应用文电子邮件的写法

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咨询的邮件格式范文电子邮件的格式写

标签:文库时间:2025-02-15
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咨询的邮件格式范文电子邮件的格式写商务电子邮件格式

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。

3. 最好写上**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后。

6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE 一大串。

8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。

2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式,称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致

英文电子邮件集锦外企公司内部资料

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前言

一个偶然的机会发现了一本非常好的关于英文Email 的书,里面的范例涉及到我们工作、学习、生活的各个领域。唯一美中不足的时:厚厚的一本书,查询时特别麻烦,于是我就想弄一个电子版的(PDF格式)的,那样查询时特别方便,很容易就能查到我们相关的主题。

决定之后,便开始着手把从中挑选的100篇范例输入到计算机中,于是只要自己有空,就输入几段,记不清到底敲键盘敲了多少天,只知道从去年年底就开始了 ,一直到今天,前后好几个月的时间,终于搞定。

下面就是这100个范例,我用Adobe Acrobat 6.0稍微编辑了一下,加了标签,感觉更方便了!

2007年6月1日

Email

NO.1 首次发电子邮件

这是连上互联网之后,确认电子邮件是否正确送达之范例。由于是寄给好朋友的信,采用非正式的文体书写。 From : jchen@ms00.hinet.net Mail to : ******@******.**.** Subject : wired at last !

Dear John ,

Test , test 、 test…. Can you rea

英文电子邮件集锦外企公司内部资料

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前言

一个偶然的机会发现了一本非常好的关于英文Email 的书,里面的范例涉及到我们工作、学习、生活的各个领域。唯一美中不足的时:厚厚的一本书,查询时特别麻烦,于是我就想弄一个电子版的(PDF格式)的,那样查询时特别方便,很容易就能查到我们相关的主题。

决定之后,便开始着手把从中挑选的100篇范例输入到计算机中,于是只要自己有空,就输入几段,记不清到底敲键盘敲了多少天,只知道从去年年底就开始了 ,一直到今天,前后好几个月的时间,终于搞定。

下面就是这100个范例,我用Adobe Acrobat 6.0稍微编辑了一下,加了标签,感觉更方便了!

2007年6月1日

Email

NO.1 首次发电子邮件

这是连上互联网之后,确认电子邮件是否正确送达之范例。由于是寄给好朋友的信,采用非正式的文体书写。 From : jchen@ms00.hinet.net Mail to : ******@******.**.** Subject : wired at last !

Dear John ,

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电子邮件书写格式

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商界人士在使用电子邮件对外进行联络时, 应当遵守一定的礼义规范, 如何正确使用电子邮件, 撰写规范的商务 Email, 顺利的进行对外联络。 下面做详细介绍。撰写邮件有三种方式: 写邮件、 回复邮件、 转发邮件。

三种方式各有所长, 但在撰写格式方面都一至分为四点: 收件人, 抄送, 主题, 内容。

一、 收件人

1 .确认传送讯息的对象, 并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前, 确认收信对象是否正确, 以免造成不必要的困扰和笑话。

二、 抄送

1 .在必要和确定的情况下, 抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象, 并将人数降至最低, 以免造成不必要的困扰和笑话。

三、 主题

电子邮件一定要注明主题, 因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。

此外, 主题要明确、 精练与内容相关, 表达出对方需要了解的信息, 而且可以区分对同一事物的不同信息。 让人一望即知, 以便对方快速了解与记忆。

四、 内容

在线沟通讲求时效, 所以电子邮件的内容力求简明扼要, 并求沟通效益。 一般信件所用的起头语、 客套语、 祝贺词等,

网上邮局电子邮件

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课件

第二章第六节

网海漫游

网上邮局——电子邮件

课件

Ⅰ、认识电子邮件 什么是电子邮件。 电子邮件的特点 电子邮件传送原理

电子邮件信箱的表示方法

Ⅱ、申请电子邮箱 Ⅲ、思考与实践

课件

什么是电子邮件 电子邮件是指通过网络来收发邮件,即E-mail(伊妹儿)。

电子邮件是因特网上使用最广泛的服务之一。返回

课件

电子邮件的特点一、速度快,范围广 一般情况下,利用电子邮件发送邮件,使得 全球范围内的大多数用户可以自如地在短短几 秒内将信息发送到世界各个角落,比通过邮局 发送邮件(即使是特快专递)要快得多。 二、功能强大 电子邮件不仅可以发送文字,还可以邮寄图 片、音乐、视频、应用程序等许多其它东西。 电子信箱一般还提供有订阅各种杂志的功能。 三、使用方便:操作简单,使用方便。返回

课件

电子邮件的特点四、费用较低 电子邮件传送信息的费用比其它方法包括传真 (FAX)、电话以及通过邮局传送邮件的费用要低。 通过电子邮件,不仅可以传送文本信息,在适当的Email软件的支持下,还可以传送图像文件、报表和计 算机程序。 五、畅通无阻

返回

课件

电子邮件传送原理互联网通信线路邮 件 服 务 器 邮 件 服 务 器

通信线路

发 信 人

返回

收 信 人

课件

电子邮件信箱的表示方

电子邮件的工作原理

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1.3域名管理与域名的解析原理

1.3.1DNS域

为了方便对Internet上众多的主机名进行管理,在DNS系统中引入了域的概念。一个域表示一组逻辑相关的计算机的组合,可以按地区、行业或机构对计算机进行分组,所划分出来的每个组都可形成DNS的一个域。DNS中的域类似人类社会的各种组织关系,例如,一个地区、一个大学等就相当于人类的一个域,它们定义了一些人群的一种组合关系。人类的组织关系可以按照一定的层次结构进行划分,例如,“中国·湖北·武汉”表示的就是一种层次结构。DNS的域名也是按照层次结构进行设计的,每层之间使用点(.)进行分隔,且层次关系是按从右到左的顺序来指定的,即层次中的最高级别的域名位于最右边,例如,可以将“中国的湖北省下面的武汉市”这个机构的计算机所属的域命名为“”,其中“cn”代表整个“中国”的域名,“hb”代表中国的湖北省的域名,“wh”则代表湖北省下的武汉市的域名。由于“cn”位于域名中的最高级别,所以被称之为顶级域名,“hb”是“cn”的子域,属于二级域名,“wh”则是“hb”的子域,属于三级域名。

计算机的主机名就是在它所属的域名前增加一个不含点(.)的本地名称组成的,本地名称与域名之间也是用点(.)进行

电子邮件的工作原理

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1.3域名管理与域名的解析原理

1.3.1DNS域

为了方便对Internet上众多的主机名进行管理,在DNS系统中引入了域的概念。一个域表示一组逻辑相关的计算机的组合,可以按地区、行业或机构对计算机进行分组,所划分出来的每个组都可形成DNS的一个域。DNS中的域类似人类社会的各种组织关系,例如,一个地区、一个大学等就相当于人类的一个域,它们定义了一些人群的一种组合关系。人类的组织关系可以按照一定的层次结构进行划分,例如,“中国·湖北·武汉”表示的就是一种层次结构。DNS的域名也是按照层次结构进行设计的,每层之间使用点(.)进行分隔,且层次关系是按从右到左的顺序来指定的,即层次中的最高级别的域名位于最右边,例如,可以将“中国的湖北省下面的武汉市”这个机构的计算机所属的域命名为“”,其中“cn”代表整个“中国”的域名,“hb”代表中国的湖北省的域名,“wh”则代表湖北省下的武汉市的域名。由于“cn”位于域名中的最高级别,所以被称之为顶级域名,“hb”是“cn”的子域,属于二级域名,“wh”则是“hb”的子域,属于三级域名。

计算机的主机名就是在它所属的域名前增加一个不含点(.)的本地名称组成的,本地名称与域名之间也是用点(.)进行

免费的电子邮件证书

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免费的电子邮件证书:Comodo Free Email Certificate

现在为了数字安全越来越多人使用数字证书发送Email,那有没有免费的电子邮件数字证书呢?Comodo提供免费的email数字证书,而且comodo是全球第二大证书机构,可以值得信赖!

电子邮件证书提供让您进行数字签名和加密电子邮件和附件的保密性和安全性的电子通信最强水平。 加密意味着只有你预期的收件人将可以阅读数字签名的邮件,同时允许他们将其确定为发件人的电子邮件和验证消息不符合途中被篡改。 我们的电子邮件证书是为个人/家庭用户免费。

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确保电子邮件仍然是私有的多达256位安全加密 您的电子邮件进行数字签名,以确保真实性和完整性

值得信任,如Microsoft Outlook,Windows邮件,雷鸟邮件客户端的主要 简单的在线应用和安装方法,你可以在几分钟内就设置 免费供个人使用! 安全通信是一种权利 – 而不是昂贵的奢侈品 申请方法:

打开Comodo Free Email Certificate申请网址:

http://www.comodo.com/home/email-security/free-email-ce

发送电子邮件的代码

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vc下基于SMTP协议的发送电子邮件代码

#include<afxsock.h>

#include"MailMessage.h"

//SMTP服务器标准端口号

#define SMTP_PORT 25

//定义接受缓冲区大小

#define RESPONSE_BUFFER_SIZE 1024

Class CSMTP

{

Public:

CSMTP(LPCTSTR szSMTPServerName,UINT nPort=SMTP_PORT);

virtual~CSMTP();

//记录服务器属性的接口

void SetServerProperties(LPCTSTR szSMTPServerName,UINT nPort=SMTP_PORT ); CString GetLastError();

UINT GetPort();

//与服务器的联系函数

BOOL Disconnect();

BOOL Connect();

//解释收到的回应信息

Virtual BOOL FormatMailMessage(CMailMessage*msg);

BOOL SendMessage(CMailMessage*msg);

CString GetServerHostN

第09章 电子邮件服务的配置与应用

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第09章 电子邮件服务的配置与应用

本章导读 电子邮件服务的概述 postfix邮件服务的安装 postfix邮件服务的配置 启动和停止postfix服务 POP和IMAP邮件服务的实现 电子邮件客户端的配置 Web方式收发邮件

9.1电子邮件服务的概述 电子邮件服务的概述 电子邮件系统的简介 电子邮件服务的工作原理 主流电子邮件服务器软件

电子邮件服务的概述Internet最基本的服务,也是最重要的服务之一,就是电子邮件 服务。据统计Internet上百分之三十以上的业务量是电子邮件,仅 次于WWW服务。与传统的邮政信件服务类似,电子邮件可以用 来在Internet或Intranet上进行信息的传递和交流,但电子邮件服 务还具有快速、经济的特点。发一份电子邮件给远在他方的一位 用户,通常来说,对方几分钟之内就能收到。如果选用传统邮 件,发一封特快专递也需要至少一天的时间。而且电子邮件的费 用最多只需几毛钱。与实时信息交流,如电话相比,因为电子邮 件是采用存储转发的方式,发送邮件时,并不需要收件人处于在 线状态,收件人可以根据实际需要随时上网从邮件服务器上收取 邮件,方便了信息的交流。

电子邮件系统的简介对于