档案异地备份管理办法

**集团异地调遣（借调）管理办法

1.目的

1.1为适应集团发展战略要求，明确异地调遣员工薪酬福利待遇的确定原则，调动员工工作积极性，特制定本办法（本文中所述调遣包含借调人员）。

2.适用范围

2.1 集团总部及各子公司之间人员的异地调遣。

2.2各子公司可根据此办法规定的标准原则，制定区域内异地调遣员工调遣管理办法，报集团公司审批后执行。

2.3集团所有入职员工的异地调遣均参照此办法执行。 3.定义

3.1本办法所称异地调遣，是指因业务发展需要，兼顾员工发展空间需求，在充分尊重个人意愿的前提下，集团或各子公司调遣员工，前往原工作城市外、非家庭所在地的集团控股公司或子公司工作，且工作时间超过1个月（不含）的安排。

3.2所称原工作城市，按如下原则认定：

3.2.1员工调遣前如在调出单位连续工作超过三个月的，以调出单位所在地为准。

3.2.2员工调遣前如在调出单位连续工作不足三个月的，以调出单位的上一家单位所在地为准，并以此类推。

3.3员工从入职地调入家庭所在地/长期居住地（地级市）的不属于异地调遣。

3.4公司引入的特殊人才，在招聘时已明确工作地的，按照与其签订的补充协议执行相应工资福利待遇，不属于异地调遣。

3.3所称家庭所在地，按如下

集团中层干部及财务主管异地任职薪酬福利管理办法

第一条 [目的]

为适应集团经营业务发展需要，统筹规范集团异地任职干部薪酬福利，特制定本办法。

第二条 [适用范围]

本办法适用于集团异地任职的集团中层干部和下属公司财务主管。 各下属公司异地任职的中层（财务主管除外）及以下干部的薪酬福利政策由各板块或公司根据行业特点和公司经营情况自行制订。

第三条 [定义]

集团中层干部是指集团公司部门级干部和下属公司经营层干部。 异地任职是指因集团经营发展需要，经派入公司董事会确认，干部（实行谈判工资干部除外）被派往常住地以外城市或地区工作，时间为一个完整聘期。

常住地是指干部本人户口或家庭所在地。

干部被派往的非常住地公司或驻外机构简称派入单位。 干部异地任职前所在公司简称派出单位。 第四条 [薪酬管理]

（一）异地任职干部薪酬构成及标准

异地任职干部薪酬由日常工资、年终奖金/绩效年薪和异地任职补贴构成。 1、日常工资、年终奖金/绩效年薪

异地任职集团中层干部日常工资、年终奖金/绩效年薪按派入单位董事会确定的薪酬方案执行，异地任职下属公司财务主管按集团公司薪酬方案执行。

2、异地任职补贴

异地任职补贴考虑派入单位距离常住地路程距离、派入单位所在地艰

《XXXX安全管理制度汇编》

系统备份恢复管理办法

文件名称 文件编号 编写部门 审 批 人 系统备份恢复管理办法 XXX部门 版 本 号 编 写 人 发布时间 密级 内部 V1.0 安全管理制度汇编

目 录

编制说明 .................................................................................................................................................. 3 第一章 总则 ............................................................................................................................................ 4 第二章 备份管理 ................................................

公安消防监督执法档案管理办法

第一条 【目的】为了加强消防监督执法档案管理工作，有效保护和利用消防监督执法档案，促进消防监督执法规范化，根据《中华人民共和国档案法》、公安部《公安档案管理规定》、《公安专业档案管理办法》和公安部消防局《公安消防执法档案管理规定》制定本办法。

第二条 【适用范围】本办法适用于支队、大队和公安派出所在消防监督活动中形成的，记载执法过程和执法结果的法律文书及相关材料的档案管理。

第三条 【原则和责任制】消防监督执法档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。

第四条 【基本管理要求】支、大队消防监督执法档案，除主管公安机关统一归档管理的外，应当分别由支、大队统一集中管理。公安派出所以自己的名义实施消防监督执法所形成的档案资料，由公安派出所根据本办法建档和保管，辖区消防大队予以指导；公安派出所以公安机关消防机构名义实施消防监督执法所形成的档案资料，由公安派出所建档，每季度移交辖区消防大队保管。

支队、大队和公安派出所应当建立健全消防监督执法档案管理制度和台帐。

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第五条 【领导职责】支（大）队长是本单位执法档案管理第一责任人，履行下

档案管理办法

1 目的和范围

1.1 目的：建立健全公司档案管理网络，维护公司档案的完整、准确与安全，使公司档案管理工作基本实现制度化、规范化、标准化。

1.2 范围：适用于公司党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备类、会计类及声像照片类归档文件的建档工作。 2 术语定义

2.1 归档文件：指公司在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为管理类档案保存的各种文件材料。

2.2 归档文件整理：指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 3 职责

3.1 公司办公室是档案工作的归口管理部门，负责统一管理本公司档案工作，建立健全档案管理网络，维护本单位档案的完整、准确与安全。

3.2 公司各职能部门根据职责分工负责及时做好文件材料的收集、整理和归档工作。

4 文件材料的归档及日常管理

4.1 文件材料的收集、整理和归档应当依据《东风汽车公司档案整理规则及分类建档规范》，以确保归档的各类文件材料完整、准确和系统。

4.2 各职能部门对文件材料的收集、归档工作要列入各项工作的管理程序；列入生产、经营和管理等各项活

档案管理办法

文件代码：QCR/D·03Z·2202 页码：1/20

1 目的和适用范围

为加强集团公司档案管理，实现档案工作标准化、规范化、制度化，更好地为企业生产经营、开发建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及《企业档案管理规定》，特制定本办法。

本办法适用于公司各类档案的管理。 2 职责

总经理办公室负责本办法的编写、解释；负责集团公司档案工作的综合管理；负责机关各部门文件的归档管理；负责档案信息资源的开发；负责对各单位档案工作进行监督、指导、检查；文书、业务部门负责文件的形成、积累、整理、归档；各单位办公室负责本单位文件的归档、保管、利用。

3 工作流程

3.1 档案工作的组织管理

3.1.1 集团公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，维护档案的完整、准确、系统、安全，实现档案的有效利用。

3.1.2 总经理办公室负责机关各部门档案的综合管理，并对分公司、子公司、辅助生产单位（以下简称各单位）档案工作实行统筹规划，组织协调，监督、检查和指导。

3.1.3 机关各部门、各单位要指定专（兼）职档案人员，负责本部门、本单位文件的收集

2013年新疆阿克苏继续教育《会计档案管理办法》

一、单项选择题（本类题共8小题，每小题5分，共40分。单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。）

1.下列选项中，属于单位月度财务会计报告及其说明文字应保管的期限是（ ）。 A. 3年 B. 5年 C. 15年 D. 25年

A

B

C

D

答案解析：单位月度财务会计报告及其说明文字应保管的期限是3年。

2.会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限，移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。该期限是指（ ）。 A． 1年 B． 2年 C． 3年 D． 6个月

A

B

C

D

答案解析：1999年实施的《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

3.根据《会计档案管理办法》规定，单位现金日记账和银行存款日记账的保管期限为（ ）。 A. 5年 B. 10年 C. 15年 D. 25年

关于印发《科技档案管理办法》（修改）

的通知

公司各单位：

为加强科技档案管理，规范基建工程文件资料、完整准确及时归档，公司在去年下发的《科技档案管理办法》的基础上，结合公司目前需要输入档案管理软件等实际情况，对去年的《科技档案管理办法》进行了修改，现将公司《科技档案管理办法》（修改）印发给你，它将代替以前的《科技档案管理办法》，望遵照修改稿执行。

二○一○年二月五日

1

科技档案管理办法（修改）

第一条 总则

1、基建工程的竣工文件是工程建设的真实记录，它反映了建筑物、隐蔽工程的施工过程及工程状况，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证；是施工企业总结经验、积累资料，形成技术资产和第一手材料；是国家的重要技术档案；

2、竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现状；

3、项目开工后，各项目应按照建设单位提出的要求做好文件材料的形成、积累工作；

4、各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及隐蔽部位的资料，

公司 lgoo员工档管案理法办号：编 RZY版号：L/A0页 ：码 第1 页 共 4页

工员档案理管办 (主法责门部：力人源部资)编 制核 审核 审批准

日 日期期 期 日日期修订记录

期日修 订状态修 改容 修内改 审核人 人准批人1

公 司oglo员工案管档理法

编号：办RL Z版号：AY/ 0码页第 ： 页 2 4共页 1.目的 规为档案范理管，证保员档案的及工归时档与善保妥管使，事作人有业依据循，可制特本管理办订 。法

2

.风险 规范工员案管理，保档员密工信息泄。露

.3围 范适用于 X X集团所员有工(含包务派遣员工)劳。

4.

职责 力人源资部负责建立、新更、查阅、管员保档案。工

.5

员工档的案建 立当新员工到时，人力资源报负部接收基责础资，料据编号原根则，给新员编定一个工员编工号， 建立员档案，统工一装成订档册妥案保善。

管.6基础资料照《人参档案目录》事6. 1.员 工号的编制编6 ..2 工编号规员：则所公司的第一个字母属写大+号序，例如XX 漆为 ，AX X为 ，C数字号从编1 开 始以水号的流式方一编号逐，中间不得号漏。6 ..3员工 编不号重能使用，复二入次员工亦同。职

.7员工档的保案 管71..员工档 案人由资力部保源，管经批

四、电子文件的归档和管理的具体原则及方法

制订电子文件的归档和管理办法，是当代档案管理的当务之急。我们必须依据国家有关档案管理的标准，结合本单位的实际情况，从电子文件的产生途径、类型和特点出发，以集中统一为原则，明确归档电子文件的管理机制，以完善齐全为宗旨，全面划定归档电子文件的范围，以电子文件的著录和组盘为主要内容进行归档电子文件的整理，以脱机载体为重点加强归档电子文件的保护，以确保真实、有效为目的把好归档电子文件的质量检验关，从归档电子文件的特点出发，自己开发或购入电子档案的管理系统软件，形成一套包括电子文件的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护等内容的管理办法。为确保电子文档具有较强的可操作性，使电子档案的管理工作有章可循，笔者认为，在电子文件的归档和管理上需明确以下几方面的做法：

（一）明确电子文件的责任者在产生、传递电子文件的同时必须转发一份到本单位的档案室备份。这包括两方面的含义：一是本单位（本级）制作的电子文件，必须由电子文件的制作者在定稿后传递一份给档案室；二是非本单位、上级或下级传递的电子文件即通过公文流转系统或政府上网工程系统，由档案室在分发前备份一份。

（二）明确档案室的责任，即收集备份本单位产生的电子文件和非本单