常用办公软件excel的使用方法

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

计算机考试

EXCEL函数使用

一、countif函数用法，用于单一条件求个数。

用法：countif（区域，条件）

例：在Sheet2中，利用公式统计单价低于10元（不含10元)的货物种类数，并 并把数据存入A15单元格。

在A15单元格中的公式为“=COUNTIF(D2:D11,"<10")”（不包含引号）。

二、sumif函数用法，用于单一条件求和。

用法：sumtif（区域,条件,求和区域）

例：对“进货单”工作表，利用公式计算单价≥10元的货物总价和，并放入J2单元格。

在J2单元格中的公式为“=SUMIF(D2:D11,">=10",F2:F11)”（不包含引号）。

三、sumproduct函数用法，用于双条件求个数，求和

（1）求个数用法：sumproduct（（判定）*（判定））

例：在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69)的人数，将数据放入A15单元格。

在A15单元格中的公式为“=SUMPRODUCT((F2:F11>=60)*(F2:F11<=69))”（不包含引号）

（2）求和用法：sumproduct（（判定）*（判定）*（区域））

例：在“出货单”工作表

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要

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一、 Excel2003功能概述
1985年Microsoft Excel问世， 问世，被公认 为 是功能最完整、 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、 可以创建和修改工作表、 三 三维图表， 三维图表，以及分析管理数据。 以及分析管理数据。

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Excel2003 1. 2. → →Microsoft Excel Excel

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情宽

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65536
256 32000 11
15 255
15 0”

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Excel2003 Excel2003

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启动Excel2003时，会自动新建一个空白 的工作簿。 的工作簿。在实际应用中， 在实际应用中，用户随时可以创建 新的工作簿， 新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤 如下： 如下： 选择【 选择【文件】 文件】—【新建】 新建】命令

判断是否满足某一个条件，满足则返回某一个

值，不满足条件返回另一个值

例：

1、如果成绩大于分数线，显示合格，否则显示不合格

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MAX+PLUSⅡ简介 Ⅱ

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MAX+PLUSⅡ 的环境 Ⅱ标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏

工 作 显 示 区

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MAX+PLUSⅡ的菜单栏 Ⅱ

打开层次显示器窗口 打开图形编辑器窗口 Ⅱ 菜单包含 MAX+PLUSⅡ 打开图元编辑器窗口 全部 11 个 了 MAX+PLUSⅡ Ⅱ 打开文本编辑器窗口 应用程序， 应用程序，选择其中任何一 打开波形编辑器窗口 即可打开该程序的界面， 项，即可打开该程序的界面， 打开平面编辑器窗口 也可以通过工具栏中的快捷 打开编译器窗口 键打开。 键打开。 打开仿真器窗口 打开定时分析器窗口 打开编程器窗口 打开消息处理器窗口

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MAX+PLUSⅡ的菜单栏 Ⅱ

向用户提供对所设计工程文件 的操作项目。 的操作项目。子菜单中包括确 定工程名称、 定工程名称、将工程设定为当 前文件、工程的编译、仿真、 前文件、工程的编译、仿真、 检查和工程备份等选项。 检查和工程备份等选项。 打开顶层工 程设计文件。 程设计文件。 帮助用户创建或修改自定义的函数， 帮助用户创建或修改自定义的函数， 然

广联达预算软件的应用

单元概述：本单元就以广联达软件为应用软件工具，讲解有关建筑工程及装饰装修工程的算量及计价的相关知识，清单算量软件GCL 7.0是目前传统定额模式向清单环境过渡时期非常实用的算量武器，适用于定额模式和清单模式下不同的算量需求。融合绘图和CAD识图功能，内置计算规则，计算工程量只需按照图纸提供的信息定义好各种构件的材质、尺寸等属性，同时定义好构件立面的楼层信息，然后将构件沿着定义好的轴线画入或布置到软件中相应的位置，汇总过程中软件将会自动按照相应的规则进行扣减，计算出精确的工程量结果并得到相应的报表。清单计价软件GBQ 3.0以完全符合清单计价原则和工程量清单编制方法为标准，融入计算机本身的优点，更加高效、快速、准确对庞大的数据集进行处理，清单算量软件GCL 7.0完成工程量的计算之后，可以直接将数据导入清单计价软件GBQ 3.0中进行组价，完成建筑工程的计价。本单元结合实例讲解建筑工程在软件中的工程量计算及计价过程。

学习目标：了解图形算量软件GCL7.0的操作流程以及各个构件的定义方法和绘制方法，掌握软件GCL7.0主要构件的定义方法和基本画法，并能实际操作；了解清单计价软件GBQ3.0的操作流程，掌握如何套定额及定额计

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同花顺软件使用方法

同花顺客户端快捷键照一览表(转高山)

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这是 ftp://166.111.30.161/pub/1.éú???2ò?/2004′o_êy?§êμ?é_D??eD?/8_??ê?ó??ˉ/LINGO-howto.pdf 的 HTML 档。 G o o g l e 在网路漫游时会自动将档案转换成 HTML 网页来储存。 Page 1 第 3 章 LINGO 软件的基本使用方法

§3.1 LINGO 的基本特点

LINGO 8.0 for Windows 软件比以前的版本有了很大的改进，功能大大增强，性能更加稳 定，解答结果更加可靠。

LINGO 8.0 for Windows 软件安装程序的文件大小通常 20M 多一点，安装过程与 LINDO 6.1 for Windows 的安装过程完全类似，我们下面假设 LINGO 8.0 for Windows 软件已经安装完 毕。

同样，LINGO 8.0 也有两种命令模式：一种是常用的 Windows 模式, 通过下拉式菜单命令驱 动 LINGO 运行（多数的菜单命令通常有快捷键，常用的菜单命令在工具栏中有图标表示的快捷按

钮），界面是图形式的，使用起来也比较方便；另一种是命令行 (Command-Line) 模式,仅在命 令窗口(Comm

LINGO软件简介

常用优化软件1. LINDO/LINGO软件 2. MATLAB优化工具箱 / Mathematic的优化功能

3. SAS(统计分析)软件的优化功能4. EXCEL软件的优化功能

MATLAB优化工具箱能求解的优化模型优化工具箱3.0 (MATLAB 7.0 R14) 连续优化 无约束优化 非线性 极小 fminunc 非光滑(不可 微)优化 fminsearch 全局 优化 离散优化 纯0-1规划 bintprog 一般IP(暂缺)

约束优化线性规划 linprog 二次规划 quadprog

非线性 非线性 方程 ( 组 ) 最小二乘 fzero fsolve lsqnonlin lsqcurvefit

暂缺

非线性规划 fmincon fminimax fgoalattain fseminf

约束线性 最小二乘 lsqnonneg lsqlin

上下界约束 fminbnd fmincon lsqnonlin lsqcurvefit

LINDO 公司软件产品简要介绍美国芝加哥(Chicago)大学的Linus Schrage教授于1980 年前后开发, 后来成立 LINDO系统公司(LINDO Systems Inc.), 网址：LIN