会议材料归档顺序

建设工程准备阶段文件（武汉城建档案馆10年4月19日网上传）

序号 一 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） 3 （1） （2） （3） 4 二 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 3 4 5 6 7 8 （1） （2） （3） （4） 9 （1） （2） 文件材料名称 建设工程规划管理文件 建设工程立项批复及申请报告建设工程用地批准文件 建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 建设用地规划许可证及用地红线图 建设用地红线定位册 国有土地使用权证（复印件） 建设工程规划批准文件 建设工程规划许可证及建设红线图 建设工程红线定位册 规划验收合格

建设工程准备阶段文件（武汉城建档案馆10年4月19日网上传）

序号 一 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） 3 （1） （2） （3） 4 二 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 3 4 5 6 7 8 （1） （2） （3） （4） 9 （1） （2） 文件材料名称 建设工程规划管理文件 建设工程立项批复及申请报告建设工程用地批准文件 建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 建设用地规划许可证及用地红线图 建设用地红线定位册 国有土地使用权证（复印件） 建设工程规划批准文件 建设工程规划许可证及建设红线图 建设工程红线定位册 规划验收合格

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件

5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告

7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二 建设用地、征地文件

1 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）

2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）

4 用地红线图 5 用地协议

6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同

11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证

3 拆迁安置意见、协议、方

建设工程准备阶段文件

序号 一 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） 3 （1） （2） （3） 4 二 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 3 4 5 6 7 8 （1） （2） （3） （4） 9 （1） （2） 文件材料名称 建设工程规划管理文件 建设工程立项批复及申请报告建设工程用地批准文件 建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 建设用地规划许可证及用地红线图 建设用地红线定位册 国有土地使用权证（复印件） 建设工程规划批准文件 建设工程规划许可证及建设红线图 建设工程红线定位册 规划验收合格证及竣工图

竣工资料归档的排列顺序

一、 保管单位

分两个：无砟轨道，桥梁。 二、分送单位 1、正本交京沪公司。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，线下工程沉降变形观测记录与评估报告，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。 2、第一副本交铁道部档案馆。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），竣工图。

3、第二副本交设备维修管理部门。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，各项施工原始记录（包括施工日志），线下工程沉降变形观测记录与评估报告，检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。

【4、第三副本交本项目七省（直辖市）、南京市和平安资产管理有限责任公司、全国社会保障基金理事会等出资人代表单位。 工程技术总结。】

5、第十五副本交济南铁路局，行政管辖范围移交（运输调度指挥有关的文件和图纸）

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，竣工图。 三、保管单位排列顺序

单位工程施工资料的排列顺序：

开、竣工报告及批复文件→

家长会记录表

英庄一小

时 间 班 级 家长出席人数 2015年3月 日 一年级 32 地 点 班 主 任 主 持 人 一年级班教室 刘苗 马刘苗 1、班主任发言（发言稿） 2、本学期的主要教学方向和学习的重要性 3、安全教育 会4、有关收费问题及教辅费说明 5、制定家访制度，成立家长委员会 5、景洪市流动人口子女就学情况登记 记录人：刘苗

1

议摘要 家长反2、一年级孩子对习惯的养成需要更多的耐心和爱心，望老师 馈意多用心培养孩子的各种习惯。 见1、作业多布置些，在校对孩子管教更严些。

勐罕镇小学学生“学困生、特长生和优等生”

情况记载表

学科： 年级： 班级： 指导教师： 辅导时间 辅导对象 辅导类别（学困生、特长生辅导效果 和优等生） 2

勐罕镇小学“学困生、特长生和优等生”计划

学科 指导思想 年级（班级） 任课教师 工作目标 优等生名单 特长生名单 学困生名单

建设工程文件归档内容及顺序表

建设工程名称： 表一 序号 文字材图纸 归 档 内 容 料（张） （张） 备 注 一、立项文件 1 项目建议书、前期工作通知书及项目建议审批意见 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导批示、专家建议文件 4 十堰市发展和改革委员会文件（项目核准的批复） 5 建设项目环境影响报告表及审查批复 6 建设项目环保预验收意见 二、建筑用地、征地文件 1 建设项目选址意见书及选址平面图 ▲（可复印件，盖建设方公章，备注与原件一致，经办人签字，日期） ▲ ▲ ▲ 2 建设用地批准书及平面界址图 3 建设用地规划许可证及用地平面图 4 国有土地权出让合同、国有建设用地划拨决定书 5 国有土地租赁合同、国有土地权地籍图 6 国有土地使用证 三、建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书、拆迁许可证 2 拆迁安置意见、协议、方案等 3 拆迁批准文件及申请 4 拆迁红线图、还建协议书 四、建设工程规划管

建设工程文件归档内容及顺序表

建设工程名称： 表一 序号 文字材图纸 归 档 内 容 料（张） （张） 备 注 一、立项文件 1 项目建议书、前期工作通知书及项目建议审批意见 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导批示、专家建议文件 4 十堰市发展和改革委员会文件（项目核准的批复） 5 建设项目环境影响报告表及审查批复 6 建设项目环保预验收意见 二、建筑用地、征地文件 1 建设项目选址意见书及选址平面图 ▲（可复印件，盖建设方公章，备注与原件一致，经办人签字，日期） ▲ ▲ ▲ 2 建设用地批准书及平面界址图 3 建设用地规划许可证及用地平面图 4 国有土地权出让合同、国有建设用地划拨决定书 5 国有土地租赁合同、国有土地权地籍图 6 国有土地使用证 三、建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书、拆迁许可证 2 拆迁安置意见、协议、方案等 3 拆迁批准文件及申请 4 拆迁红线图、还建协议书 四、建设工程规划管

东西湖区城建档案馆

建设工程准备阶段文件

序号 文件材料名称 一 建设工程规划管理文件 1 建设工程立项批复及申请报告 2 建设工程用地批准文件 （1） 建设项目选址意见通知书及选址意见书附图、规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 （2） 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 （3） 建设用地规划许可证及用地红线图 （4） 建设用地红线定位册 （5） 国有土地使用权证（复印件） 3 建设工程规划批准文件 （1） 建设工程规划许可证（复印件）及建设红线图 （2） 建设工程红线定位册 （3） 规划验收合格证及竣工图 4 建设工程拆迁完毕确认书 二 建设工程综合性文件 1 固定资产投资许可证

ICP22-5 文件材料立卷归档管理

1 业务目标 1.1 经营目标

规范公司立卷归档程序，建立完善的公司立卷归档体

系，为公司发展提供便于查考的档案支持。 1.2 财务目标

文件材料立卷归档规范，保证案卷质量，提高公司档案

使用价值。 1.3 合规目标

文件材料立卷归档符合国家法律、法规和集团公司及公

司内部规章制度的要求。 2 业务风险 2.1 经营风险

文件材料收集不及时、不准确、不完整，造成档案资料

缺失，影响公司档案的查考、使用，损害公司形象。 2.2 财务风险

文件材料立卷归档不规范，案卷质量差，严重影响公司

档案使用价值。 2.3 合规风险

文件材料立卷归档不符合国家法律、法规和集团公司及公司内部规章制度的要求，造成经济或名誉损失。 3 职责权限 3.1 办公室

办公室是公司档案管理工作的主管职能部门，负责公司管理类、工程、科研、产品、设备类文件材料的整理立卷工作；负责声像资料的整理立卷工作。 3.2 基层部门

基层部门是公司档案管理工作的职能部门，根据公司要

求，设置兼职档案资料员，统一管理本部门文件材料并按时上交办公室。 4 流程描述 4.1 日常归卷

4.1.1各基层部门将处理完毕的