采购业务管理目标

SAP采购业务管理

SBO采购管理的前提是在SBO系统中设定供应商、物料、仓库、价格等主数据，然后再执行采购订单、收货采购订单、应付发票和付款等，期间还可能会发生暂估入库和进口业务的到岸成本等业务的处理。

以下是SBO系统中采购业务概览。

一、 SBO采购流程概述

SBO采购业务的基本流程如下

SBO系统中没有专门的采购操作界面。创建采购订单的，主要有销售订单和MRP。当然，也可以手工创建采购订单。

进口业务中的关税等多种费用需要分摊到库存成本的，可使用“到岸成本”功能。

向供应商付款也属于采购业务流程的最后一项任务，但在实务中，付款工作主要由财务部门执行。

二、 采购设置

从路径“管理 定义 采购 定义到岸成本”进入界面，

如上定义公司的采购到岸成本

三、 采购订单

从路径“采购—应付账款 采购订单”进入界面，如图

将光标定于供应商，按Tab键，弹出对话框，选择相应供应商，

单击“选择”按钮

再将光标定于“物料号”，按Tab键，弹出对话框，选择所需要的商品

单击“选择”按钮后，回到采购订单

再选择采购员，填一下备注

单击“选择”按钮

单击“收货采购订单”，弹出对话框

选择订单号，其行变为黄色，单击“选择”按钮

单击“确定”按钮

选择“添加”按

政府采购的目标

政府采购的目标主要有以下几点。

? 加强支出管理，提高资金使用效率；

? 宏观调控手段；

? 保护民族产业；

? 保护环境；

? 稳定物价；

? 促进就业；

? 促进国际贸易；

? 加强对国有资产的管理。

此外，规范交易行为，促进公平竞争也是政府采购的重要政策目标之一。

（4）政府采购的原则

政府采购必须坚持下列原则。

? 公开、公平、公正和有效竞争原则，这是政府采购的核心原则；

? 物有所值原则（Value for Money）；

? 推动国内竞争和促进产业发展原则；

? 防腐倡廉原则；

? 支持政府其他政策的原则。

此外，国民待遇和非歧视性原则是己经加入世界贸易组织（WTO）的《政府采购协议》成员必须遵循的两个重要原则。

（5）政府采购的程序

国际经验表明，各项采购无论采取什么方式，也不论涉及多大金额，都要按规定的步骤进行。一个项目的完整采购程序包括以下几个阶段。

? 确定采购需求；

? 预测采购风险；

? 选择采购方式；

? 资格审查；

? 执行采购方式；

? 签订采购合同；

? 履行采购合同； ? 验收；

? 结算；

? 效益评估。

在以上10个阶段中，前6

采购业务流程及管理制度

一、采购部门的划分

1．生产原材料采购：由采购部门负责办理。

2．日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

3．对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 二、采购申请

1. 采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2. 紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3. 若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。 三、采购流程

1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3. 采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

四、采购经办人职责

1. 建立供应商资料与价格记录。 2. 做好采内参市场行情的经常性调查。 3. 询价、比价、议价及定购作业。

4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5. 做好平时的采购记录

采购业务流程及管理制度

一、采购部门的划分

1．生产原材料采购：由采购部门负责办理。

2．日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

3．对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 二、采购申请

1. 采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2. 紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3. 若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。 三、采购流程

1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3. 采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

四、采购经办人职责

1. 建立供应商资料与价格记录。 2. 做好采内参市场行情的经常性调查。 3. 询价、比价、议价及定购作业。

4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5. 做好平时的采购记录

采 购 手 册

第一章 采购手册的编订目的

采购手册的编订目的

为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理，便于最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供应商，购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务，特制订本手册。

1

采 购 手 册

第二章 采购的定义

采购的定义

企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

2

采 购 手 册

第三章 适用范围

适用范围

1．原料：是指直接使用于生产之原材料，是构成产品最主要的成分。通常，原料是在产品的制造成本中，所占比例最高的项目。

（1）

（2）、 （3） （4）

2．辅料：在产品的制造过程中，除了原材料之外所耗用的材料均属之。 （1）油漆：

（2）胶粘剂

（3）包装：纸箱、热收缩膜、PE缠绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、钢卷带、打包扣、托盘

3．燃料：煤 4．其它：

（1）砂带 （2）刀具

3

采 购 手

采购业务操作手册

采购整体流程：采购请购单→采购合同→采购订单→采购入库单→采购发票→

采购结算

一. 采购请购单：

路径：采购管理—请购—请购单

操作说明：

1. 双击请购单，点‘增加’，输入表头的请购部门、请购人员、采购类型； 2. 表体输入存货编码、数量、需求日期； 3. 全部信息输入后点‘保存’； 4. 单据审核；

二. 合同：

路径：合同管理—日常操作—合同工作台

操作说明：

1. 双击合同工作台，点增加，选择合同类型，确定； 2. 点参照，选择请购单；

3. 选择要参照生单的请购单，双击‘Y’代表此行记录已被选中，点确定； 4. 请购单的信息自动带到合同的标的中，需要输入合同的信息：

合同概要：合同名称、对方单位、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、部门、业务员等； 合同标的：含税原币金额；

付款计划：收付款日期、收付比例、收付金额、结算方式； 合同条款：按合同分类选择条款； 大事记：手工填写

a定制合同：是否加放；交货日期；产品的组成、材质、规格、颜色以及工艺等要求； 包装要求；执行标准；质保期；发票类型；回票时间；其他说明；付款时间及方式。 B代购合同：加工具体要求；交货日期；产品的组成、材质、规格、颜色以及工艺等要求；

第7章 企业内部控制流程——采购业务

7．2 采购与验收控制

7．2．1 采购业务招标流程

1．采购业务招标流程与风险控制图

采购业务招标流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 需求部门 采购部经理 采购部 供应商 阶段 采购招标违反国家法律法规，可能使企业遭受外部处罚、经济损失和信誉损失 开始 提供相关资料 准备招标文件 1 编制招标书 2 发布招标广告 索取资格 审查文件 D1 填报资格 审查文件 D2 购买标书 审核 采购招标过程违反法律法规和企业规章制度，可能使企业受到有关部门处罚，从而造成资产损失 3 进行资格审查 4 确定 合格供应商 5 发售标书 接收标书 6 初步评审 填报标书 采购招标评审不规范，可能导致审批 企业选择不合格供应商；签定的合同不符合国家相关法律法规，可能给企业带来不必要的损失 参与论证 组织论证 7 选取 最终中标者 8 宣布 中标单位 9 签定合同 D3 签定合同 结束 2．采购业务招标流程控制表

采购业务招标流程控制 控制事项 详细描述及说明 1．对需要进行招标的采购业务，采购部准备招标文件，编制《采购招标

采购业务行为准则

本文件依据《华为公司商业行为准则V1.0》，并结合采购业务实际，对《采购业务行为准则（暂行）》进行修订，是对采购业务人员行为要求的强调和细化。

第一部分 总则

一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循华为公司采购流程与制度规范，围绕“价值采购、阳光采购”的总体采购策略，遵从公正、公开、公平的原则，采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳综合利益。 三、本准则适用于华为投资控股有限公司及其全球范围内直接或间接控股子公司。

第二部分 细则

一、采购业务人员定义

采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员，还包括所有参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他相关人员。包括但不限于：研发、市场、GTS、制造、供应链、Marketing、基建、行政、慧通等参与采购业务的人员。

二、采购业务执行过程行为要求

1. 采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。

2. 采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。 3. 不论是接待

采购业务行为准则

本文件依据《华为公司商业行为准则V1.0》，并结合采购业务实际，对《采购业务行为准则（暂行）》进行修订，是对采购业务人员行为要求的强调和细化。

第一部分 总则

一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循华为公司采购流程与制度规范，围绕“价值采购、阳光采购”的总体采购策略，遵从公正、公开、公平的原则，采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳综合利益。 三、本准则适用于华为投资控股有限公司及其全球范围内直接或间接控股子公司。

第二部分 细则

一、采购业务人员定义

采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员，还包括所有参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他相关人员。包括但不限于：研发、市场、GTS、制造、供应链、Marketing、基建、行政、慧通等参与采购业务的人员。

二、采购业务执行过程行为要求

1. 采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。

2. 采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。 3. 不论是接待

第7章 企业内部控制流程——采购业务

7．2 采购与验收控制

7．2．1 采购业务招标流程

1．采购业务招标流程与风险控制图

采购业务招标流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 需求部门 采购部经理 采购部 供应商 阶段 采购招标违反国家法律法规，可能使企业遭受外部处罚、经济损失和信誉损失 开始 提供相关资料 准备招标文件 1 编制招标书 2 发布招标广告 索取资格 审查文件 D1 填报资格 审查文件 D2 购买标书 审核 采购招标过程违反法律法规和企业规章制度，可能使企业受到有关部门处罚，从而造成资产损失 3 进行资格审查 4 确定 合格供应商 5 发售标书 接收标书 6 初步评审 填报标书 采购招标评审不规范，可能导致审批 企业选择不合格供应商；签定的合同不符合国家相关法律法规，可能给企业带来不必要的损失 参与论证 组织论证 7 选取 最终中标者 8 宣布 中标单位 9 签定合同 D3 签定合同 结束 2．采购业务招标流程控制表

采购业务招标流程控制 控制事项 详细描述及说明 1．对需要进行招标的采购业务，采购部准备招标文件，编制《采购招标