请示汇报工作的技巧

汇报工作的基本技巧

　　在职场上流行一句话“会干活的不如会做PPT的”。虽然这是一句玩笑话，但它却很清楚地表明了汇报工作的重要性。汇报工作的目的是让领导掌握工作的进展和成效，在出现问题时能够及时得到领导的指示和帮助，同时，也能让领导了解你的工作表现和水平。以下是一些基本技能，供您参考：

　　一、以领导关注为重点

　　不要啰嗦，不要啰嗦，不要啰嗦重要的话说三遍。如果不是工作总结，那就不要包罗万象，大多数人在汇报工作时只会罗列出自己所做的事情，然后一股脑地说出来，时间一长，老板听了很快就会失去兴趣，所以我们必须把领导关注的事情作为汇报的重点，首先要把领导最痒痒的地方给挠了。最顾虑的地方给打消了，我们才可以突出工作的成效，还可以提高汇报的效率。有时，将领导所关注的重点事情说完后，领导会说其他的不需要汇报了，你自己决定吧，如此一来，就取得了领导的信任，起到了非常好的效果。

　　二、常用“总-分结构”汇报工作

　　领导时间是宝贵的，很多时候是汇报工作而不是开会，所以切忌罗里吧嗦，要逻辑性强、清晰，条理分明，多说结果，少说过程，汇报要在短时间内说清楚。例如，我有三件事要汇报：第一，第二，第三;我的意见是：第一，第二，

　　1、给选择题而不是问答题

　　你向领导汇报工作时，给领导出选择题，也就是说，你在提出问题的同时，给出几种建议或方案，以及每种方案的优劣势，最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和决定。

　　大多数领导都喜欢这样的汇报，希望你做好基础调研工作(问答题)，他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。

　　当然实际工作中还会有更多细节需要罗列，做综合对比，领导很有可能针对某些细节继续追问，但是只要你能够将调研工作提前做好，将每个方案的优劣势罗列出来，并提出自己的建议，领导综合评估后，最优方案就会脱颖而出。

　　2、重点突出，逻辑清晰

　　提前想好与领导谈话的目的和核心要点，比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山指出汇报要点，快速引起领导注意。

　　这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容，其次可以帮助汇报人整理思路，否则很容易失去焦点，一件事没说清楚，又马上切入另一个话题。

　　3、先讲结论，再展开具体说明

　　我们需要先给出结论，让领导知道你的态度和想法，然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。

　　在汇报的同时，如果能展示精炼的PPT和详实的数

高正物业管理有限公司工作联系单

工作事项 日 期 发文部门 联系事宜 主 送 上周工作汇报及本周工作计划 2015年10月26日 高正物业 10月19日至10月25日工作汇报及10月26日至11月1日工作计划 临商银行后勤服务部 签收人 编 号 2015078 主 要 内 容 一、10月19日至10月25日工作汇报： 1、会务部： 1）本周会议次数共15次，其中小型会议15次。 2）会议室卫生做到每日打扫清洁。 3）领导办公室每日打扫通风，做到无灰尘、烟灰等。 4）周五打扫11楼阅览室。 5）组织培训会务礼仪。 2、客房部： 本周客房入住24人82次，办理入住手续，及时收回房卡。 3、工程部： 1）负二B5排污泵自动故障，调整浮球开关；负二南仓库更换故障烟感1个； 负一水幕墙回水管水槽漏水，已打胶； A1监控室门口筒灯更换驱动电源1个；A5净水机配电箱异响，已修好； A9计划财务部门锁不好用，已修好；A1413显示器升降机坏，已更换； A1512壁纸开胶5处，已打胶；楼顶亮化跳闸，已送电； B区东电梯更换环形灯管2个；B3西楼梯更换环形灯管1个； B4走廊筒灯更换驱动电源1个；B4清算中心安装电话1部； B4清算

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培训课程 – 图表绘制

二OO一年十一月

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图表在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通 语言沟通

图表

多媒体沟通

1

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图表的作用

迅速传达信息 直接专注重点

更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动

2

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成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都 传达一个明 确的信息 销售额正稳步上升 图表与 标题相 辅相成

2000年销售额 百万美元500 400 300 200

清晰易读

少而精

100 0

格式简单 明了并且 前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月

3

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预测流程需要改进10亿美元3.0 2.8 2.62.4 2.2 2.0 1.8 1.6 1.4 1.2 1.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 19994

1991年预测法

1992 1993

1994

实际情况

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　　职场上给领导汇报工作，无外乎就这么几类：日常工作，项目进展，方案陈述，业绩回顾。

　　看似简单，讲好了却不容易。平淡的日常工作汇报怎么讲才能出彩?项目进展不顺利，怎么讲才不会被骂?方案陈述，怎么讲才能让领导买单?最后，业绩回顾，怎么讲才能不会一年白干?

　　在进入正文之前，我想先问问大家，关于给领导做汇报，以下三个观点你赞同哪个?

只讲结论，不讲过程;

只讲事实，不讲情感;

只讲道理，不讲故事。

1.

高情商的员工

是怎么做汇报的?

　　那么刚才问题的正确答案是什么呢?就仨字：“看情况”

　　真正高情商的员工，懂得按照领导的不同思维和决策模式调整自己的汇报方式，帮助领导更好的做决策。

　　清楚什么时机，给他讲什么样的故事，更明白怎么讲，才能勾起领导的兴趣。

　　空讲不如举例，咱们先来看看以下两个真实案例。
 

　　案例 1

　　N多年前的一个工作日早晨，还是HR小白的小孙看领导一边大踏步走进办公室，一边招呼她：“怎么样?”

　　领导一贯作风是开门见山直奔主题。小孙前一天刚刚结束外地的校园招聘回来，领导自然问的就是这个了。

　　“哎呀，你不知道，这扩招

　　1汇报什么?汇报内容的确定

　　汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报，就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作，这种汇报的内容一般有三种：

　　一是工作上的新思路、新想法，在没实施之前向领导进行汇报，以求得领导的指导、肯定，以便在决策上“合法化”。

　　二是工作过程中遇到了自己难以克服的困难或重大问题，需要及时向领导反映情况，以求得领导的指点和帮助。

　　三是在领导部署的工作阶段性完成或全部完成后，向领导汇报开展工作的主要做法、基本经验以及今后的打算。

　　02何时汇报?汇报时间的把握

　　从总体来讲，汇报时间的把握可从以下三个方面着手：

　　一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席，这种情况下，应事前主动提醒领导，好让领导做好准备，胸有成竹。

　　二是事中主动汇报。有的工作延续性很强，要持续很长一段时间，期间上级会有新的精神，工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报，安排部署下一阶段工作。如，筹备党代会需要很长一段时间，材料、名单、议程随时需要领导定夺，应主动汇报，促进工作顺利开展。

　　三是事后总结汇报。有的工作只需要领导同意，不

　　为积极预防、妥善处理重大突发事件，维护全园师生的合法权益，提高工作效率和管理水平，确保全园各项工作正常有序运行，根据《中华人民共和国教育法》等法规，结合我园实际，特制定本制度。

　　一、本文所指的重大问题主要包括以下几种：

　　1.幼儿园发生的各类紧急和突发事件或涉及校园、校舍、幼儿安全事件。

　　2.有可能扰乱幼儿园秩序，威胁师生安全的隐患。

　　3.有违反教育教学法规，违反幼儿园规章、制度，影响幼儿园声誉的言行等现象。

　　4.因对幼儿园的教育教学、保健保育、后勤等工作不满而引发的躁动以及影响幼儿园或社会稳定的其他不稳定因素。

　　5.上级部门或相关部门要求报告的重大事项，按要求全方位做到位。

　　6.各种政治事端，非法集会、示威、上访、游行和张贴大小字报的苗头及行为。

　　二、全园教职员工对幼儿园的重大问题要遵守组织原则，履行请示、汇报的职责，不得欺上瞒下自作主张。对于涉及师生人身安全、危重疾病、非法集会、打架斗殴、聚众闹事等紧急事件，发现人必须在第一时间上报，其他情况24小时内上报。

　　三、组织重大活动应事先进行请示，事后进行汇报，发现幼儿园有重大问题有可能造成不良后果的要主动进行汇报。

　　四、请示汇报应根据问

汇报工作应注意的几个问题

◎文/ 何新国

办公厅（室）日常工作面广量大，既有工作制度作出的安排，也有领导交办的各项任务。对于领导交办的任务，秘书人员不仅要认真领会意图、高效办理落实，而且要把办理落实的情况和结果向领导汇报。在这里简要地谈谈汇报工作应该注意的几个问题。

一要高度重视。首先要明确，及时向领导汇报工作进展情况或有关事项办理结果，这是秘书人员肩负的重要职责。对工作负责就是对领导负责、对自己负责，这三个方面的责任是高度一致的。其次，通过听取秘书人员的汇报，领导不仅可以了解某项具体工作的实际情况，而且对于全局工作也会产生新的判断，改进工作的新思路新方法也往往由此产生。再次，领导听取秘书人员汇报，既是了解下属工作情况、工作能力的重要途径，也是在实践中发现人才的好方法。通过汇报与听取汇报，相关工作信息在秘书人员与领导之间实现了双向流动。这不只是某项工作的结束，而往往意味着新的工作的开始。可以说，接受任务、办理落实、汇报反馈，是秘书人员处理领导交办事项的三个基本环节。在实际工作中，有的同志侧重于接受任务和办理落实，而对于汇报反馈则有所疏忽，这是需要改进的。向领导汇报工作的方式可以有多种选择，情况简单或者只需汇报结果的可以打个电话，时间紧急而又无

竭诚为您提供优质文档/双击可除行政领导定期向支部汇报工作制度

行政领导定期向支部汇报工作制度

第一章总则第一条为保证党和国家的方针政策在支公司正确贯彻执行，支持和帮助行政实行民主决策和科学决策，保证企业经营目标的实现，结合我公司的实际情况，制定本制度。

第二条企业党支部定期听取企业行政领导的报告制度，是企业党组织保持企业改革、发展稳定大局的一种组织行为，同时也是避免和减少决策失误的一项有效措施。

第二章向党支部报告工作的主要内容第三条行政领导定期向党支部报告工作，应主要围绕以下内容进行：

（一）企业发展战略的执行情况及采取的主要措施。

（二）企业年度生产经营目标的执行情况，存在主要问题及采取的主要措施。

（三）企业重要的技术改造、技术引进及多种产业项目的立项及执行情况。

竭诚为您提供优质文档/双击可除（四）企业财务及资金运作的重大问题。

（五）企业内部改革方案的执行情况和重要规章制度的制定。

（六）职工教育培训规划的实施情况。

（七）涉及职工切身利益的工资调整、奖金分配、职工

住房分配等有关事项的执行情况。

（八）企业行政监察和审计工作需通报的重要事宜。

（九）行政领导认为需要向党支部报告的其他重要问题。

第三章报告的方式及程序

第四条行政领导向党支部报告工作，一般以一年两

薛宏煤字【2012】10号

2011年度宏达煤矿安全生产工作的汇报

根据山东省煤炭工业局传真电文【2012】10号和枣庄市煤炭局传真电文【2012】17号文件精神要求对我矿安全生产工作情况向各位领导作简要汇报：

2011年度，我矿在各级业务部门领导的关心、支持下，在全矿职工的共同努力下，生产原煤3.75万吨，掘进进尺2920米，杜绝了轻伤以上事故，实现了矿井安全生产。在上半年工作中，通过严格现场管理、真抓实干、严格考核制度，取得了较好的成绩。我矿主要做了以下几方面的工作：

一、概况

矿井始建于1986年2月，1986年12月建成投产，2011年3月通

过技术改造验收转产，年设计生产能力12万吨，矿井井田面积1.5957km，批准开采煤层为第6，9，13,16,17，18层煤，截止2011年6月底矿井保有资源储量141万吨，可采储量101万吨，煤层赋存稳定，煤田整体赋存条件好，开发条件优越。属低瓦斯矿井；水文地质条件为中等。矿井采用立斜井开拓，主斜井、副井进风，风井回风，中央并列抽出式通风。目前开采13层煤。井下布置一个回采工作面：即13001对拉回采工作面；二个掘进工作面，即13003运巷、13003下风巷。矿井现有职工305人，拥有各类专业技