办公用品领用管理办法

办公用品领用管理

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度：

一、 办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

（1）公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、文件架、文件夹、计算器等办公文具。

（2）公司给部门配置的文件柜、扫描仪等。

（3）公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

（4）公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

（1）员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、

（2）报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。

（3）财务等岗位员工可根据工作需要领用专用办公用品：帐簿、凭证、单据等。

（4）以上常用办公用品领用清单由行政部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货 品类型、名称、型号、成本价、设备状态等）报公司经理及财务部审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由领导审批后方可执行。

二、 具体领用规定

1、办公用品月初统一发放

每月5日前，由行政部根据公司员工上月办公用品需求情况完成本月《月度办公用品需求预算表》，经

办公用品领用制度

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度. 一、原则

为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由人事部门统一负责。 二、办公用品使用对象

公司主管、管理人员、职能或者生产部、后勤部门员工，具体由公司核定。

三、办公用品采购

1、办公用品的采购采用集中采购的办法。

2、办公用品常用品由人事部门根据消耗情况进行申购备领。 3、集中采购由人事部负责并管理。

4、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、日记本、各类笔墨等。 5、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向人事部提报当月所需用品计划，由人事部统一采购。

6、各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交人事部主管审批同意后，实施采购任务。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种

1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、纸、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、装订机等。 四、办公

综合部后勤办公用品管理办法

第一章 总则

为了更好的控制办公消耗成本, 规范办公用品的合理采购，领用和发放.加强对办公用品管理，控制费用开支，保证办公用品的有效使用和妥善保管，厉行节约，杜绝浪费，特制定本规定。

第二章 办公用品：

公司为各部门及个人配备的办公桌椅、电脑、电话机、计算器、订书机、 文件柜、打印机、扫描仪、饮水机；打印纸、墨盒、硒鼓等设备耗材；各类便笺、笔记本、笔墨等日常办公所需的易耗办公文具等。

第三章 办公用品上报计划、采购、发放。

第1条 办公用品由公司统一组织、集中采购。

第2条 各部室队组每月20号前按照《办公用品领用标准表》填写下月《办公用品需求计划表》，交回综合部后勤登记核实后，上报经营矿长、财务总监审批核准后由供应部统一采购。次月初根据各部室的上报办公用品需求计划表，发放各部门所需用品。

第3条 各部门临时急需特殊的办公用品由负责人填写《办公用品需求计划表》，并注明原因，经营矿长、财务总监审批核准后由公司相关人员实施采购。杜绝先领后批的现象。

第四章 办公用品管理办法。

第4条 办公必需品和耗用量大的用品应适量库存。

第5条 办公用品入库时，库管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行

篇一：办公用品管理规定

办公用品管理规定

第一章 主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章 办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条 办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条 采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数

公司办公用品的管理办法

1、目的

为加强公司办公用品管理，核算并控制各部门费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。 2、分类定义

2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

2.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

2.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3、职责

3.1公司副总经理负责办公用品的审批。 3.2部门负责人负责办公用品的审核。

3.3公司行政人事办公室主任负责办公用品的全面管理。 3.4公司行政人事办公室内勤具体负责执行。

3.5汽车由总经理特批，由李志荣全面负责购买、维修、管理等事宜。具体制度见《公司汽车管理办法》 4、具体规定

4.1 办公用品的申请

4.1.1办公用品申请各部门统一申请，每月20日前交至行政人事办公室主任处，过期申请表将归纳于下月采购中。办公用品未经申请和批准的一律不允许领用。《办公用品申请表》见附件1。

4.1.2因特殊原因需紧急处理采购的，由申请人填写《

公司办公用品的管理办法

1、目的

为加强公司办公用品管理，核算并控制各部门费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。 2、分类定义

2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

2.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

2.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3、职责

3.1公司副总经理负责办公用品的审批。 3.2部门负责人负责办公用品的审核。

3.3公司行政人事办公室主任负责办公用品的全面管理。 3.4公司行政人事办公室内勤具体负责执行。

3.5汽车由总经理特批，由李志荣全面负责购买、维修、管理等事宜。具体制度见《公司汽车管理办法》 4、具体规定

4.1 办公用品的申请

4.1.1办公用品申请各部门统一申请，每月20日前交至行政人事办公室主任处，过期申请表将归纳于下月采购中。办公用品未经申请和批准的一律不允许领用。《办公用品申请表》见附件1。

4.1.2因特殊原因需紧急处理采购的，由申请人填写《

办公用品申请及领用制度

一、目的：为了控制日常办公用品开支，避免浪费特制订本制度。 二、适用范围：行政管理人员及文职人员日常办公用品申请及领用。 三、办公用品分类：

1、消耗品：签字笔、原子笔、铅笔、大头针、回形针、笔记本、橡皮、橡

皮筋、留言条、信纸、即时贴、信封、涂改液、胶水、透明胶、文件袋、铁夹、订书针、复写纸、印水海绵、卷笔刀

2、 列管用品：计算器、直尺、裁纸刀、透明胶座、电池、订书机、剪刀、

起钉器、文件夹、荧光笔、打印纸、传真纸、色带、碳粉、封箱胶、印泥、印油、打孔器 四、办公用品耗用标准：

1、消耗品类： 经理级：10元/月/人 2、列管用品类： 前厅部 30元 客房部 30元 保安部 10元 财务部 50元 人事部 30元 工程部 10元 五、原则：

1、各部门的办公用品都按限额各发放，每部门只能在限额内领用，如当月

实际领用未达到限额，则剩余金额可累计到下月使用；如当月实际领用超出限额，则超出金额在下月中

序号 部门 1 包装部 2 财务部 3 包装部 4 客服部 5 包装部 6 客服部 7 财务部 8 财务部 9 客服部 10 包装部 11 客服部 12 客服部 13 财务部 14 财务部 15 财务部 16 财务部 17 财务部 18 财务部 19 财务部

鑫世锐达办公用品领用登记表 姓名 物品名称 数量 王旭 刀 1个 马志红 曲别针 2盒 王旭 大头笔 1盒 吴红丽 小刀 1个 王旭 大刀 3个 许衬 大头笔 1盒 马志红 支出条 5本 薛晓辉 修正带 2个 许衬 圆珠笔 8个 李传峰 大头笔 2盒 程雪清 大头笔 1盒 方琴芬 小刀 1个 薛晓辉 曲别针 3盒 薛晓辉 支出条 10本 薛晓辉 圆珠笔 2个 薛晓辉 订书钉 5盒 薛晓辉 大头笔 1盒 白英微 大头笔 1盒 白英微 曲别针 1盒

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 市内部 市内部 库管 客服部 客服部 包装部 客服部 客服部 客服部 客服部

白英微 白英微 白英微 白英微 白英微 白英微 吴小威 吴小威 楚阳阳 程雪清 许衬 楚卫东 许衬 王娟

第一条 目的为完善XXXX有限公司(以下简称“集团公司”)办公用品采购制度管理,满足办公需要,控制办公成本,促进采购工作的正常化、规范化,特制定本采购管理办法。第二条 适用对象本制度适用于集团公司,集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。

XXXX有限公司 办公用品采购与管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 目的

为完善XXXX有限公司（以下简称“集团公司”）办公用品采购制度管理，满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范化，特制定本采购管理办法。 第二条 适用对象

本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。 第三条 采购原则

办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本的原则；综合考量供应商，同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原则;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。

第二章 采购范围、方式、途径及管理职责

第四条 集中采购范围

集团公司采购办公用品可分为： （一）文具事务用品

1、文件档案管理类：分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒（册）、文件篮等。

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系

第一条 目的为完善XX

第一条 目的为完善XXXX有限公司(以下简称“集团公司”)办公用品采购制度管理,满足办公需要,控制办公成本,促进采购工作的正常化、规范化,特制定本采购管理办法。第二条 适用对象本制度适用于集团公司,集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。

XXXX有限公司 办公用品采购与管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 目的

为完善XXXX有限公司（以下简称“集团公司”）办公用品采购制度管理，满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范化，特制定本采购管理办法。 第二条 适用对象

本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。 第三条 采购原则

办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本的原则；综合考量供应商，同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原则;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。

第二章 采购范围、方式、途径及管理职责

第四条 集中采购范围

集团公司采购办公用品可分为： （一）文具事务用品

1、文件档案管理类：分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒（册）、文件篮等。

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系

第一条 目的为完善XX