规范报销流程的通知

关于规范“五费”报销管理的通知

各单位、部门：

为进一步规范费用报销管理，使财务管理规范化、程序化，经公司研究决定，现对“五费”(电费补助、住房补助、出差补助、电话费补助、小车行车补助)的报销管理作如下规定，请各单位、部门严格遵照执行。

一、电费补贴：公司各项目部夏季和冬季（共6个月）按30元/人．月，其他季节（共6个月）按20元/人．月。各单位严格按抄表计数执行，超出限额部分，费用由个人自理。

二、住房补贴：

（1）公司本部在外租房的单职工100元/人．月。

（2）项目部在无力提供住房的情况下，职工在外租房按100元/人．月。夫妻双方在同一项目部工作的，需在外租房按100元/人．月。

三、出差补助、电话费补助、小车行车补助三项费用的管理见附件。 附件一：电一公司办【2007】72号关于印发《安徽电建一公司小车行车补助管理办法》的通知

附件二：电一公司办【2007】73号关于印发《安徽电建一公司公务移动通讯管理规定》的通知

附件三：电一公司办【2007】74号关于印发《安徽电建一公司差旅费报销管理规定》的通知

附件一

安徽电力建设第一工程公司文件 ━━━━━━━━━━━━

篇一：关于进一步规范员工入职流程的通知

关于进一步规范员工入职流程的通知

公司机关各部室、各煤矿、救护队：

根据“职工新参加工伤保险须个人参保信息录入系统成功24小时后方能生效”之规定，为合理规避公司劳动用工风险，切实保障员工合法权益，现就公司员工入职流程及其他事项作如下重申：

1、员工入职流程为：①拟录取员工到公司指定医院交纳体检费用进行体检；②体检结果合格的拟录取员工携带医院开具的“体检证明”到矿劳资科报到；③矿劳资科工作人员协助拟录取员工办理入职手续（住宿、劳动合同签订、餐卡）；④矿工伤保险工作人员到当地社保局为拟录取员工办理参保手续；拟录取员工携带矿劳资科开具的介绍信到矿安监科参加入职培训；⑤矿劳资科工作人员待拟录取员工工伤保险生效，矿安监科开具培训合格证明（附培训签到表、培训教案、培训考试试卷），且经矿长签字批准后，为新员工开具“入职介绍信”；

2、矿任何科室（区队）无矿劳资科开具“入职介绍信”不得私自接收或安排新员工上岗工作，否则，除对该科室（区队）负责人罚款500元/人外，新员工上岗期间的薪酬及其他发生的一切经济损失由该科室（区队）负责人及矿主要领导全额承担；

3、矿劳资科不按以上流程办理新员工入职手续而使公司发生经济损失的，发生的经济损失

关于出差的通知

1、 每单次行程（即从常住地出发回到常住地为一次）填写一张差旅报销单，禁止几次行程填一张差旅报销单

2、 出差报销单上必须填写粘贴《服务人员出差行程记录单》方可报销。 3、 出差行程单上应有完成时间要求，出差行程应紧凑合理，完成时间要求由操作团队主管或高级客户经理确认签字。

4、 出差时应做好充分准备，因准备不到位考虑不全面造成超出计划时间的出差工作，将扣除无效工作时间的出差补助，如确有延长时间合理原因，应填写详细完整并由操作团队主管或高级客户经理确认。

5、 行程记录单工作内容要求描述详细，从出发日开始写起，要描述具体的工作量，杜绝如“调试”“维修”等无数量无内容的简单描述。 6、 本规定即日起执行。

技术部2012/9/12

服务人员出差行程记录单

出差人 本次出差目的 主管签字 完成时间要求 出差行程记录 日期 服务地点 上午工作内容 下午工作内容 岗位 差旅超出时间计划原因说明： 出差人签字： 主管（高级客户经理）签字：

晴隆县人民医院财务报销

规定及流程

依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》及财政部颁布的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》及《医院财务制度》、《医院会计制度》等法规，为建立规范的经济工作程序，按照“统一领导，集中管理”的原则，提高医院资金的使用效益，进一步完善各种费用的审批权限，为加强医院内部管理，规范医院财务报销行为，合理控制费用支出，根据医院的具体情况，特制订本规定。 第一条 总则

（一）、医院的一切财务收支活动必须严格遵守国家的法律法规和财务规章制度。

（二）、医院的经费开支权限应体现“统一管理、分级负责、集中控制”的原则，执行“三重一大”的规定，坚持财务开支授权审批、层层负责的原则，分管副院长可审核在各自的工作权限范围内发生的各项费用。

（三）、加强财务科的管理职能，医院的各项资金必须纳入财务科统一管理，不允许帐外帐和私设“小金库”。

（四）、医院各科室的费用在使用前，需事先提出计划，经有关院领导的批准、审计部门审核合格后才能予以付款。

（五）、凡医院对外的一切开支均以取得合法的原始凭证为依据。由经办人（签明具体情况）、审核人、财务负责人签字后报送领导审批，然后由院长（负责

筹建期报销制度及报销流程

第一部分 总则

第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常费用报销、工薪福利及相关费用、专项支出财务报销等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定

(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务备款。 第五条 借款销账规定

(一)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经部门主管批准，否则财务人员有权拒绝销帐；

（二）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

（三）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 （四）借款流程

1.借款人按规定填写《借款单》，

筹建期报销制度及报销流程

第一部分 总则

第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常费用报销、工薪福利及相关费用、专项支出财务报销等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定

(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务备款。 第五条 借款销账规定

(一)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经部门主管批准，否则财务人员有权拒绝销帐；

（二）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

（三）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 （四）借款流程

1.借款人按规定填写《借款单》，

文件编号 wf-2011-006 版本 001

文件名称 财务报销制度及报销流程 密级 ★★★

财务报销制度及报销流程

编写部门 审核部门 批 准 人事部 签 署 签 署 贺鹃 日期 日期 日期 2011-8-16

生效日期：2011年8月16日

财务报销制度及报销流程

第一部分 总则

第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切

以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用，工薪福利及相关费用、业务相关支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第一条 借款管理规定

（一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回3个工作日内办理报销还款手续。

（二）其他临时借款，如业务费等，借款人员应及时报账，借款原则上不允许跨月借支。

（三）各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。 （四）借款销账规定：（1）借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须

关于发票报销管理的通知

集团各部门：

为了加强公司财务管理，规范财务行为，完善财务报销手续，增强公司员工发票管理意识，减少在发票管理上的涉税风险。根据国家有关财经法规、制度规定，特制定本通知。

一、 财务报销票据的有关规定：

1、所有业务都应向收款方索取相应的发票，报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，同时加盖开票单位发票专用章或财 务专用章，并且须在税务机关规定的发票使用有效期内；

2、发票上应注明单位名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额等，并且发票上要加盖开具发票单位的财务章。

3、工程项目，应从施工方取得工程项目所在地税务机关规定的建筑工程施工专用发票并加盖公章或财务章。

4、接受的职工培训费用，应向对方索取税务部门统一印制的发票或国家省级财政部门统一印制的行政事业性收据，即发票上有税务或省级财政部门统一印制的发票监制章，并加盖财务专用章。

5、出差人在外的住宿费发票应有住宿人姓名、住宿起止日期、金额、事由等要素，并加盖发票专用章或财务章。

6、在超市购买商品报销时，应提供税务部门统一印制的超市机制发票，发票或发票清单上应注明品名、单价、数量，并且商品符合财务报销规定，方予报销。

二、按照税务机关对费用管理的有关规定，费

费用报销流程

文件信息和属性 上层文件 流程体系责任人 文件编号 关丽 规划图层级 关键词 版本 04-02-01-02 费用报销、可控费 V1.0

初版拟制和批准 拟制 校对 审核 批准 日期 日期 日期 日期

修订记录 版本 修改描述 修订人 批准人 日期

1 目的

为加强对***公司（以下简称“公司”）费用开支管理，规范其开支范围和标准，明确费用报销流程，制定本流程。 2 适用范围

适用于公司费用报销审批程序。 3 名词定义 3.1市场费用

市场费用是指市场部门在开展投标、市场开拓过程中发生的招待费、购买礼品等费用支出。 3.2部门可控费用

部门可控费用是指部门开展日常工作支出的办公费、市内交通费用、差旅费、会议费、评审费及临时性劳务支出、通讯费、工作餐、业务招待费等费用支出。 3.3特殊限额费用

特殊限额费用是指单笔金额在5000元以上的会议费、评审费、招待费、办公用品，个人发放金额单次大于300元的评审费，大于1000元的劳务费支出。 4 输入与输出

输入：正规发票。

输出：付款结算后的报销单。 5 角色职责 5.1经办人

经办人根据工作业务需求，应在

财务支出审批管理办法

为加强公司管理，规范公司财务支出审批流程，特制定本办法：

一、低值易耗品、办公用物品报销流程：

1、 由经办人填写请购单并签字，部门主管签批后由公司总经理审

批。

2、 凭采购发票、公司入库或者保管接收人签字的凭据，填写费用

报销单交财务主管审核后，由公司总经理签批。

二、差旅费报销流程：

1、由经办人员填写出差申请审批单，经部门主管批准，公司总经理签批后方可办理借款手续或者直接出差。

2、公司员工出差回来后，根据原始凭据填写费用报销单，交财务主管审核签字后由公司总经理签批。原则上五天以内结清借款，否则财务会通知人事部门从其工资中扣回借款。

三、材料采购付款流程：

（一） 材料采购预付货款付款流程：

1、 采购人员填写请款单，需注明供应商名称和客户订单号码。供

应商名称需填写全称并与发票一致，如不一致请提供说明原因。

2、 提供经公司总经理批准的采购合同。

3、 如是第一次付款需书面或邮件形式提供供应商的详细汇款资

料。

4、供应商付款资料发生变化书面形式或者邮件形式通知财务。

（二） 已入库材料的请款流程：

1、 采购合同（公司总经理批准的）

2、 供应商签字确认的对账单

3、 公司仓管签字的材料入库单

4、 供应商发票（发票数量、产品名称应与仓库实际入库的材料