档案管理试题和答案

XXX集团股份有限公司档案培训教材

编辑：XXX集团档案馆

2011年9月10日

档案管理及整理和编目

目录

1．第一章档案管理基础知识---------------------------------------------------------------1 2．第二章档案整理方法及质量要求----------------------------------------------------19 2.1第一节档案整理方法------------------------------------------------------------------19 2.2第二节档案整理质量要求------------------------------------------------------------20 2.3 第三节文书档案简化立卷十步法----------------------------------------------------38 3．第三章科技档案整理编目--------------------------------------------------------------41 4．第四章声像档案整理和编目-------

注意答案不完全正确

档案机密程度最高的等级是（ ）

秘密

机密

绝密

保密

制定《档案法》的宗旨是（ ），便于档案信息资源的开发和利用，这也是我国广大人民的共同愿望

保证国家安全

保证国家安全

保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全

由于我国的党、政档案工作实行统一管理，因而，各级档案行政管理机构既是党的机构，又是（ ）机构

国家

社会

文化

专业档案馆的类型主要有：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、（ ）

地区档案馆

部门档案馆

高校档案馆

判断正误：数字档案馆是一种物理存在的实体（ ）

正确

不确定

错误

档案与（ ）二者之间区别极为明显，表现为：本质不同、社会功能不同、内容上的交叉重复的特点不同

文物

文献

资料

图书

档案室的性质主要表现在三个方面：使内部组织机构、是保存档案的过渡性机构、主要任务（ ）

其他

服务与别的机构

服务于本机构

档案工作的性质是（ ）

服务性质

管理性质

职能性

将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称（ ）

铭文档案

泥板档案

甲骨档案

声像档案

（ ）是我国档案事业建设中的第一部法律

《档案法》

信息自由法

档案行政法规

下列选项中，不属于改进型档案号特征

. .

《档案管理》复习题（单选）

一、单选题

1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。

A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。

A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。

A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人

4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。

A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5．上海市档案馆属于（ A ）。

A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录

7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件 B、无条件

档案管理补充试题

《档案管理》补充试题（二）

一、单选题

1、档案大多是由( )转化而来的。

A、文件 B、图书 C、报刊 D、参考资料

2、档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( )。

A、原始性 B、记录性

C、原始记录性 D、真实性

3、档案产生的前提条件是 ( )。

A、人类的产生 B、语言的出现

C、文字的发明 D、生产的发展

4、革命历史档案的年限为。( )

A、!949年以前 B、1949年以后

C、1921年——1949年 D、1919年——1949年

5、现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合( )工作进行。

A、档案收集 B、档案整理

C、档案鉴定 D、档案统计

6、档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性 B、服务方向

C、科学管理性 D、真实性

7、全

广西电网公司管理人员、专业技术人员

能力评价试题库

专业：办公室 岗位：档案管理岗位 分级：入门级

1

评价试题库编制要求

评审组长：翁军

评审：龙小玲、郑晓艳、柳红、陈红林编写：柳红、李雪冰、胡继红、陈红林、龙红、郑晓艳1

评价试题库编制要求

档案专业 -- 培训岗位 入门级 试题库

********************************************************************* 专业：办公室 岗位：档案管理 分级：入门级

********************************************************************* 一、填空题

题目属性：应知部分—基础知识—档案学(共11题)

1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有 价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。 答案：保存

2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 。 答案：便于社会各方面利用

3、《

XXX集团股份有限公司档案培训教材

编辑：XXX集团档案馆 2011年9月10日

档案管理及整理和编目

目录

1． 第一章 档案管理基础知识---------------------------------------------------------------1 2． 第二章 档案整理方法及质量要求----------------------------------------------------19 2.1第一节 档案整理方法------------------------------------------------------------------19 2.2第二节 档案整理质量要求------------------------------------------------------------20 2.3 第三节 文书档案简化立卷十步法----------------------------------------------------38 3． 第三章 科技档案整理编目--------------------------------------------------------------41 4

档案管理补充试题

《档案管理》补充试题（二）

一、单选题

1、档案大多是由( )转化而来的。

A、文件 B、图书 C、报刊 D、参考资料

2、档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( )。

A、原始性 B、记录性

C、原始记录性 D、真实性

3、档案产生的前提条件是 ( )。

A、人类的产生 B、语言的出现

C、文字的发明 D、生产的发展

4、革命历史档案的年限为。( )

A、!949年以前 B、1949年以后

C、1921年——1949年 D、1919年——1949年

5、现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合( )工作进行。

A、档案收集 B、档案整理

C、档案鉴定 D、档案统计

6、档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性 B、服务方向

C、科学管理性 D、真实性

7、全

广西电网公司管理人员、专业技术人员

能力评价试题库

专业：办公室 岗位：档案管理岗位 分级：入门级

1

评价试题库编制要求

评审组长：翁军

评审：龙小玲、郑晓艳、柳红、陈红林编写：柳红、李雪冰、胡继红、陈红林、龙红、郑晓艳1

评价试题库编制要求

档案专业 -- 培训岗位 入门级 试题库

********************************************************************* 专业：办公室 岗位：档案管理 分级：入门级

********************************************************************* 一、填空题

题目属性：应知部分—基础知识—档案学(共11题)

1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有 价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。 答案：保存

2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 。 答案：便于社会各方面利用

3、《

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全国2011年4月自学考试档案管理学试题

课程代码：00511

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.把档案划分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案所采用的标准是( ) A.内容标准 C.形式标准

B.来源标准 D.属地标准

2.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，这就形成了档案的( ) A.编目工作 C.鉴定工作

B.检索工作 D.提供利用工作

3.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的正确做法是( ) A.可根据需要有选择地归档 C.可以暂时归档

B.不得擅自归档 D.经领导同意后归档

4.某某省政协、工会、共青团

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；