推进档案管理信息化建设

高校财务档案管理信息化建设探析

［摘要］ 随着经济社会的不断发展，高校财务档案管理作为高校信息化建设重要的一部分，在其建设发展的过程中存在很多亟待解决的问题，笔者针对此背景进行全面分析研究，结合工作实际，有针对性地提出了相应的策略，与大家共同探讨。

［关键词］ 高等学校； 财务档案； 信息化建设； 策略探析 １ 高校财务档案管理信息化建设的主要内容

高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术，使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么，对于财务档案管理信息化建设的主要内容，笔者总结为以下３点。

１．１ 加快档案数字化进程

全面有效地加快档案数字化进程，我们需要从两方面逐步进行：首先，建立高效能的信息档案数据库，将馆藏中的文件目录建立数据库，使用扫描、刻录或数码相机等现代化信息采集技术和设备，全面将纸质数据文件有效地转换成数字化文件；其次，档案信息数据库的建立需要保障其质量和完整性，主要从以下4个方面着手：① 准确的数据信息； ② 完整的数据项目和内容； ③ 规范的录入和采集数据信息； ④ 安全稳定的数据库系统。

１．２ 完善基础设施

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关于广电部门档案管理信息化建设探微

作者：王薇

来源：《今日财富》2016年第36期

摘 要：广电部门的档案是岳阳市广播电视台基础性的信息资源，是事业单位信息资源不可或缺的重要组成部分。为了更好管理和发挥档案的作用，就必须加快档案信息资源的信息化建设，使档案工作更有效地服务于信息公开，更好地为加快广播电视事业的发展服务。 关键词：广播电视；档案管理；信息化建设

广播电视部门的档案，真实地记录着自建台以来的一切活动，是单位发展与成长的见证，是前辈们的一切经验财富以及重要的信息宝贵资源。因此，在广播电视台的管理工作中，档案管理其中的重要环节之一，档案的合理化管理和应用，能够提高单位经济效益和社会效益，同时对整个广播电视台人事的科学化管理也有着重要的影响。 一、档案管理信息化的涵义

档案管理信息化是指以档案实体通过信息化形式向社会提供服务为重点的档案管理形式代替原来的以档案实体管理为重点的档案管理形式。广播电视台档案实体的信息化， 能够使单位的档案管理效益得到提高。相当于纸质档案来说，电子档案更易于查询、修改以

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国土资源档案管理信息化建设工作探讨

作者：王岚

来源：《卷宗》2016年第08期

摘 要：国土资源档案作为国家档案中的重要内容，对保护土地资源和管理土地资产等具有重要的作用。随着经济社会的发展与进步，国土资源档案管理业务不断增加，传统的纸质档案管理已经无法适应时代的发展要求，严重影响了国土资源档案管理工作的开展。当前如何利用现代化科学技术来信息化管理国土资源档案，使其更好地服务于社会发展和经济建设，已经成为国土资源部门需要重点考虑的问题。本文就对国土资源档案管理信息化建设工作进行分析和探讨。

关键词：国土资源；档案管理；信息化建设

随着知识经济时代的到来，全球已经基本实现了信息的共享与同步，而人工智能、多媒体技术、卫星通信技术和计算机网络等技术的快速发展，信息化覆盖了社会发展各个领域[1]。由于社会各项事业以及经济建设的发展，国土资源各项业务有所增加，各级国土资源的专业档案数量也随之增多，这就需要建立有序、统一和集中管理的国土资源信息化工作，从而实现国土资源档案事业的可持续发展。 1 国土资源档案概述

国

企业档案管理信息化建设研究

[摘 要]随着信息化技术的快速发展，对社会的变革也会产生一定的影响。正是因为信息化技术的有效应用，才给社会以及经济带来全新的格局。在人们的日常生活工作中，信息化应用非常普遍。对于一个企业来说，要想顺应时代的发展，那么就应该不断的改变传统的管理方式，确保档案建设的管理工作与信息化技术相接轨。本文具体从企业档案信息化管理角度出发，探究档案管理的目的、意义以及相关的对策。

[关键词]档案管理信息化；目的；意义

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.000

［中图分类号］G270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］

在一个企业中，档案是比较重要的一种信息资源，档案管理信息化也成为一种趋势。档案管理对于一个企业的发展有着至关重要的作用。所以对一个企业来说，要想健康的发展，就应该不断的加强档案信息化的有效建设。要有效的结合比较先进的网络管理方式以及信息化技术，确保企业档案朝着数字化管理方向发展。

1 企业档案管理信息化的意义

企业档案采用信息化的管理方式，就是要结合比较先进的信息技术，将网络作为管理的平台，对于企业档案信息资源进行更为科学的管理以及开发。确保企业档案管理工作能

论高校档案信息化建设

摘要:随着经济社会和高等教育的快速发展,高校档案工作面临着新的挑战,同时也迎来了新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,档案信息化建设势在必行。从而使高校档案工作更好地为高校教学、科研及师生和社会服务。

关键词:档案管理 信息化 网络化 信息服务体系

高等教育飞速发展,作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展。学校档案对于学校推动教育教学改革、深化教育科研、创新人才培养模式、提高教育教学质量、提高管理效能、维护学校权益等起着不可替代的作用。加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。

一、高校档案信息化建设现状

1.思想意识方面随着高校档案事业的发展,高校档案工作已步入规范化轨道,领导和师生员工的档案意识得到加强,档案在高校教学、科研中的重要作用逐步显现,信息化建设有了一定的基础。但一些高校领导在新形式下对档案信息化建设的重要性缺乏应有的认识和足够的认识,对档案管理自动化的必要性、紧迫性感受不深,热情不高,没有建立档案信息化的领导决策机构,也没有将档案信息化建设列入议事日程,尚未形成素质优良、

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信息化在医院档案管理中的应用发展探究

作者：张园

来源：《办公室业务》2017年第06期

【摘要】本文主要以信息化技术在医院档案管理中的应用为研究对象，基于发展中存在中的不足，分析了信息化技术在医院档案管理应用中的特点及重要性，并提出了针对性的发展改革建议，供参考。

【关键词】信息化技术；医院档案管理；应用特点；不足；重要性；发展展望

信息化技术应用到医院档案管理工作中，是管理模式以及管理手段上的创新发展，能够给医院档案资料的安全、资料借阅查看的便捷、管理工作的高效提供助力，有着十分重要的意义及价值。但由于我国医院档案管理引入信息化技术的时间不长，信息化管理模式构建不够完善，信息化技术在医院档案管理中的应用发展还存在着许多问题，如何有效地弥补医院档案管理工作中存在的不足，如何高效改进做好医院档案管理的各项工作，如何让医院档案管理的信息化建设更加持续等一系列问题都是在发展过程中亟待解决的。因此，本文就信息化技术在医院档案管理中的应用发展这一问题从存在的不足、应用特点与重要性、应用发展的几点思考等方面展开探究。

一、医院档案

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信息化在医院档案管理中的应用发展探究

作者：张园

来源：《办公室业务》2017年第06期

【摘要】本文主要以信息化技术在医院档案管理中的应用为研究对象，基于发展中存在中的不足，分析了信息化技术在医院档案管理应用中的特点及重要性，并提出了针对性的发展改革建议，供参考。

【关键词】信息化技术；医院档案管理；应用特点；不足；重要性；发展展望

信息化技术应用到医院档案管理工作中，是管理模式以及管理手段上的创新发展，能够给医院档案资料的安全、资料借阅查看的便捷、管理工作的高效提供助力，有着十分重要的意义及价值。但由于我国医院档案管理引入信息化技术的时间不长，信息化管理模式构建不够完善，信息化技术在医院档案管理中的应用发展还存在着许多问题，如何有效地弥补医院档案管理工作中存在的不足，如何高效改进做好医院档案管理的各项工作，如何让医院档案管理的信息化建设更加持续等一系列问题都是在发展过程中亟待解决的。因此，本文就信息化技术在医院档案管理中的应用发展这一问题从存在的不足、应用特点与重要性、应用发展的几点思考等方面展开探究。

一、医院档案

《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题

一、单项选择题：

l、电子文件的结构信息是( )

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式( )套保存。 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％。 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的?( ) A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴

试论城建档案信息化建设

【摘 要】城建档案是城市发展建设的真实历史记录。他是在城市规划、建设及管理过程中形成的，既是城市规划、建设及管理的依据，又是科研工作的信息资源。信息化是城建档案工作现代化的现实目标，实现城建档案工作的信息化是建设现代化城市的迫切需要，也是国家档案事业兴旺发达的体现。

【关键词】城建档案；信息化工作；建设

1.关于城建档案信息化工作的指导思想

城建档案信息化就是要实现城建档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策的智能化和档案信息利用的电子化。

（1）把城市建设档案信息化建设纳入全国建设事业的信息化建设和各地城市信息化建设、电子政务建设的总格局中。实现城建档案信息化与本省市信息化建设工作同步、协调发展。

（2）城建档案信息化是城市经济发展、科技进步和社会需求等诸多因素共同推动的结果，是一个长期的发展过程。城建档案信息化建设工作要与本省、市的经济发展相适应，与本省、市的信息化环境和总体水平相适应，因地制宜，讲求实效，避免不切实际地追求过高的目标。

（3）以为城市建设事业发展和人民群众提供有效的城建档，以数字化城建档案馆建设为方向，以城建档案网络化建设为基础，以信息资源建设为核心，以信息化人才队伍为保障。

（4）以信息网络为基础，以数据

国家档案信息化

中国档案信息化发展状况

与趋势分析报告

（内部版） （2010）

CROWN_JEEP 参考资料

中国档案信息化发展状况与趋势分析报告

文档名称 文档编号 版 本 号 总 页 数 名 称 摘 要 内容描述 本文件是内部参考文档。本文档描述中国档案信息话战略、职能战略、单元战略、竞争战略规划的实施方法与步骤。 中国档案信息化发展状况与趋势分析报告 Drc201001 0.2 338 编 写 人 审 核 人 批 准 人 Crown_jeep Crown_jeep Crown_jeep 密 级 编写日期 审核日期 批准日期 绝密 2011-2-14 版本修订记录 编号 1 2 3

日期 2011-02-03 2011-02-14 2011-02-18 版本 0.1 0.2 0.3 修订人 Crown_jeep 初始版本 Crown_jeep 修订稿（调整大纲、补充部分内容） Crown_jeep 增加点线面块四位一体战略 修 订 内 容

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目录

第一章、中国档案信息化战略 ................