SAP采购流程

Rev Page HON HAI/FOXCONN PRECISION IND．CO．LTD 系統名稱（SYSTEM）：NWE--SAP 主題(（SUBJECT）：采購資訊記錄 業務流程面 工程 采購 經管/財務 工程 1 A 1/19 文件編號（DOCUMENT NO:）：NWE-EUTMMPUInfoRecord 系統標准機能 採購 經管/財會 2 維護料件主檔 MM01 維護供應商主檔 XK01 維護料件資料 維護供應商資料 建立料件與供應商關聯的采購資訊記錄5 ME11 3 建立外購件和供應商關聯 4 更改采購資訊記錄ME12 5 建立核價資料 顯示/查詢采購資訊記錄ME13 6 核價單核準 清單顯示/查詢采購資訊記錄ME1M ７ 刪除采購資訊記錄ME1５ ※ ※ 本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司,非經公司允許不得翻印 ※ ※

Rev Page HON HAI/FOXCONN PRECISION IND．CO．LTD 系統名稱（SYSTEM）：NWE-SAP 主題（SUBJECT）：采購資訊記錄 系統作業流程 進入采購

SAP培训：http://www.51sap.cn 采购申请的操作

1、目的：

参照MRP运行的结果修改采购申请单或手工创建采购申请、参照采购申请自动建立采购订单、查询采购申请单的操作。 2、适用范围：

采购申请的创建、采购申请的查询、参照采购申请创建采购订单 3、文件内容概述：

⑴ 参照MRP运行结果修改采购申请单 ⑵ 根据修改之后的采购申请创建采购订单 ⑶ 手工创建采购申请单 ⑷ 查看采购申请单 4、具体内容

⑴ 参照MRP运行结果修改采购申请单

系统路径 后勤—流程式生产—商品需求计划—评估—库存/需求清单 事务码 MD04

? 若查询单个物料的需求清单，则输入“单独读取”视图数据： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 物料 R 100040 MRP范围 R 1100 1100江中药业 工厂 R 1100 1100江中药业工厂 说明：MRP范围或工厂两者必输其一，也可以同时输入

? 若查询一个范围的物料需求清单，则输入“集中读取”视图数据：

SAP培训：http://www.51sap.cn 栏目名称 MRP范围 工厂 MRP控制者 描述 R/O/N 用户动作或结果 R R 1100 “MRP范围

序号 子号 业务处理 事务代码 检查点 操作注意 备注 1 FI结帐

1-1 完成当月所有的销售业务 VF04 确认当月所有需要开票的销售业务

1-2 销售业务核对，主要是实际开票金额和系统数据比较 检查销售收入、销项税额与纳税申请表的一致性？ 应收会计：外销单证组出具销售发票汇总表

1-3 确认所有的入库存单已入账,发票及时交财务部 与MM组确认业务完成 主管会计

1-4 完成所有的发票校验 检查进项税额与纳税申请表的一致性？ 应付会计：由报税员提供采购发票汇总表

1-5 完成所有收

一，下单：

1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

二，跟催：

采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：

一）.实物入库：

收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二）.单据入库：

采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。

四，退货：

采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：

一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等

SAP采购业务管理

SBO采购管理的前提是在SBO系统中设定供应商、物料、仓库、价格等主数据，然后再执行采购订单、收货采购订单、应付发票和付款等，期间还可能会发生暂估入库和进口业务的到岸成本等业务的处理。

以下是SBO系统中采购业务概览。

一、 SBO采购流程概述

SBO采购业务的基本流程如下

SBO系统中没有专门的采购操作界面。创建采购订单的，主要有销售订单和MRP。当然，也可以手工创建采购订单。

进口业务中的关税等多种费用需要分摊到库存成本的，可使用“到岸成本”功能。

向供应商付款也属于采购业务流程的最后一项任务，但在实务中，付款工作主要由财务部门执行。

二、 采购设置

从路径“管理 定义 采购 定义到岸成本”进入界面，

如上定义公司的采购到岸成本

三、 采购订单

从路径“采购—应付账款 采购订单”进入界面，如图

将光标定于供应商，按Tab键，弹出对话框，选择相应供应商，

单击“选择”按钮

再将光标定于“物料号”，按Tab键，弹出对话框，选择所需要的商品

单击“选择”按钮后，回到采购订单

再选择采购员，填一下备注

单击“选择”按钮

单击“收货采购订单”，弹出对话框

选择订单号，其行变为黄色，单击“选择”按钮

单击“确定”按钮

选择“添加”按

采购信息记录简述

采购信息记录简述? ?

??? 采购信息记录（或称信息记录）是采购部门主数据的一部分。其中包含物料和供应商或者物料组和供应商之间的关系数据（即采购信息记录中包含关于特定物料的供应商特定数据）。信息记录中的条件是在采购组织级别上维护的。存储在信息记录中的条件和其它数据作为凭证（如采购订单）中的缺省值。

??? 采购信息记录主数据和供应商主数据一样，也分为三层：基本数据、采购组织数据、采购组织数据+工厂。

???? 基本数据：包含物料和供应商主数据的一些基本信息，如订单单位等等。???

????采购组织数据：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工厂有效，即如果数据只存在于采购组织级别，则在此采购组织每个工厂的采购凭证中都将建议此数据。

采购组织数据+工厂：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工厂或仅一家工厂有效。即如果工厂特定的数据存在于信息记录中，则仅当为相应的工厂创建采购订单时才建议此数据。

是否允许生成工厂层信息记录的话，要看您的后台配置，如下图：

PS：如果只想生成工厂相关的信息记录的话，请在工厂层条件，选择“+”。

采购信息记录的创建

一、手工创建采购信息记录路径：

（1）在命令行输入事务代码ME11或双击ME11：

信息

目录

目录............................................................................................................................................. 1 序言 采购价格条件技术简介 ............................................................................................... 2 第一章 条件技术的组成 ....................................................................................................... 2 一、概述 ............................................................................................................................. 2 二、条件类型。 .........

选填,简要介绍文档的主要内容,方便文档被更多人浏览和下载。

关于物采料购付流程一款关于、月结供应付款流程商图 间时定义(:)月结1间期：月26上日至本月5日 (22对账)间期本：2月6至日月 (3)开底期间：票回传对单至下账月10日 (前)4付款间：下月期1至52日(节假0向后顺延日)1、收货要：求应商供供提式一联送二单货并把，货 物与货单送送都仓到库，一由统管仓验员收物，货仓员 负责验收管货实物物规、格号型、数量、量是否与重采购

2品、质检：验公指定司质检验品负员对责物料质量行进严 格把关对质，不量符的拒签绝，并进字行退货换补、 货对。部有瑕分疵而可使用的物料尚根据实应际况开 3情(、1)实货不、符数、重量 量误有的由仓员管理，处方式有 退：、货换、补 货。 货(2有)他其违反购采议规协定的 ，品由质检员验出“开扣通 款知联络”单。 3()如有要供应商协助需处理的需通 知购与采务暂财停付款， 处待完后理才安付款。 排以三种方式上都须及时必知通采

否 对货单 是核相否符？是

、4签：章仓员管一式三在的 送联货单上名，一签份给送购 采文员、一份理整类归存放，好待月 底移给交财对务账在金。蝶 系统里见到购文员采已录 购采单订，的应及调出订时单并入库 如，

运营手册

包头市蒙康医药连锁有限公司

2016 年 01 月 01 日

（内部资料、严谨外泄）

1

蒙康药房采购、配送管理

蒙康医药连锁依托于2015年GSP认证达标企业内蒙古益福医药有限责任公司进行委托配送，相关流程如下：

1、普药、中药计划（流程图1）

门店接到货后凭随货单与实货进行核对验收，并从系统提取配送申请单

完成审核入库并打印入库验收单

进入结算流程

由商业公司直接送货至相应门店 商业（升华、信泰恒、腾翔等）各门店电话报计划至相应商业（升华、信泰恒、腾翔等）并说明门店名称

各店依据实报计划在海典系统填写配送申请单 货物流转的信息（批号、效期、电子监管码等）发至益福医药，由李堃负责将数据经系统传输至蒙康连锁总部 开销售出库至益福医药 由连锁总部传输至各门店 门店验收人员在随货单和入库验收单上签字确认，将票交商业送货员 商业凭益福入库票据结款

业务员凭签字票据换取益福入库票据

2

2、统采产品计划

为了防止断货，降低成本，统采产品须备有库存。 益福公司内代理人的产品合作办法

因代理人和连锁部同属于一个委托配送企业，故每周六由连锁采购部填写调拨申请单，经代理人同意后，按照2015年益福医药结算价（详见附

SAP知识

SAP 月末结帐标准流程(转)

2009年06月02日 发布者：me 分类：FICO, SAP相关

The following processes including SD,MM,PP,FI,CO .

SD Relevant Steps:

1.Check if all delivery in due list have been processed VL06G (Could set background jobs to automatically generate the billing due list for posting)

2.Check if all picking in due list have been processed VL06P

3.Check if all goods issue in due list have been processed VL04

4.Check if all billed AR has been release to accounting VFX3 PP Relevant Steps:

1.Check if all back flash error has been solved (COGI Chec