实用干货EXCEL技巧

　　毕业设计(论文)完成后要进行答辩，以检查学生是否达到毕业设计的基本要求和目的，衡量毕业设计(论文)的质量高低。学生口述总结毕业设计(论文)的主要工作和研究成果并对答辩委员会成员所提问题做出回答。答辩是对学生的专业素质和工作能力、口头表达能力及应变能力进行考核;是对学生知识的理解程度做出判断;对该课题的发展前景和学生的努力方向，进行最后一次的直面教育。

　　一、答辩准备

　　学生应在答辩前从思想上和物质上进行充分准备，竖立信心，克服紧张情绪，准备答辩过程中必须的演讲以及辅助道具，提高答辩的质量。

　　1.1.精神准备

　　(1)明确答辩的目的和意义

　　①鉴别毕业设计(论文)的真伪。答辩是学生毕业前的最后一次考核，其首要目的是要考察学生毕业设计(论文)的真伪性。

　　②评价毕业设计(论文)的质量。 在辨别论文真伪的基础上，进一步考察学生研究课题的深度与广度，评价论文的优劣程度。毕业答辩有一套完整、公正、客观的评分标准。包括对基本理论、基本技 能、专业知识的综合运用;创造性的研究方法和研究成果;学术水平和实际意义;表达分析的条理性和准确性;毕业设计(论文)中存在的不足与问题;工作能力和态度、工作量等，是否达到基本要求，有无突出表现，

EXCEL常用实用技巧【整合版】

常用快捷键

右键→F 设置单元格格式 右键→C 复制 右键→T 剪切 右键→V 选择性粘贴 右键→N 清除内容 右键→D 删除 右键→E 筛选

移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP光标向右移动：TAB

光标向右移动 Shift+TAB 光标向左移动光标向下移动 Enter 光标向上移动 Shift+ Enter 显示“定位”对话框：F5 Shift+Enter Ctrl+F3--名称管理器

删除选定区域内容

1.选择

单元格-右键-清除内容 2.选择单元格-Delete

3.选择单元格-鼠标移至选择区域右下角【游标变实心十字】--拖动向上或向左--松开左键/右键【删除阴影部分内容】

奇特的F4键

作为\重复\键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行。

Excel技巧大全 163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL

7

3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13

选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14

修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15

在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式

16

双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18

25. 完全删除EXCEL中的单元格 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 快速关闭多个文件 20 29. 选定

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8

6. 快速移动/复制单元格 8

. 快速修改单元格式次序 8

. 彻底清除单元格内容 8

. 选择单元格 8

. 为工作表命名 9

. 一次性打开多个工作簿 9

. 快速切换工作簿 10

. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16. 指定打开的文件夹 10

1. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 11

1. 快速获取帮助 11

1. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 12

22. 快速选定不连续单元格 12

23. 根据条件选择单元格 12

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

26. 快速删除空行 13

2. 回车键的粘贴功能 13

2. 快速关闭多个文件 13

2. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 14

32. 工作表的删除

excel2007实用技巧大全

Excel第一章 数据的整理和分析

1.1 数据的排序

Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。

没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。如下图：

首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置

1

好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。在这里我们选择升序，设置完成后单击确定即可。如下图：

我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”

Excel XP技巧100 Excel XP技巧100 张迎新

随着信息化产业的发展，使用Excel的用户也越来越多。Excel XP作为该软件的最新版本，增添了许多非常重要的特性。为了帮助读者提高Excel XP的使用效率，本文汇集了有关的操作技巧奉献给大家。 一、工作簿操作技巧 1.打开固定工作簿

如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是：选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”，选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。 注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的工作簿。

2.打开多个工作簿

如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打开Excel XP的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作

Excel XP函数实用教程 Excel XP函数实用教程

张迎新

Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍Excel

XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及Excel XP的网络集成特性。

一、Excel XP函数新增功能

1．公式错误检查

公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel

XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。

2．函数工具提示

用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，Excel

XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。

3．用自然语言搜索函数

Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难

EXCEL技巧IF函数

EXCEL技巧四十五：IF函数嵌套运用

(2011-08-16 22:03:08)

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杂谈

要灵活使用IF

函数，很有必要理解IF函数的语法和参数。

IF函数的语法：IF（参数1，参数2，参数3）

IF函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测，当检测结果符合参数1时，执行参数2的命令，反之则执行参数3的命令。其中：参数1为函数执行检测的条件，它一般是一个公式或一个数值表达式，参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。

参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。

大家可以看一下下面这个截图：A1的数据为1，B1的数据为2，在C1输入公式：=IF(A1=B1,3,4)，得到结果为4。

公式理解：A1的值等于B1是参数1，将参数1做为检测条件，如果检测结果是真，就执行参数2的命令，反之就执行参数3的命令，因此结果就是参数3的命令，返回值为4。 实例一，下图是源数据，根据描述写出相应的公式。

1、如果B4是今朝，最近要学淘宝，否则待定。

公式为：=IF(B4="今朝","最近学淘宝","待定")

核心提示：

1如何不顯示座標系？使用 顯示＞細部＞參考 即可不顯示座標系及平面

2組合曲線中有精準、毗連、組合，要如何使用？ 要組合的曲線完全沒有間隙時使用精準，有間隙可用毗連但間隙大小須在公差內（會自動修復間隙）， 組合則無法自動修復間隙。 3實體＞移除或附…

1如何不顯示座標系？使用 顯示＞細部＞參考 即可不顯示座標系及平面

2組合曲線中有精準、毗連、組合，要如何使用？ 要組合的曲線完全沒有間隙時使用精準，有間隙可用毗連但間隙大小須在公差內（會自動修復間隙）， 組合則無法自動修復間隙。

3實體＞移除或附加功能，無法使用？使用 環境＞啟動＞啟動物件，點選要被移除或附加的物件後，移除或附加功能就可使用。

4使用鏡射，點選物體時為何都會選到全部物件？如果鏡射只須要選曲面時，請使用＞過濾器＞過濾曲面的功能。

5在草圖中標註尺寸時，為何出現橘色或紅色尺寸？出現橘色尺寸，表示你尺寸標註過多。（例如：一個圓標註半徑又標註直徑）出現紅色尺寸，表示你尺寸標註不合理。（例如：三角形第三邊一定要比另兩邊的長度和小）

6為何在草圖中標註尺寸後，圖素會變成很大或變的很亂？在標註尺寸前先將 自動預覽，切換

Excel 篇

Excel 篇 .......................................................................................................................... 1 第 2 章 Excel 篇 ............................................................................................................ 4 2.1 输入编辑技巧 (1)....................................................................................................... 4

2.1.1 从 Word 表格文本中引入数据.......................................................................... 4 2.1.2 快速实现整块数据的移动 ..........................