预算单位财务服务平台凭证打印

出纳管理操作手册

预算单位财务服务平台 出纳管理操作手册

北京中科江南信息技术股份有限公司

出纳管理操作手册

关于本手册

本手册介绍使用出纳管理需要掌握的重要知识、技能，建议用户通读整本手册。手册详细介绍了出纳管理的使用方法。对于手册中介绍不清楚的问题，或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分，请您向北京中科江南软件有限公司获取技术支持。

关于本手册的结构

本手册分为两部分内容，第一部分是业务介绍，向用户介绍一些基本概念、业务过程。第二部分是业务操作指南，该部分向用户介绍系统的操作界面。通过该部分的学习用户将具备应用和操作出纳管理的基础知识和基础技能，向用户详细介绍系统每一个业务功能和业务操作的具体操作方法，是该手册中重点内容，需要用户仔细阅读，从而获得具体的业务处理的操作技能

出纳管理操作手册

目录

第一部分 业务介绍 ...................................................................................

记账凭证

记摘 提现 要 总账科目 库存现金 银行存款

账2011年

凭4月 借

证2日 制单编号：001

明细科目

方 记 借 方 记 账 账 符 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 符 号 号8 0 0 0 0

附8 0 0 0

工商银行

单 据 1 张

结算方式及票号： 会计主管：

记账：

合计金额 ￥8 稽核： 出纳：

0 0 0 0

￥8 0 0 0

制单：

领 款人： 缴

记摘 要 总账科目

账年

凭月 日 借

证

制单编号

明细科目

方 记 借 方 记 账 账 符 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 符 号 号附 单 据

张

结算方式及票号： 会计主管：

记账：

合计金额 稽核： 出纳：

制单：

领 款人： 缴

缴

缴

记账凭证

记摘 要 总账科目

账年

凭月 日 借

证

制单编号

明细科目

方 记 借 方 记 账 账 千百十万千百十元角分 符 千百十万千百十元角分 符 号 号附 单 据

张

结算方式及票号： 会计主管：

记账：

合计金额 稽核： 出纳：

制单：

领 款人： 缴

记摘 要 总账科目

账年

凭月 日 借

证

制单编号

明细科目

方 记 借 方 记 账 账 符 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 符 号 号附 单 据

缴

记账凭证

张

结算方式及票号： 会计主管：

记账：

合计金额 稽核： 出纳：

制单：

领

会计凭证打印流程

1、 安装虚拟打印件软件

2、 进入开始菜单-金万维异速联标准版客户端-异速联客户端配置

程序-打印机设置，将选项调为虚拟打印，默认本地打印机选中与机器连接的实体打印机型号

3、 进入K3-总账-凭证查询-按凭证号进行排序，进入会计分录序时

簿

4、 进入文件-打印设置，确认打印机名称为GN-Printer

5、 进入菜单栏中工具-套打设置，将带*号的凭证一行的“打印第1

层”不要勾选

金蝶财务帐套凭证打印，公司帐套基本上都是kp-J105打印设置需要引入 打印设置的文件（本文件夹下“KP-J105-k301打印模板”）

6、 将下面滚动条向后拖 选择水平偏移790mm，垂直偏移410mm

（根据凭证纸大小和打印机不同而异，240*120凭证纸水平偏移780mm，垂直偏移320mm，其他可自行调试），去掉“打印第一层的对勾”。

然后选择保存、刷新

7、 选择文件—凭证打印—使用套打—打印预览—选择打印，先打

印一张看是否符合打印凭证纸页面的标准，如果不符合则调整打印设置，选择打印之后则看是不是连续，是不是从当前打印期间一号分录到最后一条分录，如果是选择打印。 8、 打印好之后，将凭证和附件整理齐全，然后装订。

用友凭证打印设置常见问题

问:用友T3普及版 惠普P1008打印机在打印全A4凭证时设置好了格式好后，打印凭证时提示“页面纸张可打印区域太小”？ 解决方案：

首先检查是否覆盖过全A4凭证的补丁，然后检查套打模板是否选择正确，如果以上都没问题，可尝试把上下左右边距都调为0后再进行打印测试。

问：用友U8.72 用友的1600K3H在打印用友7.1金额记账凭证时设置好了参数，打印凭证时提示：“纸张页面高度不足，-50” 解决方案：

首先检查设置内纸型大小是不是242*115mm，如果不是，可尝试切换模板，如果没有这种纸型，可进行自定义纸型；如果已经是这种纸型，可尝试把上下左右边距都设为0再进行打印测试，或重装驱动程序。

问：用友NC5.6版本用的EPSON LQ-1900k2打印在打印用友7.1金额记账凭证时为什么设置好了边距后，打印第一张凭证时上下左右的格式正好，打印第二张，第三张。。。。凭证往下偏 解决方案：

因为连续向下偏差，说明纸张高度太大，分别在模板内和打印机服务器属性自定义纸张大小里面减小纸张高度，首先可检查纸型设置是否正确，7.1金额记账凭证应该设成2410*1143mm纸张大小如果纸型正确，如果正确

记年 会 摘要 月

账计 日 科

凭目 明细科目

证第 借 方 贷账 页 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 或

号 方

总账科目

合 会计主管： 记账：

计 审核 制单： 附件 张

记年 会 摘要 月

账计 日 科

凭目 明细科目

证第 借 方 贷账 页 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 或

号 方

一级科目

合 会计主管： 记账：

计 审核 制单： 附件 张

记摘 要

账年

凭月 明细科目 日

证借 方 记借 方 账 千百十万千百十元角分 符 千百十万千百十元角分 号记 账 符 号

制单编号

总账科目

附 单 据

张

结算方式及票号： 会计主管：

记账：

合计金额 稽核： 出纳：

制单：

领 款人： 缴

记摘 要

账年

凭月 明细科目 日

证借 方 记借 方 账 千百十万千百十元角分 符 千百十万千百十元角分 号记 账 符 号

制单编号

总账科目

附 单 据

缴

张

合 会计主管：

记账：

计 稽核：

出纳：

制单：

领 款人： 缴

记摘 要

账年

凭月 明细科目 日

证借 方 记借 方 账 千百十万千百十元角分 符 千百十万千百十元角分 号记 账 符 号

制单编号

总账科目

附 单 据

张

结算方式及票号： 会计主管：

记账：

合计金额 稽核： 出纳：

制单：

领 款人： 缴

记摘 要

账年

凭月 明细科目 日

证借 方记借 账 符 号

1.问题描述: 凭证打印（只限金额式）的标准设置步骤： 解决办法:

当使用专用套打纸时，首先在帐簿选项选择凭证套打，打印凭证时，专用设置处，设置页边距上下依次5，8（0.1毫米）,凭证间距为0。B。当用非套打时，选择纸张LETTER

8 1/2*11英寸。专用设置处，页边距上下设为118，8.凭证间距为130打印凭证线。打印结果为凭证线居中。

2.问题描述：总帐系统在套打打印凭证时提示：发生未知错误—107，或不能正常打印。

解决办法：8.0凭证套打时，打印机一定要选用针式的LQ-1600K打印机，同时在进行打印专项设置处，页边距的大小（单位为0.1MM）按如下尺寸设定：打印金额式凭证：左上右下边距分别设置为279，5，8，8；打印外币金额式凭证：左上右下边距分别设置为258，5，8，8。

3.问题描述：凭证打印超出表格线，是怎么回事？

处理方法：请检查用户帐套参数中套打纸型与所用纸型是否一致。所发数据帐套参数为激光纸套打，若装入连续纸则凭证套打

①BAPI_ACC_DOCUMENT_CHECK财务凭证过账前检查 CALL FUNCTION ‘BAPI_ACC_DOCUMENT_CHECK’ EXPORTING

DOCUMENTHEADER = HEADER_KJ * CUSTOMERCPD = * CONTRACTHEADER = TABLES

ACCOUNTGL = ITEM_KJ

ACCOUNTRECEIVABLE = CUS_KJ ACCOUNTPAYABLE = REC_KJ * ACCOUNTTAX =

CURRENCYAMOUNT = CUR_KJ * CRITERIA = RKEG_KJ * VALUEFIELD = * EXTENSION1 = RETURN = RESULT_KJ * PAYMENTCARD = * CONTRACTITEM =

EXTENSION2 = EXTENSION2 * REALESTATE = * ACCOUNTWT = .

②BAPI_ACC_DOCUMENT_POST财务过账 CALL FUNCTION ‘BAPI_ACC_DOCUMENT_POST’ EXPORTING

DOCUMENTHEADER = HEADER_KJ IMPO

联想集团ERP系统最终用户培训教材 总帐教程-凭证基本操作

目 录

? 课程介绍……………………………………………………………………… 1 ? 业务流程总览………………………………………………………………… 1 ? 流程图………………………………………………………………………… 1 ? 基本概念……………………………………………………………………… 3 ? 单据、报表、输入输出接口………………………………………………… 4 ? 业务情景介绍………………………………………………………………… 4 ? 系统基本操作………………………………………………………………… 5

一、 费用类凭证（SA）………………………………………………5 二、 非费用类凭证（SB）……………………………………………8 三、 凭证的查询/修改/冲销 …………………………………………10 四、 凭证的快速录入…………………………………………………15

五、 参考凭证…………………………………………………………… 18

1、 科目设置模式（普通模式）…………………………………… 18 2、 科目设置模式（带权数模式）……………………………… 21 3、 样本

1、AisinoA6凭证打印的格子太大，如何调整行高？

答：基础设置

- 打印设置，模块 - 财务凭证，单据类型 - 凭证金额式，点击套打文件设置，就会看到凭证模版，选中凭证明细行，如图：

会变小。

2、如何调整凭证打印的行数？

答：基础设置 - 打印设置，模块 - 财务凭证，单据类型 - 凭证金额式，修改每张打印分录数。

3、如何调整凭证打印页边距？

答：基础设置 - 打印设置，模块 - 财务凭证，单据类型 - 凭证金额式，点击套打文件设置，文件 - 页面设置 - 页边距，调整后保存 -确定，关闭模版页面后，再次点击确定。

4、凭证进行打印弹出“invalid floating point operation”错误

答：目前有几种解决办法：

1）、如果是IE7、IE8话，卸载掉IE7、IE8，双击 Internet Explorer 图标，验证 Internet Explorer 6 是否已恢复，重启计算机。

2）、到总账管理—打印下面的凭证预览、打印。

3）、通过IE浏览器登录软件进行操作。

4）、在360杀毒界面把系统盘：Program Files文件夹设置为白名单即可。

5、打印凭证如何连续打印？

答：总账管理-打印-凭证打印，不要在预览里打印，直接点打印就可以连

第一篇 总 论

课 后 作 业

一、单项选择题：

1、我国财政总预算会计管理体系设置的原则为( )。

A．按经济区域设置 B．按管理权限设置

C．一级政府，一级总预算会计 D．统一领导，分级管理

2、在借贷记账法下，下列项目中应记入账户借方的是（ ）

A．资产的减少 B．负债的减少 C. 负债的增加 D．收入的增加

3、财政总预算会计核算进行会计分期的目的是( )。

A．为了贯彻权责发生制原则 B．为了贯彻配比原则 C．为了贯彻收入实现原则

D．为了定期反映财政资金运动及其结果的情况，提供有关经济活动的信息。 4、下列错误中，能够通过试算平衡查找的是( )。

A．重记经济业务 B．漏记经济业务 C．借贷方向相反 D. 借贷金额不等

5、行政单位会计制度第33条规定：“会计核算应当按照规定的会计处理方法进行，同类

单位会计指标应当口径一致，相互可比”，这是一条（ ）原则。 A．相关性 B．一贯性 C. 可比性 D．重要性

6、下列会计核算的一般原则中属于财政总预算会计的记账基础的是（ ）

A．收付实现制原则 B．权责发