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工作流程功能使用指南

摘要信息 概要说明 作者 创建时间 使用指南：【Eoffice 8.0改进】工作流程功能 沈红霞 2012-3-14

改进功能： ? ? ? ? ?

流程操作列功能统一 流程列表标题字段统一

待办事宜、已办事宜、办结事宜增加快速筛选功能 流程办理页面、查看页面增加收藏功能

签到反馈、公共附件页面的上传附件功能由单个上传变更为批量上传

一、 流程操作列、标题字段统一，不同的流程入口同样的操作链接，使您更加清晰、直观、快捷的办理流程。

1.

流程待办事宜列表页面，如下图所示；

说明：操作列表的“删除”链接，系统管理员与其它用户都统称为“删除”链接。

2.

流程已办事宜列表页面，如下图：

3.

流程办结事宜列表页面，如下图所示。

4.

我的请求列表页面，如下图：

5.

流程查询列表页面（包括流程查询结果、执行中工作、最近十项、工具栏-流程查询结果），如下图：

二、 待办事宜、已办事宜、办结事宜增加快速筛选功能，请参照《Eoffice 8.0：快速筛选功能使用指南》

三、 签到反馈、公共附件页面的上传附件功能由单个上传变更为批量上传。如下图所示：

说明：

? ?

签办反馈的输入框，由7.8单纯的编辑器变更为纯文本框和编辑器2种

泛微需求分析说明书

1 引言

1.1 项目背景

企业的工作方式和管理较多的采用方式，相对较

“乱”，“松”，在迅速获得信息，提高工作效率，提升沟通规范管理，加强管控等方面有迫切的需求。

1.2 项目意义

为企业提供教育行政办公自动化产品。

1.3 文档目的

本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应

具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并 在此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。

本文档的读者对象：

项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。

1

第二章 需求分析

2.1 功能模块结构图：

E_office系统 个人企实信系办业用息统公 管工库 管理 具 理 功能模块结构图

2.2 系统功能概述

★. 个人办公

★. 企业管理

★. 实用工具

★. 信息库

★. 系统管理

2

2.2.1 个人办公

模块名称 通讯簿 个人考勤 日程安排 工作日志 个人文件柜 文件操作 流程操作 个人设置

功能描述 对企业的人员提供共享的通讯功能 为企业提供考勤记录 记录企业人员的日程信息安排，提醒功能 记录人员的日

协同商务系统（e-cology）

系统安装手册

1. 系统安装和卸载

1.1. 安装前准备

在安装泛微OA软件ecology前，需要先安装好数据库。

1.2. 系统安装

1.2.1. 泛微OA软件ecology系统安装

只要双击运行setup.exe，安装向导将自动引导你一步步完成泛微OA软件ecology应用系统及系统运行环境的安装配置。

1

点击“下一步”选择安装目录

系统默认安装目录为从 C:\\WEAVER\\ , 可以点击“浏览”更改安装目录

2

选择好安装目录后，点击“下一步”继续安装，系统提示输入系统域名和门户域名，系统域名是系统用户访问系统时的地址，门户域名是系统客户门户访问系统得地址

点击“下一步”，安装程序开始安装系统

3

安装过程中，系统会提示是否将Resin Servlet Runner 安装为NT服务，选择“确定”确认。

4

系统出现字符命令窗口，并且出现“Installed ResinSrun as an NT service”提示框，选择“确认”确定。

1.2.2.

数据库初始化

在IE浏览器中访问 http://IP地址，将出现数据库设置页面。

1、请根据实际情况在该页面填入下列信息：

FineReport与泛微OA深度集成解决方案

一、集成背景 泛微OA对企业的价值

泛微协同办公方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作, 摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。

Eocolgy采用Internet/Intranet技术将不同区域、企业的不同部门以及供应商、客户和经销商等的信息集成起来，并利用Back Office系统进行计划、控制与分析等。使企业不仅能够进行文档管理、客户管理、财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、人力资源管理、项目管理等方面的计划与控制，还可以获得供销渠道、市场营销、客户需求以及竞争对手等的最新信息，并进行分析处理，快速做出反应，在竞争激烈的市场中生存。

OA中的报表不足

随着企业应用的发展，OA软件中将越来越重视数据分析与利用，不仅仅形成对信息与流程的管理，更实现对企业数据的有效管理与利用。 因此，报表应用已经越来越成为企业办公自动化软件（协同办公软件）的一个重要组成部分。 但是OA自身的报表存在如下不足：、

? 其数据全部来自于OA系统，而且报表也从属于OA的功能。比如，统计各部门收、

发文的数量，统计员工的出勤日等等，无论是从格式还

企业微信内容

企业微信的定位

企业的目标受众 是谁，该选择什么样的叼性、风格进行定位

明确微信内容的范围和选择标准

全了解微信上受众的关注点集中在哪里，他们的需求和偏好是什么，内容的选择和与目标受众的关注点相关微信公众号主要面向名人、政府、媒体、企业等机构推出的合作推广业务。在这里可以通过微信渠道将品牌推广给上亿的微信用户，减少宣传成本，提供品牌知名度，打造更具影响力的品牌形象。

定义微信内容的主旋律，做企业自身擅长的，做与企业自身相关的，心灵鸡汤式的内容不适合所有的企业

写作的内容要点

兴趣——内容要有足够的新意，有足够吸引人的地方。需要花足够的时间，巧妙地构思微信营销创意

利益——发布 信息具有实用性，能够向用户提供一定的帮助，既可以使提供信息服务、传授生活常识，也可以是向客户提供商品的促销信息或者折扣凭证等 个性——内容要自成体系，在表达方式、内容倾向等方面要拥有自己的特点并能长期保持这种一致性，这样才会给用户一个系统和直观的整体感受，使企业微信能够较容易地被认识，与其他微信用户“划清界限”

内容写作技巧

A. 最佳比例：80%的微信内容要对粉丝有价值，20%的内容自我推广 B. 内容要有及时性、可续性、娱乐性和互动性的特征 C

汇威打印耗材 OA 项目汇报

一、项目背景：

随着汇威业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑 战和问题，需要公司内部实施有效的管控，因此需要建设汇威跨地域、跨组织的协同管理系统，能够全面 贯通企业管理脉络，通过对各办公要素的闭环整合，实现行政办公类及专项应用类功能的整合管理，为用 户提供一个融入企业管理文化的科学、开放、先进的信息化办公系统，轻松实现企业协同管理系统。 从管理的层面上看，本平台的设计应基于资源协同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素的变 化都在系统中的相关点反映出来，并通过本平台提供给企业各部门、以及企业的外部资源，从而使业务过 程达到高效、协作的目的。

从应用的层面上看，本平台为汇威公司员工和管理层提供一个基于工作岗位的工作平台，将与之相关的所 有工作和资讯进行针对性推送，逐步实现汇威公司全员“提升效率”、“融合信息”、“高效工作”的目标。

二、建设目标：

公司协同 OA 平台的总体建设目标是建立一个统一的协同工作平台，对接融合汇威公司内部各 IT 系统 的信息，消除信息化孤岛现象，充分发挥信息集成融合的价值，为全体员工的工作提供有效支持。

为实现“一个岗位工作平

1. 概述

本文档将介绍如何通过自己电脑搭建开发环境，实现开发过程可debug进行调试，从而达到提升开发效率。

2. 准备工作

下载链接地址：http://pan.http://m.njliaohua.com//s/1ciEI8u 密码：r96h

此次以本机的Win7+SQL SERVER 2008R2系统运行环境、Myeclipse8.5开发环境进行讲解。 ① 在本机电脑安装好myeclipse8.5和SQL SERVER 2008R2。 myeclipse8.5注册码：

用户名：MyEclipse注册码：ZLR8ZC-855550-63517857566572410

② 下载WEAVER_E8.rar强烈建议将其解压的D盘的根目录，这样就不用改什么东西了

③ ecology8.bak是数据库文件，如果想什么都不改，那么数据库命名为ecology8，用户

sa，密码123456，如果数据库改了，则修改D:\\WEAVER_E8\\ecology\\WEB-INF\\prop下面weaver.properties文件中的相关参数

④ 如果电脑内存不够大，则修改一下内存，D:\\WEAVER_E8\\Resin\\conf下的resin.conf

有营业执照和公章的盈利型企业官方账户均可申请企业认证。

1.企业认证范围：

1.1. 公司帐号：用于企业形象宣传，官方信息发布

1.2. 分支机构帐号：用于企业分支机构、分公司或连锁机构进行宣传，提供本地服务

1.3. 产品帐号：用于主/子产品推广，市场活动及公关（注：产品有商标或软件注册证）

1.4. 招聘帐号：收集求职应聘者信息，招聘企业员工或实习生

1.5. 客服帐号：提供业务咨询服务、处理用户投诉建议；维护客户关系

2. 企业认证条件：

2.1. 微博头像应为企业商标/标识或品牌Logo

2.2. 微博昵称应为企业/品牌的全称或无歧义简称；若昵称为代理品牌，需体现代理区域

2.3. 微博昵称不能仅包含一个通用性描述词语，且不可使用过度修饰性词语

2.4. 企业提供完成有效年检的《企业法人营业执照》/《个体工商户营业执照》等资料

2.5. 企业提供有效签署的《企业认证公函》及其相关附属协议

2.6. 微博昵称与营业执照登记名称不一致需提供相关补充材料，如《商标注册证》、《代理授权书》等

2.7. 同一企业不允许同时认证多个具有相近内容、相同用途的微博帐号

3. 企业认证资料：

3.1. 营业执照：

3.1.1.营业执照正本：有效期内的营业执照正本

3.1.2.营业执照副本

**公司官方微博管理办法

（讨论稿）

第一章 总则

第一条 为适应公司发展需要，充分发挥公司官方微博在对外宣传和信息交流的积极作用，规范管理，树立良好的企业形象，结合实际制定本办法。

第二条 公司官方微博管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。

第三条 公司官方微博是重点面向社会宣传公司产品，树立企业形象，有利信息沟通、促进学习交流的信息平台。

第四条 本办法是对公司及各单位官方微博管理进行管理及考核的主要依据。

第二章 管理机构及职责

第五条 公司官方微博管理归口责任部门为综合部，负责日常管理。综合部保密员为工作联系人，负责资料收集，督促各部门各单位及时递交新信息、汇总、核稿，报公司领导审批；负责官方微博的后台操作和信息发布。

第六条 公司官方微博信息供稿实行分工负责制，即由公司相关职能部门分别负责所属专业的信息提供，定期对所分工专业进行拟稿组稿、资料（图片）编辑、报送等工作；协助部门配合责任部门工作，对责任部门需求的资料不得以任何理由拒绝提供。（责任部门分工和协助部门详见附件）

第七条 各部门负责人应指定专人负责拟发布信息资料的收集、整理工作，并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。

第八条 各单位应根据实际情况设置1－2名兼职信

一、 查询三个月未登陆系统的人员的语句

select lastname,lastlogindate from hrmresource where lastlogindate not between CONVERT(varchar(100), GETDATE()-90, 23) and CONVERT(varchar(100), GETDATE(), 23)

二、 通过流程ID，查询当前未操作者及当前节点 当前节点：

select currentnodeid from workflow_requestbase where requestid = ?

当前未操作者：

select userid from workflow_currentoperator where requestid = ? and isremark = '0'

三、 将2009年12月31日之前创建的、未归档的流程全部列出来，并作归档处理

update workflow_currentoperator set iscomplete=1 where requestid in (selec