excel全套函数自学

第一课EXCEL入门

教学内容：EXCEL入门

教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。

教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。

教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。 一、EXCEL是什么

EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。

二、EXCEL的启动及界面介绍 首先，启动EXCEL

（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏； 右边、下边：滚动条 最下面：状态栏 中间：工作区

与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。

（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。

（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。

一、对象、集合、属性与方法介绍

1.对象

对象就是客观存在的东西，是具体存在的事物，如：桌子、电脑等。

Excel VBA中的对象是指在Excel里操作和控制的东西，如：工作表、单元格、图片等。 VBA通过代码类操作Excel，处理数据。

编写VBA程，就是编写VBA语句引用对象 ，有目的的操作它。

引用对象就是指明对象的位置或名称，把它同集合里的其他对象区别开来。 2.集合

集合也是对象，是包含一组相关对象（多个同种类型的对象）的对象，例如，三个工作表是同一类型的对象，可以用“工作表”来称呼它们，“工作表”为集合名称。只要集合中发生变化，集合中的对象的位置就可能发生变化；因此，集合内任何特定对象的位置均可改变。 3.属性

每个对象都有属性。对象的属性可以理解为对象具有的特点，如颜色。对象的属性还可以理解为对象包含的其它对象。

书写时，对象和属性之间用点（.）连接，对象在前，属性在后。例如：Sheet1工作表的A1单元格，表示为Worksheets(“sheet1”).Range(“A1”) 4.方法

每个对象都有方法。方法是指在对象上执行的某个动作，例如：打开工作簿、复制工作表、选中单元格，这里的打开、复制、选中即为在对象上执行的动作。

單值和移動全距(X-MR)控制圖製 品 名 稱管制項目 測量單位日期/ 時間

規

格

標 準

群組數大小

上限 USL 中心限CL 下限 LSL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1總組數 24 12

X 圖 MR 圖 上限 UCL 15.15 5.64中心限CL 下限 LCL 13 14

管 制

製 造 部 門 機 別 測定者19 20 21 22

10.56 5.9715 16

1.73 0.0017 18

管制圖編號： 樣品容 量/頻 率 抽樣方法 日期23 24 25

2014-3-3合 計 ΣX= ΣR=253.50

批樣 本 測 定 值

號1

8.00 8.50 7.40 10.50 9.30 11.10 10.40 10.40 9.00 10.00 11.70 10.30 16.20 11.60 11.50 11.00 12.00 11.00 10.20 10.00 10.50 10.30 11.50 11.10

41.40

量測數值的判定條件

> USL 藍色 < LSL 紅色

N= 24ΣX X MR20.00

8.00 8.50 7.40 10.50 9.30 11.10 10.40 10.40 9.00 10.00 11.70 10

Excel 函数（按字母顺序列出） 函数名称 类型和说明

ABS 函数

ACCRINT 函数ACCRINTM 函数ACOS 函数

ACOSH 函数ACOT 函数

ACOTH 函数

AGGREGATE 函数ADDRESS 函数

AMORDEGRC 函数AMORLINC 函数AND 函数

ARABIC 函数

AREAS 函数ASC 函数

ASIN 函数

ASINH 函数ATAN 函数

ATAN2 函数ATANH 函数AVEDEV 函数AVERAGE 函数AVERAGEA 函数AVERAGEIF 函数数学和三角： 返回数字的绝对值

财务： 返回定期支付利息的债券的应计利息

财务： 返回在到期日支付利息的债券的应计利息 数学和三角： 返回数字的反余弦值

数学和三角： 返回数字的反双曲余弦值 数学和三角： 返回数字的反余切值

数学和三角： 返回数字的反双曲余切值 数学和三角： 返回列表或数据库中的聚合

查找和引用： 以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格

财务： 使用折旧系数返回每个记帐期的折旧值 财务： 返回每个记帐期的折旧值

逻辑： 如果其所有参数均为 TRUE，则返回 TRUE 数学和三

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1、ABS函数 函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5

O f c e 速度 效率 自动化 轻松 f i

前言

随着时代的发展，电脑在各行各业被广泛的应用，同时办公软件Office也同样在办公的领域里起到了举足轻重的作用，为广大用户工作上带来方便与快捷，办公软件Office家族里的Word和Excel倍受欢迎

为什么要学习Word和Excel?

1． 数据的存储与编辑，拿一本子，一支笔来记录的年代已经过去了。如果你还是那样，别人会笑你，且那样的效率低。

2． 无纸化办公，各个部门各公司之间大部分通过传送电子文档来沟通和传送数据，你不会不行啊，因为你的合作伙伴和你的同事要求你这样，你不会，他们不愿意和你做朋友和交往了，呵呵，这是开玩笑的，没有那么严重。

3． 大数据量的分析与汇总，如生产线上，一种品天天在生产，你要天天要有一个记录，且天天要有一个汇总，这样你才能知道你的生产进度。生产状况，合格品有多少？，次品有多？

4． 功能强大：Word有强大文字排版和编辑；Excel里有函数，图表，VBA，函数和VBA可以实现你的办公半自动化和全自动化，自动化是什么意思呢？你许多重复工作，许多烦锁的工作，如果你会函数和VBA，那么就变得简单，也就是

Excel统计函数

Excel共有80个统计函数

/office/188/2065188.shtml

/office/202/2104202.shtml


1.AVEDEV

　　用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩)的离散度。

　　语法：AVEDEV(number1，number2，...)

　　参数：Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1～30个之间。

　　实例：如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，则公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回20.16。

　　2.AVERAGE

　　用途：计算所有参数的算术平均值。

　　语法：AVERAGE(number1，number2，...)。

　　参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。

　　实例：如果A1:A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。

　　3.AVERAGEA

　　用途：计算参数清单中数值的平均值。它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE

Excel内部函数

已实现的Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

单元格区域

中数据项的

个数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

同

Excel内部函数

Excel内部函数

值中查找文

Excel内部函数

对值减小的

方向取整函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

表的最小值

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

EXCEL技巧IF函数

EXCEL技巧四十五：IF函数嵌套运用

(2011-08-16 22:03:08)

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杂谈

要灵活使用IF

函数，很有必要理解IF函数的语法和参数。

IF函数的语法：IF（参数1，参数2，参数3）

IF函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测，当检测结果符合参数1时，执行参数2的命令，反之则执行参数3的命令。其中：参数1为函数执行检测的条件，它一般是一个公式或一个数值表达式，参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。

参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。

大家可以看一下下面这个截图：A1的数据为1，B1的数据为2，在C1输入公式：=IF(A1=B1,3,4)，得到结果为4。

公式理解：A1的值等于B1是参数1，将参数1做为检测条件，如果检测结果是真，就执行参数2的命令，反之就执行参数3的命令，因此结果就是参数3的命令，返回值为4。 实例一，下图是源数据，根据描述写出相应的公式。

1、如果B4是今朝，最近要学淘宝，否则待定。

公式为：=IF(B4="今朝","最近学淘宝","待定")

1、怀旧的单元格——Alt+↓

怀旧的单元格说：可选的内容正是你之前录入过的文本内容。（注意哦，是文本，纯数字的数据就不享受这个待遇了）

2、IF（如果符合某个条件）

=IF(AND(B1>2,C1>3),\注and同时满足，输出HAO，否则输出123公式中有个通用概念，如果符合，则输出，否则输出反面的结果。

=if(条件,符号返回结果,不符合则返回结果)

大部分公司都有一个共同点：=条件，返回结果，不符合返回另一个结果

3、&（合并，加的意思） =A1&B1&C1

=A1&\、\、\表格内容合并顿号隔开 举例说明：

假设合并单元格A1到A10的内容，在B1输入=A1 在B2输入=B1&\、\向下复制B2的公式到B10

右键点B10，复制；右键点A1，选择性粘贴，数值；合并A1到A10，删除B列

另一个方法代替：另外还可以选择性粘贴无文本格式到WORD，然后查找将换行符号“^p”替换成“、”即可。

^p打出方式：shift+6,在打个小写p即可，同过这个方式可以在word中反过来将顿号替换为换行符“^p”，在将word内容复制到excel表内，即将一个单元格内多个内容转化为多行多个单元格内容。这个方法很不错。换行后即相当于单元格从1行跳到2行