行政单位办公室日常工作有哪些

安康市青年创业协会专职工作人员工作职责类别 名称 公文编写 绩效量化 工作内容 会议议程、领导讲话稿、主持词、会议情况 汇报、工作总结等资料的编写及打印装订， 会议记录、会议纪要、各类制度的编写 会议、活动等资料的收集整理分类、归档。 企业档案整理咨询及归档 安排会务事项、布置会场、打扫卫生 各团组、部门邀请参会、做会议记录 信件查收(上班期间每天登陆邮箱) 报刊分发 微客来后台编辑活动报名链接 工作站事务协调等 日常工作 日常 事务 工作 电话通知会员及相关人员参与活动 会员办理相关业务需要打印、复印资料 融资、工商税法、政策解答、人才招聘或其 他(如微信公众平台操作技巧，公文处理， 会员个人事务等) 业务对接、查询相关业务电话、地址，非会 员咨询等 微信群、QQ群日常管理及维护工作 与银行账目核对、交话费、费用报销、工资 表制作、考勤表、工资发放 日常办公用品的申请及采购，各工作站费用 报销，办公用品的采购 安康市窗口平台网站的日常维护 会议室管理，会员或外单位租借会议室，音 响调试，会场布置、打扫工作 入驻机构日常管理(考核、工作协调、处理 紧急事件等 协会在省平台网站资料上传及日常维护 宣传平台 5元/条 微信公众平台、协会网站、安康

东文办公室日常行政制度

名称 办公室日常行政制度 编码 页次 1 版 本 修改状态 2016第一版 第一章 总则 为加强公司管理，使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，特制定本制度。 第二章 细则 第一条 服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐

办公室日常管理规定

为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下：

1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2. 微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方； 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4. 现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待； 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6. 女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。 7. 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。

8. 员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。

9. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。 10.离开座位将椅子摆放整齐。

11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。

行政办公室工作小结 行政工作，事无巨细，贵在用心。虽然行政工作事项繁多，其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务，但是见微知著，各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时，也是公司整体运行情况的侧面体现。因此，做好行政工作体现在方

方面面的服务保证和科学的管理思路相结合，下面就以下几个方面进行简要阐述。 一、加强基础管理，创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化，各项管理工作达到优质、高

效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确，严格规

篇一：事业单位岗位说明书

事业单位岗位说明书

单位名称 内设机构 党政办公室

岗位名称 办公室主任

岗位类别 管理岗位 岗位等级 七级职员

岗位职责 主持办公室工作。

1、负责单位内部人事管理工作，组织制定各种人事管理规章制度；

2、协调部门内外关系，向单位领导提出处理人事问题的解决方案；

3、负责人员考核的组织实施与监督，协助各类评奖、评优申报及管理；

4、负责本部门行政管理工作，部门工作计划、岗位职责的制定和落实；

5、组织办公室有关人员做好文件、信息、统计、电讯、收发工作；

6、负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章；

7、负责单位对外宣传工作；

8、负责单位有关会议会务的组织实施；

9、承办领导和上级单位交办的其他事宜。

工作标准 1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定，又要体现领导意图；

2、综合协调有力、服务周到全面，能与其他部门负责人有效沟通，配合其他部门的工作，提高工作人员的工作热情，提升单位对外的影响力；

3、工作做到规范化、程序化、高效率。

岗位任职条件 1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件，具有适应岗位要求的身体条件；

2、中共党员，中专以上学历，年龄50岁以下。

岗位考核办 法 年度考核和日常考核相结合，领

行政事业单位内控工作经验做法及成效一

为贯彻落实《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》的有关精神，依据《行政事业单位内部控制规范》和《行政事业单位内部控制报告管理制度》的有关规定，现将本地区xxxx年行政事业单位内部控制工作情况报告如下：

一、组织开展内部控制建立与实施工作的总体情况

全市对内部控制建立与实施工作的组织、动员及部署情况为贯彻落实《行政事业单位内部控制规范》、《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》，深圳市财政委员会高度重视，积极响应，成立了由汤暑葵主任亲自担任组长，分管领导党组成员文政副主任任副组长，全委各处处长任组员的全市内控评价工作领导小组，统筹领导、积极推进市、区两级各行政事业单位内控评价工作。

1.统一思想，齐抓共管。我委于xxxx年7月19日组织全市行政事业单位参加财政部动员视频会，并于当年10月举办两期《内控规范》培训，为贯彻落实《内控规范》营造良好的舆论氛围和社会环境，通过培训让市本级及下属各区财政部门充分认识内部控制体系建设工作的重要性，贯彻落实内控规范、内控建设指导意见等文件精神，深入开展教育学习、宣传引导，统一思想。同时，要求下属各区财政部门由领导牵头成立领导小组负责本区内控建设工作，

篇一：办公室员工日常管理规定

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.

办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制）

二、作息时间

1、财务部：上午：8：00—12：00 下午： 13：00—18：00

采购部：上午：10: 00—12: 00 下午： 13: 00—20: 30

营销部：上午：9: 00—12: 00下午：13: 00—19: 30

人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 30

2、管理人员月休2天，包括法定节假日。

三、就餐时间和地点

1、① 时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是12：00—12：30；晚餐时间是18: 00—18: 30。

② 地点：鲤鱼尾食堂。

2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。

3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。

四、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。

2、打卡次数：一日两次，即早上

办公室行政管理总结

加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下：

1.公文、印章、保密管理工作

公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。截至到2012年6月，接收公司各类文件 358份，按期办结率为100%；我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。

印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。

保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严

单位办公室年度工作总结范文

从大学毕业后到办公室工作已经一年多了。这一年多的时间是我生命中的重要的一个阶段，在这个新的大家庭里，各位领导对我的培养帮助、以及同事们的关心支持，使我逐步适应并热爱机关工作。我静心回顾这一年多的工作生活，收获颇丰。现将我这一年多的工作情况总结如下： 一、自觉加强理论学习，不断提高自身素质。  首先，自觉加强政治理论学习，提高党性修养。办公室浓厚的政治学习氛围深深的感染着我，我积极参加办公室组织的各项学习活动，尤其是星期五下午的学习，受益较多。同时注重自学，认真学习了*特色理论及 三个代表 重要思想，提高了自己的政治理论水平，从思想上党保持高度一致。 其次，在业务学习方面，我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性。公开电话受理工作，是一个政策性很强的工作，需要工作人员了解一定的法律法规以及掌握本县的政策规定。虚心向身边的同事请教的同时，多看多听多想多问多做，争取在短时间内熟悉并适应工作环境和内容。 二、踏实肯干，努力完成好各项业务工作

在这一年多的工作中，通过领导和同事的耐心指导，使我了解了市长公开电话管理办公室的工作职能，能够较好的完成分管的工作，并可以独立完成科室的各项日常工

办公室工作职责

办公室在校党支部、校长室领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，是协助校长管理学校，行使职权的中介，是处理日常校务工作的综合办事机构。具体职责如下：

1、负责校内外的联络工作，及时传达上级领导部门的指示意见，当好学校管理的参谋，及时向领导反馈相关信息，协助校长全面掌握学校情况，并做好校领导的服务性工作。

2、负责协调学校各处室、各部门的工作安排的基础上做好学校工作安排，组织安排学校各类会议（活动），并做好会议记录。负责学校行政值班安排和管理。

3、负责电子政务的日常管理工作，根据有关程序处理文件、督查文件的处理情况，协助校长起草学校的计划、总结等文字材料，审核和印发校内文件、通知等公文，负责学校对外宣传、信息传递、信息发布与审核。

4、负责人事、工资、考勤、考核、奖惩等工作，做好教师专业技术职称评审材料的准备、申报、办证、归档工作。

5、负责协助书记做好新党员组织发展的各类材料、党员管理等党务方面的有关工作。

6、负责学校党支部、行政印章和学校领导公用印章的管理工作。审核加盖校行政公章的重要文件（如合同书、协议书、各种证书等）,开具学校介绍信。

7、负责学校办公用品与耗材采购、管理和使用，负责学校电话、用车和行政值班