筹措计划及投资计划等；

8、贵单位的无形资产产权证明文件（商标登记证、专利权证等）；

9、资产清查明细表（见附件1）

10、各车间、分厂设备管理部门联系人员名单及电话。

二、机器设备

1、设备明细表；

2、主要产品工艺流程图，设计生产能力及前三年的实际生产能力；

3、主要设备的使用维护情况，大修、事故记录、技改等；

4、单台金额超过50万元的国产设备及主要专用设备的购买合同或发票复印件；

5、单台金额超过100万元进口设备合同、发票、商检报关单及关税完税文件等复印件；

6、锅炉、压力容器、电梯等设备的劳动部门的检验报告；

7、机动车辆行驶证复印件（包括正页、副页、照片），至评估基准日已行驶万公里数

装饰工程,施工过程中所需的全部资料表

建筑装饰工程施工全过程所需资料清单阶段 序号001 002 003

资料名称水电表读数确认单据 单位通讯录 单位通讯录

资料办理要点进场后，需要相关单位确认水电表初始读数，以便后期办理水电费确认手续，相关单位负责人签字完善后存档备案 联系甲方协商进场相关事项，递交项目主要人员通讯录，并获取相关单位通讯录 联系监理单位和总包单位，递交项目主要管理人员通讯录，询问相关资料办理情况和拷贝表格

是否需存档√

备注由我方填写 由我方填写 由我方填写

一

施工前期

004

分包单位资格报审表、施工组织设计报审表、 向监理单位递交本单位分包单位资格报审表(附企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、 开工报审表、临时用电方案、安全生产应急救 管理人员证书复印件、特殊工种证书复印件等，需盖公章)、施工组织设计报审表(后附施工组织设计)、开工报审表(后附开工报告)、 援预案 临时用电方案、安全生产应急救援预案等，签字完善后需全部存档备案 图纸会审纪要(若有) 技术交底记录 安全交底记录 材料报审 各分部、分项、检验批质量验收记录 准备图纸会审纪要，并联系各相关单位(甲方、监理、设计、施工)负责人签字，完成后存档备案 对各工种人员进行针对性的技

整体评估所需资料

一、基本资料

1、涉及本次评估目的、范围的文件及有关部门批文；

2、贵单位的基本情况说明及企业法人营业执照；

3、贵单位国有资产产权登记证复印件；

4、贵单位所有资产、负债委托评估的明细资料

5、贵单位前三年财务报表（资产负债表、损益表）及评估基准日会计报表；

6、贵单位有关国家产业政策的支持程度（包括国家税收、信贷、资源等方面的优惠政策）；

7、贵单位年度计划、中长期计划及产品更新与开发计划、资金筹措计划及投资计划等；

8、贵单位的无形资产产权证明文件（商标登记证、专利权证等）；

9、资产清查明细表（见附件1）

10、各车间、分厂设备管理部门联系人员名单及电话。

二、机器设备

1、设备明细表；

2、主要产品工艺流程图，设计生产能力及前三年的实际生产能力；

3、主要设备的使用维护情况，大修、事故记录、技改等；

4、单台金额超过50万元的国产设备及主要专用设备的购买合同或发票复印件；

5、单台金额超过100万元进口设备合同、发票、商检报关单及关税完税文件等复印件；

6、锅炉、压力容器、电梯等设备的劳动部门的检验报告；

7、机动车辆行驶证复印件（包括正页、副页、照片），至评估基准日已行驶万公里数

资料

所有申报项目需先进行网上预约：登录网址：吕梁公安便民服务在线-选择办理项目-在线申办-注册用户名-登录-填表及上传资料 审核资料：

1．填写建设工程消防设计审核申报表

2．建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；（工商营业执照、组织机构代码证、复印件加盖建设单位公章）

3．设计单位资质证明文件；（营业执照、组织机构代码证、资质证书、复印件加盖设计院公章）

4．消防设计文件，数量： 份（大写）；

5．专家评审申报材料（特殊消防设计文件，或者设计采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等技术资料），数量： 份（大写）；

6．建设工程规划许可证明文件；（复印件加盖建设单位公章、原件） 7．城乡规划主管部门批准的临时性建筑证明文件； 8.法律、行政法规规定的其他材料：

9、施工图纸（建筑图、结构图、水图、暖图、电图），封面章（建筑师、结构师、出图章、节能章、技术专用章、总工章、图审章，每页需加盖设计院技术专用章）

10、施工图审查合格书（图审报告 图审意见）（图审公司营业执照、组织机构代码证、资质证书复印件加盖图审公司公章）

11、授权委托书（委托人、受委托人身份证复印件，并亲笔